অনেক অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের এক বা একাধিক উপদেষ্টা বোর্ড আছে। নাম অনুসারে, উপদেষ্টা বোর্ডের সদস্যরা স্বেচ্ছাসেবক যারা সংগঠনের নেতাদের পরামর্শ প্রদান করে এবং অন্তর্দৃষ্টি শেয়ার করে। উপদেষ্টা বোর্ডের সদস্যরা সাধারণত এমন ব্যক্তি যারা অলাভজনক কাজ সম্পর্কে উত্সাহী। অনেক কোম্পানির নেতা যারা সংস্থাকে উল্লেখযোগ্য আর্থিক বা অন্যান্য ধরনের সহায়তা প্রদান করে। কেউ কেউ কেবল আগ্রহী ব্যক্তি যারা মৌলিক স্বেচ্ছাসেবকতার বাইরে যেতে চায়।
উপদেষ্টা বোর্ড বনাম পরিচালনা পর্ষদ
একটি উপদেষ্টা বোর্ড একটি অলাভজনক সংস্থার পরিচালনা পর্ষদের (BOD) মতো একই জিনিস নয়৷ উভয় ধরনের গ্রুপই স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়ে গঠিত যারা উদারভাবে তাদের দক্ষতা শেয়ার করে সংগঠনকে নির্দিষ্ট সময়ের (শর্তাবলী) জন্য সাহায্য করার জন্য, কিন্তু তারা একই কাজ করে না। একটি সংস্থার জন্য অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা (IRS) থেকে কর-ছাড় স্থিতি পাওয়ার জন্য, সাধারণত একটি BOD প্রয়োজন৷ এটি উপদেষ্টা বোর্ডের ক্ষেত্রে নয়, যা বাধ্যতামূলক নয়৷
- অলাভজনক BOD- একটি BOD এর প্রাথমিক কাজ হল শাসন। BOD সদস্যদের বিশ্বস্ত দায়িত্ব থাকে এবং সংগঠনের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেয়। বাজেট এবং কৌশল, দিকনির্দেশনা এবং আর্থিক দায়বদ্ধতার সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয় সহ অনেক গুরুত্বপূর্ণ সাংগঠনিক সিদ্ধান্ত অনুমোদনের জন্য BOD সদস্যদের ভোট দিতে হবে।
- অলাভজনক উপদেষ্টা বোর্ড - উপদেষ্টা বোর্ডের সদস্যরা সংস্থার জন্য সিদ্ধান্ত নেন না। একটি উপদেষ্টা বোর্ডের সদস্যদের BOD সদস্যদের মত ভোট দেওয়ার ক্ষমতা নেই, বা তাদের বিশ্বস্ত দায়িত্বও নেই।পরামর্শ ভাগ করার পাশাপাশি, উপদেষ্টা বোর্ডের সদস্যরা সাধারণত সংস্থার জন্য অর্থ সংগ্রহে ভূমিকা পালন করে। যাইহোক, সংস্থার সংস্থানগুলি কীভাবে ব্যবহার করা হয় সে সম্পর্কে তাদের কোনও বক্তব্য নেই৷
উপদেষ্টা বোর্ডের ভূমিকা এবং দায়িত্ব
প্রতিটি অলাভজনক প্রতিষ্ঠানে উপদেষ্টা বোর্ডের ভূমিকা এবং দায়িত্ব একই নয়। অলাভজনক সংস্থাগুলি এমন ব্যক্তিদের কাছ থেকে দক্ষতা এবং অন্তর্দৃষ্টি অর্জনের জন্য উপদেষ্টা বোর্ড গঠন করে যাদের জ্ঞান রয়েছে যা সত্তা এবং এর কাজকে উপকৃত করবে, এবং যারা বৃহত্তর সম্প্রদায়ের কাছে কারণকে চ্যাম্পিয়ন করবে তাদের সাথে তাদের সম্পর্ক জোরদার করতে। কিছু সংস্থার একাধিক উপদেষ্টা বোর্ড রয়েছে, প্রতিটি আলাদা উদ্দেশ্য পরিবেশন করে। উপদেষ্টা বোর্ডের ভূমিকা এবং দায়িত্বের মধ্যে প্রায়ই এই ধরনের জিনিস অন্তর্ভুক্ত থাকে:
- তহবিল সংগ্রহ - উপদেষ্টা বোর্ডগুলি প্রায়ই সংস্থার পক্ষে অর্থ সংগ্রহ করতে চায়৷ উপদেষ্টা বোর্ডের সদস্যরা প্রায়ই নতুন দাতাদের খোঁজেন বা মূলধন প্রচারণা বা বড় উপহারের জন্য অতিরিক্ত সহায়তা চাইতে পূর্ববর্তী দাতাদের কাছে পৌঁছান।
- বিশেষ দক্ষতা - অলাভজনকদের একটি ছোট কর্মী থাকে, তাই তাদের বিশেষজ্ঞ অন্তর্দৃষ্টির প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ইন-হাউস ইনফরমেশন টেকনোলজি (আইটি) টিম ছাড়া একটি অলাভজনক এই ক্ষেত্রে পরামর্শ দেওয়ার জন্য একটি আইটি উপদেষ্টা বোর্ড গঠন করতে পারে৷
- বিশেষ প্রকল্প নির্দেশিকা - একটি অলাভজনক যা একটি বিশেষ প্রকল্প গ্রহণ করছে সে প্রচেষ্টার সাথে সম্পর্কিত পরামর্শ এবং দক্ষতা প্রদানের জন্য একটি বিশেষ উদ্দেশ্য অ্যাডহক (অস্থায়ী) উপদেষ্টা বোর্ড স্থাপন করতে পারে.
- সম্প্রদায়ের অন্তর্দৃষ্টি - একটি অলাভজনক একটি উপদেষ্টা বোর্ড একত্রিত করতে পারে যা এটি পরিবেশন করে এমন জনসংখ্যার ব্যক্তিদের নিয়ে গঠিত। এটি কীভাবে এর উপাদানগুলির চাহিদাগুলি আরও ভালভাবে পরিবেশন করা যায় সে সম্পর্কে অনন্য অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে সহায়তা করতে পারে৷
- দৃশ্যমানতা/বিশ্বাসযোগ্যতা বৃদ্ধি - কিছু সংস্থা সেলিব্রিটি, রাজনীতিবিদ, বিশেষজ্ঞ, বা অন্যান্য উচ্চ-প্রোফাইল বা উচ্চ-মর্যাদার ব্যক্তিদের তাদের উপদেষ্টা বোর্ডে পরিবেশন করার জন্য আমন্ত্রণ জানায়। এটি প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক দৃশ্যমানতা এবং/অথবা বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে।
- নেতৃত্ব বিকাশ - নিযুক্ত স্বেচ্ছাসেবক যারা উচ্চ সম্ভাব্য ভবিষ্যত নেতা হিসাবে চিহ্নিত হয় তাদের প্রায়ই একটি উপদেষ্টা বোর্ডে পরিবেশন করার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়। সেখানে তারা যে অভিজ্ঞতা অর্জন করে তা ভবিষ্যতে তাদের BOD সদস্য হতে সাহায্য করতে পারে।
- অবিচ্ছিন্ন সংযোগ - অলাভজনকরা কখনও কখনও পূর্ববর্তী BOD সদস্যদের একটি উপদেষ্টা ক্ষমতায় পরিষেবা চালিয়ে যাওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানায়৷ এটি তাদের নিযুক্ত রাখতে সাহায্য করে, কিন্তু তারা যখন BOD তে ছিল ততটা নির্দিষ্ট দায়িত্ব ছাড়াই।
- দাতা সম্পর্ক - উচ্চ-ডলার দাতা, ব্যক্তি এবং ব্যবসায়ী নেতারা সহ যারা তাদের কোম্পানিতে দাতব্য দানকে প্রভাবিত করে, তাদের প্রায়ই উপদেষ্টা বোর্ডে পরিবেশন করার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়। এটি ক্রমাগত আর্থিক সহায়তাকে উৎসাহিত করে।
আপনার অলাভজনক একটি উপদেষ্টা বোর্ড প্রয়োজন?
অ্যাডভাইজারি বোর্ডগুলি প্রায় সবসময়ই কিছু ক্ষমতায় একটি অলাভজনক সংস্থার জন্য উপকারী। যদি নিচের কিছু প্রশ্নের (বা সব!) উত্তর "হ্যাঁ" হয়, তাহলে আপনি একটি উপদেষ্টা বোর্ড গঠন করে এগিয়ে যেতে চাইতে পারেন।
- পরিচালক বোর্ড বা কোম্পানির কর্মকর্তাদের কি তাদের দক্ষতার বাইরে কোনো ক্ষেত্রে পরামর্শের প্রয়োজন আছে? পরিচালনা পর্ষদ ইনপুটের জন্য একটি উপদেষ্টা বোর্ডে ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞদের নিয়োগ করতে পারে।
- এমন কোন সমস্যা আছে যার জন্য অ-শাসক সংস্থার পক্ষপাতহীন মতামত প্রয়োজন? একটি উপদেষ্টা বোর্ড একটি নিরপেক্ষ অবস্থান থেকে বিশ্লেষণ এবং উত্তর প্রদান করতে পারে কারণ সত্তার উপর তাদের কোন পরিচালনা কর্তৃত্ব নেই।
- পরিচালক এবং কর্মীরা কি বর্তমান সংস্থান সহ একটি বিশেষ প্রকল্প পরিচালনা করতে পারে? যদি না হয়, একটি উপদেষ্টা বোর্ড বিশেষ প্রকল্পের জন্য ইনপুট, দক্ষতা বা সংস্থান প্রদান করতে পারে৷
- একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে দ্রুত বিশ্বাসযোগ্যতা প্রদর্শন করলে সংস্থাটি কি উপকৃত হবে? একটি উপদেষ্টা বোর্ডে ক্ষেত্র থেকে বিশেষজ্ঞদের নিয়োগ করা একটি নতুন ক্ষেত্রে বিশ্বাসযোগ্যতা অর্জনের একটি দ্রুত উপায়।
- সংস্থার কি সম্ভাব্য বোর্ড সদস্যদের একটি বিস্তৃত পুল প্রয়োজন? ভবিষ্যত স্বেচ্ছাসেবক নেতাদের জন্য উত্তরাধিকার পরিকল্পনার একটি ফর্ম হিসাবে একটি উপদেষ্টা বোর্ড ব্যবহার করুন৷
কীভাবে একটি অলাভজনক উপদেষ্টা বোর্ড গঠন করবেন
প্রথমবার একটি উপদেষ্টা বোর্ড গঠন করার সময়, গ্রুপটি অ্যাডহক হবে নাকি স্থায়ী হবে তা সিদ্ধান্ত নিয়ে শুরু করুন। শুধুমাত্র বিশেষ অনুষ্ঠান বা সীমিত প্রকল্পের জন্য অ্যাডহক উপদেষ্টা বোর্ড তৈরি করুন। দীর্ঘমেয়াদে উপদেষ্টার প্রয়োজন হলে একটি স্থায়ী কমিটি আরও উপযুক্ত। একটি উপদেষ্টা বোর্ড গঠন করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- একটি উপদেষ্টা বোর্ড চার্টার তৈরি করে লিখিতভাবে উপদেষ্টা বোর্ডের ভূমিকা বর্ণনা করুন যা স্পষ্টভাবে গোষ্ঠীর সুযোগ এবং উদ্দেশ্য, সেইসাথে সদস্যদের জন্য সাধারণ নির্দেশিকা এবং প্রত্যাশাগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে৷
- উপদেষ্টা বোর্ডের জন্য উপ-আইনের একটি সেট তৈরি করুন যা উপদেষ্টা বোর্ডের দায়িত্ব এবং সীমিত কর্তৃত্ব, সেইসাথে প্রযোজ্য যেকোন প্রয়োজনীয়তা, যেমন মেয়াদ সীমা বা পর্যায়ক্রমিক বাধ্যতামূলক মিটিং (যদি প্রযোজ্য হয়) উল্লেখ করে।
- উপবিধিতে উপদেষ্টা বোর্ডের দায়িত্বের একটি সাধারণ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি নিশ্চিত করে যে উপদেষ্টা বোর্ড এবং BOD সদস্য উভয়ই উপদেষ্টাদের প্রকৃত ভূমিকা সম্পর্কে সচেতন।
- দাতা, স্বেচ্ছাসেবক এবং অন্যদের সনাক্ত করুন যাদের বোর্ডে পরিবেশন করার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হবে। উপদেষ্টা বোর্ডের জন্য আপনার লক্ষ্য এবং কীভাবে তাদের প্রতিভা বা প্রভাব সারিবদ্ধ হয় তার উপর ভিত্তি করে সম্ভাব্য সদস্যদের সাবধানে নির্বাচন করুন।
- ব্যক্তিগতভাবে সম্ভাব্য উপদেষ্টা বোর্ড সদস্যদের যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানাতে BOD সদস্য বা নির্বাহী কর্মীদের নিয়োগ করুন। ব্যক্তিগত যোগাযোগ একটি লিখিত আমন্ত্রণ (ইমেল বা চিঠি) সহ লিখিতভাবে উত্তরের অনুরোধ করা উচিত।
- যারা গ্রহণ করেন তাদের স্বাগত জানাতে একটি প্রাথমিক উপদেষ্টা বোর্ডের সভা হোস্ট করুন। BOD এবং কার্যনির্বাহী দলের সদস্যদের পরিচয় করিয়ে দিন এবং সংগঠনের দৃষ্টিভঙ্গি, সেইসাথে গ্রুপের লক্ষ্য সম্পর্কে আলোচনার নেতৃত্ব দিন।
- একজন চেয়ারপার্সন নিয়োগ করুন যিনি উপদেষ্টা বোর্ডের নেতৃত্ব দিতে পারেন, কার্যকর মিটিং তত্ত্বাবধান করতে পারেন এবং আনুষ্ঠানিক পরিচালনা পর্ষদ এবং উপদেষ্টাদের মধ্যে মধ্যস্থতাকারী হিসাবে কাজ করতে পারেন। উপদেষ্টা বোর্ডের নিয়মিত বৈঠক করা উচিত এবং একটি বিস্তারিত এজেন্ডা থাকা উচিত।
উপদেষ্টা বোর্ডের উদাহরণ
সরকারি সংস্থা, দাতব্য সংস্থা এবং পেশাদার সমিতি সহ অলাভজনক সেক্টরে উপদেষ্টা বোর্ডের অনেক উদাহরণ রয়েছে৷
- ন্যাশনাল ইনস্টিটিউট অফ হেলথ (NIH)-এর চিকিত্সক এবং অন্যান্য স্বাস্থ্যসেবা শিল্পের নেতাদের নিয়ে গঠিত একটি জাতীয় ক্যান্সার উপদেষ্টা বোর্ড (NCAB) রয়েছে৷
- গ্লোবাল ওয়াটার ইনস্টিটিউটের অ্যাক্টিভিস্ট, বিজ্ঞানী এবং ব্যবসায়ী নেতাদের নিয়ে গঠিত একটি উপদেষ্টা বোর্ড রয়েছে যারা বিশ্বজুড়ে বিশুদ্ধ পানির অ্যাক্সেস নিশ্চিত করার বিষয়ে আগ্রহী।
- টেনেসি ওয়াইল্ডলাইফ ফেডারেশনের একটি উপদেষ্টা বোর্ড রয়েছে যা সারা রাজ্যের বাসিন্দাদের নিয়ে গঠিত যারা বাইরের এবং প্রাকৃতিক সম্পদ সম্পর্কে উত্সাহী৷
- ইউএস চেম্বার অফ কমার্স ফাউন্ডেশনের একটি উপদেষ্টা বোর্ড রয়েছে যারা সফল ব্যবসায়ী নেতা এবং ব্যক্তিদের নিয়ে গঠিত যারা অবস্থান-নির্দিষ্ট চেম্বার অফ কমার্সের সাথে কাজ করে।
- সোসাইটি ফর হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট এর সদস্যদের নিয়ে গঠিত একটি মেম্বারশিপ অ্যাডভাইজরি কাউন্সিল (MAC) এবং একটি ইয়ং প্রফেশনাল অ্যাডভাইজরি কাউন্সিল (YPAC) রয়েছে যা শুধুমাত্র প্রাথমিক কর্মজীবনের সদস্যদের নিয়ে গঠিত।
অলাভজনক সংস্থার জন্য উপদেষ্টা বোর্ড
অলাভজনক প্রতিষ্ঠানকে উপদেষ্টা বোর্ড অনেক মূল্য দিতে পারে। সঠিক সদস্যদের সাথে একটি উপদেষ্টা বোর্ড কার্যকরভাবে কাজ করে শুধুমাত্র একটি সম্পদ হতে পারে। অলাভজনক সংস্থাগুলি উপদেষ্টা বোর্ডগুলি থেকে উপকৃত হয় কারণ সদস্যরা প্রকল্পগুলি পূরণ করতে, অর্থ সংগ্রহ করতে এবং অত্যন্ত প্রয়োজনীয় পরামর্শ এবং দক্ষতা প্রদানের জন্য সংস্থান খুঁজে পেতে সহায়তা করতে পারে। যারা উপদেষ্টা বোর্ডে অংশগ্রহণ করে তারাও উপকৃত হয়, কারণ তারা নেতৃত্বের দক্ষতা অর্জন করে, শক্তিশালী নেটওয়ার্ক তৈরি করে এবং তাদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ একটি কারণ অগ্রসর করার সুযোগ পায়।
