আপনার অলাভজনক সংস্থাকে কি একটি মূলধন প্রচারের মাধ্যমে উল্লেখযোগ্য পরিমাণ অর্থ সংগ্রহ করতে হবে? যদি তাই হয়, তাহলে আপনি ভাবছেন যে ক্যাম্পেইনটি অভ্যন্তরীণভাবে পরিকল্পনা করা বা একজন পরামর্শক নিয়োগ করা ভাল হবে কিনা। সেই সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি একজন ক্যাপিটাল ক্যাম্পেইন কনসালট্যান্টের কাছ থেকে কী আশা করবেন।
কপিটাল ক্যাম্পেইন কনসালটেন্ট কি?
একজন মূলধন প্রচারাভিযান পরামর্শদাতা হল একজন তহবিল সংগ্রহকারী পেশাদার যা ক্লায়েন্টদের মূলধন প্রচারের পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে। প্রত্যাশিতভাবে, যেকোনো ধরনের পরামর্শদাতার সাথে, তারা উপদেষ্টা ক্ষমতায় কাজ করে।
প্রদত্ত সাধারণ পরিষেবা
ক্যাপিটাল ক্যাম্পেইন পরামর্শদাতা বিভিন্ন ধরনের পরিষেবা, যেমন পরামর্শ চুক্তির শর্তাবলীতে উল্লেখ করা হয়েছে। সাধারণ মূলধন প্রচার পরিষেবার মধ্যে রয়েছে:
- সম্ভাব্যতা গবেষণা পরিচালনা করুন- একটি সফল মূলধন অভিযান পরিচালনা করা সংস্থার পক্ষে সম্ভব কিনা তা বোঝার জন্য গবেষণা করুন
- নির্দেশ প্রদান করুন - প্রচারাভিযানের জন্য অগ্রাধিকার স্থাপনের প্রক্রিয়ার মাধ্যমে নেতাদের গাইড করুন, এবং সম্পাদিত বিভিন্ন পদক্ষেপগুলি সংগঠিত করুন
- শেয়ার কৌশল - মূলধন প্রচারের কৌশলগুলির জন্য ধারণা প্রদান করুন যা আপনার প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য পূরণের সম্ভাবনা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে
- প্রশিক্ষণ - মূলধন প্রচারাভিযানের সর্বোত্তম অনুশীলনের বিষয়ে নির্বাহী দল এবং পরিচালনা পর্ষদ সহ সংস্থার নেতৃত্বকে প্রশিক্ষণ দিন
যা আশা করা যায় না
আপনার ক্যাপিটাল ক্যাম্পেইন পরামর্শদাতারা আসবেন এবং সরাসরি আপনার জন্য অর্থ সংগ্রহ করবেন বলে আশা করা উচিত নয়। তাদের ভূমিকা হল আপনাকে একটি সফল প্রচারাভিযান চালানোর জন্য প্রস্তুত ও পরিকল্পনা করতে সাহায্য করা, আসলে এটি চালানোর জন্য নয়। ক্যাপিটাল ক্যাম্পেইন পরামর্শদাতারা সাধারণত: এর মতো পরিষেবাগুলি সম্পাদন করেন না
- সংস্থার পক্ষ থেকে উপহারের জন্য অনুরোধ করা
- প্রত্যাশিত দাতাদের সনাক্তকরণ
- ক্যাম্পেইনে কাজ করার জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়োগ করা
- আমানত সামগ্রী তৈরি করা (ব্রোশার, পোস্টকার্ড, ইত্যাদি)
- প্রত্যাশিত দাতাদের সাথে অনুসরণ করা
- ট্র্যাকিং অবদান গৃহীত হয়েছে
- দাতাদের কাছে স্বীকৃতি পাঠানো হচ্ছে
আপনার কি ক্যাপিটাল ক্যাম্পেইন কনসালটেন্ট ব্যবহার করা উচিত?
আপনার ক্যাপিটাল ক্যাম্পেইন কনসালট্যান্ট ব্যবহার করা উচিত কি না তার সঠিক উত্তর নেই। কিছু পরিস্থিতিতে, এই ক্ষমতায় একজন পেশাদার তহবিল সংগ্রহের পরামর্শদাতার সাথে কাজ করা উপকারী হতে পারে, তবে বিবেচনা করার মতো অসুবিধাগুলিও রয়েছে৷
ক্যাপিটাল ক্যাম্পেইন কনসালটেন্ট বেনিফিট
একটি মূলধন প্রচারাভিযান পরামর্শদাতা ব্যবহার করার সাথে যুক্ত অনেকগুলি সম্ভাব্য সুবিধা রয়েছে৷ উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:
- অবজেক্টিভ দৃষ্টিকোণ- পরামর্শদাতারা একটি উদ্দেশ্যমূলক, তৃতীয় পক্ষের দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করে যা এমন তথ্য প্রকাশ করতে পারে যা অভ্যন্তরীণ ব্যক্তিরা নিজেদের পর্যবেক্ষণ করতে পারে না।
- অনন্য অন্তর্দৃষ্টি - একজন পরামর্শদাতার অনন্য অন্তর্দৃষ্টি অলাভজনক নেতাদের একটি পুঁজি প্রচারের জন্য সঠিক সময় কিনা সে সম্পর্কে একটি জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে৷
- বিশেষ দক্ষতা - মূলধন প্রচারে একজন পরামর্শকের বিশেষ দক্ষতা এই ধরনের তহবিল সংগ্রহের মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানকে সাফল্যের জন্য সেট আপ করতে সাহায্য করতে পারে।
- বিস্তৃত অভিজ্ঞতা - এমনকি যদি আপনার সংস্থার আগেও মূলধনী প্রচারাভিযান হয়, সম্ভাবনা থাকে যে একজন পরামর্শদাতা যে সেগুলিতে বিশেষজ্ঞ তাদের অভ্যন্তরীণ দলের চেয়ে অনেক বেশি অভিজ্ঞতা রয়েছে।
- সফল ট্র্যাক রেকর্ড - যারা মূলধন প্রচারাভিযানের পরামর্শদাতা হন তাদের সাধারণত এই বিশেষ ধরনের তহবিল সংগ্রহের সাফল্যের দীর্ঘ ইতিহাস থাকে।
ক্যাপিটাল ক্যাম্পেইন কনসালটেন্ট ড্রব্যাকস
আপনি এগিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে একটি মূলধন প্রচারাভিযান পরামর্শদাতা ব্যবহার করার সাথে সম্পর্কিত সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ৷
- আর্থিক খরচ - বেশিরভাগ তহবিল সংগ্রহকারী পরামর্শদাতারা প্রতিদিন $500 - $1,000 এর মধ্যে চার্জ করে এবং প্রয়োজনে ভ্রমণ করে। এটি একটি দাতব্য সংস্থার জন্য একটি উল্লেখযোগ্য খরচ যোগ করতে পারে৷
- দাতাদের উপলব্ধি - কিছু দাতা ব্যয় দ্বারা বন্ধ করা হতে পারে। তারা মনে করতে পারে যে আপনার সংস্থা ইতিমধ্যেই যথেষ্ট অর্থায়ন করেছে যদি আপনার কাছে একজন পরামর্শদাতাকে অর্থ প্রদানের জন্য অর্থ থাকে।
- স্বেচ্ছাসেবক উপলব্ধি - কিছু স্বেচ্ছাসেবক, বিশেষ করে যারা তহবিল সংগ্রহে সহায়তা করে, তারা বিনামূল্যে যা করে তার অনুরূপ বলে কাউকে অর্থ প্রদান করার ধারণাটি বিরক্ত করতে পারে।
বিবেচ্য বিষয়গুলো
আপনি যদি ক্যাপিটাল ক্যাম্পেইন কনসালট্যান্ট নিয়োগ করে এগিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে সম্ভাব্য ত্রুটিগুলো সাবধানে সমাধান করা গুরুত্বপূর্ণ।
- নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রতিষ্ঠান খরচ বহন করতে পারে। যদিও একজন পরামর্শদাতা একটি প্রচারাভিযানের কার্যকারিতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারেন, এটিও সম্ভব যে তারা যে গবেষণাটি করে তা স্বীকার করবে যে এটি সংগঠনের প্রচারাভিযান শুরু করার সঠিক সময় নয়৷
- দাতা এবং স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে স্বচ্ছ হোন কেন সংস্থাটি একজন পরামর্শদাতা আনার কথা ভাবছে। তাদের ইনপুট এবং ধারনাগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনি এই মূল স্টেকহোল্ডার গোষ্ঠীগুলি থেকে আপনার প্রয়োজনীয় কেনাকাটার দিকে নিয়ে যেতে পারেন এমন সংলাপে জড়িত হতে পারেন৷
কিভাবে একজন ক্যাপিটাল ক্যাম্পেইন কনসালটেন্ট খুঁজে পাবেন
আপনি যদি একজন ক্যাপিটাল ক্যাম্পেইন কনসালট্যান্ট নিয়ে এগিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনাকে পরবর্তী কাজটি করতে হবে একজন পরামর্শদাতা খুঁজে বের করুন যিনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত।
- অতীতের অভিজ্ঞতা - অন্যান্য এক্সিকিউটিভ এবং বোর্ড সদস্যদের বলুন যে তারা অতীতে যে পরামর্শদাতাদের সাথে কাজ করেছেন তাদের সুপারিশ করতে।
- নেটওয়ার্কিং পরিচিতি - অন্যান্য অলাভজনক সংস্থায় আপনার সমকক্ষদের সাথে যোগাযোগ করুন যাদের সাথে তাদের অতীতে ভালো অভিজ্ঞতা আছে তাদের পরামর্শের জন্য জিজ্ঞাসা করুন৷
- পেশাদার প্রতিষ্ঠান - কোন পুঁজি প্রচার পরামর্শদাতা আছে কিনা তা দেখতে পরীক্ষা করুন যারা কাছাকাছি অ্যাসোসিয়েশন অফ ফান্ডরেজিং প্রফেশনালস (AFP) অধ্যায় বা অনুরূপ গ্রুপের সদস্য।
- বিক্রেতা রেফারেল - অন্য পরামর্শদাতাদের জিজ্ঞাসা করুন যাদের সাথে আপনি কাজ করেছেন, যেমন অনুদান লেখা বিশেষজ্ঞদের, যদি তাদের পরিচিতি থাকে যারা ক্যাপিটাল ক্যাম্পেইন পরামর্শ প্রদান করে।
- অনলাইন গবেষণা - আপনি যদি ব্যক্তিগত বা স্থানীয় সংযোগের মাধ্যমে একজন পরামর্শদাতা খুঁজে না পান, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত হতে পারে এমন মূলধন প্রচারাভিযান পরামর্শদাতাদের সনাক্ত করতে অনলাইনে গবেষণা করুন প্রয়োজন।
- প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (RFP) - আপনার রাজ্য বা অঞ্চলের সমস্ত তহবিল সংগ্রহকারী সংস্থাগুলিকে একটি RFP পাঠানোর কথা বিবেচনা করুন তা দেখতে কোন সংস্থাগুলি আপনার সংস্থাকে মূলধন প্রচার পরিষেবা প্রদানের জন্য আবেদন করে৷
ক্যাপিটাল ক্যাম্পেইন কনসালটেন্টস সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার জন্য প্রশ্ন
যদি না কোন বিশ্বস্ত পরিচিতি আপনাকে একজন পরামর্শদাতার একটি দুর্দান্ত সুপারিশ প্রদান করে যেটি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য আদর্শভাবে উপযুক্ত, সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনাকে বেশ কয়েকটি পরামর্শদাতা বা পরামর্শকারী সংস্থার সাথে কথা বলতে হবে।
- তাদের পটভূমি সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, অনুরূপ সম্প্রদায়ে আপনার মতো প্রতিষ্ঠানের সাথে তাদের অভিজ্ঞতার তথ্য সহ।
- তারা যে ধরনের প্রচারাভিযানে কাজ করেছে সে সম্পর্কে খোঁজখবর নিন, যাতে আপনি বুঝতে পারেন তাদের অভিজ্ঞতা আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা।
- আপনি যে পরামর্শদাতাদের সাথে কথা বলছেন তাদের প্রশ্নের উত্তর দিতে প্রস্তুত থাকুন। ঠিক আপনার মতো, তারাও আপনার প্রতিষ্ঠান তাদের জন্য উপযুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করতে আগ্রহী৷
- অতীত ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে কিছু রেফারেলের অনুরোধ করুন যাতে আপনি তাদের সাথে অতীতে কাজ করেছেন এমন ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। একটি পরামর্শ চুক্তিতে প্রবেশ করার আগে এই ধরনের কল করতে ভুলবেন না।
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সঠিক সিদ্ধান্ত নিন
একটি সফল মূলধন প্রচার চালানো অন্যান্য ধরনের তহবিল সংগ্রহের থেকে আলাদা। এখন যেহেতু আপনি একটি মূলধন প্রচারাভিযানের পরামর্শদাতার কাছ থেকে কী আশা করবেন তা বুঝতে পেরেছেন, আপনি এই ধরণের তহবিল সংগ্রহের দক্ষতার সাথে পরামর্শদাতা আনা আপনার সংস্থার পক্ষে উপযুক্ত হবে কিনা সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিয়ে এগিয়ে যেতে পারেন৷
