বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান সারা বছর তাদের দাতাদের কাছ থেকে আর্থিক অনুদানের জন্য অনুরোধ করে। এই দানগুলি একটি সংস্থার অপারেটিং খরচে সহায়তা করে এবং একটি অলাভজনক সংস্থাকে তার মিশন চালিয়ে যেতে এবং আরও এগিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেয়। অলাভজনক সংস্থাগুলি আর্থিক তহবিল বাড়াতে মূলধন প্রচার ব্যবহার করে এবং প্রায়শই সম্ভাব্য দাতাদের কাছে একটি প্রাথমিক চিঠি পাঠায়। একটি উদাহরণ নথির দিকে তাকানো আপনার নিজের তহবিল সংগ্রহের চিঠিগুলি তৈরি করার জন্য অনুপ্রেরণা খুঁজে পাওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে এবং অনুদানের জন্য জিজ্ঞাসা করার সময় কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে সে সম্পর্কে আপনাকে ধারণা দিতে পারে৷
ক্যাপিটাল ক্যাম্পেইন লেটার নমুনা
নিম্নলিখিত অক্ষরটি একটি মূলধন প্রচারের জন্য ব্যবহৃত একটি নমুনা। এটি আপনার নির্দিষ্ট সংস্থা এবং এর প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।
প্রিয় দাতা, আমি নিশ্চিত যে আপনি (সংস্থার নাম) গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা সম্পর্কে অবগত আছেন যাঁদের জীবন প্রভাবিত হয় (এখানে দাতব্যের উদ্দেশ্য।) এটি গুরুত্বপূর্ণ কাজটি মূলত উদার দাতাদের সমর্থন দ্বারা সমর্থিত হয় যারা আমাদের বার্ষিক মূলধন প্রচারে অবদান রাখে। এই বছরের লক্ষ্য হল (ডলারের পরিমাণ), যা (সংস্থার নাম) আমাদের সম্প্রদায়ের যাদের সহায়তার প্রয়োজন তাদের অনেক প্রয়োজনীয় পরিষেবা প্রদান চালিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেবে। আপনার মত উদার দাতাদের ক্রমাগত সমর্থন ছাড়া, এই চাহিদাগুলি অসম্পূর্ণ হবে। বছরের মূলধন অভিযান সফল হবে। আমরা কি এই গুরুত্বপূর্ণ কারণে দান করতে আপনার উপর নির্ভর করতে পারি? আমাদের মূলধন প্রচারে একটি কর ছাড়যোগ্য দান করার মাধ্যমে, আপনি সরাসরি (দাতব্যের উদ্দেশ্য) উপরন্তু, আপনি (সংস্থার নাম) ওয়েবসাইটে এবং আসন্ন নিউজলেটারে মূল প্রচারণার সমর্থক হিসাবে আপনার উদারতার জন্য স্বীকৃত হবেন।
(দাতব্য সংস্থার নাম) আপনার সহায়তা এবং উদারতার উপর নির্ভর করে। আপনার সমর্থনের প্রতিশ্রুতি দিতে অনুগ্রহ করে (সংস্থার ওয়েবসাইট এখানে) যান, অথবা বদ্ধ অঙ্গীকার কার্ডটি পূরণ করুন এবং ফেরত দিন। অনুগ্রহ করে নিশ্চিত হোন যে আমাদের সম্প্রদায়ের সাহায্যের প্রয়োজন এমন ব্যক্তিদের সাহায্য প্রদানের জন্য আপনার অবদান ভালভাবে কাজে লাগানো হবে। আপনার বিবেচনা এবং অব্যাহত সমর্থনের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
অনুদানের আবেদনের জন্য একটি নমুনা চিঠি ব্যবহার করা
যদিও উপরের নমুনা চিঠিটি আপনাকে একটি অনুরোধ লেখা শুরু করতে সাহায্য করার জন্য একটি ভাল সংস্থান হতে পারে, তবে এটি বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে লেখার মতো ঠিক ব্যবহার করা উচিত নয়৷ আপনার চিঠির খসড়া তৈরি করার সময় কিছু মৌলিক বিষয় মাথায় রাখতে হবে:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি সংক্ষিপ্ত পটভূমি দিন এবং মিশন বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন
- কোন নির্দিষ্ট প্রকল্প বা প্রোগ্রাম উল্লেখ করুন যা আর্থিক অনুদান থেকে উপকৃত হবে
- কীভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানে অনুদান জমা দিতে হয় তার বিশদ বিবরণ দিন
আপনি যে চূড়ান্ত তহবিল সংগ্রহের চিঠিটি পাঠান তা আপনার নির্দিষ্ট সংস্থার নির্দিষ্ট চাহিদা পূরণের জন্য কাস্টমাইজ করা এবং আপনার সম্ভাব্য দাতাদের কাছে আবেদন করতে পারে এমনভাবে লেখা হওয়া অপরিহার্য।
