বিষয় ধারণার একটি তালিকা হাতে রাখা অনেক পেশাগত উন্নয়ন ভিত্তিক কাজের জন্য সহায়ক হতে পারে। আপনি কোম্পানির নিউজলেটার, ডিপার্টমেন্ট মিটিং, কর্মচারী মূল্যায়ন এবং কনফারেন্স উপস্থাপনাগুলির জন্য এই বিষয়গুলি ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ।
সাধারণ বিষয়ের ধারণা
এই সমস্ত বিষয়গুলি যথেষ্ট সাধারণ যে আপনি প্রচুর উপ-বিষয় ধারনা নিয়ে আসতে পারেন যা আপনার কোম্পানি এবং শিল্পের জন্য নির্দিষ্ট৷
1. কিভাবে একজন কার্যকরী দলের সদস্য হবেন
এটি ছোট কাজের দল, সম্পূর্ণ বিভাগ বা এমনকি আপনার কোম্পানিতেও প্রযোজ্য হতে পারে। পুরো টিম যাতে ভালভাবে কাজ করে এবং দলের সকল সদস্যরা তাদের সম্ভাব্যতা উপলব্ধি করতে পারে তা নিশ্চিত করতে একসাথে কাজ করার জন্য টিপস দিন।
2. কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা টিপস
কার্যকরভাবে সময় ব্যবস্থাপনা কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা বাড়াতে এবং চাপ কমাতে পারে। এই বিষয়টি কর্মীদের আরও ভাল কর্ম/জীবনের ভারসাম্য অর্জনে সহায়তা করার সাথে সম্পর্কিত হতে পারে।
3. একটি ব্যবস্থাপনার ভূমিকায় ধাপে ধাপে যাওয়ার প্রস্তুতি
অধিকাংশ কর্মচারী এমন প্রমোশনের জন্য চেষ্টা করে যা পরিণামে ব্যবস্থাপনায় ভূমিকা রাখবে। কোম্পানির মধ্যে ম্যানেজমেন্ট পজিশনের জন্য নিজেকে প্রস্তুত করার জন্য সমস্ত স্তরের কর্মীরা যে বিভিন্ন পদক্ষেপ নিতে পারে তা নিয়ে আলোচনা করুন।
4. একজন পরামর্শদাতার সাথে কাজ করা
পরামর্শদাতারা প্রায়ই আজীবন বন্ধু এবং সহযোগী হয়ে ওঠে। আপনার শিল্পের মধ্যে একজন পরামর্শদাতাকে কীভাবে খুঁজে পাবেন তার ঠিকানা, এই সম্পর্ক থেকে কী আশা করা যায় তা নিয়ে আলোচনা করুন এবং ব্যাখ্যা করুন যে কীভাবে এটি স্বল্প এবং দীর্ঘমেয়াদী উভয় পক্ষকেই উপকৃত করতে পারে।
5. সৃজনশীল সমস্যা সমাধান
আপনার ব্যবসার মধ্যে উদ্ভূত সাধারণ সমস্যা বা সমস্যাগুলির ক্ষেত্রে কর্মীদের "বাক্সের বাইরে চিন্তা" করতে উত্সাহিত করুন।অতীতের কর্মচারী উদ্ভাবনের উদাহরণ দিন যা আপনার দৈনন্দিন কর্মপ্রবাহ বা কোম্পানির নীতির অংশ হয়ে উঠেছে। সমস্যা সমাধানের জন্য কার কাছে ধারনা ও পরামর্শ দিতে হবে তা নিশ্চিত করুন।
6. লক্ষ্য নির্ধারণের কৌশল
পেশাদার লক্ষ্য স্থির করা কর্মীদের সংগঠিত হতে সাহায্য করতে পারে এবং তারা কোম্পানির মধ্যে কোথায় যেতে চায় তার একটি পরিষ্কার দৃষ্টি দিতে পারে। কোম্পানি-ব্যাপী লক্ষ্যগুলি উত্পাদনশীলতাকে উত্সাহিত করতে পারে। স্বল্পমেয়াদী প্রকল্প এবং দীর্ঘমেয়াদী বৃদ্ধির জন্য অর্জনযোগ্য লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য বিভিন্ন কৌশল অন্বেষণ করুন৷
7. একজন অনানুষ্ঠানিক নেতা হিসেবে বেড়ে ওঠার দক্ষতার চাষ করা
অনেক লোককে একটি কোম্পানি বা বিভাগের মধ্যে নেতা হিসাবে দেখা হয় যদিও তারা অফিসিয়ালি ব্যবস্থাপনা দলের অংশ না হয়। সমস্ত কর্মচারীদের তাদের দক্ষতার ক্ষেত্রে নেতৃত্বের দক্ষতা শিখতে উত্সাহিত করুন এবং বিভিন্ন সংস্থান অফার করুন যা তারা এই কৌশলগুলিকে আরও উন্নত করতে অন্বেষণ করতে পারে৷
৮। অন্য লোকেদের প্রভাবিত করার ক্ষমতা বিকাশ করা
আপনি কোম্পানীর শ্রেণিবিন্যাস যেখানেই থাকুন না কেন একটি ইতিবাচক প্রভাব থাকা গুরুত্বপূর্ণ৷ প্রভাবশালী ব্যক্তিদের পদোন্নতি এবং তাদের কণ্ঠস্বর শোনার সম্ভাবনা বেশি। এই গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা বিকাশের কৌশলগুলি ভাগ করে নেওয়া আপনার কর্মীদের ক্ষমতায়নের একটি দুর্দান্ত উপায়৷
9. কার্যকরী উপস্থাপনা করার জন্য টিপস
এটি নতুন কর্মীদের নিরাপত্তা টিপস উপস্থাপন থেকে শুরু করে একটি বোর্ডরুম উপস্থাপনা করা বা জাতীয় সম্মেলনে একটি উপস্থাপনা প্রদান করা পর্যন্ত সবকিছুই কভার করতে পারে। পরিকল্পনা, অনুশীলন, এবং কার্যকর এবং স্মরণীয় হবে এমন কিছু একত্রিত করার জন্য পরামর্শ এবং নির্দেশনা দিন।
১০। অফিসের পদ্ধতি স্ট্রীমলাইন করা
অপ্রয়োজনীয় বলে মনে হয় এবং পুরানো হতে পারে এমন অফিস পদ্ধতিতে কেউ আটকা পড়তে পছন্দ করে না। নিচ থেকে সমস্ত কর্মচারীদের জন্য পদ্ধতিগুলিকে সহজ, দ্রুত এবং আরও দক্ষ করার জন্য পরামর্শ অফার করুন।
১১. দ্বন্দ্ব ব্যবস্থাপনা দক্ষতা
সবচেয়ে সফল এবং কর্মচারী-কেন্দ্রিক ব্যবসার মধ্যেও দ্বন্দ্ব দেখা দেয়।এই দ্বন্দ্বগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন তা শেখা শুধুমাত্র নেতৃত্বের ভূমিকায় থাকা ব্যক্তিদের জন্য নয়, সমস্ত কর্মচারীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। আপনার কোম্পানির নীতিগুলি থেকে প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদান করুন, এবং বিভিন্ন ধরণের দ্বন্দ্ব কিভাবে জড়িত সমস্ত পক্ষ দ্বারা পরিচালনা করা যায় তা ব্যাখ্যা করার জন্য সমাধান সহ পরিস্থিতিগুলি অফার করুন৷
12। প্ররোচিত যোগাযোগ দক্ষতা
প্ররোচিত যোগাযোগ বিভিন্ন পরিস্থিতিতে এবং লোকেদের জন্য প্রযোজ্য। নেতারা তাদের দলগুলিকে ফোকাসড এবং অন-টাস্ক রাখতে সাহায্য করতে এই দক্ষতাগুলি ব্যবহার করতে পারেন। যারা বিক্রয় করছেন তাদের জানতে হবে কিভাবে ক্লায়েন্টদের প্ররোচিত করতে এবং চুক্তি চূড়ান্ত করতে প্ররোচিত করা যায়। কর্মচারীরা সুপারভাইজারদের কাছে ধারণা উপস্থাপন করতে এবং পরিবর্তন বা উন্নতির জন্য অনুরোধ করতে পারে। বিভিন্ন উপায় অন্বেষণ করুন যাতে প্ররোচিত যোগাযোগ দক্ষতা ব্যবহার করা যায় এবং সম্মান করা যায়।
13. পাবলিক স্পিকিং সিচুয়েশনে আরামদায়ক হওয়া
জনসমক্ষে কথা বলতে ভয় খুবই সাধারণ। এটি সহকর্মী কর্মীদের কাছে একটি সাধারণ উপস্থাপনা হোক বা একটি সম্মেলনে একটি বড় সমাবেশে দেওয়া বক্তৃতা, শ্রোতাদের সামনে আরও আত্মবিশ্বাসী এবং আরামদায়ক হওয়ার জন্য টিপস অত্যন্ত সহায়ক হতে পারে৷
14. সাংস্কৃতিক যোগ্যতার মানদণ্ড
সাংস্কৃতিক দক্ষতা শিল্প এবং এমনকি পৃথক ব্যবসার মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে। আপনার কোম্পানির জন্য এর অর্থ কী তা সংজ্ঞায়িত করুন এবং এটি অর্জনের জন্য আপনি যে মানদণ্ডগুলি পূরণ করছেন তা ব্যাখ্যা করুন। একটি বৃহত্তর কনফারেন্স উপস্থাপনার জন্য, এমন উপায়গুলি অন্বেষণ করুন যাতে আপনার শিল্প সামগ্রিকভাবে সাংস্কৃতিক দক্ষতা বার বাড়াতে চেষ্টা করতে পারে৷
15। আধুনিক কর্মক্ষেত্রে বৈচিত্র্য এবং অন্তর্ভুক্তি
এমন উপায়গুলি অন্বেষণ করুন যাতে নিয়োগকর্তারা, যারা নেতৃত্বের ভূমিকায় থাকে এবং সমস্ত কর্মচারীরা বৈচিত্র্য এবং অন্তর্ভুক্তি সমর্থন করতে পারে৷ কীভাবে বৈচিত্র্য একটি ব্যবসাকে উপকৃত করতে পারে এবং কীভাবে অন্তর্ভুক্তি কর্মক্ষেত্রে সমস্ত কর্মচারীকে আরও আরামদায়ক (এবং তাই সুখী) করে তুলতে পারে তা নিয়ে আলোচনা করুন৷
16. কিভাবে সহকর্মীদের প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করবেন
একজন সহকর্মীর কাছে আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করার জন্য অনেকগুলি উপযুক্ত উপায় আছে, কিন্তু একইভাবে এমন অনেক পদ্ধতি রয়েছে যা এমন ভাল ধারণা নাও হতে পারে। উদাহরণের সাহায্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করুন এবং সহকর্মীদের জানাতে কর্মীদের জন্য কিছু দুর্দান্ত, সহজ উপায় হাইলাইট করুন যে তারা প্রশংসা করেছেন।
17. কঠিন গ্রাহকদের সাথে কার্যকরভাবে ডিল করা
একজন কঠিন গ্রাহককে খুশি করা সবচেয়ে ধৈর্যশীল এবং শ্রেনী-প্রধান কর্মচারীর জন্যও চেষ্টা করা হতে পারে। একটি কঠিন পরিস্থিতি ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য এবং জিনিসগুলিকে নিয়ন্ত্রণে রাখার জন্য কার্যকরী টিপস অফার করুন এবং একই সাথে নিশ্চিত করুন যে গ্রাহক ইতিবাচক বোধ করে চলে যান। বিভিন্ন ধরণের গ্রাহকদের উদাহরণ দিন এবং তাদের সাথে মোকাবিলা করার পদ্ধতিগুলি দিন যখন তারা কঠিন হয়ে যায়৷
সময়োপযোগী এবং প্রাসঙ্গিক বিষয় নির্বাচন করুন
আপনি এই বিষয়গুলি কি জন্য ব্যবহার করছেন না কেন, আপনার ব্যবসার মধ্যে যা ঘটছে তার জন্য সময়মত হলে এগুলি সবচেয়ে কার্যকর হতে পারে৷ আপনি যখন প্রাসঙ্গিক বিষয়গুলিতে ফোকাস করেন, তখন আপনি আপনার কর্মীদের কাছে একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা পাঠাচ্ছেন যে আপনি তাদের সাথে ইভেন্ট, ঘোষণা এবং নীতি পরিবর্তনগুলি ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে যতটা যত্নশীল ততটাই তাদের বৃদ্ধি এবং বিকাশে সহায়তা করার বিষয়ে যত্নবান৷
