আপনি যদি একটি অলাভজনক সংস্থার নেতৃত্বের ভূমিকায় থাকেন, তবে স্বেচ্ছাসেবকরা কখনও কখনও আপনাকে তাদের পক্ষে সুপারিশের একটি চিঠি লিখতে বলতে পারে৷ একজন স্বেচ্ছাসেবক আপনাকে চাকরির আবেদন, কলেজ বা গ্র্যাড স্কুলে ভর্তি, স্কলারশিপ আবেদন, অন্যান্য স্বেচ্ছাসেবকের ভূমিকা বা অন্য কোনো কারণে সুপারিশ পত্র প্রদান করতে বলেছে কিনা, এখানে প্রদত্ত টেমপ্লেটটি আপনার প্রয়োজন মেটানোর জন্য সহজেই কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।
একজন স্বেচ্ছাসেবকের জন্য সুপারিশের নমুনা চিঠি
এখানে প্রদত্ত টেমপ্লেটটি একজন স্বেচ্ছাসেবকের জন্য সুপারিশের চিঠি লেখার যেকোনো অনুরোধের জন্য সহজেই কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে, শুধু নীচের ছবিতে ক্লিক করুন. এটি আপনার কম্পিউটারের কনফিগারেশনের উপর নির্ভর করে একটি নতুন উইন্ডো বা ট্যাবে PDF ফরম্যাটে খুলবে। পরিবর্তন করতে পাঠ্যের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন, তারপরে আপনি প্রস্তুত হলে সংরক্ষণ করুন এবং/অথবা মুদ্রণ করুন। আপনার যদি নথিতে কাজের সহায়তার প্রয়োজন হয় তবে মুদ্রণযোগ্যগুলির জন্য এই নির্দেশিকাটি দেখুন৷
একটি স্বেচ্ছাসেবক সুপারিশ পত্র লেখার জন্য বিবেচনা
মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে একজন ব্যক্তির জন্য সুপারিশের চিঠি লিখতে বলা একটি সম্মান এবং একটি গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব। আপনি শুধুমাত্র এই ধরনের চিঠি লিখতে সম্মত হবেন যদি আপনি প্রতিশ্রুতি দিয়ে অনুসরণ করতে যাচ্ছেন এবং ব্যক্তির জন্য সত্যিই একটি ইতিবাচক রেফারেন্স প্রদান করতে পারেন। মনে রাখার মূল টিপস অন্তর্ভুক্ত:
- চিঠিতে কী কভার করা উচিত এবং কীভাবে চিঠিটি জমা দেওয়া উচিত তার জন্য নির্দিষ্ট নির্দেশিকা আছে কিনা সেই চিঠির অনুরোধকারী ব্যক্তির কাছ থেকে জেনে নিন।
- একজন স্বেচ্ছাসেবকের পক্ষে এই ধরনের চিঠি লেখা গ্রুপের নীতির মধ্যে অনুমোদিত কিনা তা যাচাই করতে অলাভজনক সংস্থার সাথে যোগাযোগ করুন।
- লেখা শুরু করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি চিঠির উদ্দেশ্য জানেন যাতে আপনি সঠিকভাবে কোণ সামঞ্জস্য করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি বৃত্তি সুপারিশ পত্রের বিষয়বস্তু একটি সাধারণ অক্ষর রেফারেন্স বা ব্যবসায়িক রেফারেন্সের মতো হবে না।
- উদ্দেশ্য নির্বিশেষে, একটি উপযুক্ত ব্যবসায়িক চিঠি বিন্যাস অনুসরণ করুন।
- স্পষ্ট করুন যে ব্যক্তির সাথে আপনার অভিজ্ঞতা তার স্বেচ্ছাসেবক কাজের জন্য নির্দিষ্ট।
- আপনি যদি সংস্থার কর্মী হন বা আপনি একজন স্বেচ্ছাসেবক হন তা নির্দেশ করুন।
- ব্যক্তিটি যে ধরনের দায়িত্ব পালন করেছে তা উল্লেখ করুন যার সাথে আপনি পরিচিত।
- ইতিবাচক দক্ষতা এবং/অথবা বৈশিষ্ট্যের তালিকা করুন যা আপনি স্বতন্ত্র প্রদর্শনী পর্যবেক্ষণ করেছেন।
- আপনার টেলিফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হয়ে চিঠিটি যথাযথভাবে শেষ করুন।
- অক্ষরটি সঠিক এবং ব্যাকরণগত ভুল মুক্ত তা নিশ্চিত করে সাবধানে প্রুফরিড করুন।
স্বেচ্ছাসেবকদের ভালো কাজের জন্য অর্থ প্রদান
একজন ব্যক্তির জন্য একটি সুপারিশ পত্র লেখা যিনি স্বেচ্ছায় তার সময় এবং প্রতিভা ভাগ করে নিয়েছেন এমন একটি কারণের সাথে যা আপনি বিশ্বাস করেন স্বেচ্ছাসেবকতাকে পুরস্কৃত করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ ব্যক্তি স্বেচ্ছাসেবকের মাধ্যমে সঞ্চালিত ভাল কাজগুলিকে এগিয়ে দেওয়ার একটি উপায় হিসাবে চিঠির মতো লেখার ক্ষেত্রে আপনার ভূমিকা সম্পর্কে চিন্তা করুন। একটি লিখিত সুপারিশ প্রদানের মাধ্যমে একজন স্বেচ্ছাসেবককে একটি ব্যক্তিগত বা পেশাদার লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করার জন্য আপনি যে সময় ব্যয় করেন তা স্বেচ্ছাসেবক সম্পর্ক এবং নেটওয়ার্কিংয়ের শক্তির একটি দুর্দান্ত উদাহরণ৷
