স্বেচ্ছাসেবকরা সোনায় তাদের ওজনের মূল্যবান। তারা কোনও ক্ষতিপূরণ ছাড়াই তাদের সময় এবং প্রতিভা ভাগ করে নেয়, তাই তাদের অবদানগুলিকে স্বীকার করা এবং তাদের মূল্যায়ন করা তাদের জানাতে গুরুত্বপূর্ণ। তাদের ধন্যবাদ জানানো এই লক্ষ্য অর্জনের দিকে অনেক দূর এগিয়ে যেতে পারে, তাই আপনার কৃতজ্ঞতা দেখানোর জন্য সঠিক শব্দগুলি খুঁজে পেতে সময় নেওয়া মূল্যবান৷
স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য লিখিত ধন্যবাদ নোটের উদাহরণ
স্বেচ্ছাসেবকদের ধন্যবাদ লিখিত নোট, কার্ড, চিঠি বা ইমেল বার্তা পাঠানো তাদের এমন কিছু দেয় যা তারা আটকে রাখতে এবং আবার পড়তে পারে, বিশেষ করে যখন তারা কিছুটা নিঃস্ব বোধ করতে শুরু করে।আপনার বার্তাগুলি উত্সাহের একটি ধ্রুবক উত্স হয়ে উঠতে পারে যা তাদের সময় এবং প্রচেষ্টা চালিয়ে যাওয়ার জন্য তাদের প্রয়োজনীয় লিফট দেয়। নিম্নলিখিত উদাহরণগুলি আপনাকে আপনার ধন্যবাদ কার্ডগুলি বা স্বেচ্ছাসেবকদের ইমেল বার্তাগুলি কীভাবে বলতে হয় তার একটি ধারণা দেবে৷
একটি ইভেন্টের পরে একজন স্বেচ্ছাসেবককে ধন্যবাদ
শেলি, সাম্প্রতিক নীরব নিলাম তহবিল সংগ্রহের জন্য ইভেন্ট কমিটিতে আপনার কঠোর পরিশ্রমের জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আপনার সাহায্যে, এই ইভেন্টটি স্থানীয় অলাভজনকদের প্রচেষ্টাকে সমর্থন করার জন্য $15,000 এনেছে যাতে সমস্ত শিশু প্রতিদিন তিনটি পুষ্টিকর খাবারের অ্যাক্সেস পায়। স্থানীয় অলাভজনক সংস্থা আপনার মত স্বেচ্ছাসেবকদের উদারতা ছাড়া সম্প্রদায়ের শিশুদের পুষ্টির চাহিদা পূরণের মিশন পূরণ করতে সক্ষম হবে না৷
আপনি যা করেন তার জন্য ধন্যবাদ। আপনার সময় এবং প্রতিভা অবাধে দিতে আপনার ইচ্ছুকতা অত্যন্ত প্রশংসিত, এবং আপনার প্রচেষ্টা সম্প্রদায়ের মধ্যে একটি পার্থক্য তৈরি করছে।
একজন স্বেচ্ছাসেবকের কাছে যা কম সৌভাগ্যবানদের সাথে সরাসরি কাজ করে
প্রিয় মার্ক, আমরা যাদের সেবা করি তাদের প্রতি আপনি যে সমবেদনা দেখান তা আমাদের সকলের জন্য অনুপ্রেরণা। আমি লক্ষ্য করেছি যে আপনি প্রত্যেকের সাথে কীভাবে সম্মান এবং দয়ার সাথে আচরণ করেন, পরিস্থিতি যাই হোক না কেন। আমরা দুজনেই জানি যে লোকেদের জন্য এটি কতটা চাপের হতে পারে যারা নিজেদেরকে আমাদের প্রদান করা পরিষেবাগুলির প্রয়োজন মনে করে এবং আপনার কথা এবং কাজগুলি তাদের মর্যাদা বজায় রাখতে সাহায্য করার জন্য অনেক দূর এগিয়ে যায়৷ আমি শুধু আপনাকে জানাতে চাই যে আপনার কাজ অলক্ষিত হয়নি।
আপনি যা করেন তার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
সাক্ষরতা স্বেচ্ছাসেবকের কাছে
প্রিয় শেরি, আমি আপনাকে জানাতে চেয়েছিলাম যে আপনি যে বাচ্চাদের সাথে কাজ করছেন তাদের সাথে আপনি কী অসামান্য কাজ করছেন। তারা সত্যিই আপনাকে সাড়া দেয়, এবং সম্ভবত আপনি তাদের সাথে কতটা ধৈর্যশীল তার কারণে। আমি শুনতে পাচ্ছি তাদের পড়ার দক্ষতার উন্নতি হচ্ছে এবং প্রতিটি সেশনের সাথে তাদের আত্মবিশ্বাস বাড়ছে, এমনকি যারা সবচেয়ে বেশি সংগ্রাম করে তাদের সাথেও। প্রতিটি শিশুর সাথে তার সামর্থ্যের স্তরে দেখা করার এবং সেখান থেকে কাজ করার মতো দুর্দান্ত ক্ষমতা আপনার রয়েছে।শিশুরা অনেক ভাগ্যবান যে আপনাকে একজন গৃহশিক্ষক হিসেবে পেয়ে আমরাও তাই।
আপনাকে অনেক ধন্যবাদ!
একজন স্বেচ্ছাসেবকের কাছে যা অনুদান বাছাই করে এবং সংগঠিত করে
প্রিয় রিলি, গত কয়েক সপ্তাহে আমরা যে দান পেয়েছি তা সাজাতে এবং সংগঠিত করতে সাহায্য করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি জানি এটা অনেক কাজ হয়েছে, কিন্তু আপনি একটি বিস্ময়কর কাজ করেছেন ইনফ্লো এবং বহিঃপ্রবাহ মসৃণভাবে চলমান রাখা. আপনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, এবং আমি আশা করি আপনি তা জানেন।আপনাকে ধন্যবাদ!
আপনাকে সরাসরি ধন্যবাদ বলার উদাহরণ
আপনি একজন স্বেচ্ছাসেবকের সাথে একের পর এক কথা বলুন বা কোনো ইভেন্টে স্বেচ্ছাসেবককে ধন্যবাদ জানাই, আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের জানানোর সর্বোত্তম উপায় হল আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের জানার সেরা উপায় যে তারা আপনার জন্য কী করে তা আপনি স্বীকার করেন এবং আপনার কারণ। বিশদ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে ধন্যবাদ বার্তাটি আপনি যতটা বোঝাতে চান ততটাই আন্তরিক মনে হয়।একজন স্বেচ্ছাসেবকের ভূমিকার জন্য আপনি যা বলবেন তা সাজান যাতে এটি আরও ব্যক্তিগত হয়।
একজন স্বেচ্ছাসেবকের কাছে যিনি একটি হাসপাতালে কাজ করেন
মিসেস বার্গ, জেনারেল হাসপাতালে উদারভাবে আপনার সময় এবং প্রতিভা দান করার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। পেডিয়াট্রিক ওয়ার্ডের শিশু এবং পরিবারের সাথে আপনি যে কাজটি করেন তা অমূল্য। বেশ কয়েকটি পরিবার আমাকে উল্লেখ করেছে যে তারা যে কঠিন পরিস্থিতির মুখোমুখি হচ্ছে তার সময় আপনার দয়া এবং উপস্থিতি তাদের কতটা সান্ত্বনা দেয়। আপনার স্বেচ্ছাসেবক কাজ রোগীদের এবং তাদের পরিবারের জীবনে যেমন একটি পার্থক্য তোলে. আপনার উত্সর্গ এবং কঠোর পরিশ্রমের জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ।
একজন স্বেচ্ছাসেবকের কাছে যা ফোনে কাজ করে
শীলা, কল পরিচালনা করার জন্য আপনি যে চমৎকার কাজের জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আমি অবদানকারীদের এবং অন্যান্য স্বেচ্ছাসেবকদের কাছ থেকে শুনেছি যে আপনি কতটা বন্ধুত্বপূর্ণ, সহায়ক এবং পেশাদার, এবং এটি সত্যিই আমাদের সংস্থার প্রতি আত্মবিশ্বাসকে অনুপ্রাণিত করে। আপনাকে পেয়ে আমরা ভাগ্যবান।
একটি স্কুল স্বেচ্ছাসেবকের কাছে
মিসেস ড্রেপার, স্কুল ক্রিসমাস খেলা পরিচালনা করার জন্য স্বেচ্ছাসেবী করার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। শোটি চমৎকার ছিল, এবং বাচ্চারা সত্যিই আপনার সাথে কাজ করতে পছন্দ করে। আমি জানি এটা অনেক কাজ ছিল, কিন্তু আমার মনে হয় না এর চেয়ে ভালো কাজ কেউ করতে পারত। আমরা খুবই খুশি যে আপনি আপনার প্রতিভা আমাদের সাথে শেয়ার করেছেন।
একজন স্বেচ্ছাসেবক খাবার প্রদানকারীর কাছে
কার্টার, আমাদের প্রোগ্রামে পরিবারগুলিতে আপনার খাবার অনুদানের জন্য আমার সত্যিই আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে হবে। আপনি তাদের পেট ভরানোর চেয়ে আরও বেশি কিছু করছেন। আপনি তাদের দেখান যে লোকেরা যত্ন নেয় এবং এটি তাদের আশা দেয়। কখনো কখনো আশাই মানুষের জীবন পরিবর্তনের চেষ্টা করা প্রয়োজন।
আপনার ধন্যবাদ বার্তা রচনা করা
আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের একজনের জন্য উপযুক্ত বলে মনে হলে আপনি উপরের উদাহরণগুলির মধ্যে একটিকে পুনরায় শব্দ করতে পারেন, তবে একজন স্বেচ্ছাসেবককে ধন্যবাদ জানানোর জন্য সঠিক শব্দ খুঁজে পাওয়া সত্যিই কঠিন নয়। আপনাকে যা করতে হবে তা হল এক মুহুর্তের জন্য আপনার মন পরিষ্কার করুন এবং নিজেকে চিন্তা করার জন্য কয়েক মিনিট সময় দিন।
- আপনার স্বেচ্ছাসেবক আপনার বা আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কি করে সে সম্পর্কে চিন্তা করুন।
- সেই জায়গাগুলিতে ফোকাস করুন যেখানে সে সত্যিই উজ্জ্বল।
- কিছু নোট লিখে রাখুন যাতে আপনি কিছু ভুলে না যান।
- একটি বিশেষ স্পর্শের জন্য একটি স্বেচ্ছাসেবী প্রশংসা উদ্ধৃতি বা কবিতায় কাজ করার কথা বিবেচনা করুন৷
- একটি মোটামুটি খসড়া লিখুন, এবং পরিবর্তন করুন যতক্ষণ না এটি আপনি যেভাবে চান ঠিক সেভাবে না পড়া পর্যন্ত।
- নোটটি নিখুঁত হলে, এটি একটি ধন্যবাদ কার্ড বা অন্যান্য বার্তা ফর্ম্যাটে (যেমন একটি চিঠি বা ইমেল) স্থানান্তর করুন।
- আপনি যদি স্বেচ্ছাসেবকের সাথে কথা বলতে এবং ধন্যবাদ বলতে পছন্দ করেন তবে আপনি যা বলতে চান তার জন্য আপনি নোটটিকে অনুশীলন হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।
কখন স্বেচ্ছাসেবকদের প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করবেন
একজন স্বেচ্ছাসেবককে ধন্যবাদ জানানোর জন্য এটি সর্বদা একটি ভাল সময়, কিন্তু এমন সময় আছে যখন এটি বিশেষভাবে উপযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্বেচ্ছাসেবক প্রশংসা ইভেন্টের জন্য কিছু শব্দ প্রস্তুত করা বিশেষভাবে উপযুক্ত, যেমন একটি মধ্যাহ্নভোজ বা রাতের খাবার, সেইসাথে যে কোনো সময় আপনি আপনার প্রশংসা দেখানোর জন্য উপহার সহ একটি স্বেচ্ছাসেবক উপস্থাপন করেন।
- একবারের স্বেচ্ছাসেবক প্রশংসা ইভেন্টের জন্য, ইভেন্টের সমাপ্তির কাছাকাছি স্বেচ্ছাসেবকদের ধন্যবাদ জানান।
- ইভেন্টের এক সপ্তাহের মধ্যে একটি ফলো-আপ ধন্যবাদ কার্ড বা ইমেল পাঠান, যাতে আপনার কৃতজ্ঞতা "বাসি" বলে মনে না হয়।
-
স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য যারা আপনার সাথে একটি চলমান ভিত্তিতে কাজ করে, যখনই উপযুক্ত মনে হয় তাদের ধন্যবাদ দিন, যেমন তারা যখন দুর্দান্ত ধারণা নিয়ে আসে, একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করে বা আপনার প্রত্যাশার উপরে যায়।
মানুষের কাজের প্রশংসা করে
স্বেচ্ছাসেবকদের জানতে দিন যে আপনি যত্নশীল
সর্বদা মনে রাখবেন যে স্বেচ্ছাসেবকরা কর্মচারীদের মতো নয়। আপনার কারণ বা সংস্থার সাথে তাদের অংশগ্রহণ সত্যিই স্বেচ্ছাসেবী। তারা নিজেদের কোন ক্ষতি না করেই যে কোন সময় থাকতে বা দূরে চলে যাওয়া বেছে নিতে পারে, এবং এটি একটি কারণ যে আপনার প্রশংসার সাথে যোগাযোগ করা এত গুরুত্বপূর্ণ।স্বেচ্ছাসেবকরা যেকোন অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার দিন থেকে সময় বের করে তাদের ধন্যবাদ জানাতে তাদের মনে করিয়ে দিন যে তারা সত্যিই কতটা বিশেষ এবং মূল্যবান!
