চিকিৎসাজনিত কারণে যদি আপনার কাজের জন্য একটি বর্ধিত সময়ের ছুটি নেওয়ার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার নিয়োগকর্তার কাছে অনুরোধের একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি জমা দেওয়া ভাল ধারণা। আপনার চিঠি লেখার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি চিকিৎসা ছুটি সংক্রান্ত কোম্পানির নীতি সম্পর্কে সচেতন এবং আপনার নিয়োগকর্তা পারিবারিক চিকিৎসা ছুটি আইন (FMLA) এর আওতায় আছে কি না তা খুঁজে বের করুন। নীচের নমুনা অক্ষরগুলি Adobe ব্যবহার করে ডাউনলোড এবং কাস্টমাইজ করা যেতে পারে, তারপর প্রিন্ট আউট এবং সাইন ইন করা যেতে পারে।
চিকিৎসা ছুটির অনুরোধের নমুনা চিঠি
অনুপস্থিতির মেডিকেল ছুটির আকারে কাজ থেকে ছুটির জন্য অনুরোধ করার জন্য একটি চিঠি জমা দেওয়ার তিনটি সাধারণ কারণ হল অস্ত্রোপচার, একটি গুরুতর অসুস্থতার নির্ণয়, বা একটি দীর্ঘস্থায়ী অবস্থা যার জন্য বিরতিহীন ছুটির প্রয়োজন হতে পারে।আপনি যদি চিকিৎসা ছুটির অনুরোধ করতে চান কিন্তু পারিবারিক চিকিৎসা ছুটির (FML) জন্য যোগ্য না হন তবে এই বিভাগে অক্ষরগুলি ব্যবহার করুন৷ FML আপনার পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য হলে পরবর্তী বিভাগে যান।
অনুপস্থিতির মেডিকেল ছুটির অনুরোধ: সার্জারি
আপনি অস্ত্রোপচারের জন্য মেডিকেল ছুটির অনুরোধ করলে এই চিঠিটি ব্যবহার করার জন্য একটি উপযুক্ত টেমপ্লেট।
অনুপস্থিতির মেডিকেল ছুটির অনুরোধ: গুরুতর অসুস্থতা
এই টেমপ্লেটটি একটি ভাল বিকল্প যদি আপনি একটি গুরুতর অসুস্থতা থেকে পুনরুদ্ধারের জন্য চিকিৎসা ছুটির অনুরোধ করেন৷
অনুপস্থিতির মেডিকেল ছুটির অনুরোধ: বিরতিহীন ছুটি
এই টেমপ্লেটটি উপযুক্ত যদি আপনার এমন একটি চিকিৎসা অবস্থা থাকে যার জন্য আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পুনরাবৃত্ত ভিত্তিতে কাজ মিস করতে হবে, যেমন সাপ্তাহিক বা মাসিক চিকিত্সা বা পর্যায়ক্রমিক ফ্লেয়ার আপের জন্য।
নিয়োগকর্তার কাছে FMLA চিঠির নমুনা
যদি আপনার মার্কিন নিয়োগকর্তা FMLA দ্বারা আচ্ছাদিত হয়, আপনি FML-এর জন্য যোগ্য, এবং আপনার ছুটির প্রয়োজনের কারণ হল FML-এর জন্য যোগ্যতা, তাহলে উপরেরগুলির পরিবর্তে চিঠির এই সংস্করণটি ব্যবহার করুন৷ এই টেমপ্লেটটি যেকোনো FML যোগ্যতার পরিস্থিতির সাথে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে, যার মধ্যে গুরুতর অসুস্থতা (আপনার নিজের বা পিতামাতার, সন্তান বা স্ত্রীর), বিরতিহীন ছুটি, গর্ভাবস্থা, বা জন্ম, দত্তক নেওয়া বা পালক যত্নের মাধ্যমে পিতামাতা (মা বা পিতা) হওয়া.
নোট: আপনাকে এই চিঠির সাথে যথাযথ ডকুমেন্টেশন সংযুক্ত করতে হবে। অনুমোদনের প্রক্রিয়া যত তাড়াতাড়ি সম্ভব হয় তা নিশ্চিত করতে, আপনার কোম্পানির ছুটির প্রশাসকের (সাধারণত HR বিভাগে) সাথে যোগাযোগ করা একটি ভাল ধারণা যা ঠিক কী কাগজপত্রের প্রয়োজন হবে তা যাচাই করার জন্য যাতে আপনি সময়মতো এটি সম্পন্ন করতে সক্রিয় হতে পারেন। আপনার চিঠি সহ জমা দিন।এটি একটি সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজন এবং পিছনের পরিমাণ কমাতে সাহায্য করবে৷
চিকিৎসা ছুটির অনুরোধ করার জন্য টিপস
যখন আপনি আপনার চাকরি থেকে অনুপস্থিতিতে চিকিৎসা ছুটির প্রয়োজন দেখেন তখন এই টিপসগুলো মাথায় রাখুন।
- নিশ্চিত হন যে আপনি ছুটির অনুরোধের বিষয়ে আপনার কোম্পানির নীতিগুলি জানেন এবং অনুসরণ করেন এবং নিশ্চিত হন যে আপনি প্রয়োজনীয়তাগুলি যথাযথভাবে অনুসরণ করছেন৷ বেশিরভাগ কোম্পানির নির্দিষ্ট নির্দেশিকা রয়েছে যা ছুটির অনুরোধ করার সময় কর্মীদের অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে। আপনার কোম্পানির নীতির জন্য আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকে দেখুন বা তথ্যের জন্য আপনার কোম্পানির মানব সম্পদ প্রতিনিধিকে জিজ্ঞাসা করুন। যদি আপনার কোম্পানির এইচআর বিভাগ না থাকে, তাহলে আপনার সুপারভাইজার বা অফিস ম্যানেজার কে জিজ্ঞাসা করুন যিনি কর্মচারীদের ছুটির অনুরোধের জন্য দায়ী এবং সেই ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করুন।
- যদি আপনি জানেন যে আপনার একটি যোগ্য পরিস্থিতির জন্য কাজ থেকে ছুটির প্রয়োজন তখনই চিকিৎসা ছুটির জন্য অনুমোদনের অনুরোধের প্রক্রিয়া শুরু করার পরামর্শ দেওয়া হয়।বেশিরভাগ কোম্পানি 30 দিনের অগ্রিম বিজ্ঞপ্তি অনুরোধ করে যখন এটি ব্যবহারিক হয়। আপনি যে অনুরোধের একটি চিঠি লিখছেন তা আপনাকে অফিসিয়াল কোম্পানির পদ্ধতি অনুসরণ করা থেকে ক্ষমা করবে না। অনুমান করবেন না যে আপনি একটি চিঠি জমা দেওয়ার কারণে আপনার অনুরোধ অনুমোদিত হয়েছে। আপনি যদি কয়েক দিনের মধ্যে কোনো প্রতিক্রিয়া না পান, তাহলে স্ট্যাটাস চেক করতে ফলো-আপ করুন এবং প্রক্রিয়াটি ত্বরান্বিত করতে আপনি কী করতে পারেন (যদি কিছু থাকে) তা খুঁজে বের করুন।
- আপনি যদি এই ধরনের ছুটির জন্য যোগ্য হন এবং যদি আপনার কোম্পানি আইনের আওতায় পড়ে তাহলে ছুটির অনুরোধ করার জন্য এবং চিকিৎসা শংসাপত্রের জন্য অফিসিয়াল FMLA ফর্মগুলি পূরণ করতে প্রস্তুত থাকুন৷ FMLA যোগ্যতা এবং প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আরও জানতে DOL.gov দেখুন। এমনকি যদি আপনার কোম্পানি আপনাকে FMLA-এর অধীনে ছুটি দিতে বাধ্য না হয়, তাহলেও আপনার অনুরোধ মঞ্জুর করা হতে পারে যদি তা করা প্রতিষ্ঠানের জন্য ব্যবহারিক হয়।
- চিকিৎসা ছুটি অনুমোদন করার জন্য আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারীর সাথে যোগাযোগ করতে হতে পারে। যদি এটি হয়, তাহলে আপনার ডাক্তার বা অন্যান্য স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারীকে আপনার নিয়োগকর্তার প্রতিনিধির সাথে আপনার মেডিকেল রেকর্ডের সাথে কিছু তথ্য শেয়ার করার অনুমতি দিয়ে একটি মেডিকেল রিলিজ ফর্মে স্বাক্ষর করা আপনার জন্য প্রয়োজন হবে।
যুক্তিসঙ্গত আবাসন বিবেচনা
আমেরিকানস উইথ ডিজঅ্যাবিলিটিস অ্যাক্ট (ADA) এর অধীনে যদি আপনার ছুটির প্রয়োজন হয় তা প্রতিবন্ধী হিসাবে সুরক্ষিত থাকে, আপনি আপনার অক্ষমতার জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত বাসস্থান হিসাবে ছুটির অনুরোধ করতে পারেন। যদি আপনার কোম্পানী FMLA-এর আওতায় না থাকে এবং নীতির বিষয় হিসাবে চিকিৎসা ছুটি না দেয়, তাহলে আপনার প্রাথমিক অনুরোধ একটি যুক্তিসঙ্গত বাসস্থানের জন্য হতে পারে। যদি আপনার কোম্পানী FMLA বা নীতি-ভিত্তিক ছুটি প্রদান করে, কিন্তু আপনার স্বাস্থ্যের অবস্থার জন্য আপনার আরও বেশি সময় প্রয়োজন, তাহলে যুক্তিসঙ্গত বাসস্থান হিসাবে বর্ধিত ছুটির অনুরোধ করা আপনার জন্য একটি ভাল বিকল্প হতে পারে। অক্ষমতার অধিকার এবং আইন সম্পর্কে আরও জানুন ADA.gov.
