অলাভজনক সংস্থাগুলি স্বেচ্ছাসেবকদের উদারতার উপর নির্ভর করে। আপনি যদি বিশ্বাস করেন এমন একটি কারণের জন্য আপনার সময় এবং প্রতিভা দান করতে চান, তাহলে একজন স্বেচ্ছাসেবক হিসেবে কাজ করার অনুরোধ জানিয়ে একটি চিঠি পাঠানোর কথা বিবেচনা করুন। স্বেচ্ছাসেবকের ভূমিকার জন্য কভার লেটারগুলি চাকরির আবেদনের কভার লেটারের মতো, কয়েকটি সমন্বয় সহ। এখানে দেওয়া নমুনা স্বেচ্ছাসেবক আবেদনপত্রটি আপনার নিজের একটি কার্যকর চিঠি তৈরি করার জন্য একটি সূচনা পয়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করুন।
নমুনা স্বেচ্ছাসেবক কভার লেটার টেমপ্লেট
স্বেচ্ছাসেবক আবেদনপত্রের টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে, কেবল নীচের ছবিতে ক্লিক করুন।চিঠিটি একটি পৃথক ট্যাব বা উইন্ডোতে একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে খুলবে (আপনার কম্পিউটারের সেটিংসের উপর নির্ভর করে)। আপনার যদি নথিতে সাহায্যের প্রয়োজন হয় তবে মুদ্রণযোগ্যগুলিতে এই নির্দেশিকাটি ব্যবহার করুন। আপনার প্রয়োজন মেটাতে টেক্সট পরিবর্তন করতে নথির যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন। একবার আপনি পরিবর্তন করে ফেললে, নথি সংরক্ষণ করুন এবং/অথবা মুদ্রণ করুন।
আপনার স্বেচ্ছাসেবক সুযোগ অনুরোধ পত্র চূড়ান্ত করার আগে আপনি আরও কয়েকটি কভার লেটারের উদাহরণ দেখতে চাইতে পারেন।
স্বেচ্ছাসেবক আবেদনপত্রের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন
একটি দুর্দান্ত কভার লেটার লেখার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি অনুসরণ করে আপনার চিঠিটিকে আলাদা করে তুলুন৷ এই ধরনের ব্যবসায়িক চিঠি লেখার জন্য মূল টিপস অন্তর্ভুক্ত:
- একজন সাধারণ "যার কাছে এটি উদ্বিগ্ন হতে পারে" অভিবাদনের পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট পরিচিত ব্যক্তির কাছে চিঠিটি সম্বোধন করুন৷ (সংগঠনে কল করুন এবং যোগাযোগ করুন কে হওয়া উচিত।)
- একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসায়িক চিঠি বিন্যাস ব্যবহার করুন।
- পেশাদার যোগাযোগের জন্য চিঠির টোন উপযুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করুন।
- এটা পরিষ্কার করুন যে আপনি স্বেচ্ছাসেবক কাজের জন্য অনুরোধ করছেন, অর্থপ্রদানের জন্য আবেদন করছেন না।
- ব্যাখ্যা করুন কেন আপনি এই নির্দিষ্ট সংস্থার সাথে স্বেচ্ছাসেবী করতে আগ্রহী।
- আপনি গ্রুপের জন্য কি ধরনের স্বেচ্ছাসেবক কাজ করতে চান তা বলুন।
- এই ধরনের কাজ করার জন্য আপনাকে কী যোগ্যতা দেয় তা হাইলাইট করুন।
- আপনার যোগ্যতার উপর জোর দেওয়ার জন্য আপনার জীবনবৃত্তান্ত বা দক্ষতার তালিকা সহ।
- একজন স্বেচ্ছাসেবক হওয়ার জন্য কীভাবে আপনার প্রচেষ্টা চালিয়ে যেতে হয় তা জিজ্ঞাসা করুন।
- আপনার টেলিফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
- একটি উপযুক্ত ব্যবসায়িক চিঠি বন্ধ করে চিঠিটি শেষ করুন।
- অক্ষরটি ভালভাবে লেখা এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিমুক্ত তা নিশ্চিত করে নিবিড়ভাবে প্রুফরিড করুন।
- আপনি যে স্বেচ্ছাসেবক আবেদনপত্র পাঠান তার ট্র্যাক রাখুন এবং কয়েক সপ্তাহের মধ্যে একটি ফোন কল বা ইমেল দিয়ে ফলো-আপ করুন যদি আপনি কোনও প্রতিক্রিয়া না পান।
স্বেচ্ছাসেবক কাজের অনুরোধ জানিয়ে একটি চিঠি পাঠানো
আপনি একটি প্রিন্ট করা স্বেচ্ছাসেবক কভার লেটার মেইলের মাধ্যমে জমা দিতে পারেন বা প্রতিষ্ঠানের অফিসে হাতে পৌঁছে দিতে পারেন। আপনি আপনার কভার লেটার ইমেল করতে পারেন যদি আপনার কাছে যোগাযোগের ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা থাকে, যা প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইটে পাওয়া যেতে পারে। ইমেল ব্যবহার করলে, আপনি একটি সংযুক্তি হিসাবে PDF পাঠাতে পারেন বা একটি ইমেলের মূল অংশে পাঠ্যটি অনুলিপি করতে পারেন। কিছু সংস্থার ইলেকট্রনিক যোগাযোগ নীতি রয়েছে যা কর্মীদের অজানা উত্স থেকে পাঠানো সংযুক্তিগুলি খুলতে নিষেধ করে, তাই এটি সম্ভব যে প্রাপক সংযুক্তি ছাড়াই আপনার বার্তা পড়ার সম্ভাবনা বেশি। বার্তাটিতে একটি স্বেচ্ছাসেবক সুযোগের অনুরোধ রয়েছে তা নির্দেশ করে এমন একটি বিষয় লাইন ব্যবহার করতে ভুলবেন না।
