আপনি যখন সাচিবিক কর্মসংস্থানের সুযোগের সন্ধান করছেন, তখন আপনার জীবনবৃত্তান্তে একটি উদ্দেশ্যমূলক বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা স্পষ্টভাবে আপনার আগ্রহের চাকরির ধরন এবং স্তরের সাথে যোগাযোগ করে। আপনি নিতে পারেন কয়েকটি ভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে এবং এটি গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ব্যাকগ্রাউন্ড এবং লক্ষ্যগুলির সাথে সেরা মেলে এমন একটি বেছে নিতে। আপনি যে পন্থা অবলম্বন করুন না কেন, নিশ্চিত করুন যে বিবৃতিটি আপনি যে অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন সেটির সাথে খাপ খায়।
উদাহরণ সচিবালয় জীবনবৃত্তান্ত উদ্দেশ্য
অন্যান্য আবেদনকারীদের থেকে আপনাকে আলাদা করার সময় আপনার বেছে নেওয়া উদ্দেশ্যটি আপনার ক্যারিয়ারের স্তর এবং লক্ষ্যগুলিকে প্রতিফলিত করবে।
একজন নতুন সচিবের উদ্দেশ্য
আপনি যদি আপনার প্রথম অফিস প্রশাসনিক ভূমিকা খুঁজছেন বা এই ক্ষেত্রে আপনার খুব বেশি অভিজ্ঞতা না থাকে, তাহলে আপনার জীবনবৃত্তান্তের উদ্দেশ্যমূলক বিবৃতিতে আপনার দক্ষতা এবং সেক্রেটারি হিসেবে কাজ করার আগ্রহের উপর ফোকাস করা উচিত। এই বিবরণগুলি আপনাকে প্রবেশ-স্তরের অবস্থানের জন্য দরজায় পৌঁছে দিতে পারে যেখানে আপনি আপনার বিদ্যমান দক্ষতা সেট তৈরি করতে পারেন।
- " একটি এন্ট্রি-লেভেল সেক্রেটারিয়াল পদ পেতে যা কম্পিউটার সফ্টওয়্যার, যোগাযোগ দক্ষতা এবং প্রতিষ্ঠানের দক্ষতার জ্ঞান প্রয়োজন।"
- " একটি এন্ট্রি-লেভেল সেক্রেটারিয়াল পজিশন খোঁজা যার জন্য শক্তিশালী প্রশাসনিক সহায়তা এবং কম্পিউটার অপারেশন দক্ষতা প্রয়োজন।"
- " প্রাথমিক বিদ্যালয়ের পরিবেশে প্রশাসনিক ও শিক্ষার্থীদের সহায়তা প্রদানকারী একটি স্কুল সচিব পদের সন্ধান করা।"
- " বিভিন্ন ধরনের সাচিবিক কাজ সম্পাদন করে অফিস পরিবেশে একটি চ্যালেঞ্জিং প্রশাসনিক সহায়তা অবস্থান পেতে।"
- " এন্ট্রি-লেভেল সেক্রেটারিয়াল ভূমিকায় শক্তিশালী কম্পিউটার সফ্টওয়্যার, অফিস সংস্থা এবং করণিক দক্ষতা ব্যবহার করার জন্য।"
- " একটি উচ্চাভিলাষী, নিবেদিত প্রারম্ভিক-ক্যারিয়ার দলের সদস্যের জন্য একটি কর্মজীবন-ভিত্তিক প্রশাসনিক সহায়তা অবস্থানে বৃদ্ধি পেতে একটি প্রগতিশীল কোম্পানির সাথে সাচিবিক চাকরি পেতে।"
বিবৃতিটি স্পষ্টভাবে ইঙ্গিত করবে যে আপনি একটি এন্ট্রি-লেভেল চাকরি খুঁজছেন এবং আপনার যে দক্ষতা রয়েছে তা এই পদের জন্য প্রাসঙ্গিক। আপনি যা শিখতে বা লাভ করতে চান তার চেয়ে আপনি নিয়োগকর্তাকে কী অফার করতে পারেন সেদিকে মনোযোগ দিন।
একজন অভিজ্ঞ সচিবের উদ্দেশ্য
আপনার যদি বর্তমান বা পূর্ববর্তী সচিবালয়ের অভিজ্ঞতা থাকে, তবে আপনার উদ্দেশ্যের ক্ষেত্রে আপনার পটভূমিতে জোর দিতে ভুলবেন না। মূল দক্ষতা উল্লেখ করাও একটি ভাল ধারণা এবং, যদি একটি নির্দিষ্ট কাজের সাথে প্রাসঙ্গিক হয়, আপনি যে পরিবেশে কাজ করেছেন তার ধরন।
- " উচ্চ ডিগ্রী দায়িত্ব সহ একটি সচিব পদের সন্ধান করা যার জন্য একটি উত্পাদন পরিবেশে প্রশাসনিক সহায়তা প্রদানের অভিজ্ঞতা প্রয়োজন।"
- " একটি প্রগতিশীল সংস্থার সাচিবিক দলে যোগদানের জন্য এমন একটি অবস্থানে যা প্রশাসনিক সহায়তার বিভিন্ন ভূমিকাতে গুরুত্বপূর্ণ অভিজ্ঞতার প্রয়োজন।"
- " দশ বছরের জন্য উচ্চ-স্তরের নির্বাহীদের সহায়তায় অর্জিত দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতাকে কাজে লাগায় এমন একটি সচিব পদের সন্ধান করা।"
- " নির্বাহী সচিব হিসাবে কাজ করার জন্য এমন একটি পদ পেতে যা অর্থ, মানবসম্পদ, কম্পিউটার অপারেশন এবং অফিস ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার প্রয়োজন।"
একটি সেক্রেটারিয়াল সুযোগ খোঁজা যার জন্য একটি আইন ফার্ম এবং কর্পোরেট আইনি বিভাগে উভয় ক্ষেত্রেই অ্যাটর্নিদের জন্য প্রশাসনিক সহায়তা প্রদানের অভিজ্ঞতা প্রয়োজন।
বিন্দু হল এমন একটি বিবৃতি ব্যবহার করা যা আপনার চিত্তাকর্ষক পটভূমি এবং অভিজ্ঞতাকে হাইলাইট করে জানিয়ে দেয় যে আপনি কীভাবে সংস্থায় অবদান রাখতে পারেন৷
সাচিবিক জীবনবৃত্তান্তের জন্য সৃজনশীল উদ্দেশ্য
অন্যান্য উদাহরণের মতো, আপনার উদ্দেশ্যমূলক বিবৃতি তৈরি করতে আপনার যে কোনো অভিজ্ঞতা, দক্ষতা বা শিক্ষা হাইলাইট করতে ভুলবেন না। আপনার জীবনবৃত্তান্তের জন্য আপনার উদ্দেশ্য বিবৃতিটিকে আরও সৃজনশীল করার সর্বোত্তম উপায় হল এটিকে একটি নির্দিষ্ট চাকরি, অবস্থান এবং কোম্পানির জন্য উপযুক্ত করা। এমনকি বক্তব্যের শুরুতে একটি নতুন ক্রিয়াপদের মতো সহজ কিছুও নজর কাড়তে পারে।
- " তার গতিশীল সংস্কৃতি এবং কর্মচারী শিক্ষার প্রতি উত্সর্গের কারণে আপনার কোম্পানিতে একটি সেক্রেটারি পদ খুঁজছেন৷ সংস্থা, ফোকাস, এবং [কোম্পানীর নাম] এর সাথে নিখুঁত ফিট করার জন্য এই সচিব পদের প্রার্থীর চেয়ে আর তাকাবেন না।"
- " ফোকাসড কর্মচারী যে সহকর্মীদের জীবনকে সহজ এবং আরও দক্ষ করে তুলতে পছন্দ করে। পরিকল্পনা, বাস্তবায়ন, ফলো-আপ এবং প্রয়োজনীয় অন্যান্য কাজের সমস্ত দিক পরিচালনা করার জন্য নির্ভরযোগ্য সচিব প্রার্থী।"
- " কোম্পানীতে আদর্শ পদের সন্ধান করা যার জন্য একজন ডেডিকেটেড সেক্রেটারিয়াল ক্যান্ডিডেট প্রয়োজন যে অফিসে সর্বদা সবার আগে আসে।"
- " একটি ক্রমবর্ধমান দল পূরণ করার জন্য একজন সেক্রেটারিয়াল প্রার্থীর প্রয়োজন? ব্যবসার বৃদ্ধিকে সমর্থন করতে, পুঙ্খানুপুঙ্খ সাংগঠনিক ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করতে এবং যেকোনো অফিসের সম্পদ হতে এই সচিব পদপ্রার্থীকে বিশ্বাস করুন।"
- " [কোম্পানীর শিল্পের নাম] শিল্পে একটি প্রশংসনীয় প্রতিষ্ঠানে একটি অবস্থানের সাথে আরও পরিপূর্ণ প্রশাসনিক পেশাদার হওয়ার চেষ্টা করা।"
একটি সৃজনশীল পদ্ধতি নিয়োগ পরিচালকদের নজর কাড়তে সাহায্য করতে পারে৷ আপনি বস্তুনিষ্ঠ বক্তব্যের ঐতিহ্য থেকে খুব বেশি দূরে সরে যেতে পারবেন না, তবে আপনি আপনার শব্দ চয়নের মাধ্যমে নিজেকে আলাদা করে তুলতে পারেন।
আপনার উদ্দেশ্য ব্যক্তিগত করুন
আপনি আপনার জীবনবৃত্তান্তে যে উদ্দেশ্যমূলক বিবৃতিটি অন্তর্ভুক্ত করেছেন তা আপনার মতোই অনন্য এবং এটি আপনার আগ্রহী প্রতিটি অবস্থানের জন্যও তৈরি হওয়া উচিত।এই কৌশলটি আপনার জীবনবৃত্তান্ত পর্যালোচনাকারী ব্যক্তিকে বলার একটি উপায় যে আপনি কর্মক্ষেত্রে কী দক্ষতা এবং ক্ষমতা নিয়ে এসেছেন, আপনি যে নির্দিষ্ট ধরণের চাকরিতে আগ্রহী এবং আপনি আপনার ক্যারিয়ারে কোথায় আছেন। আপনি যে পদের জন্য আবেদন করছেন তার জন্য আপনার উদ্দেশ্যমূলক বিবৃতি তৈরি করার মাধ্যমে, আপনি একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে দেখানোর সম্ভাবনা বাড়িয়ে দেন যে আপনি তাদের চাহিদার (এবং নিয়োগ পাওয়ার জন্য) উপযুক্ত।
একটি কার্যকর জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করা
আপনার জীবনবৃত্তান্তের উদ্দেশ্যের জন্য এই টিপসগুলি অনুসরণ করা আপনাকে একটি বিজয়ী জীবনবৃত্তান্ত লেখা শুরু করতে পারে যা আপনাকে অন্যান্য আবেদনকারীদের থেকে আলাদা করে তুলবে। একবার আপনি আপনার জীবনবৃত্তান্তের উদ্দেশ্যকে কীভাবে শব্দ করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনি আপনার জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করতে এবং সেক্রেটারিয়াল চাকরির সুযোগের জন্য আবেদন করা শুরু করতে প্রস্তুত হবেন। এগিয়ে যেতে এই ফাঁকা জীবনবৃত্তান্ত ফর্ম বা এই Microsoft Word জীবনবৃত্তান্ত টেমপ্লেট ব্যবহার করুন. অনুপ্রেরণার জন্য একটি নমুনা প্রশাসনিক সহকারী বা অফিস ম্যানেজারের জীবনবৃত্তান্ত পর্যালোচনা করাও আপনার উপকারী মনে হতে পারে।
