একটি কর্মসংস্থান রেফারেন্স লেটার হল একজন প্রাক্তন তত্ত্বাবধায়ক বা অন্য ব্যক্তির কাছ থেকে একটি ব্যক্তিগত প্রশংসাপত্র যা আপনার কাজের পারফরম্যান্স সম্পর্কে সরাসরি জ্ঞান রাখে। আপনি যখন একটি নতুন চাকরি খুঁজছেন, তখন এই ধরনের চিঠি আপনাকে অন্য আবেদনকারীদের থেকে আলাদা হতে সাহায্য করতে পারে।
কাকে জিজ্ঞাসা করবেন
যদি একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা অনুরোধ করেন -অথবা দেখতে ইচ্ছুক- একটি রেফারেন্স চিঠি, এটি আপনার সর্বোত্তম স্বার্থে যে নথিতে নির্দিষ্ট তথ্য রয়েছে যে আপনি কীভাবে চাকরিতে পারফর্ম করবেন বলে আশা করা যায়। আদর্শ রেফারেন্স নথিটি এমন একজনের দ্বারা লেখা হয় যার সাথে আপনি ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করেছেন যার আপনার সম্পর্কে ইতিবাচক ধারণা রয়েছে।একজন প্রাক্তন বস বা সহকর্মীকে আপনার জন্য একটি চিঠি লেখার জন্য জিজ্ঞাসা করা একটি ভাল ধারণা যার সাথে আপনার ভাল সম্পর্ক ছিল৷
শিক্ষক এবং কলেজের অধ্যাপকরাও রেফারেন্স চিঠির জন্য ভাল সম্পদ হতে পারে। যদিও আপনার পূর্ববর্তী প্রশিক্ষকরা আপনার সাথে একটি বাস্তব কাজের সেটিংয়ে কাজ করেননি, তবে তাদের আপনার কাজের নীতি, উচ্চাকাঙ্ক্ষা এবং কর্মক্ষেত্রে আপনি যে ব্যক্তিত্বের বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদর্শন করতে পারেন সে সম্পর্কে তাদের দৃঢ় ধারণা থাকার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে৷
কখন অনুরোধ করবেন
যখন একটি বিজ্ঞপ্তি কাজ করবেন
আপনি চাকরি ছেড়ে দেওয়ার সময় সাধারণ চিঠিপত্রের জন্য জিজ্ঞাসা করা একটি ভাল ধারণা, ধরে নিচ্ছেন আপনি ভাল শর্তে চলে যাচ্ছেন এবং একজন কোম্পানির প্রতিনিধি আপনার কর্মক্ষমতা সম্পর্কে একটি ইতিবাচক চিঠি লিখতে ইচ্ছুক। আপনি চাকরি বন্ধ করার সময় যদি আপনি একটি চিঠি পান, তাহলে আপনি যাকে নথিটি লিখতে বলছেন তার কাছে আপনার কাজের পারফরম্যান্সের স্পষ্ট স্মৃতি থাকবে। আপনি যখন চাকরি থেকে বিচ্ছিন্ন হন তখন এক বা একাধিক রেফারেন্স লেটার পাওয়ার অর্থ হল আপনি যখন চাকরির জন্য আবেদন শুরু করবেন তখন আপনার কাছে নথি প্রস্তুত থাকবে।
কাজ ছেড়ে যাওয়ার পর
যদি আপনি চাকরি ছাড়ার সময় একটি কর্মসংস্থান রেফারেন্স লেটার না পান, আপনি সবসময় কল ব্যাক করতে পারেন এবং এই ধরনের নথির অনুরোধ করতে পারেন। যাইহোক, সর্বদা একটি সুযোগ থাকে যে আপনার ক্ষমতা সম্পর্কে সরাসরি জ্ঞান থাকা লোকেরা সময় পার হওয়ার পরে কোম্পানির জন্য কাজ করবে না। অতিরিক্তভাবে, একবার আপনি কিছু সময়ের জন্য চাকরি থেকে চলে গেলে, এমনকি যারা আপনার সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করেছেন তারাও আপনি চাকরিতে কীভাবে পারফর্ম করেছেন তার বিশদটি মনে রাখতে পারেন না। এই সম্ভাব্য সমস্যাগুলি এড়ানোর জন্য আপনি একটি অবস্থান থেকে প্রস্থান করার সময় একটি চিঠি চাওয়া সাধারণত ভাল৷
প্রশিক্ষণ শেষ করার পরে
আপনি যদি একজন প্রশিক্ষককে রেফারেন্সের চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করার পরিকল্পনা করছেন, তাহলে আপনি যে ক্লাসে বা তার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করছেন সেই অধ্যয়নের ক্লাস বা প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামটি সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে আপনার অনুরোধ করাও ভাল। আপনি যদি খুব বেশি সময় অপেক্ষা করেন, তাহলে আপনি যে প্রশিক্ষককে একটি চিঠি লিখতে বলতে চান তাকে সনাক্ত করতে পারবেন না, অথবা ক্লাসে আপনার পারফরম্যান্সের স্পষ্ট স্মৃতি তার কাছে নাও থাকতে পারে।
বিশেষ পরিস্থিতি
কিছু ক্ষেত্রে, কর্মসংস্থানের আবেদন পদ্ধতির জন্য একটি নির্দিষ্ট ফর্মে বর্তমান রেফারেন্সের চিঠির প্রয়োজন হয়। আপনি যদি এই ধরনের প্রয়োজনীয়তার সাথে চাকরির জন্য আবেদন করেন, তাহলে আপনি আগের চাকরি ছেড়ে যাওয়ার সময় সংগ্রহ করা সাধারণ চিঠিগুলি ব্যবহার করতে পারবেন না। এই পরিস্থিতিতে, আপনার পক্ষে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন সম্পূর্ণ করার জন্য আপনাকে প্রাক্তন নিয়োগকর্তা এবং কর্মক্ষেত্রের সহকর্মীদের খোঁজ করতে হবে।
কিভাবে অনুরোধ করবেন
একটি রেফারেন্স লেটার চাওয়ার সময়, আপনি যার কাছে যাচ্ছেন তার প্রতি অত্যন্ত শ্রদ্ধাশীল হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। মনে রাখবেন যে ব্যক্তির না বলার অধিকার আছে, তাই নিশ্চিত হন যে আপনি দাবি করার পরিবর্তে অনুরোধ করছেন।
পন্থা
আপনার অনুরোধ করার সময় ব্যক্তিগত যোগাযোগ করা ভাল। প্রথমে সেই ব্যক্তির কাছে একটি ফোন কল করুন, তারপরে চিঠিটি কোথায় পাঠাতে হবে বা আপনি এটি তুলে নেবেন, সেইসাথে যখন আপনার নথির প্রয়োজন হবে সেই বিষয়ে নিশ্চিত করতে এবং নিশ্চিত করতে ইমেলের মাধ্যমে অনুসরণ করুন।পর্যায়ক্রমে, আপনি যদি একজন ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করেন যে আপনি এখনও কর্মক্ষেত্রে বা স্কুলে নিয়মিত দেখতে পান, আপনার প্রাথমিক অনুরোধটি মুখোমুখি করুন।
শব্দ
আপনি সময়ের আগে কী বলতে যাচ্ছেন তা অনুশীলন করুন যাতে আপনি আপনার অনুরোধে খুব স্পষ্ট এবং চিন্তাশীল হন। এইরকম কিছু বিবেচনা করুন: "স্যু, যেমন আপনি জানেন, আমি XYZ কোম্পানি ছেড়ে চলে যাচ্ছি প্রাথমিক কারণ হল আমার ডিগ্রী শেষ করার জন্য পুরো সময় স্কুলে ফিরে আসা। আমি এখানে এত বেশি অভিজ্ঞতা অর্জন করেছি যা ভবিষ্যতে দীর্ঘ সময়ের জন্য মূল্যবান প্রমাণিত হবে। আমি আশা করছি যে আপনি আমার পক্ষ থেকে একটি রেফারেন্সের চিঠি লিখতে ইচ্ছুক হবেন যা আমি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের সাথে শেয়ার করতে পারি যখন আমি কয়েক বছরের মধ্যে আবার কাজ করতে প্রস্তুত হব। আপনি কি একটি সংক্ষিপ্ত চিঠি লিখতে পারেন যা আমি কিভাবে রূপরেখা লিখতে পারি একটি পেশাদারী পরিবেশে সঞ্চালন?"
একবার আপনি আপনার প্রাথমিক অনুরোধ করেছেন:
- আপনি যাকে জিজ্ঞাসা করছেন তা যদি অস্বীকার করে, তবে আপনার সাথে কথা বলার জন্য সময় দেওয়ার জন্য এবং অন্য কাউকে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করার জন্য তাকে ধন্যবাদ দিন।
- যখন একজন ব্যক্তি সম্মত হন, আপনাকে ধন্যবাদ বলুন এবং জিজ্ঞাসা করুন কিভাবে আপনি সাহায্য করতে পারেন। কিছু ক্ষেত্রে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ব্যক্তিটি চায় যে আপনি তাকে কি বলবেন সে সম্পর্কে ধারণা দিন, যা অনুরোধ করা হলে আপনাকে প্রদান করা উচিত।
- চিঠিটি কীভাবে সম্বোধন করা উচিত সে সম্পর্কে চিঠি-লেখকের নির্দিষ্ট বিবরণ লিখিতভাবে প্রদান করুন - যেমন, যদি এটি কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে লেখা হয় বা আপনি যদি একটি সাধারণ "যার কাছে এটি উদ্বেগ হতে পারে" নথি খুঁজছেন।
ভবিষ্যতের জন্য প্রস্তুতি
একটি রেফারেন্স লেটার সুরক্ষিত করা হল আপনার ভবিষ্যতের চাকরি অনুসন্ধানের জন্য আজ থেকেই প্রস্তুতি শুরু করার একটি ভাল উপায়। একবার আপনার কাছে একটি রেফারেন্সের চিঠি হয়ে গেলে, এটি আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কর্মসংস্থান-সম্পর্কিত নথির সাথে রাখুন যাতে আপনি যে কোনো সময় একটি নতুন পদের জন্য আবেদন বা সাক্ষাত্কারের সুযোগ পেলে একটি অনুলিপি তৈরি করতে সক্ষম হবেন।
