আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত চাকরির ইতিহাসের একটি অফিসিয়াল রেকর্ড তৈরি করতে হতে পারে। কয়েকটি উপায়ে আপনি যাচাই করতে পারেন এবং চাকরির প্রমাণ দিতে পারেন।
অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা রেকর্ড
আপনার ব্যক্তিগত কর্মসংস্থান ইতিহাস সনাক্ত করতে আপনার আয়কর রিটার্ন ব্যবহার করুন। আপনি একটি প্রতিলিপি অনুরোধ করতে হবে. আপনি IRS (অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা) থেকে চার ধরনের প্রতিলিপি অনুরোধ করতে পারেন। এই প্রতিলিপিগুলি বিনামূল্যে।
মজুরি এবং আয় প্রতিলিপি
আপনার ব্যক্তিগত কর্মসংস্থানের ইতিহাস সনাক্ত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল IRS থেকে আপনার ওয়েজ এবং ইনকাম ট্রান্সক্রিপ্টের একটি অনুলিপি কোনো চার্জ ছাড়াই অনুরোধ করা। এই তথ্যটি আপনার W-2, 1099, 1098 এবং ফর্ম 5498, IRA অবদান তথ্য থেকে আসে। আপনি যদি আপনার আয়কর রিটার্ন ই-ফাইল করেন বা আপনি যদি আপনার আয়কর রিটার্নের সাথে একটি W-2 সংযুক্ত না করেন তবে আপনি আপনার W-2-এর প্রতিলিপি অনুরোধ করতে পারেন,
- আপনার নিয়োগকর্তা আপনাকে প্রতি বছর একটি W-2 প্রদান করে, আপনার উপার্জন এবং বছরের জন্য কাটার বিবরণ দেয়।
- আপনি একজন ঠিকাদার বা পরামর্শদাতা হলে, আপনি W-2 এর পরিবর্তে আপনার ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে 1099 পাবেন।
- একটি 1098 ফর্ম একটি বন্ধকীতে আপনার দেওয়া বার্ষিক সুদ রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়।
- ফর্ম 5498 বছরে আপনার করা সমস্ত IRA অবদান রিপোর্ট করতে ব্যবহৃত হয়।
- আপনি আপনার দায়ের করা বর্তমান কর বছরের জন্য এবং চলতি বছরের 10 বছর আগে পর্যন্ত মোট 11 বছরের মূল্যের জন্য ট্রান্সক্রিপ্টের জন্য অনুরোধ করতে পারেন।
আয়কর রিটার্ন ট্রান্সক্রিপ্ট
আপনি একটি ট্যাক্স রিটার্ন ট্রান্সক্রিপ্টও অনুরোধ করতে পারেন। এটি আপনার AGI (অ্যাডজাস্টেড গ্রস ইনকাম) দেখাবে যে বছরের জন্য আপনি যে কোনো ফর্ম এবং সময়সূচীর অনুরোধ করেছেন তার জন্য দাখিল করা আসল ট্যাক্স রিটার্ন থেকে নেওয়া। আপনি বিনামূল্যে শর্ট ফর্ম অর্ডার করতে পারেন।
- আপনি ফাইল করার পরে কোনো পরিবর্তন করলে, সেগুলি এই প্রতিলিপিতে অন্তর্ভুক্ত করা হবে না।
- আপনি বর্তমান কর বছরের পাশাপাশি আগের তিন বছরের জন্য অনুরোধ করতে পারেন।
- মনে রাখবেন যে একটি প্রতিলিপি আপনার রিটার্নের একটি অনুলিপি নয়।
ট্যাক্স অ্যাকাউন্ট প্রতিলিপি
আপনি একটি ট্যাক্স অ্যাকাউন্ট ট্রান্সক্রিপ্ট থেকে আপনার কর্মসংস্থানের ইতিহাস সংগ্রহ করতে সক্ষম হতে পারেন৷ মার্শাল স্ট্যাটাস, ট্যাক্সেবল ইনকাম, অ্যাডজাস্টেড গ্রস ইনকাম এবং আপনার করা যেকোনো ধরনের পেমেন্টের মতো অন্যান্য তথ্য সহ এই ট্রান্সক্রিপ্টটি আপনি যে ধরনের ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করেছেন তা দেখায়। এই ট্রান্সক্রিপ্টটি মূল ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করার পরে আপনার করা কোনো পরিবর্তন বা সমন্বয়ও দেখাবে।আপনি একটি অনলাইন অনুরোধের মাধ্যমে বর্তমান বছর এবং আগের 10 বছরের জন্য অনুরোধ করতে পারেন।
অ্যাকাউন্ট ট্রান্সক্রিপ্টের রেকর্ড
আপনি আপনার ট্যাক্স রিটার্ন এবং ট্যাক্স অ্যাকাউন্ট ট্রান্সক্রিপ্টের সমন্বয়ে অ্যাকাউন্ট ট্রান্সক্রিপ্টের একটি রেকর্ডের অনুরোধ করতে পছন্দ করতে পারেন। আপনি বর্তমান বছর এবং আগের তিন বছরের জন্য একটি প্রতিলিপি অনুরোধ করতে পারেন।
নন-ফাইলিং পত্রের যাচাইকরণ
যদি আপনার অ-কাজ যাচাইয়ের প্রয়োজন হয়, আপনি নন-ফাইলিং লেটার যাচাইয়ের জন্য অনুরোধ করতে পারেন। এই নথিটি আপনাকে প্রমাণ দেয় যে সেই সময়ের জন্য কোনো আয়কর রিটার্ন আইআরএস-এর কাছে দাখিল করা হয়নি। আপনি বর্তমান বছর এবং তিন বছর আগে পর্যন্ত অনুরোধ করতে পারেন।
আইআরএস ট্রান্সক্রিপ্ট অনলাইনে কীভাবে অনুরোধ করবেন
যেকোনো উপলব্ধ IRS ট্রান্সক্রিপ্টের অনুরোধ করতে, আপনাকে অনলাইনে নিবন্ধন করতে হবে। যেকোনও উপলভ্য ট্রান্সক্রিপ্টের অনুরোধ করতে আপনি এই একই পদ্ধতি অনুসরণ করবেন।
- নিবন্ধন করার জন্য আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিতগুলি প্রদান করতে হবে: আপনার সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর (SSN), আপনার জন্মতারিখ, আপনার ফাইল করার স্থিতি এবং আপনার সর্বশেষ ট্যাক্স রিটার্নের মেইলিং ঠিকানা।
- আপনার একটি সক্রিয় ইমেল ঠিকানা প্রয়োজন যেখানে আপনার সরাসরি অ্যাক্সেস আছে।
- আপনি আপনাকে শনাক্ত করতে সাহায্য করার জন্য একটি বন্ধকী, ক্রেডিট কার্ড, হোম ইক্যুইটি লোন বা ক্রেডিট লাইন বা একটি গাড়ী লোন থেকে আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট নম্বর প্রদান করবেন।
- অ্যাকাউন্ট হোল্ডার হিসাবে আপনার নামে তালিকাভুক্ত একটি সেলফোন নম্বরও প্রদান করতে হবে।
আপনি কি পাবেন
আপনি একবার নিবন্ধিত হয়ে গেলে এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করলে, আপনি অনলাইনে উপলব্ধ যে কোনো প্রতিলিপি অর্ডার করতে পারেন। আপনি প্রিন্ট এবং/অথবা ট্রান্সক্রিপ্ট ডাউনলোড করতে পারেন।
মেলের মাধ্যমে কিভাবে IRS ট্রান্সক্রিপ্ট অর্ডার করবেন
মেইলের মাধ্যমে যেকোনো প্রতিলিপির জন্য অনুরোধ করার জন্য আপনাকে একটি অনলাইন ফর্ম পূরণ করতে হবে। আপনি নিম্নলিখিত তথ্য প্রদান করবেন:
- আপনার সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর (SSN) বা আপনার ব্যক্তিগত ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর (ITIN) প্রয়োজন৷ (ITIN তাদের জন্য যারা SSN এর জন্য যোগ্য নয়, যেমন অনাবাসিক এলিয়েন বা বিদেশী নাগরিকদের জন্য আয়কর ফাইল করতে হবে এবং আইআরএস দ্বারা নির্ধারিত হয়।)
- জন্ম তারিখ
- আপনার শেষ ট্যাক্স রিটার্নে আপনার মেইলিং ঠিকানা
- আপনি পাঁচ থেকে দশ দিনের মধ্যে অনুরোধ করা ট্রান্সক্রিপ্ট পাবেন। এটি আইআরএস-এর সাথে ফাইলের ঠিকানায় মেল করা হবে।
আপনার W-2 এর একটি অনুলিপি অনুরোধ করুন
দুটি উপায়ে আপনি আপনার W-2 এর একটি কপি পেতে পারেন৷ আপনার সর্বশেষ W-2 এর একটি অনুলিপি পাওয়ার জন্য মানব সম্পদ বিভাগের মাধ্যমে প্রথমে আপনার নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করা সবচেয়ে স্পষ্ট। আপনার অনুরোধ প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি ফি হতে পারে, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি কোম্পানির পদ্ধতি বুঝতে পেরেছেন। যদি আপনার একটি পুরানো W-2 এর একটি অনুলিপির প্রয়োজন হয় বা কোনো পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার কাছে আপনার W-2-এর কপি সহজে উপলব্ধ না থাকে, তাহলে আপনি সর্বদা সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনের কাছ থেকে একটি অনুলিপির জন্য অনুরোধ করতে পারেন।
আয়কর রিটার্নের ফটোকপি অনুরোধ করুন
আপনি ফর্ম 4506 ব্যবহার করে আপনার আয়কর রিটার্নের একটি ফটোকপিও অনুরোধ করতে পারেন।আপনার W-2-এর একটি অনুলিপি অন্তর্ভুক্ত করা হবে যদি আপনি এটি আপনার আসল ট্যাক্স রিটার্নের সাথে জমা দেন। আপনার অনুরোধ প্রক্রিয়া করতে 75টি ক্যালেন্ডার লাগে। আপনার ট্যাক্স রিটার্নের একটি অনুলিপি পেতে আপনাকে প্রতি বছরে $50 ফি দিতে হবে। IRS চলতি বছরের ট্যাক্স রিটার্ন কপি প্রদান করে না এবং পরবর্তী বছর পর্যন্ত পাওয়া যাবে না।
সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন থেকে W-2 এর অনুলিপি
আপনার যদি আপনার W-2-এর একটি কপির প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে আপনার W-2-এর প্রকৃত কপির জন্য সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনের (SSA) সাথে যোগাযোগ করতে হবে। এই ধরনের অনুরোধ করার সময় কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বিবেচনা করতে হবে:
- আপনি 1978 সাল থেকে এখন পর্যন্ত একটি W-2 অনুরোধ করতে পারেন।
- সুসংবাদ হল সামাজিক নিরাপত্তা সম্পর্কিত যেকোন সমস্যার জন্য যদি আপনার এই নথিগুলির প্রয়োজন হয়, তাহলে অনুলিপি বা অনুলিপি আপনাকে বিনামূল্যে প্রদান করা হবে।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি অনুরোধে ইঙ্গিত করেছেন যে সামাজিক নিরাপত্তা সংক্রান্ত বিষয়ে আপনার এই তথ্যের প্রয়োজন। যদি আপনি না করেন, তাহলে ধরে নেওয়া হবে আপনার অনুরোধের কারণটি অ-সামাজিক নিরাপত্তা সম্পর্কিত।
- সামাজিক নিরাপত্তা ইস্যু ছাড়া অন্য কোনো কারণে যদি আপনার কপিগুলির প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে প্রতি অনুরোধে $81 দিতে হবে।
- মনে রাখবেন, আপনি যদি আপনার আয়কর রিটার্ন ই-ফাইল করেন, তাহলে রাজ্য এবং স্থানীয় করের তথ্য পাওয়া যাবে না।
SSA থেকে W-2s কিভাবে অনুরোধ করবেন
SSA একটি W-2-এর অনুলিপির অনুরোধের জন্য একটি ফর্ম প্রদান করে না তাই আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় বছর বা বছরগুলি দিয়ে একটি ছোট চিঠি রচনা করতে হবে৷ আপনার W-2 এর একটি অনুলিপির জন্য আপনার অনুরোধের চিঠিতে আপনাকে নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:
- আপনার সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর (SSN)
- আপনার সামাজিক নিরাপত্তা কার্ডে আপনার নাম যেমন দেখা যাচ্ছে
- W-2 এর নাম যদি এটি আপনার SSN থেকে আলাদা হয়
- আপনার সম্পূর্ণ বর্তমান মেইলিং ঠিকানা
- W-2 এর যে বছর বা বছর আপনার কপি প্রয়োজন
- আপনার দিনের টেলিফোন নম্বর
- আপনার অনুরোধের কারণ(গুলি)
W-2 অনুরোধের সাথে পেমেন্ট বন্ধ করুন
আপনি যখন W-2 কপির জন্য আপনার অনুরোধ মেইল করেন, আপনাকে একটি ব্যক্তিগত চেক বা একটি মানি অর্ডার দিয়ে অর্থ প্রদান করতে হবে। আপনার চিঠির সাথে এটি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। চেক বা মানি অর্ডার সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনকে প্রদেয় করুন। আপনি যদি ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে অর্থ প্রদান করতে পছন্দ করেন, তাহলে আপনাকে ফর্ম-714 প্রিন্ট করতে হবে এবং আপনার অনুরোধে মেল করার সময় এটি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। অনুগ্রহ করে আপনার অনুরোধ এখানে পাঠান:
সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন
সেন্ট্রাল অপারেশনস অফিস
অফিস অফ আর্নিংস অ্যান্ড ইন্টারন্যাশনাল অপারেশনস
আয় ও ব্যবসায়িক পরিষেবার বিভাগ
P. বক্স 33003B altimore, MD 21290-3003
সামাজিক নিরাপত্তা আয়ের অনুলিপি অনুরোধ
আপনার কর্মসংস্থানের ইতিহাস প্রমাণ করার আরেকটি উপায় হল সামাজিক নিরাপত্তা থেকে আপনার উপার্জনের একটি অনুলিপি অনুরোধ করা। এই অনুরোধের জন্য দুটি বিকল্প আছে। একটি বিনামূল্যে (অ-প্রত্যয়িত) এবং অন্যটি ফি-ভিত্তিক (প্রত্যয়িত) অ-প্রত্যয়িত অনুরোধ বিনামূল্যে।
- আপনাকে আপনার SSA অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে।
- আপনার যদি অ্যাকাউন্ট না থাকে, তাহলে আপনি দ্রুত অনলাইনে একটি তৈরি করতে পারেন। আপনাকে আপনার সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, ঠিকানা, ইমেল প্রদান করতে হবে এবং তিনটি নিরাপত্তা প্রশ্ন নির্বাচন করতে হবে এবং আপনার টেলিফোন নম্বর প্রদান করতে হবে যাতে প্রতিবার সাইন ইন করার সময় আপনার ফোনে একটি নিরাপত্তা কোড পাঠানো যায়।
- আপনি একবার আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার পরে, আয়ের রেকর্ড দেখুন লিঙ্কে ক্লিক করুন। এটি বছরের মধ্যে আপনার কাজের উপার্জন প্রদান করবে।
আপনার যদি সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসন থেকে প্রত্যয়িত উপার্জনের প্রয়োজন হয়, আপনি প্রত্যয়িত উপার্জনের অনুরোধের জন্য ফর্মটি ব্যবহার করতে পারেন। এর জন্য ফি লাগবে।
- $91 আয়ের প্রত্যয়িত আইটেমাইজড স্টেটমেন্টের জন্য
- $34 সার্টিফাইড বার্ষিক মোট উপার্জনের জন্য
- $1235 আয়ের প্রত্যয়িত আইটেমাইজড স্টেটমেন্টের জন্য
Paystubs আয় এবং তারিখ প্রতিফলিত করে
আপনার কর্মসংস্থানের ইতিহাস ট্রেস করতে আপনি আপনার সাপ্তাহিক, দ্বি-সাপ্তাহিক বা মাসিক পেস্টাব ব্যবহার করতে পারেন। আপনার যদি সরাসরি আমানত থাকে, তাহলে আপনার অনলাইন পে-স্টাব থাকতে হবে যেগুলো দিয়ে আপনি আপনার কাজের তারিখ যাচাই করতে পারেন। যদি আপনার এই দুটির একটিতে অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলে আপনি একটি অনুলিপি বা অনুলিপির জন্য অনুরোধ করতে আপনার নিয়োগকর্তার মানবসম্পদ বিভাগের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। মনে রাখবেন যে প্রতিটি কোম্পানির নিজস্ব অপারেটিং নির্দেশিকা এবং নিয়ম রয়েছে, তাই আপনাকে এই ধরনের অনুরোধের জন্য একটি ফর্ম বা অন্যান্য পদ্ধতি(গুলি) পূরণ করতে হতে পারে৷
পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তা মানব সম্পদ বিভাগ
আপনার কর্মসংস্থানের তারিখ যাচাইয়ের অনুরোধ করতে আপনি সর্বদা আপনার পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। মনে রাখবেন, রাষ্ট্রের উপর নির্ভর করে, মানবসম্পদ বিভাগকে অতীতের কর্মীদের এই তথ্য সরবরাহ করার প্রয়োজন হতে পারে না। আপনাকে ধৈর্য ধরতে হতে পারে যেহেতু বিভাগের প্রতিদিনের অপারেশনের অর্থ হতে পারে আপনার কর্মসংস্থানের রেকর্ড দেখার জন্য কেউ সময় না পাওয়া পর্যন্ত আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে। আপনাকে লিখিতভাবে আপনার অনুরোধ রাখতে হবে এবং ইমেলের মাধ্যমে জমা দিতে হবে।
আপনার ব্যক্তিগত কর্মসংস্থানের ইতিহাস সনাক্ত করা
আপনার ব্যক্তিগত কর্মসংস্থান ইতিহাস সনাক্ত করার জন্য আপনার কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে। আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে আপনি যে চাকরিগুলো করেছেন তার সামগ্রিক চিত্র তৈরি করার জন্য রেকর্ডের সংমিশ্রণ সবচেয়ে ভালো।
