আপনি যদি একটি অলাভজনক সংস্থার জন্য তহবিল সংগ্রহ পরিচালনা করেন, তাহলে আপনাকে প্রায়ই সম্ভাব্য দাতাদের চিঠি পাঠাতে হবে। দাতাদের সাথে সম্পর্ক গড়ে তোলার জন্য এবং যারা অতীতে আপনার উদ্দেশ্যকে উদারভাবে সমর্থন করেছেন তাদের আবার দান করার কথা বিবেচনা করার জন্য চিঠিগুলি অপরিহার্য। অনুপ্রেরণা জন্য এই নমুনা দান চিঠি ব্যবহার করুন! আপনার যদি টেমপ্লেটগুলি ডাউনলোড করতে সাহায্যের প্রয়োজন হয় তবে এই সহায়ক টিপসগুলি দেখুন৷
মৌলিক অনুদান পত্র টেমপ্লেট
সংস্থাগুলি বার্ষিক ভিত্তিতে আপিল চিঠি পাঠায়। আপিল প্রায়ই একটি প্রতিষ্ঠানের প্রোগ্রাম সমর্থন এবং নতুন প্রচেষ্টা প্রসারিত করার জন্য প্রচুর পরিমাণে অর্থ আনার জন্য ব্যবহার করা হয়।একটি মৌলিক অনুদানের চিঠি সংস্থার বর্ণনা দেবে, প্রচারণার লক্ষ্য কী এবং সেইসাথে কেন অনুদান প্রয়োজন তার বিশদ বিবরণ। একটি মৌলিক অনুদান চিঠি টেমপ্লেট একটি সংস্থার বার্ষিক আবেদনের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে এবং আপনার কারণের সাথে সম্পর্কিত সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য তৈরি করা যেতে পারে৷
বিশেষ পরিস্থিতি তহবিল সংগ্রহের অনুরোধ
কখনও কখনও একটি সংস্থা একটি বিশেষ পরিস্থিতির জন্য অনুদানের অনুরোধ পাঠাতে পারে। এই সৃজনশীল দান অনুরোধ পত্রটি সম্ভাব্য দাতাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যারা একটি বিশেষ পরিস্থিতির জন্য তহবিল প্রদান করতে আগ্রহী হতে পারে। এই উদাহরণে, এটি একটি প্রতিষ্ঠানের বার্ষিকী উদযাপন করা হয়, তবে চিঠিটি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে। এই ধরনের একটি চিঠি লেখার সময়, কর্ম অনুপ্রাণিত করার জন্য একটি অনন্য পদ্ধতি বা কোণ ব্যবহার করুন।
প্রোগ্রাম-নির্দিষ্ট অনুরোধ
কখনও কখনও আপনাকে একটি নির্দিষ্ট প্রোগ্রামে অর্থ সাহায্য করার জন্য দাতাদের অর্থ দেওয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করতে হবে। যদি আপনি এই ধরনের তহবিল সংগ্রহের প্রকল্পে কাজ করছেন, তাহলে এই প্রোগ্রাম-নির্দিষ্ট অনুদানের অনুরোধের টেমপ্লেটটি সম্পাদনা করার কথা বিবেচনা করুন যাতে প্রোগ্রামের খরচ কভার করার জন্য সম্ভাব্যদের তাদের পকেটে পৌঁছাতে রাজি করানো যায়।
নমুনা বিশেষ ইভেন্ট প্রচার পত্র
যখন আপনি একটি বিশেষ ইভেন্ট তহবিল সংগ্রহকারীর টিকিট বিক্রির দিকে মনোনিবেশ করেন, তখন আপনি দেখতে পারেন যে কিছু দাতা একটি ইমেল বার্তা বা আমন্ত্রণ কার্ডের চেয়ে একটি ঐতিহ্যগত চিঠির উত্তর দেওয়ার সম্ভাবনা বেশি। অনুপ্রেরণার জন্য এই বিশেষ ইভেন্ট প্রচার টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন যদি আপনার তৈরি করার জন্য এই ধরনের চিঠি হয়।
নিলাম আইটেম দান অনুরোধ টেমপ্লেট
একটি বিশেষ ইভেন্টের আয়োজন করা একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রচুর পরিমাণে তহবিল আনার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ অনেক সংস্থা ইভেন্টের কার্যক্রমের অংশ হিসাবে একটি লাইভ বা নীরব নিলাম অন্তর্ভুক্ত করে। একটি চিঠি প্রায়শই প্রথম বিজ্ঞপ্তি যা ব্যক্তি এবং ব্যবসাগুলি পাবে যে ঘটনাটি ঘটবে। একটি চিঠিতে আসন্ন ইভেন্টের বিবরণের পাশাপাশি কি ধরনের নিলাম আইটেম অনুদান প্রয়োজন তা উল্লেখ করবে। নিলামে ব্যবহার করার জন্য অনুদানের আবেদন করার জন্য সংযুক্ত নিলাম আইটেম দান চিঠি টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন৷
চার্চ দান পত্রের উদাহরণ
বার্ষিক তহবিল বাড়াতে, অনেক গির্জা তাদের সদস্যদের সমর্থনের জন্য বলে। এই গির্জার তহবিল সংগ্রহের চিঠিটি চার্চের বার্ষিক প্রচারের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। এই চিঠির জন্য উদ্দিষ্ট শ্রোতা হল গির্জার সদস্য। নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম বা উদ্যোগের জন্য তহবিল চাওয়ার জন্য সদস্যদের কাছেও অনুরূপ চিঠি পাঠানো যেতে পারে।
বার্ষিক তহবিল প্রদান অভিযান
অবশ্যই, সমস্ত বাৎসরিক তহবিল প্রদানের প্রচারণা চার্চের জন্য নয়। আপনি যদি একটি ভিন্ন ধরনের অলাভজনক সংস্থার জন্য কাজ করেন এবং একটি চিঠির মাধ্যমে সম্ভাব্য দাতাদের সাথে যোগাযোগ করতে চান, তাহলে এই নমুনা বার্ষিক তহবিল চিঠিটি আপনার প্রতিনিধিত্বকারী সংস্থার জন্য নির্দিষ্ট একটি কাস্টম সংস্করণ তৈরি করার জন্য একটি সূচনা পয়েন্ট হিসাবে বিবেচনা করুন। বিকল্পভাবে, আপনি এই ক্যাপিটাল ক্যাম্পেইন অক্ষরগুলির মধ্যে একটি আপনার পরিস্থিতির জন্য আরও উপযুক্ত বলে মনে করতে পারেন৷
স্কুল তহবিল সংগ্রহের চিঠি
চিঠি প্রায়ই শিশুদের অভিভাবকদের কাছে পাঠানো হয় যারা একটি নির্দিষ্ট স্কুলে ছাত্র। যেহেতু স্কুলগুলিতে সারা বছর বিভিন্ন তহবিল সংগ্রহকারী থাকে, তাই প্রায়ই সহায়তার জন্য অভিভাবকদের সাথে যোগাযোগ করা হয়।এই নমুনা স্কুল তহবিল সংগ্রহের চিঠিটি অভিভাবকদের কাছে পাঠানো যেতে পারে আশা করে যে তারা একটি আর্থিক অনুদান পাঠিয়ে তাদের সমর্থন দেখাবেন, তাদের সময় স্বেচ্ছাসেবক করবেন বা একটি তহবিল সংগ্রহকারীর অংশ হিসাবে ব্যবহার করার জন্য একটি আইটেম দান করবেন৷
স্বেচ্ছাসেবক সময়ের অনুরোধ
সংগঠনগুলিকে প্রায়শই স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগ করতে হয় তাদের সাহায্য করার জন্য যদি তাদের কাছে কর্মী কম থাকে বা নির্দিষ্ট প্রয়োজন থাকে এবং অনেক লোক অর্থের পরিবর্তে তাদের সময় বা পরিষেবাগুলি দান করতে পছন্দ করে। এই স্বেচ্ছাসেবক সময় দান অনুরোধ টেমপ্লেট ব্যবহার করা যেতে পারে যখন স্বেচ্ছাসেবকদের বিভিন্ন প্রকল্প এবং কাজে আপনার সংস্থাকে সহায়তা করার জন্য অনুরোধ করা হয়৷
ইমেল দান টেমপ্লেট
আপনি যদি একজন সম্ভাব্য দাতার সাথে অনানুষ্ঠানিকভাবে যোগাযোগ করতে চান, অনুপ্রেরণার জন্য এই ইমেল দান অনুরোধ টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন। এই টেমপ্লেটটি তাদের পাঠানোর জন্য নিখুঁত যারা আগে আপনার কারণ সমর্থন করতে সম্মত হয়েছেন বা যারা আপনার প্রচেষ্টার সাথে পরিচিত৷
নমুনা ছুটির অনুদান আবেদনপত্র
ছুটির মরসুমে কিছু দাতব্য সংস্থার নির্দিষ্ট অনুদানের অনুরোধ থাকে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার গোষ্ঠী অভাবী ব্যক্তি বা পরিবারের জন্য ছুটির খাবার তৈরি করে, তাহলে আপনাকে একটি চিঠি লিখতে হতে পারে যাতে আপনার প্রতিষ্ঠান পরিবেশন বা বিতরণ করবে ছুটির খাবারের জন্য খাবার কেনার জন্য অর্থের অনুরোধ করে। অথবা, অন্য ধরনের প্রোগ্রামের জন্য ছুটি-সম্পর্কিত আর্থিক সহায়তার অনুরোধ করে আপনার একটি চিঠির প্রয়োজন হতে পারে।
দান পত্র ফরম্যাট টিপস
অনুদানের চিঠিগুলি তহবিল সংগ্রহ করতে চাওয়া যে কোনও সংস্থার জন্য অপরিহার্য, তাই যারা তহবিল সংগ্রহে কাজ করেন তাদের জানা দরকার যে কীভাবে অনুদান বা স্পনসরশিপের জন্য একটি চিঠি লিখতে হয়৷ আপনি একজন ব্যক্তি বা কর্পোরেশনের কাছে একটি চিঠি লিখছেন কিনা, এই ধরনের অনুরোধে সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। সর্বোত্তম তহবিল সংগ্রহের চিঠিগুলি একটি উপযুক্ত ব্যবসায়িক চিঠি বিন্যাস অনুসরণ করে এবং নিম্নলিখিত উপাদানগুলি ধারণ করে:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের লোগো, নাম, ডাক ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর এবং ওয়েবসাইট
- ব্যক্তিগত অভিবাদন (যদি আপনি সম্ভাব্য দাতার নাম জানেন তবে এটি ব্যবহার করুন। যদি না হয় তবে XYZ এর প্রিয় বন্ধুর মতো কিছু ব্যবহার করুন।)
- যে কারণে আপনি তহবিল চাচ্ছেন
- অনুদানের জন্য সরাসরি, স্পষ্ট অনুরোধ।
- তাদের অনুদান পেয়ে আপনি কতটা কৃতজ্ঞ হবেন তা প্রকাশ করুন
- প্রাপকের কাছ থেকে অতীতের অনুদান স্বীকার করুন
- অ্যাকশনের আহ্বান
- যোগাযোগ তথ্য
বিশেষ স্পর্শ
আপনি আপনার চিঠিটিকে আলাদা করে তুলতে এবং নজরে আসতে চাইবেন। যেহেতু অনেক সংস্থাই আবেদন পাঠায়, তাই এটি আপনার পড়া সহজ এবং আকর্ষণীয় করে তোলা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি চান না যে আপনারটি ট্র্যাশে বা কারও ডেস্কের স্তূপে পড়ে থাকুক। বিবেচনা করার জন্য কিছু বিশেষ স্পর্শ হল:
- চিঠিতে একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করা এটি লক্ষ্য করার একটি দুর্দান্ত উপায়। আপনি এটি হাতে স্বাক্ষর করে এটি আরও ব্যক্তিগত করতে পারেন। আপনি চিঠির নীচে একটি হাতে লেখা নোটও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন৷
- অনুদানের চিঠিগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের লেটারহেডে প্রিন্ট করতে হবে এবং একটি খামে রাখতে হবে যার সামনে প্রতিষ্ঠানের ফেরত ঠিকানা স্পষ্টভাবে লেখা আছে।
- একটি ফলো-আপ ফোন কল আরেকটি ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করতে পারে এবং সম্ভাব্য দাতাদের মনে করিয়ে দিতে পারে যে তাদের অবদান অত্যন্ত প্রয়োজনীয় এবং অনেক প্রশংসা করা হয়৷
- অবশেষে, অনুদান ট্র্যাক করার জন্য একটি সিস্টেম আছে। এটি আপনাকে ধন্যবাদ পত্র তৈরি করতে সাহায্য করবে এবং পরবর্তী রাউন্ডের অনুরোধ পত্র প্রস্তুত করা সহজ করে তুলবে।
আপনার পরিস্থিতির সাথে নমুনা অক্ষর মানিয়ে নিন
একটি অনুদান অনুরোধ পত্রের গুণমান নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে যে একজন সম্ভাব্য দাতা আপনার সংস্থাকে দিতে আগ্রহী কিনা। আপনার অলাভজনক সংস্থায় বিভিন্ন ধরণের অবদানের জন্য অনুদানের জন্য নমুনা চিঠির সংযুক্ত টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করুন৷ আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন অনুসারে প্রতিটি টেমপ্লেট তৈরি করুন। আপনি ব্যবসা বা ব্যক্তিদের কাছ থেকে স্পনসরশিপ বা অন্যান্য ধরণের অনুদানের জন্য জিজ্ঞাসা করছেন না কেন, ধন্যবাদ চিঠি বা এমনকি একটি ফোন কলের মাধ্যমে আপনি যে কোনও অনুদান পান তা সবসময় অনুসরণ করতে ভুলবেন না।
