যদি আপনার চাকরি থেকে অনুপস্থিতির ছুটি চাওয়ার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার অনুরোধ লিখিতভাবে জমা দেওয়া উত্তম। এখানে প্রদত্ত মুদ্রণযোগ্য নমুনা চিঠিটি একটি ভাল উদাহরণ যা আপনি আপনার পরিস্থিতি কাস্টমাইজ করার জন্য একটি সূচনা পয়েন্ট হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন৷
কাজ থেকে অনুপস্থিতির ছুটির জন্য নমুনা চিঠি
কাজ থেকে অনুপস্থিতির ছুটি চাওয়ার জন্য আপনার কারণ যাই হোক না কেন, এই টেমপ্লেটটি আপনার পরিস্থিতির জন্য নির্দিষ্ট করে সম্পাদনা করা যেতে পারে। অনুপস্থিতির নমুনা ছুটি (LOA) অনুরোধ পত্র দেখতে এবং সম্পাদনা করতে, কেবল নথির ছবিতে ক্লিক করুন৷চিঠিটি একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে একটি পৃথক উইন্ডোতে খুলবে যা আপনি সম্পাদনা, সংরক্ষণ এবং মুদ্রণ করতে পারেন। আপনার যদি সহায়তার প্রয়োজন হয়, তাহলে মুদ্রণযোগ্যগুলির জন্য এই নির্দেশিকাটি দেখুন৷
কীভাবে নমুনা LOA অনুরোধ টেমপ্লেট ব্যবহার করবেন
কাজ থেকে ছুটির অনুরোধ করতে নমুনা চিঠি ব্যবহার করার সময় এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- আপনি যদি চিকিৎসার কারণে চাকরির জন্য অনুরোধ করতে চান, তাহলে আপনি উপরের একটির পরিবর্তে অনুপস্থিতির উদাহরণ পত্রটি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।
- টেক্সটে পরিবর্তন করতে, ডকুমেন্টের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন। আপনি আপনার কার্সারকে আপনার মাউস বা আপনার কীবোর্ডের তীর কীগুলির সাহায্যে সম্পাদনা করতে হবে এমন অঞ্চলে নিয়ে যেতে সক্ষম হবেন৷
- আপনার পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য নয় এমন যেকোনো পাঠ্য মুছুন, আপনার যা বলার প্রয়োজন তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন। যে ক্ষেত্রগুলিকে অবশ্যই আপডেট করতে হবে সেগুলিকে আন্ডারলাইন করা হয়েছে, যদিও আপনি নথির যেকোনো অংশে পরিবর্তন করতে পারেন৷
- প্রুফরিড সাবধানে করুন, নিশ্চিত হন যে কোনও ত্রুটি নেই, চিঠিটি স্পষ্টভাবে আপনার অনুরোধের সাথে যোগাযোগ করে এবং এটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে৷ আপনার অনুরোধের নির্দিষ্ট কারণ স্পষ্টভাবে তালিকাভুক্ত করা উচিত।
- সমস্ত শব্দের বানান সঠিক কিনা তা যাচাই করতে বানান পরীক্ষা করুন, তারপর ব্যাকরণ এবং বিষয়বস্তুর জন্য সাবধানে প্রুফরিড করুন।
- আপনি যখন আপনার সামঞ্জস্য করে ফেলেন, আপনার সংস্করণ আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন।
- টুলবারে প্রিন্টার আইকনে ক্লিক করে বা ফাইল মেনুতে প্রিন্ট কমান্ডের মাধ্যমে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করুন।
কাজের LOA চাওয়ার সময় বিবেচনার বিষয়
কাজ থেকে অনুপস্থিতির ছুটির অনুরোধ করার সাধারণ কারণগুলির মধ্যে রয়েছে অসুস্থতা, পিতামাতা হওয়া, একটি পারিবারিক জরুরি অবস্থা, একটি আঘাতমূলক ঘটনা, ইত্যাদি
- আপনার কোম্পানীর অনুপস্থিতির ছুটির নীতি পর্যালোচনা করুন যাতে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার অনুরোধের কারণ আপনার অফিসে বিদ্যমান যেকোন নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
- অনুপস্থিতির ছুটির জন্য আপনার অনুরোধ অনুমোদিত হলে, আপনার ছুটি সঠিকভাবে নথিভুক্ত করার জন্য আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ফর্ম জমা দিতে হবে কিনা তা যাচাই করুন।
- সচেতন থাকুন যে আপনার কোম্পানীর অনুপস্থিতির ছুটির অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করার অধিকার আছে, তাই বিবেচনা করুন যে আপনি কীভাবে সেই পরিস্থিতি পরিচালনা করবেন যে কারণে আপনার ছুটি অনুমোদিত না হলে আপনাকে অনুরোধ করা হয়েছিল।
- আপনার নিয়োগকর্তা আপনার ছুটির প্রয়োজনীয়তার কারণ যাচাই করার জন্য ডকুমেন্টেশন চাইতে পারেন। আপনি সক্রিয় হতে এবং আপনার প্রাথমিক চিঠির সাথে ডকুমেন্টেশন জমা দিতে চাইতে পারেন।
- আপনার সুপারভাইজারের সাথে আলোচনা করুন আপনার সুপারভাইজারদের জানানোর সর্বোত্তম উপায় যে আপনি চলে যাবেন এবং আপনার অনুপস্থিতিতে আপনার দায়িত্বগুলি পরিচালনা করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য একটি পরিকল্পনায় তার সাথে কাজ করুন।
- আশা করুন যে আপনার সহকর্মীরা সম্ভবত আপনার চলে যাওয়ার কারণ সম্পর্কে কৌতূহলী হবে, তাই তাদের প্রশ্নগুলি মোকাবেলা করার জন্য আগে থেকেই একটি পরিকল্পনা নিয়ে আসুন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি অনুরোধ করা সময় ফ্রেমের মধ্যে কাজ না করার আর্থিক প্রভাবগুলি পরিচালনা করতে প্রস্তুত, কারণ আপনি অনুপস্থিতির ছুটিতে বাইরে থাকলে সম্ভবত অবৈতনিক হবে।
আপনার অনুরোধ করা
অনুপস্থিতির ছুটির অনুরোধ করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, আপনার প্রয়োজনের পরিস্থিতি বা কাজ থেকে দূরে থাকার আকাঙ্ক্ষার পরিস্থিতি আপনাকে এই ধরনের অনুরোধ করার জন্য যথেষ্ট বাধ্য করছে কিনা তা বিবেচনা করুন। যদি এটি হয়, কৌশলগতভাবে আপনার অনুরোধ পরিচালনা করুন. লিখিত অনুরোধ জমা দেওয়ার আগে আপনার সুপারভাইজারের সাথে আপনার পরিস্থিতি নিয়ে আলোচনা করার কথা বিবেচনা করুন বা ব্যক্তিগতভাবে অনুরোধটি সরবরাহ করুন যাতে আপনি আপনার চিঠি বিতরণের সময় আপনার পরিস্থিতি বোঝানোর জন্য সেখানে থাকতে পারেন।
