একটি ব্যবসায়িক চিঠি বন্ধ করতে, চিঠিতে আপনি যে মূল বিষয়গুলি করেছেন তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷ চিঠির ফলস্বরূপ আপনি যে কোনও পদক্ষেপের আশা করছেন তা অনুরোধ করার জায়গাও এটি। এটি পরিষ্কার করুন এবং আপনার ফোন নম্বর বা আপনার সাথে যোগাযোগ করার সর্বোত্তম উপায় অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি কী প্রত্যাশিত বা কীভাবে আপনার কাছে পৌঁছানো যায় সে সম্পর্কে বিভ্রান্তি দূর করবে৷
ব্যবসায়িক চিঠির জন্য সমাপনী বাক্যগুলির উদাহরণ
আপনি আপনার চিঠির মূল বিষয়বস্তু লেখার পরে এবং আপনার বৈধতা এবং স্বাক্ষরের আগে, আপনি একটি ব্যবসায়িক চিঠির সমাপনী লাইন যোগ করতে চাইতে পারেন।এই সংক্ষিপ্ত বাক্য বা বাক্যাংশটিতে সাধারণত প্রাপকের প্রতি কৃতজ্ঞতা বা কৃতজ্ঞতার অনুভূতি এবং অনুরোধ করা ভবিষ্যতের পদক্ষেপের দ্রুত উল্লেখ থাকে।
অনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠি সমাপনী বাক্য
যখন ইতিমধ্যেই আপনার চিঠি প্রাপকের সাথে আপনার একটি প্রতিষ্ঠিত সম্পর্ক রয়েছে বা আপনি একটি অনানুষ্ঠানিক বিষয় সম্বোধন করছেন, আপনি আপনার স্বাক্ষরের আগে একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠির সমাপ্তি বাক্যাংশ ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনার মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ।
- আপনার সময়ের জন্য ধন্যবাদ।
- আমার প্রস্তাব বিবেচনা করার জন্য অগ্রিম ধন্যবাদ।
- আমি শীঘ্রই আপনার সাথে দেখা করার অপেক্ষায় রয়েছি (বা নির্দিষ্ট তারিখ লিখুন)।
- আমি (নির্দিষ্ট বিষয়/প্রকল্প) সম্পর্কে আরও জানার অপেক্ষায় আছি।
- আপনার কোম্পানির ক্যালেন্ডারে এটি যোগ করার জন্য আমি চাই।
- দেরির জন্য আমার ক্ষমাপ্রার্থী।
আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠি সমাপনী বাক্য
আনুষ্ঠানিক অক্ষর শেষ বাক্যাংশগুলি এমন কাউকে চিঠির জন্য আদর্শ যা আপনি আগে কখনও চিঠিপত্র করেননি বা গোপনীয় বিষয়ে।
- যেকোন প্রশ্ন বা উদ্বেগ থাকলে অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় ফলো-আপ করুন।
- আমি শীঘ্রই আপনার কাছ থেকে শুনতে/আপনার সাথে কাজ করার আশা করি।
- আপনার সময় অনেক প্রশংসা করা হয়।
- অনুগ্রহ করে সংযুক্ত/সংযুক্ত নথি ব্যবহার করুন (দস্তাবেজের নাম উল্লেখ করুন) (রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থা নেওয়া হবে)।
- আপনাকে আরও আলোচনা করতে হলে আমি (সর্বোত্তম যোগাযোগের পদ্ধতি সন্নিবেশ করান) এ উপলব্ধ।
- আপনার অবিলম্বে মনোযোগ দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
ব্যবসায়িক চিঠির জন্য যথাযথ প্রশংসামূলক সমাপনী
যদিও একটি ব্যবসায়িক চিঠির শেষ অনুচ্ছেদটি চিঠিটির উদ্দেশ্যের একটি সারসংক্ষেপ প্রকাশ করে, তবে প্রশংসামূলক সমাপ্তি এটিকে একটি ব্যক্তিগত স্পর্শের সাথে মিশ্রিত আনুষ্ঠানিকতার ইঙ্গিত দিয়ে সংযুক্ত করে।ঠিক এই কারণেই কিছু লোক আটকে বোধ করে যখন এটি একটি ব্যবসায়িক চিঠি বন্ধ করার জন্য সঠিক শব্দ খোঁজার ক্ষেত্রে আসে। প্রশংসাসূচক সমাপ্তি সমাপ্তি অনুসরণ করে এবং সাধারণত একটি বা দুটি শব্দ আপনার চিঠির নীচে সাইন অফ করতে ব্যবহৃত হয়।
অনুষ্ঠানিক প্রশংসাসূচক সমাপনী উদাহরণ
যখন সঠিক প্রশংসাসূচক সমাপ্তি বেছে নেওয়ার কথা আসে, তখন এটি নির্ভর করে আপনার লেখা চিঠিটি অনানুষ্ঠানিক, আনুষ্ঠানিক বা খুব আনুষ্ঠানিক বলে বিবেচিত কিনা তার উপর। এটি বিষয়বস্তুর উপরও নির্ভর করবে। চিঠিটি যদি কোনো শৃঙ্খলা সংক্রান্ত সমস্যা নিয়ে থাকে, তাহলে আপনি "শুভেচ্ছা" এর মতো অনানুষ্ঠানিক সমাপ্তি দিয়ে স্বাক্ষর করতে চাইবেন না।
- শুভেচ্ছা
- শুভেচ্ছা
- শুভেচ্ছা
- শুভেচ্ছা
আনুষ্ঠানিক প্রশংসাসূচক সমাপনী উদাহরণ
যথাযথ প্রশংসনীয় ব্যবসায়িক চিঠির সমাপ্তির উদাহরণের মধ্যে ঐতিহ্যগত এবং আধুনিক উভয় বাক্যাংশ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- বিনীত
- বিনীত তোমার
- ধন্যবাদ
- কৃতজ্ঞতার সাথে
- ধন্যবাদ সহ
খুব আনুষ্ঠানিক প্রশংসামূলক সমাপনী উদাহরণ
যখন আপনি গুরুতর বিষয় নিয়ে কাজ করছেন বা একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিতে একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রথম ধারণা তৈরি করছেন, তখন একটি খুব আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি উপযুক্ত৷
- সৌহার্দ্যপূর্ণ
- শ্রদ্ধেয় তোমার
- শ্রদ্ধেয়
- আপনার আন্তরিক
ব্যবসায়িক চিঠি বন্ধ এড়ানোর জন্য
যদিও অনেকগুলি সাধারণভাবে গৃহীত প্রশংসাসূচক সমাপ্তি রয়েছে, এটি সেগুলিও লক্ষ করার মতো যেগুলি ব্যবহার করা উচিত নয়৷ এই ক্লোজিংগুলি ব্যবহার না করার কারণ হল যে তারা অনেকগুলি ব্যাখ্যার জন্য উন্মুক্ত। কিছু শব্দ, যেমন "সত্যিই," ক্লিচ হিসেবে বিবেচিত হয় এবং সমাপ্ত বাক্যাংশে এড়ানো উচিত।
ব্যবসায়িক চিঠিতে এড়ানোর জন্য বন্ধ করা অন্তর্ভুক্ত:
- সর্বদা
- আপাতত
- চিয়ার্স
- Ciao
- ভালোবাসা
- ভালোবাসা
- TTYL
- উষ্ণভাবে
- আপনার সত্যি
একটি ব্যবসায়িক চিঠি বন্ধ করার জন্য বিন্যাস
আপনি যেখানে পৃষ্ঠায় প্রশংসাসূচক সমাপ্তি রাখবেন সেটি অক্ষর তৈরি করতে ব্যবহৃত অক্ষর শৈলী বিন্যাস দ্বারা নির্ধারিত হবে। যদি চিঠিটি বাম মার্জিন থেকে শুরু হওয়া সমস্ত লাইন সহ একটি ব্লক বিন্যাসে লেখা হয়, তবে প্রশংসাসূচক সমাপ্তি বাম মার্জিনের সাথে ফ্লাশ করা হবে। একটি সেমি-ব্লক ব্যবসায়িক চিঠির ক্ষেত্রে, সমাপ্তিটি কেন্দ্রের ডানদিকে টাইপ করা হয় এবং চিঠির শীর্ষে তারিখের সাথে সারিবদ্ধ হবে।
একটি স্ট্যান্ডার্ড বিজনেস লেটার ক্লোজিং এর জন্য স্পেসিং
ক্লোজিংয়ের জন্য ব্যবধান নিম্নরূপ:
পরিপূরক সমাপ্তি, 4 লাইন এড়িয়ে যান (এখানে হাতে লেখা স্বাক্ষর ঢোকান)আপনার মুদ্রিত/টাইপ করা নাম
ইমেলে বিজনেস লেটার ক্লোজিং এর জন্য স্পেসিং অ্যাডজাস্টমেন্ট
এক সময়ে, ইমেলের মাধ্যমে একটি ব্যবসায়িক চিঠি পাঠানো অনুচিত বলে মনে করা হত, কিন্তু এখন আর তা নেই। ইলেকট্রনিক যোগাযোগ দ্বারা চালিত সংস্থাগুলির জন্য, একটি ইমেল ব্যবসায়িক চিঠি প্রতিদিনের অনুশীলনের একটি স্বাভাবিক সম্প্রসারণ। আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে আপনার ব্যবসায়িক চিঠি পাঠানোর সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে একটি পেশাদার ইমেল শেষ করা একটি ব্যবসায়িক চিঠি শেষ করার চেয়ে কিছুটা আলাদা।
প্রশংসনীয় সমাপ্তি, আপনার টাইপ করা নাম
আপনার সমাপনীতে যোগাযোগের তথ্য কীভাবে ফর্ম্যাট করবেন
আপনি আপনার ব্যবসায়িক চিঠিপত্র পাঠানোর জন্য যে স্থানটি বেছে নিন না কেন, আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। আপনি যদি একটি মুদ্রিত চিঠি পাঠান, এই তথ্যটি প্রায়শই ব্যবসার লেটারহেডে প্রদর্শিত হয়, তবে যদি না থাকে তবে আপনার কাছে একটি ফোন নম্বর, ঠিকানা এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। একটি ইমেলে যোগাযোগের তথ্য প্রায়শই ইমেল স্বাক্ষরে প্রদর্শিত হয়, যা যেকোনো প্রেরিত ইমেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়।
একটি উপযুক্ত সুর বজায় রাখুন
আপনার ব্যবসায়িক চিঠি লেখার কারণ যাই হোক না কেন, চিঠিটি সর্বদা সম্মানের সাথে বন্ধ করা গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি যদি চিঠিটি এমন একটি পরিস্থিতির সাথে মোকাবিলা করে যেখানে আপনার প্রতি অবিচার করা হয়েছিল, তবে এটি একটি পেশাদার এবং সম্মানজনক সুর বজায় রাখা উচিত। সমাপনী রাগান্বিত মন্তব্য করার জায়গা নয়। আসলে, পুরো চিঠির স্বর পেশাদার এবং ইতিবাচক রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি মনে করেন একটি কার্যকর চিঠি লেখার জন্য আপনার আরও নির্দেশিকা প্রয়োজন, তাহলে আপনাকে শুরু করতে টেমপ্লেট হিসাবে নমুনা ব্যবসায়িক চিঠিগুলি ব্যবহার করুন৷
