কীভাবে সীমিত সময়ের মধ্যে সবকিছু করা যায় তা খুঁজে বের করা মানসিক চাপের একটি প্রধান উৎস হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, কীভাবে কার্যকরভাবে সময় পরিচালনা করা যায় তা শেখা সম্ভব। আপনি যখন আপনার সময় ব্যবস্থাপনার দক্ষতা উন্নত করার চেষ্টায় মনোনিবেশ করেন, তখন আপনি আপনার উৎপাদনশীলতা এবং সুস্থতা বৃদ্ধির জন্য সহায়ক টুল হিসেবে সময় ব্যবস্থাপনা চার্ট খুঁজে পেতে পারেন।
নিচে প্রদত্ত সাতটি মুদ্রণযোগ্য টাইম ম্যানেজমেন্ট চার্ট আপনাকে আপনার সময় কোথায় ব্যয় করছেন তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে এবং সেই সাথে আপনার সম্পন্ন করতে প্রয়োজনীয় অনেকগুলি কাজ সংগঠিত করার জন্য একটি কাঠামো অফার করতে পারে। আপনার সময়সূচী নিয়ন্ত্রণ করতে এবং ট্র্যাকে থাকতে তাদের ওয়ার্কশীট হিসাবে ব্যবহার করুন৷
7 মুদ্রণযোগ্য সময় ব্যবস্থাপনা চার্ট
এই নিবন্ধে যেকোনও মুদ্রণযোগ্য সময় ব্যবস্থাপনা চার্ট অ্যাক্সেস করতে, আপনার আগ্রহের নথিটির জন্য চিত্রটিতে ক্লিক করুন। আপনি এটি করলে, একটি পিডিএফ নথি একটি পৃথক ট্যাব বা উইন্ডোতে খুলবে। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী অনেকগুলি ফাঁকা চার্ট প্রিন্ট করতে মেনু কমান্ডগুলি ব্যবহার করুন৷ আপনি সেগুলিকে আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে পারেন এবং ইলেকট্রনিকভাবে সেগুলি পূরণ করতে পারেন, বা হাতে মুদ্রণ এবং সম্পূর্ণ করতে পারেন৷ চার্ট ডাউনলোড করতে আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হলে, এই সহায়ক টিপস দেখুন।
1. সময় ট্র্যাকিং চার্ট
নিচের সময় ট্র্যাকিং চার্টটি আপনি কোথায় আপনার সময় ব্যয় করেন তা নির্ধারণ করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ ঘুম, কাজ, বিনোদন, পারিবারিক সময় ইত্যাদি সহ আপনি সারাদিনে কী সময় ব্যয় করেন তার সাধারণ বিবরণগুলি পূরণ করুন। কমপক্ষে এক সপ্তাহের জন্য প্রতিদিন এই চার্টগুলির মধ্যে একটি পূরণ করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। একবার আপনি এটি করলে, আপনি নিদর্শনগুলি উত্থিত দেখতে শুরু করবেন। আপনি যেখানে অনেক বেশি সময় ব্যয় করছেন তা একবার দেখলে, আপনি আরও ভাল সময় বরাদ্দের সিদ্ধান্ত নিতে সময় ব্যবস্থাপনা টিপস এবং কৌশলগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
2. দৈনিক দায়িত্ব চার্ট
নিচের এই দৈনিক দায়িত্ব চার্ট ব্যবহার করে আপনাকে প্রতিদিন যে কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে তার একটি নির্দিষ্ট তালিকা তৈরি করুন। শুধু কাজের বর্ণনা লিখবেন না। আপনি যে সময়টি সম্পূর্ণ করেছেন তা রেকর্ড করাও গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনাকে প্যাটার্ন সনাক্ত করতে এবং সময় নির্ধারণের সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে৷
3. দৈনিক অগ্রাধিকার তালিকা
প্রতিদিনের জন্য আপনার অগ্রাধিকার সেট করতে একটি টুল হিসাবে নীচের পরিকল্পনা ওয়ার্কশীটটি ব্যবহার করুন। এই চার্টটি সম্পূর্ণ করতে, আপনাকে সেই দিনটি সম্পন্ন করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সনাক্ত করতে হবে এবং সেগুলিকে আপনার সময়সূচীতে কাজ করতে হবে। এইভাবে, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনার করণীয় তালিকার সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার আইটেমগুলিকে মোকাবেলা করার পরিকল্পনা রয়েছে৷
4. টাস্ক গ্রুপিং চার্ট
আপনার করণীয় তালিকার কাজগুলিকে টাইপ অনুসারে বিভাগগুলিতে সংগঠিত করা আপনার যে কাজগুলি সম্পাদন করতে হবে সেগুলির প্রতি দৃষ্টিভঙ্গি অর্জন করার একটি ভাল উপায়৷ এই ওয়ার্কশীটটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করতে পারে যে আপনার জীবন কর্ম-জীবনের ভারসাম্য দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে বা আপনার জীবনের একটি দিক আপনার মনোযোগ এবং সময়কে এতটাই আকর্ষণ করছে যে অন্যরা কষ্ট পাচ্ছে।
5. সাপ্তাহিক পরিকল্পনা চার্ট
আপনার কর্মদিবস এবং সপ্তাহান্তের ক্রিয়াকলাপগুলির পরিকল্পনা এবং সময়সূচী করতে এই চার্টটি ব্যবহার করুন৷ এই টুলটি ব্যবহার করলে আপনি গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট সেট করতে পারবেন, সেইসাথে আপনাকে বিশ্রাম নিতে বা ধরা পড়ার জন্য কোথায় "ডাউন" সময় ব্যবহার করার সুযোগ আছে সে সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি দেবে৷
6. মাসিক পরিকল্পনা/শিডিউলিং চার্ট
আপনার নিজের মাসিক সময়সূচী টুল তৈরি করতে এই ফাঁকা ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। বেশ কয়েকটি ক্যালেন্ডার প্রিন্ট করুন যাতে আপনি কয়েক মাস আগে থেকে সময় নির্ধারণ করতে পারেন। বর্তমান মাসের জন্য প্রধান ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করে শুরু করুন, তারপর দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা নির্দেশিকা হিসাবে ব্যবহার করার জন্য ভবিষ্যতের মাসগুলির জন্য ক্যালেন্ডার প্রস্তুত করুন৷
7. ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা চার্ট
আপনি আগামী কয়েক মাসে আপনার সময়সূচীতে আপনার সমস্ত লক্ষ্য পূরণ করতে পারবেন না। নিচের ভবিষ্যৎ পরিকল্পনার কার্যপত্রকটি এর জন্যই। আপনার প্রয়োজন বা খুব দূরবর্তী ভবিষ্যতে সম্পন্ন করতে চান এমন কাজগুলি রেকর্ড করতে এটি ব্যবহার করুন। উপযুক্ত হিসাবে, এই ক্রিয়াকলাপগুলিকে আপনার স্বল্পমেয়াদী পরিকল্পনা চার্টে কাজ করুন যাতে আপনি সেগুলি সম্পাদনের দিকে অগ্রগতি করতে পারেন৷
আপনার সময় নিয়ন্ত্রণ করুন
যদিও টাইম ম্যানেজমেন্টে একটি হ্যান্ডেল পাওয়ার জন্য এক-আকার-ফিট-সমস্ত পন্থা নেই, উপরের ওয়ার্কশীটগুলি এমন যেকোনও ব্যক্তির জন্য সহায়ক টুল হতে পারে যারা তাদের সময় কোথায় যায় এবং কীভাবে তৈরি করা যায় তা খুঁজে বের করতে চায়। তাদের বেশিরভাগ সময়। চার্টগুলি বেছে নিন যা আপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে বেশি বোধগম্য করে এবং আপনি আপনার সময়কে সর্বাধিক করার এবং আপনার ব্যস্ত সময়সূচীর উপর নিয়ন্ত্রণের একটি ডিগ্রি অর্জনের পথে থাকবেন।
