একজন সম্পাদকের সাহায্য ছাড়াই আপনার নিজের লেখা আপনাকে টাইপো এবং ব্যাকরণগত ভুলের জন্য খুলে দিতে পারে। আপনি নিজের দ্বারা কার্যকরভাবে আপনার লেখা প্রুফরিড করার জন্য অনেক কৌশল ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার লেখা মুদ্রণ করুন
আপনি যদি অনেক সময় ধরে কম্পিউটার স্ক্রিনে কাজ করে থাকেন, তাহলে আপনার চোখ ক্লান্ত হয়ে পড়া এবং স্ক্রীনের শব্দের উপর কিছু ফোকাস হারানো সহজ। কাগজের শীটে আপনার লেখা প্রিন্ট করা কিছু উপায়ে প্রুফরিডিংয়ে সাহায্য করতে পারে।
জোরে পড়ুন
আপনার মুদ্রিত টুকরো নিন এবং এটি নিজের কাছে উচ্চস্বরে পড়ুন। আপনি দেখতে পাবেন যে কথ্য শব্দগুলি যখন আপনি আপনার মাথায় এটি চুপচাপ পাঠ করছেন তার তুলনায় ভুল এবং অস্পষ্ট শব্দ নির্দেশ করে। আপনার সংশোধন করুন এবং আবার জোরে জোরে পড়ুন এবং আপনি কথ্য সংস্করণে সন্তুষ্ট না হওয়া পর্যন্ত প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
আপনার নিজের শ্রোতা হোন
জোরে পড়ার সময়, ভান করার চেষ্টা করুন যে আপনি সেই ব্যক্তি যিনি আপনার লেখার বার্তা নিয়ে পৌঁছানোর চেষ্টা করছেন। আপনি যখন নিজেকে "তাদের জুতায়" রাখেন তখন আপনার লেখা অন্যরকম শোনাতে পারে এবং আপনার কাজের স্বচ্ছতা উন্নত করতে আপনার করা পরিবর্তনগুলি আপনি অবিলম্বে গ্রহণ করবেন৷
ঢাকুন
আপনি যখন কিছু সময়ের জন্য একটি অংশে কাজ করছেন, তখন একটি নির্দিষ্ট বাক্যের বিশদ বিবরণ মিস করা সাধারণ কারণ আপনি মানসিকভাবে পরবর্তী বিভাগের বার্তায় এগিয়ে যাচ্ছেন। নিজেকে একবারে একটি লাইনের দিকে তাকাতে বাধ্য করা আপনাকে আপনার সামনে যা সঠিক তা সম্পর্কে আরও সচেতন করে তোলে।একটি সরল, অস্বচ্ছ প্রান্ত দিয়ে কাগজের টুকরো বা অন্য কিছু নিন এবং আপনি যে লাইনটি পর্যালোচনা করছেন তার নীচে আপনার সমস্ত লেখা ঢেকে দিন।
পিছনে পড়ুন
এটি একটি অদ্ভুত পদক্ষেপের মতো শোনাচ্ছে, কিন্তু এটি কাজ করে কারণ এটি আপনাকে সামগ্রিক বিষয়বস্তুর পরিবর্তে প্রতিটি নির্দিষ্ট শব্দে আলাদাভাবে ফোকাস করতে বাধ্য করে৷ আপনি যদি বিষয়বস্তু মাথায় রেখে পড়ে থাকেন তবে টাইপো আপনার বাক্যগুলির সাথে মিশে যেতে পারে। আপনি প্রতিটি শব্দ উচ্চস্বরে বা নিঃশব্দে পড়তে পারেন যতক্ষণ না আপনি এটি বিপরীতভাবে করেন এবং প্রতিটি শব্দে আলাদাভাবে ফোকাস করছেন।
একটি শ্বাস নিন
লেখা মানসিকভাবে আপনার থেকে অনেক কিছু নিয়ে যেতে পারে, এবং আপনি ক্লান্ত হয়ে পড়লে ত্রুটি ধরা কঠিন। নিজেকে একটি বিরতি দিন এবং উঠে এবং আপনার ডেস্ক থেকে দূরে. প্রসারিত করা, কুকুরকে হাঁটা বা ঘুমানোর মতো কিছু ব্যায়াম করুন। আপনি যখন আপনার কাজ পর্যালোচনা করতে ফিরে আসবেন তখন আপনার মনকে সতেজ এবং যেতে প্রস্তুত খুঁজে পাওয়া উচিত।
পরিবেশ গুরুত্বপূর্ণ
নিশ্চিত করুন যে আপনি এমন একটি জায়গায় কাজ করছেন যা গোলমাল বা নড়াচড়ার মতো বিভ্রান্তিতে পূর্ণ নয়।আপনি যদি জনাকীর্ণ, ব্যস্ত জায়গায় থাকেন তবে প্রুফরিডিংয়ে মনোনিবেশ করা কঠিন হতে পারে। হয় রুম থেকে বিক্ষিপ্ততা মুছে ফেলুন বা একটি শান্ত জায়গা খুঁজুন। একইভাবে, আপনার কর্মক্ষেত্র যেমন আপনার ফোন বা আপনার কম্পিউটারে সোশ্যাল মিডিয়া থেকে বিভ্রান্তিগুলি সরিয়ে দিন। ফেসবুক চেক করার প্রলোভনে আপনার কিছু সাহায্যের প্রয়োজন হলে, আপনাকে সাহায্য করার জন্য ফরেস্ট বা রেসকিউটাইমের মতো একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করে দেখুন।
চেকলিস্ট অনুসরণ করুন
এটি আপনার লেখার মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য চেকলিস্টের একটি সিরিজ তৈরি করতে সাহায্য করে যাতে আপনি একবারে এক ধরনের ত্রুটি খুঁজে পেতে চান। অন্য কথায়, আপনি খুঁজে পেতে চান এমন প্রতিটি ধরণের ত্রুটির একটি তালিকা তৈরি করুন এবং তারপরে সেই ত্রুটিটি খুঁজতে আপনার সম্পূর্ণ অংশটি দেখুন। তারপর প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। আপনার চেকলিস্টে ত্রুটির প্রকারগুলি হতে পারে:
- ভুল বানান শব্দ এবং নাম
- ব্যাকরণগত ত্রুটি
- ভুল শৈলী নিয়ম (যেমন এপি বনাম শিকাগো)
- প্যাসিভ ভয়েস
- ক্যাপিটালাইজেশন ত্রুটি
- অব্যবহৃত শব্দ
- খারাপ HTML লিঙ্ক
অনলাইন এবং সফটওয়্যার টুল ব্যবহার করুন
প্রুফরিডিংয়ে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন অনেকগুলি চমৎকার সফ্টওয়্যার বিকল্প রয়েছে৷ আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা Google ডক্সের মতো ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন তবে আপনি অন্তর্নির্মিত বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষক ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।
- ব্যাকরণ একটি বিনামূল্যের অ্যাপ যা বানান এবং ব্যাকরণের সমস্যার জন্য আপনার লেখা পর্যালোচনা করে। আপনি তাদের ওয়েবসাইটে আপনার লেখা পর্যালোচনা করতে পারেন, এটি একটি ব্রাউজার এক্সটেনশন হিসাবে যুক্ত করতে পারেন, বা স্থানীয়ভাবে ব্যবহার করার জন্য এটি ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি যদি আরও সাহায্য চান, Grammarly-এর একটি প্রিমিয়াম সংস্করণ রয়েছে যা আরও শক্তিশালী পর্যালোচনা প্রক্রিয়া সহ প্রতি মাসে মাত্র $30 থেকে শুরু হয়৷
- Slick Write হল একটি বিনামূল্যের পরিষেবা যা আপনি তাদের ওয়েবসাইটে বা ব্রাউজার এক্সটেনশন ব্যবহার করতে পারেন। স্লিক রাইটের একটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য হল ফ্লো ভিউ যা আপনার অংশের প্রতিটি বাক্য কতটা ভালভাবে পড়ে তার একটি গ্রাফিকাল উপস্থাপনা উপস্থাপন করে। পরিসংখ্যান ভিউ আপনাকে প্যাসিভ ভয়েস, শব্দভান্ডার ব্যবহার এবং ক্রিয়াবিশেষণের শতাংশের মতো সূচকে আপনার স্তর নির্দেশ করে এমন গ্রাফ দেখাবে।
নিজের প্রুফরিডিং
অবশ্যই আপনার লিখিত কাজের উপর দ্বিতীয় সেট চোখ রাখা ত্রুটিগুলি খুঁজে বের করার অন্যতম শক্তিশালী উপায় হতে পারে। তবে আধুনিক প্রযুক্তির সামান্য সাহায্যে কিছু পরীক্ষিত এবং সত্য কৌশল ব্যবহার করলে একটি কার্যকর প্রুফরিডিং প্রক্রিয়া তৈরি করা যায় যখন আপনি নিজের কাজ করছেন।
