লিখিতভাবে কীভাবে কিছু চাইতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে আপনার সমস্যা হলে, একটি নমুনা অনুরোধ পত্র পর্যালোচনা করা ধারণা এবং অনুপ্রেরণা পাওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়। কীভাবে শুরু করবেন তা বোঝার চেষ্টা করার পরিবর্তে একটি ফাঁকা স্ক্রিনের দিকে তাকানোর পরিবর্তে, নীচের নমুনা অক্ষরগুলি দেখুন৷
8 অনুরোধ চিঠি টেমপ্লেট
নিচে অনুরোধের উদাহরণ পত্রগুলি একটি মুদ্রণযোগ্য বিন্যাসে প্রদান করা হয়েছে যাতে আপনি সহজেই আপনার নিজের উদ্দেশ্যে পাঠ্যটিকে কাস্টমাইজ করতে পারেন৷ শুধু ছবিটিতে ক্লিক করুন এবং চিঠিটি পিডিএফ হিসাবে খুলবে যা আপনি সম্পাদনা, সংরক্ষণ এবং মুদ্রণ করতে পারেন।আপনার যদি অক্ষরগুলি ডাউনলোড করতে সাহায্যের প্রয়োজন হয়, Adobe প্রিন্টেবলগুলির সাথে কাজ করার জন্য এই সহায়ক টিপসগুলি দেখুন৷
1. উপকরণ বা তথ্যের জন্য সরবরাহকারীর অনুরোধ
আপনি যখন বিক্রেতাদের কাছ থেকে পণ্য বা পরিষেবার জন্য কেনাকাটা করছেন, তখন কখনও কখনও লিখিতভাবে তথ্যের জন্য একটি অনুরোধ জমা দেওয়া ভাল ধারণা। প্রয়োজনীয় সামগ্রী বা তথ্যের জন্য নিম্নলিখিত নমুনা পত্রটি সরবরাহকারীদের প্রয়োজনীয় পণ্য, পরিষেবা বা উপকরণ সম্পর্কে বিশদ পাঠাতে বলার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
2. গ্রাহকের প্রতিক্রিয়া অনুরোধ
অনেক ব্যবসার সাথে গ্রাহকদের সন্তুষ্টি সমীক্ষা সম্পূর্ণ করতে বলে, আপনি গ্রাহকদের প্রতিক্রিয়া জানাতে বলার সময় একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি পাঠালে আপনি আরও ভাল ফলাফল পেতে পারেন। এই নমুনা নথিটি আপনার অনুরোধের জন্য একটি প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে ব্যবহার করুন৷
3. গ্রাহকদের একটি পর্যালোচনা লিখতে বলুন
ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য ভোক্তারা পর্যালোচনার উপর এত বেশি নির্ভর করে, আপনার সন্তুষ্ট গ্রাহকদের অনলাইনে তাদের ইতিবাচক অভিজ্ঞতা শেয়ার করতে উত্সাহিত করা একটি ভাল ধারণা৷ একটি চিঠি পাঠানো এই ধরনের অনুরোধ করার একটি সম্মানজনক উপায় যা কর্মকে অনুপ্রাণিত করতে পারে। নির্দেশনার জন্য এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন।
4. নথির জন্য নমুনা অনুরোধ পত্র
আপনি যদি একটি নথির একটি অনুলিপি অনুরোধ করতে চান, যেমন একটি স্বাক্ষরিত ইজারা চুক্তি, ওয়ারেন্টি, বা অন্য ধরনের চুক্তি, তাহলে অনুরোধের একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি পাঠানো একটি ভাল ধারণা৷ আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করতে এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন৷
5. সাক্ষাৎকারের অনুরোধ পত্র
আপনি যদি একটি কোম্পানিতে সম্ভাব্য কর্মসংস্থানের সুযোগ সম্পর্কে জানতে আগ্রহী হন, তাহলে আপনার জীবনবৃত্তান্ত সহ একটি ইন্টারভিউয়ের জন্য একটি লিখিত অনুরোধ জমা দেওয়া শুরু করার একটি ভাল উপায় হতে পারে। নীচের চিঠিটি একটি উদাহরণ প্রদান করে৷
6. বেতন বৃদ্ধির অনুরোধ পত্র
আপনি যদি আনুষ্ঠানিকভাবে বেতন বৃদ্ধির অনুরোধ করতে প্রস্তুত হন, তাহলে আপনার বসের কাছে লিখিতভাবে আপনার অনুরোধ জমা দেওয়া ভালো। এই নমুনা অক্ষরটিকে একটি প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে ব্যবহার করুন, আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে মূল পয়েন্টগুলি কাস্টমাইজ করতে ভুলবেন না।
7. অনুদান চাওয়ার চিঠি
আপনাকে অনুদানের জন্য জিজ্ঞাসা করার প্রয়োজন হলে, এই নমুনা চিঠিগুলির মধ্যে একটিকে সূচনা পয়েন্ট হিসাবে অনুদানের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। আপনি নির্দিষ্ট প্রকল্প, সাধারণ অনুদান, স্পনসরশিপ এবং আরও অনেক কিছুর জন্য অনুরোধ সহ বিভিন্ন ধরণের অনুদানের অনুরোধের জন্য উপযুক্ত সংস্করণ খুঁজে পাবেন৷
৮। সুপারিশের একটি চিঠির জন্য অনুরোধ
আপনি যদি কাউকে চাকরি, বৃত্তি, পুরস্কার, বা সংস্থায় সদস্যতার জন্য সুপারিশ করার চিঠি লিখতে বলতে চান, তাহলে সুপারিশের অনুরোধের চিঠির জন্য এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন।এটি শুরু করার একটি দুর্দান্ত উপায় প্রদান করে, যদিও অবশ্যই, আপনাকে এটিকে আপনার নির্দিষ্ট অনুরোধে কাস্টমাইজ করতে হবে৷
অনুরোধের চিঠি লেখার জন্য সাধারণ টিপস
ব্যবসায়িক চিঠি লেখার জন্য কয়েকটি সহজ ধাপ অনুসরণ করে আপনি আপনার চিঠির প্রাপকের সাথে সম্মত হওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে দিতে পারেন। নিম্নলিখিত পরামর্শগুলি আপনাকে অনুরোধের একটি কার্যকর চিঠি লিখতে সাহায্য করবে:
- একটি উপযুক্ত ব্যবসায়িক চিঠি বিন্যাস ব্যবহার করুন।
- এটি সহজ রাখুন। প্রথম অনুচ্ছেদে, আপনি কেন লিখছেন তা প্রাপককে বলুন।
- যদি উপযুক্ত হয়, প্রাপককে প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদান করুন যাতে আপনি কে তা মনে রাখতে সাহায্য করেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন প্রাক্তন অধ্যাপককে লিখছেন, তাহলে আপনি কোন ক্লাসে এবং বছর ছিলেন তা ব্যাখ্যা করুন। প্রাক্তন সুপারভাইজারকে লেখার ক্ষেত্রে, আপনি যখন তাদের সাথে কাজ করেছিলেন তখন তাকে মনে করিয়ে দিন। এই বিশদ বিবরণগুলি পাঠকদের সেই জায়গাতে সাহায্য করে যেখান থেকে তারা আপনাকে চিনেন৷
- সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করুন যে আপনি পাঠককে কি করতে চান। যদি কোন সময়সীমা জড়িত থাকে, সেই তথ্যটিও শেয়ার করুন।
- আপনার অনুরোধ মেনে চলার জন্য পাঠককে তাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য দিন।
- প্রাপকের প্রয়োজন হতে পারে এমন যেকোনো সহায়ক ডকুমেন্টেশন অন্তর্ভুক্ত করুন।
- চিঠির মূল অংশে আপনার যোগাযোগের তথ্য, পুরো নাম, মেইলিং ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ই-মেইল ঠিকানা সহ তালিকাভুক্ত করুন। আপনার অনুরোধ সম্পর্কে পাঠকদের কোনো প্রশ্ন বা উদ্বেগ থাকলে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে বলুন।
- ব্যক্তিকে তার বিবেচনার জন্য ধন্যবাদ।
- পেশাদার চিঠিপত্রের জন্য উপযুক্ত সমাপ্তি ব্যবহার করে চিঠিটিকে তার উপসংহারে আনুন।
পাঠক বিবেচনা করুন
আপনি যখন আপনার অনুরোধের চিঠি লেখেন, তখন নিজেকে সেই ব্যক্তির কাছে রাখুন যিনি এটি পড়বেন। আপনি সরবরাহকারী, গ্রাহক, কর্মচারী বা অন্য ব্যক্তির কাছে অনুরোধের একটি চিঠি পাঠাচ্ছেন কিনা তা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার চিঠির একটি খসড়া প্রুফরিড করে নিশ্চিত করুন যে এটি ত্রুটিমুক্ত এবং লেখার মতো অর্থপূর্ণ। তারা আপনার অনুরোধে হ্যাঁ বলতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করতে পাঠকের আর কোনো তথ্যের প্রয়োজন হবে না তা দুবার চেক করুন।চিঠি পাঠানোর আগে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।
