মাসিক সময়মতো আপনার বিল পরিশোধ করা একটি সূক্ষ্ম ভারসাম্যমূলক কাজ কারণ একটি বিলের ফাটল ভেদ করা সহজ। এটি বিশেষভাবে সত্য যদি এটি এমন একটি বিল না হয় যা আপনি আশা করেন৷ আপনার বিল সংগঠিত এবং ট্র্যাক রাখতে সহজ এবং সহজ কৌশল শিখুন।
একটি বিল পরিশোধ করার স্থান তৈরি করুন
আপনি ডিজিটাল বিল পরিশোধ বা কাগজ পদ্ধতি ব্যবহার করুন না কেন, বিল সংগঠিত করার জন্য আপনার বাড়িতে একটি নির্দিষ্ট এলাকা থাকতে হবে। এই বিল-প্রদান স্থান একটি মনোনীত ডেস্ক, রুম, ফোন, এমনকি একটি ড্রয়ার হতে পারে।আপনার সব বিল এই এলাকায় পাওয়া প্রয়োজন. এটি ডিজিটাল বিল এবং মেইলের মাধ্যমে বিল উভয়ের ক্ষেত্রেই সত্য। সুতরাং, একই এলাকায় সবকিছু সংগ্রহ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী বিল প্রিন্ট বা স্ক্যান করতে পারেন।
আপনি সমস্ত নতুন বিলের ট্র্যাক রাখতে পারেন তা নিশ্চিত করতে আপনার জায়গায় রাখতে একটি ডিজিটাল বা মুদ্রণযোগ্য মাসিক বিল সংগঠক ব্যবহার করাও সহায়ক হতে পারে৷ এইভাবে, আপনি নতুন বিল যোগ করতে পারবেন।
বাছাই করুন এবং আপনার বিল তালিকাভুক্ত করুন
একবার আপনার সবকিছু একসাথে হয়ে গেলে, পরবর্তী ধাপ হল আপনার সমস্ত বিলের একটি তালিকা তৈরি করা। নিশ্চিত হোন যে আপনি পুনরাবৃত্ত বিলগুলি তালিকাভুক্ত করুন, সম্ভব হলে গড় অর্থপ্রদান সহ, সেইসাথে এককালীন বিলগুলি। সমস্ত বিলের জন্য নির্ধারিত তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি বন্ধকী, ইউটিলিটি, গাড়ির অর্থপ্রদান ইত্যাদির মতো বিভিন্ন বিভাগে এগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারেন৷ এছাড়াও আপনি হাসপাতালের বিল বা গাড়ি মেরামতের মতো অপ্রত্যাশিত বিলগুলির জন্য বাজেট এবং আশা করতে চাইবেন৷ আপনার বিলগুলি সংগঠিত এবং বাছাই করার একটি সহজ উপায় হল আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলি দেখা৷
বিলের জন্য সময় নির্ধারণ করুন
প্রতিদিনের রুটিন টাইট। আপনার চারপাশে ঘটতে থাকা কাজ, কার্যকলাপ এবং জীবনের বিলের জন্য সময় পাওয়া কঠিন। যাইহোক, নিয়মিত পরিষ্কারের মতো, আপনার সমস্ত ডিজিটাল এবং মেইল করা বিলগুলি খুলতে এবং সংগঠিত করার জন্য আপনাকে প্রতি সপ্তাহে বা এমনকি প্রতিদিন সময় আলাদা করতে হবে। এটি আপনাকে এলোমেলো বিলের শীর্ষে থাকতে সাহায্য করে এবং প্রতিটি বিল নির্ধারিত তারিখ পূরণ করে তা নিশ্চিত করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এই সময়টি মেল দ্বারা আসা সমস্ত বিল খুলতে এবং সংগঠিত করতে ব্যবহার করবেন, স্বয়ংক্রিয় অর্থপ্রদানের বিলগুলি পরীক্ষা করবেন এবং আপনার বাজেটে নতুন বিল যোগ করবেন।
একটি সময়সূচী সেট করা নিশ্চিত করুন যা আপনার জন্য কাজ করে এবং যেটি আপনি লেগে থাকতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কিছু লোক দেখতে পারে যে পে-ডে হল সবচেয়ে সহজ দিন সংগঠিত করা এবং বিল পরিশোধ করার। বিপরীতে, অন্যরা তাদের সপ্তাহ শুরু করতে সোমবার এটি করতে পছন্দ করতে পারে।
সহজেই বিল ট্র্যাক করুন
যদিও অনেক লোক 31-দিনের পরিকল্পনাকারী বা মাসিক স্প্রেডশীট তৈরি করে সফল হয়, আপনি ডিজিটাল সংগঠকদেরও চেষ্টা করতে পারেন।উদাহরণস্বরূপ, অনেক ব্যাঙ্ক তাদের অনলাইন ব্যাঙ্কিং অ্যাপের মাধ্যমে বিল সেট আপ এবং ট্র্যাক করার জন্য পরিষেবা অফার করে। অতএব, আপনি আপনার মাসিক বিল সেট আপ করতে পারেন এবং একটি নির্দিষ্ট দিনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাঙ্ককে পরিশোধ করতে পারেন। এটি আপনাকে ট্র্যাক করতে এবং বিল পরিশোধ করতে দেয়, তাই কিছুই হারিয়ে যায় না। আপনি অপ্রত্যাশিত বিল যোগ করতে পারেন যেহেতু সেগুলি মেলে আসে৷ আপনার সমস্ত বিল এক জায়গায় থাকায় অনেকেই এটিকে সহায়ক বলে মনে করেন এবং আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বিলগুলি সংগঠিত ও পরিচালনা করতে পারেন। যদি আপনার ব্যাঙ্কের বিল কেন্দ্র না থাকে, তাহলে আপনার কম্পিউটার বা ফোনে একটি বিনামূল্যের অনলাইন অ্যাপ ডাউনলোড করার চেষ্টা করুন।
একটি ফি-ভিত্তিক বিল পরিশোধের পরিষেবা ব্যবহার করে দেখুন
আপনি যদি দেখেন যে বিল সংগঠিত করা আপনার শক্তি নয়, তাহলে আপনার জন্য এটি করার জন্য একটি পরিষেবা ভাড়া করুন। বেশ কিছু অ্যাপ এবং পরিষেবা অল্প খরচে আপনার বিলগুলিকে সংগঠিত করতে এবং পরিশোধ করতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, Paytrust একটি ছোট ফি দিয়ে বিল পরিশোধ কেন্দ্র অফার করে। আপনি কেবল আপনার অ্যাকাউন্ট যোগ করুন এবং আপনার বিল লগ ইন করুন. পরিষেবাটি তারপর আপনার জন্য অর্থপ্রদান সেট আপ করবে৷ এটি পরিবার থেকে শুরু করে ছোট ব্যবসার মালিক সকলের জন্য সহায়ক হতে পারে।
অধিকাংশ সময়, আপনাকে প্রথম মাসের জন্য আপনার বিল সেট আপ করতে হবে, তারপর পরিষেবা আপনার জন্য সেগুলি পরিশোধ করতে পারে৷ আপনার কাছে সব সময় আপনার বিল সম্পাদনা ও নিরীক্ষণ করার বিকল্পও রয়েছে। অ্যাপটিতে যোগ করতে মেইল করা বিল স্ক্যান করার বিকল্পও রয়েছে।
বিল সংগঠিত করার গুরুত্ব
আপনার বিল কত বা কত কমই থাকুক না কেন, বিল পরিশোধ করা আপনার জন্য পরিচালনাযোগ্য, ট্র্যাকযোগ্য এবং সহজ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কি অর্থ প্রদান করেছেন বা পরিশোধ করেননি তা মনে রাখার জন্য যখন আপনি লড়াই করেন, তখন আপনি দেরী ফি, সংযোগ বিচ্ছিন্ন পরিষেবা এবং খারাপ ক্রেডিট এর ঝুঁকি চালান, যার ফলে দীর্ঘমেয়াদে আপনাকে আরও বেশি খরচ হতে পারে।
বাজেটিং
আপনার বিল-প্রদান সংগঠিত করা আপনার নগদ প্রবাহ বোঝার মাধ্যমে শুরু হয় - টাকা আসছে এবং টাকা বেরিয়ে যাচ্ছে। আপনার আর্থিক সংগঠিত করা একটি চলমান কাজ, কিন্তু আপনার ঘর গভীর পরিষ্কার করার মতো, আপনি একবার ফ্রেমওয়ার্ক সেট আপ করার পরে, আপনাকে শুধুমাত্র নিয়মিত আপডেটগুলি বজায় রাখতে হবে। অপ্রত্যাশিত খরচ (উদাহরণস্বরূপ, দুপুরের খাবার খাওয়া), পেট্রল, মুদিখানা এবং অন্যান্য বিবিধ খরচের জন্য প্রতি সপ্তাহে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ নির্ধারণ করুন।এগুলি নিজে থেকে বিল নয়, তবে আপনি যদি সেগুলি ট্র্যাক না করেন তবে এগুলি আপনার বিল পরিশোধের প্রচেষ্টাকে প্রভাবিত করতে পারে৷ এছাড়াও আপনি কয়েকটি বাজেট টিপস চেষ্টা করতে পারেন যেমন:
- শুধুমাত্র সামান্য বা বিবিধ খরচের জন্য নগদ ব্যবহার করে অতিরিক্ত খরচ করা এড়িয়ে চলুন।
- নির্ধারিত সঞ্চয় তহবিল শুধুমাত্র জরুরী পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা হবে।
- ক্রেডিট কার্ডের মতো উচ্চ-সুদের বিল পরিশোধের জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করা।
স্বাচ্ছন্দ্যে বিল সংগঠিত করা
কিভাবে বিল পরিশোধের ব্যবস্থা করতে হয় তা শেখা প্রাথমিকভাবে একটি কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ কাজ। যাইহোক, রক্ষণাবেক্ষণ করা সহজ হয়ে এবং আপনার অর্থ ব্যবস্থাপনাকে ট্র্যাকে রাখার মাধ্যমে সময় এবং প্রচেষ্টার বিনিয়োগ পরিশোধ করে।
