আপনার যা প্রয়োজন তা আপনার ম্যানেজারকে জানিয়ে কাজে ফিরে রূপান্তর পরিচালনা করুন।
আপনি যদি মাতৃত্বকালীন ছুটির পরে কাজে ফিরে যাওয়ার প্রস্তুতি নিচ্ছেন, তাহলে সম্ভবত এই পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুত করার জন্য আপনার কাছে মাইল-লম্বা করণীয় তালিকা রয়েছে। আপনার নিয়োগকর্তার কাছে একটি ইমেল বা হার্ড-কপি, কর্মক্ষেত্রে ফিরে যাওয়ার চিঠি লেখা আপনার তালিকার একটি বিষয় হওয়া উচিত।
আপনার ম্যানেজার সম্ভবত জানেন যে আপনি ফিরছেন কিন্তু আপনার নির্দিষ্ট ফেরত তারিখ সম্পর্কে সচেতন নাও হতে পারে। একটি চিঠি লেখা আপনার ম্যানেজারকে জানতে দেয় যে কখন আপনি ফিরে আসার আশা করবেন এবং আপনাকে আপনার ফিরে আসার সময় যে কোনো সময়সূচী পরিবর্তন এবং/অথবা থাকার ব্যবস্থার জন্য জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দেয়।
বেসিক রিটার্ন টু ওয়ার্ক লেটার
অধিকাংশ পরিস্থিতিতে কাজের জন্য একটি প্রাথমিক প্রত্যাবর্তন পত্র কাজ করবে। আপনি আপনার নিজের লিখতে পারেন বা এখানে দেওয়া আছে যেগুলি ব্যবহার করতে পারেন। যে কোনো রিটার্ন টু ওয়ার্ক লেটারে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কিছু মূল বিষয় রয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে:
- আপনার ফেরার তারিখ
- আপনার মাতৃত্বকালীন ছুটি শুরু হওয়ার তারিখ
- আবাসন এবং সময়সূচী অনুরোধ (যদি থাকে)
আপনার কাজের চিঠির সাথে সাথে, আপনি অন্যান্য ডকুমেন্টেশন অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন, যেমন:
- স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারীর থেকে নোট
- আপনার আসল মাতৃত্বকালীন ছুটির অনুরোধ পত্রের অনুলিপি
- HR থেকে মাতৃত্বকালীন ছুটি অনুমোদনের নিশ্চিতকরণ পত্রের অনুলিপি
আপনি নিচের কর্মক্ষেত্রে রিটার্ন লেটারটি ডাউনলোড করে ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার ম্যানেজারের কাছে পাঠাতে পারেন যাতে তাদের আপনার পরিকল্পনা জানাতে পারেন। আপনার যদি মুদ্রণযোগ্য চিঠি ডাউনলোড করতে সাহায্যের প্রয়োজন হয়, এই সহায়ক টিপসগুলি দেখুন৷
বিশেষ পরিস্থিতিতে কাজের চিঠিতে ফিরে যান
এমন একটি বিশেষ পরিস্থিতিও হতে পারে যখন আপনার কাজে ফিরে আসার জন্য কিছু পরিবর্তন করতে হবে। সেক্ষেত্রে, আপনার একটি নির্দিষ্ট ধরণের কাজের চিঠিতে প্রত্যাবর্তনের প্রয়োজন হবে যা আপনার পরিস্থিতির সাথে খাপ খায়। আপনার স্থানান্তরকে আরও কার্যকর করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় আবাসন পেতে সাহায্য করার জন্য নীচের চিঠিগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে৷
কাজে ফিরে আসার জন্য তাড়াতাড়ি চিঠি
কিছু অভিভাবক তাদের মাতৃত্বকালীন ছুটির দৈর্ঘ্য কমাতে চান বা চান এবং তাড়াতাড়ি কাজে ফিরে যান। কিছু ক্ষেত্রে, এটি আর্থিক কারণে হতে পারে, বা তাদের পছন্দের কাজে ফিরে যাওয়ার ইচ্ছা হতে পারে। কারণ যাই হোক না কেন, আপনার নিয়োগকর্তাকে জানানো গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি পরিকল্পিত সময়ের আগে কাজে ফিরছেন।
আপনার চিঠিতে আপনার প্রাথমিক প্রত্যাবর্তনের জন্য নির্দিষ্ট কারণ(গুলি) অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই, তবে আপনাকে আপনার প্রত্যাশিত ফেরত তারিখটি আপনার পরিচালককে জানাতে হবে।কিছু নিয়োগকর্তার নোটিশের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়ের প্রয়োজন হয় (যেমন, 2 সপ্তাহ), তাই কতটা নোটিশ প্রয়োজন তা জানতে আপনার মানবসম্পদ বিভাগের সাথে যোগাযোগ করতে ভুলবেন না।
বর্ধিত ছুটির চিঠি
যদিও অনেক নিয়োগকর্তা অতিরিক্ত মাতৃত্বকালীন ছুটির বিষয়ে কথোপকথন গ্রহণ করেন, তবে আপনার ইচ্ছাগুলি লিখিতভাবে জানানো গুরুত্বপূর্ণ। আপনি একটি বর্ধিত ছুটির জন্য জিজ্ঞাসা করার আগে, আপনি বেতন সহ বা বিনা বেতনে ছুটি নেওয়ার জন্য কতটা সময় আছে তা জানতে মানব সম্পদের সাথে চেক ইন করুন। প্রতিটি সংস্থাই আলাদা, তাই অতিরিক্ত সময়ের ছুটির জন্য আপনার কোম্পানির নীতিগুলি বোঝার বিষয়টি নিশ্চিত করুন৷
আপনার প্রত্যাশিত প্রত্যাবর্তনের তারিখের আগে আপনার বর্ধিত ছুটির চিঠিটি অবশ্যই প্রেরণ করতে হবে। এটি আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার অনুপস্থিতির সময় আপনার দায়িত্বগুলি কভার করার জন্য আপনার প্রতিস্থাপন খুঁজে পাওয়ার (বা রাখার) সুযোগ দেয়৷
একটি সময়সূচী পরিবর্তনের সাথে কাজে ফিরে যান
একজন নতুন অভিভাবক হিসাবে, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার পূর্ববর্তী সময়সূচী আর আপনার এবং আপনার পরিবারের জন্য কাজ করবে না। আপনি পার্ট-টাইম কাজে স্যুইচ করতে চাইতে পারেন, আপনার শুরুর সময় বা শেষের সময় পরিবর্তন করতে হবে, অথবা কাজের দিন জুড়ে বিরতি প্রয়োজন।
চিঠি লেখার আগে, আপনার এবং আপনার নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করে এমন একটি সময়সূচী তৈরি করতে আপনার সুপারভাইজারের সাথে কাজ করুন। আপনি কেন একটি সময়সূচী পরিবর্তনের অনুরোধ করছেন এবং আপনি কীভাবে এই কাজটি কেবল নিজের জন্য নয় আপনার নিয়োগকর্তার জন্যও করার পরিকল্পনা করছেন তা আপনার বসকে জানানো সহায়ক। আপনার সুপারভাইজারের সাথে আপনার প্রস্তাবিত নতুন সময়সূচী নিয়ে আলোচনা করার পরে এই নমুনাটি কাজের চিঠি (নীচে) পাঠানো উচিত।
কাজে ফিরে যাওয়ার সময় বুকের দুধ খাওয়ানোর ব্যবস্থা
কাজে ফিরে যাওয়ার পর স্তন্যপান করা চালিয়ে যাওয়ার অর্থ হতে পারে যে আপনার কিছু নির্দিষ্ট আবাসন প্রয়োজন। এতে দুধ পাম্প করার জন্য একটি শান্ত জায়গা, পাম্প করার জন্য নির্ধারিত বিরতি, দুধ সংরক্ষণের জায়গা এবং/অথবা আপনার সময়সূচী এবং কর্মক্ষেত্রে অন্যান্য পরিবর্তন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
ফেডারেল "নার্সিং মায়েদের জন্য ব্রেক টাইম" আইনের প্রয়োজন যে সকল নিয়োগকর্তারা কর্মক্ষেত্রে স্তন্যপান করানো মায়েদের জন্য প্রাথমিক আবাসন প্রদানের জন্য ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্ট (FLSA) এর আওতায় থাকবে, যার মধ্যে দুধ প্রকাশ করার সময় এবং ব্যক্তিগত স্থান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। পাম্প করার জন্য বাথরুম নয়।
এই উদাহরণের চিঠিটি আপনার নিজের পরিস্থিতি অনুযায়ী পরিবর্তন করা সহজ এবং আপনার অনুরোধের ডকুমেন্টেশন হিসেবে কাজ করবে। আপনার কোম্পানীকে উপযুক্ত ব্যবস্থা করার সুযোগ দেওয়ার জন্য আপনার কাজে ফেরার আগেই এই চিঠিটি পাঠান।
চাকরীর দায়িত্ব পালন করতে অক্ষম চিঠি
আপনার শিশুর জন্মের পর, আপনার কাজের কিছু অংশ থাকতে পারে যেগুলো আপনি সম্পাদন করতে অক্ষম। উদাহরণস্বরূপ, ভারী জিনিস তোলা বা দীর্ঘ সময়ের জন্য বসে থাকা। একটি কাজের বিধিনিষেধ বা পরিবর্তনের জন্য শুধুমাত্র ডাক্তারি প্রয়োজন হলেই চাওয়া উচিত, এবং আপনার চিঠিতে কারণ(গুলি) উল্লেখ করা উচিত কেন আপনি নির্দিষ্ট দায়িত্ব পালন করতে অক্ষম।
যদি এটি একটি অস্থায়ী সমস্যা হয় যেমন সি-সেকশন ছেদ নিরাময়ের জন্য অতিরিক্ত সময়ের প্রয়োজন, আপনি আপনার পরিবর্তিত প্রয়োজনগুলি আপনার সুপারভাইজারের সাথে আলোচনা করতে পারেন। যাইহোক, যদি সমস্যাটি দীর্ঘমেয়াদী হয়, তাহলে উপযুক্ত থাকার ব্যবস্থা করার জন্য আপনার কর্মস্থলে আপনার স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারীর কাছ থেকে একটি চিঠির প্রয়োজন হতে পারে। আপনার নিয়োগকর্তার সাথে কথোপকথনের ফলো-আপ হিসাবে এই চিঠিটি ব্যবহার করা ভাল৷
ওয়ার্ক লেটারে সেরা রিটার্ন তৈরির জন্য টিপস
কাজের চিঠিতে ফিরতে খুব বেশি লম্বা হতে হবে না। সংক্ষিপ্ত, মিষ্টি এবং সংক্ষিপ্তভাবে আপনার পয়েন্ট জুড়ে পেতে যা লাগে। কাজের চিঠিতে কীভাবে একটি ভাল রিটার্ন লিখতে হয় সে সম্পর্কে এখানে কিছু পয়েন্টার রয়েছে:
- ইমেল বা মেল ফর্ম্যাট চয়ন করুন। ইমেল ঠিক হতে পারে, কিন্তু কিছু কোম্পানির অফিসিয়াল লেটারহেডে হার্ড কপি/মেল করা চিঠির প্রয়োজন হয়। আপনার এইচআর বিভাগের সাথে চেক ইন করুন যেটি তারা পছন্দ করে।
- উৎসাহ দেখান। যদিও আপনার নতুন শিশুকে ছেড়ে যাওয়ার বিষয়ে আপনার মিশ্র অনুভূতি থাকতে পারে, তবে আপনার প্রত্যাবর্তনের বিষয়ে উত্সাহ দেখানো একটি ইতিবাচক প্রত্যাবর্তনের জন্য সুর সেট করতে সহায়তা করে। এই জীবন পরিবর্তনকারী ইভেন্টের সময় অবসরের জন্য তাদের ধন্যবাদ জানানো সহায়ক হতে পারে।
- অন্য অভিভাবকদের সাথে টাচ বেস। আপনার কর্মক্ষেত্রে সহকর্মী পিতামাতা থাকলে, কীভাবে আপনার চিঠি/অনুরোধ/রিটার্নটি সর্বোত্তমভাবে পরিচালনা করবেন সে সম্পর্কে পরামর্শ চাইতে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন। আপনার এবং আপনার শিশুর জন্য পরিবর্তনকে একটু সহজ করার জন্য তাদের কাছে কিছু ভাল টিপস এবং পয়েন্টার থাকতে পারে।
- স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করুন। ঝোপের আশেপাশে প্রহার না করে চিঠিতে আপনার ফেরার তারিখ এবং অনুরোধকৃত সময়সূচী পরিবর্তন এবং থাকার ব্যবস্থা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন।
- কোম্পানীর নীতি পরীক্ষা করুন। যদি আপনার কোম্পানির নির্দিষ্ট নিয়ম থাকে বা আপনার চুক্তিতে মাতৃত্বকালীন ছুটি এবং কাজের রিটার্নের নির্দেশিকা থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি সেগুলি সম্পর্কে সচেতন। এইভাবে, আপনি এমন আবাসন চাইছেন না যা আপনার কোম্পানির অনুদানের ক্ষমতার মধ্যে নেই।
- আপনার নিজের ভয়েস যোগ করুন। প্রদত্ত টেমপ্লেট অক্ষরগুলি একটি ভাল সূচনা, তবে আপনার চিঠিতে আপনার নিজস্ব 'ভয়েস' যুক্ত করা সর্বদা একটি ভাল ধারণা যাতে এটি না হয় বাসি বা সাধারণ মনে হয়।
আরো সম্পদ
আপনার কর্মক্ষেত্রে ফিরে আসার চিঠি তৈরি করতে আরও সাহায্যের প্রয়োজন? যে বইগুলি চিঠি লেখার টিপস এবং নমুনা চিঠিগুলি অফার করে সেগুলি আপনার স্থানীয় লাইব্রেরিতে বা আপনার স্থানীয় বইয়ের দোকানে বা অনলাইনে কেনার জন্য উপলব্ধ হতে পারে। অনলাইনে অনেক তথ্য আছে কিন্তু কখনও কখনও আপনি শুধু একটি বই ধরে রাখতে চান এবং পৃষ্ঠাগুলি উল্টাতে চান। এটি আপনি হলে, আমরা আপনার জন্য কিছু বিকল্প সংকলন করেছি।
সহায়ক চিঠি লেখার বইয়ের মধ্যে রয়েছে:
- ওয়েবস্টারের নিউ ওয়ার্ল্ড লেটার রাইটিং হ্যান্ডবুক
- 1, 001 সমস্ত অনুষ্ঠানের জন্য চিঠি: প্রতিটি ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত প্রয়োজনের জন্য সেরা মডেল
- লেখা যা কাজ করে: ব্যবসায় কীভাবে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করবেন।
আপনি যখন কর্মক্ষেত্রে ফিরে আসার প্রস্তুতি নিচ্ছেন, আপনার ম্যানেজার এবং সহকর্মীদের সাথে যতটা সম্ভব স্পষ্টভাবে এবং ধারাবাহিকভাবে যোগাযোগ করুন।অন্যান্য পিতামাতারা পরিবর্তনের মাধ্যমে আপনাকে গাইড করতে এবং সহায়তা প্রদান করতে সক্ষম হতে পারে। এবং সর্বোপরি, অভিভাবকত্ব প্রক্রিয়ার এই পর্যায়ে নেভিগেট করার সময় নিজের সাথে ধৈর্য ধরতে ভুলবেন না।
