আপনি যদি মাতৃত্বকালীন ছুটিতে অফিসের বাইরে যাচ্ছেন, তবে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয়-উত্তর সেট আপ করা অবশ্যই একটি ভাল ধারণা। এইভাবে, কেউ বার্তা পাঠাবে না এবং আশ্চর্য হবে না কেন তারা কয়েক সপ্তাহ (বা এমনকি মাস!) পরে আপনার কাছ থেকে শুনতে পায়নি। আপনি অফিসের বাইরে থাকার কারণটি প্রকাশ করতে চাইলে এটি সম্পূর্ণ আপনার উপর নির্ভর করে। যেটা জরুরী তা হল আপনি যারা আপনাকে ইমেল করেন তাদের জানাতে পারেন যে আপনি অফিস থেকে দীর্ঘ সময়ের জন্য দূরে থাকার আশা করছেন এবং আপনি বাইরে থাকার সময় তাদের সাহায্য করতে পারেন এমন একজনের কাছে তাদের নির্দেশ দিন।
1. তারিখ সহ সাধারণ মাতৃত্বকালীন ছুটির বার্তা
আপনার লক্ষ্য যদি অফিসের বাইরে একটি প্রাথমিক মাতৃত্বকালীন ছুটি সেট আপ করা হয় যা নির্দিষ্ট করে যে আপনি কেন বাইরে আছেন এবং কখন আপনি ফিরে আসার আশা করছেন, নীচের বার্তাটি ব্যবহার করার জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প। এটি সহজবোধ্য এবং প্রাপকদের যোগাযোগের একক পয়েন্ট দেয়৷
আমার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি বর্তমানে মাতৃত্বকালীন ছুটিতে অফিসের বাইরে আছি। আমি [insert date] এ ফিরে আসার আশা করছি, কিন্তু [insert name] আমার অনুপস্থিতিতে আপনাকে সাহায্য করতে পেরে খুশি হবে। অনুগ্রহ করে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন [ইমেল ঠিকানা সন্নিবেশ করুন] অথবা [ফোন নম্বর সন্নিবেশ করুন]। অথবা, আমি ফিরে আসা পর্যন্ত আপনি অপেক্ষা করতে চাইলে, আমাকে জানাতে অনুগ্রহ করে উত্তর দিন। সেক্ষেত্রে, আমার ছুটি শেষ হওয়ার পর আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার সাথে যোগাযোগ করব।
অভিনন্দন, [আপনার নাম এখানে
2. তারিখ ছাড়া সাধারণ মাতৃত্বকালীন ছুটির বার্তা
আপনি লোকেদের জানাতে চাইতে পারেন কেন আপনি অফিসের বাইরে আছেন, কিন্তু প্রত্যাশিত ফেরার তারিখ নির্দিষ্ট করতে চান না। যদি তা হয়, নীচের নমুনা বার্তাটি আপনার প্রয়োজন মেটাতে পারে৷
আপনার ইমেলের জন্য ধন্যবাদ। আমি বর্তমানে মাতৃত্বকালীন ছুটির জন্য অফিসের বাইরে আছি, তাই আমি সম্মানের সাথে অনুরোধ করতে চাই যে আপনি [নাম সন্নিবেশ করুন] এর সাথে যোগাযোগ করুন, যিনি আমার অনুপস্থিতিতে আমার বেশিরভাগ দায়িত্বগুলি কভার করছেন৷ আপনি তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন [ইমেল ঠিকানা সন্নিবেশ করুন] বা [ফোন নম্বর সন্নিবেশ করুন]। যদি তারা সরাসরি সাহায্য করতে না পারে, তাহলে তারা আপনাকে সঠিক যোগাযোগের জায়গায় নিয়ে যাবে। আপনার সহযোগিতা অত্যন্ত প্রশংসিত।
শুভেচ্ছা, [আপনার নাম এখানে
3. মজার বিশেষ ডেলিভারি মাতৃত্বকালীন ছুটির বার্তা
আপনার ব্যক্তিত্ব, আপনার কাজের প্রকৃতি এবং আপনার কোম্পানির সংস্কৃতির উপর নির্ভর করে, আপনি অফিসের বাইরে আপনার মাতৃত্বকালীন ছুটির বার্তায় কিছুটা হাস্যরস ইনজেক্ট করতে চাইতে পারেন। এরকম কিছু হলে কয়েকটা হাসি পেতে পারে।
আপনার ইমেলের জন্য শুভেচ্ছা এবং ধন্যবাদ। আমি আপনাকে সাহায্য করতে চাই কিন্তু আমি অফিসের বাইরে একটি বিশেষ ডেলিভারি পরিচালনা করছি যা তৈরিতে নয় মাস ছিল! এইরকম একটি গুরুত্বপূর্ণ উদ্যোগের পরে, আমি অফিসে ডিউটিতে ফিরে আসার আগে কিছুটা সময় লাগবে।সৌভাগ্যবশত, [নাম সন্নিবেশ করান] সাইটে আছে এবং আপনার প্রয়োজন মেটাতে প্রস্তুত। শুধু [ইমেল সন্নিবেশ করান] বা [ফোন নম্বর সন্নিবেশ করান] এর মাধ্যমে যোগাযোগ করুন এবং তারা আপনার খুব যত্ন নেবে৷ আমি ডায়াপার এবং সূত্রের পোস্ট-স্টর্ক জগতে নেভিগেট করতে শেখার পরে অফিসে ফিরে আসার পরে আমি যোগাযোগ করব!
শুভেচ্ছা, [আপনার নাম এখানে
4. সম্পর্ক মাতৃত্বকালীন ছুটির বার্তা দ্বারা নির্দিষ্ট যোগাযোগ
আপনি ছুটিতে থাকার সময় আপনার কাজ কীভাবে পরিচালনা করা হচ্ছে তার উপর নির্ভর করে, আপনাকে যোগাযোগের একটি বিকল্প বিন্দুর চেয়ে বেশি প্রদান করতে হতে পারে। যদি বিভিন্ন দলের সদস্যরা বিভিন্ন ধরনের কাজ পরিচালনা করে, তাহলে নিচের মত একটি বার্তা বিবেচনা করুন।
আপনার বার্তার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি কোনো অসুবিধার জন্য ক্ষমাপ্রার্থী, কিন্তু আমি আপনাকে একটি বিকল্প যোগাযোগের জন্য নির্দেশ করতে চাই কারণ আমি মাতৃত্বকালীন ছুটিতে অফিসের বাইরে আছি। আমি [তারিখ সন্নিবেশ করান] এ ফিরে আসার আশা করছি কিন্তু আমি অফিসের বাইরে থাকার সময় সহকর্মীদের জিজ্ঞাসার জবাব দেওয়ার ব্যবস্থা করেছি।
- আপনি যদি একজন বর্তমান, প্রাক্তন বা সম্ভাব্য গ্রাহক হন, অনুগ্রহ করে [insert name] [insert email] অথবা [insert phone number] এ যোগাযোগ করুন।
- আপনি যদি কোনো বিক্রেতা বা সরবরাহকারীর সাথে কাজ করেন, অনুগ্রহ করে [insert name] [insert email] অথবা [insert phone number] এ যোগাযোগ করুন।
- আপনি যদি অন্য কোন ধরনের যোগাযোগ হন, অনুগ্রহ করে [ইনসার্ট ইমেল] বা [ফোন নম্বর সন্নিবেশ করুন] এ যোগাযোগ করুন।
আপনার সহযোগিতার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আমি অফিসে ফিরে আসার পর আপনার সাথে কথা বলার অপেক্ষায় আছি।
বিনীত, [আপনার নাম লিখুন
5. প্রজেক্ট মাতৃত্বকালীন ছুটির বার্তা দ্বারা নির্দিষ্ট যোগাযোগ
কোম্পানীর সাথে তাদের সম্পর্কের প্রকৃতির উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট লোকেদের ইমেলগুলি পরিচালনা করার পরিবর্তে, আপনাকে প্রকল্প-নির্দিষ্ট পরিচিতিতে লোকেদের নির্দেশ করতে হতে পারে৷ যদি তা হয় তবে নিচের মত একটি বার্তা বিবেচনা করুন।
আমার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি বর্তমানে মাতৃত্বকালীন ছুটিতে আছি এবং [তারিখ সন্নিবেশ করান] এর মধ্যে অফিসে ফিরে আসার আশা করছি। ইতিমধ্যে, আমি সাধারণত যে প্রকল্পগুলিতে কাজ করি সেগুলিতে অন্যান্য ব্যক্তিদের নিয়োগ দেওয়া হয়েছে৷ অনুগ্রহ করে নীচের তালিকা থেকে উপযুক্ত যোগাযোগের সাথে যোগাযোগ করুন এবং যে ব্যক্তি আমার জন্য পূরণ করছেন তিনি আপনাকে সহায়তা করতে পেরে খুশি হবেন।
- যদি আপনার জিজ্ঞাসা [প্রকল্প সন্নিবেশ করান, প্রজেক্ট সন্নিবেশ করান, বা প্রজেক্ট সন্নিবেশ করান] প্রকল্প সম্পর্কে হয়, তাহলে অনুগ্রহ করে [ইনসার্ট নাম] [ইনসার্ট ইমেল] বা [ফোন নম্বর সন্নিবেশ করুন] এ যোগাযোগ করুন।
- যদি আপনার জিজ্ঞাসা [প্রকল্প সন্নিবেশ করান, প্রজেক্ট সন্নিবেশ করান, বা প্রজেক্ট সন্নিবেশ করান] প্রকল্প সম্পর্কে হয়, তাহলে অনুগ্রহ করে [ইনসার্ট নাম] [ইনসার্ট ইমেল] বা [ফোন নম্বর সন্নিবেশ করুন] এ যোগাযোগ করুন।
- আপনি যদি অন্য কোন কারণে আমার সাথে যোগাযোগ করেন, অনুগ্রহ করে [ইনসার্ট নাম] [ইনসার্ট ইমেল] বা [ফোন নম্বর সন্নিবেশ করুন] এ যোগাযোগ করুন, যিনি আপনাকে আপনার অনুরোধটি পরিচালনা করার জন্য সঠিক ব্যক্তির কাছে নির্দেশ দেবেন।
মাতৃত্বকালীন ছুটিতে অফিসের বাইরে থাকার সময় আমি সত্যিই আপনার নমনীয়তার প্রশংসা করি।
বিনীত, [আপনার নাম লিখুন
6. পিতামাতার ছুটি তারিখের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দিন
আপনি যদি মাতৃত্বকালীন ছুটির পরিবর্তে পিতামাতার ছুটি শব্দটি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন তবে আপনি নীচের বার্তাটি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন। পর্যায়ক্রমে, আপনি উপরের যেকোন বার্তার বাক্যাংশটি পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনার যোগাযোগের জন্য ধন্যবাদ। আমি এই মুহূর্তে উত্তর দিতে পারছি না কারণ আমি বর্তমানে পিতামাতার ছুটিতে আছি। আমি [insert date] এ কাজে ফিরে যাওয়ার পরিকল্পনা করছি। এই সময়ের মধ্যে, আমি দূরে থাকাকালীন [নাম সন্নিবেশ করান] ব্যবসা সংক্রান্ত অনুসন্ধানগুলি পরিচালনা করবে। সহায়তার জন্য অনুগ্রহ করে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন [ইমেল সন্নিবেশ করুন] অথবা [ফোন নম্বর সন্নিবেশ করুন]। পর্যায়ক্রমে, আপনি যদি আমি ফিরে না আসা পর্যন্ত অপেক্ষা করতে চান তবে অনুগ্রহ করে [প্রত্যাশিত ফেরার তারিখ পুনরাবৃত্তি করুন] পরে আবার যোগাযোগ করুন।
অভিনন্দন, [নাম ঢোকান]
7. তারিখ ছাড়া পিতামাতার ছুটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দিন
একটি অভিভাবকীয় ছুটির বার্তার জন্য যাতে প্রত্যাশিত প্রত্যাবর্তনের তারিখ অন্তর্ভুক্ত নয়, আপনি নীচের একটির লাইন বরাবর একটি বার্তা বেছে নিতে চাইতে পারেন৷
শুভেচ্ছা, আপনার ইমেলের জন্য ধন্যবাদ। আমি বর্তমানে পিতামাতার ছুটিতে অফিস থেকে দূরে আছি, এবং তাই আমার বার্তাগুলি পরিচালনা করার জন্য [নাম সন্নিবেশ করুন] এর ব্যবস্থা করেছি৷ [নাম সন্নিবেশ করান] হল [কোম্পানীর সাথে চাকরির শিরোনাম বা ভূমিকা সন্নিবেশ করান] এবং আমার জন্য উদ্দিষ্ট যেকোনো অনুসন্ধানে আপনাকে সহায়তা করতে পেরে খুশি হব। অনুগ্রহ করে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন [ইমেল সন্নিবেশ করুন] অথবা [ফোন নম্বর সন্নিবেশ করুন]।
বিনীত, [নাম ঢোকান]
৮। অফিসের বাইরে বর্ধিত ছুটির বার্তা
আপনি যদি কর্মক্ষেত্রে আপনাকে ইমেল করে এমন প্রত্যেকের কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একজন নতুন অভিভাবক হিসাবে আপনার অবস্থা ঘোষণা করা এড়াতে চান, তাহলে একটি বার্তার খসড়া তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন যাতে বলা হয় যে আপনি কর্মস্থল থেকে বর্ধিত ছুটিতে আছেন।
আমার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। যেহেতু আমি বর্তমানে কাজ থেকে একটি বর্ধিত ছুটিতে আছি, অনুগ্রহ করে আপনার অনুসন্ধানকে [নাম সন্নিবেশ করুন]-এ পুনঃনির্দেশিত করুন, একজন সহকর্মী যিনি আমি দূরে থাকাকালীন আমার ডেস্ক কভার করছেন৷ আপনি তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন [ফোন নম্বর সন্নিবেশ করুন] অথবা [ইমেল ঠিকানা সন্নিবেশ করুন]।আপনার নমনীয়তার জন্য আপনাকে অগ্রিম ধন্যবাদ।
শ্রদ্ধেয়, [নাম ঢোকান]
9. ব্যক্তিগত ছুটি স্বয়ংক্রিয়-উত্তর বিকল্প
আপনি যদি উল্লেখ করতে না চান যে আপনি একজন নতুন অভিভাবক কিন্তু আপনি এমন একটি বাক্যাংশ ব্যবহার করতে চান যা "বর্ধিত ছুটি" থেকে একটু কম অস্পষ্ট, তবে পরিবর্তে "ব্যক্তিগত ছুটি" শব্দটি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷ নীচের নমুনা বার্তাটি আপনি যে টোনটি ব্যবহার করতে চান তা প্রকাশ করতে পারে৷
আমি আপনার বার্তার প্রশংসা করি, কিন্তু আমি বর্তমানে ব্যক্তিগত ছুটিতে অফিসের বাইরে আছি। আমি [তারিখ সন্নিবেশ করান] এর মধ্যে ফিরে আসার আশা করি, কিন্তু আপনার অনুসন্ধানে সহায়তা করতে পারে এমন কারো সাথে কথা বলতে আমি ফিরে না আসা পর্যন্ত আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে না। আমার দলে [নাম সন্নিবেশ করান], a(n) [কাজের শিরোনাম] সাহায্য করতে পেরে খুশি হব। আপনি তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন [ফোন নম্বর সন্নিবেশ করুন] অথবা [ইমেল ঠিকানা সন্নিবেশ করুন]। আপনার বোঝার জন্য অনেক ধন্যবাদ।
অভিনন্দন, [আপনার নাম এখানে
মাতৃত্বকালীন ছুটি অফিসের বাইরে বার্তার বিকল্প
উপরের যেকোনও বার্তা ব্যবহার করতে দ্বিধা বোধ করুন যা আপনার সাথে অনুরণিত হয়। এমনকি আপনি আপনার জন্য নিখুঁত বার্তাটি সূক্ষ্ম-টিউন করতে কিছু বিকল্প মিশ্রিত করতে এবং মেলাতে চাইতে পারেন। সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য একেবারে শেষ মিনিট পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। সর্বোপরি, আপনার বিশেষ ডেলিভারি আপনার প্রত্যাশার চেয়ে একটু আগে পৌঁছানোর সিদ্ধান্ত নিতে পারে!
