পরিকল্পনা সরঞ্জামগুলি দৈনন্দিন কাজকর্ম এবং কাজকর্ম বা একটি বড় ইভেন্টের পরিকল্পনা করার জন্য দুর্দান্ত৷ আপনার সময়ের সর্বাধিক ব্যবহার করুন এবং এই বহুমুখী চেকলিস্টগুলির সাথে সংগঠিত হন। ডাউনলোড এবং প্রিন্ট করতে প্রতিটি চেকলিস্ট ইমেজ ক্লিক করুন. সমস্যা সমাধানের টিপস এবং কৌশলগুলির জন্য, Adobe গাইড ব্যবহার করুন৷
প্রগতিশীল চেকলিস্ট
একটি প্রগতিশীল চেকলিস্ট আপনাকে কাজগুলিতে আপনার অগ্রগতির ট্র্যাক রাখতে একটি চেক বক্সের সাহায্যে নির্দেশ করে যে আপনি কাজটি শুরু করেছেন এবং অন্যটি আপনি কখন কাজটি সম্পূর্ণ করবেন তা পরীক্ষা করার জন্য। প্রায় বিশটি লাইন সহ, এই চেকলিস্টে আপনার কাজের জন্য একটি স্থান, তারিখ এবং আপনার দুটি অগ্রগতি চেক বাক্স অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
ব্যবহারের জন্য পরামর্শ
এই প্রগতিশীল চেকলিস্টটি বাড়ি বা কাজের জন্য নিখুঁত যখন আপনার একাধিক ধাপে প্রকল্প থাকে।
- টাস্ক লাইনে বিষয় লিখে ইমেল বিনিময়ের ট্র্যাক রাখুন তারপর যখন আপনি ইমেল পাঠাবেন তখন "প্রগতিতে আছে" বাক্সে টিক চিহ্ন দিন। একবার আপনি একটি প্রতিক্রিয়া পেয়ে গেলে আপনি "সম্পূর্ণ" বাক্সটি চিহ্নিত করতে পারেন৷
- প্রতিটি প্রাপককে টাস্ক লাইনে লিখে ধন্যবাদ বা ছুটির কার্ডের অগ্রগতি নিরীক্ষণ করুন এবং আপনি লেখা শুরু করার সময়, খামের ঠিকানা বা কার্ডটি মেল করার সময় বাক্সগুলি চিহ্নিত করুন৷
- গ্যারেজ বা আপনার পায়খানা পরিষ্কার করার মতো বড় বাড়ির সংস্থার প্রকল্পগুলি নোট করতে চেকলিস্ট ব্যবহার করুন।
- অনুস্মারক হিসাবে রিপোর্ট বা গবেষণা পত্রের অগ্রগতি ট্র্যাক রাখুন যেগুলি শুরু হয়েছে এবং কোনটি শেষ হয়েছে৷
পরিকল্পনা চেকলিস্ট
এই পরিকল্পনা চেকলিস্টের সাথে আপনার দীর্ঘমেয়াদী এবং স্বল্প-মেয়াদী লক্ষ্যগুলিকে এক জায়গায় রাখুন৷ চারটি বিভাগ আপনাকে একই পৃষ্ঠায় দিন, সপ্তাহ, মাস এবং বছরের জন্য কাজ বা ক্রিয়াকলাপগুলিতে পেন্সিল করার অনুমতি দেয়। চারটি বিভাগের প্রতিটির জন্য দশটি আইটেম পর্যন্ত ট্যাব রাখুন৷
ব্যবহারের জন্য পরামর্শ
আপনি আপনার দিন বা সপ্তাহের পরিকল্পনা করার সময়, আপনি কিছু মাস পরে মনে রাখতে হবে এমন জিনিসগুলি সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করতে পারেন৷ একটি পরিকল্পনা চেকলিস্ট এই সমস্ত অনুস্মারকগুলি লিখতে একটি জায়গা অফার করে৷
- গ্রুপ মিটিং বা ইভেন্টের ট্র্যাক রাখুন এবং এটি শেষ হওয়ার পরে প্রতিটি চেক বন্ধ করুন।
- বছরের ব্যক্তিগত লক্ষ্যগুলিকে আরও সহজলভ্য করতে ছোট ছোট পদক্ষেপে পর্যবেক্ষণ করুন।
- আজকের জন্য খাবার এবং স্ন্যাকসের পরিকল্পনা করুন তারপর বৈচিত্র্য নিশ্চিত করতে ভবিষ্যতের জন্য ধারণাগুলি লিখুন৷ খাওয়ার অভ্যাস ট্র্যাক রাখতে মাসিক এবং বার্ষিক বিভাগ ব্যবহার করুন।
- এই বিভাগগুলিকে মোটামুটি টাইমলাইন হিসাবে ব্যবহার করে বছরের জন্য ব্যবসার লক্ষ্যগুলি ট্র্যাক করুন৷
শপিং চেকলিস্ট
এই চেকলিস্টের সাহায্যে শপিং ট্রিপগুলিকে দক্ষ করে তুলুন যাতে আপনাকে প্রয়োজন এবং চাওয়া-পাওয়া পরিচালনা করতে সহায়তা করে। প্রতিটি বিভাগে 14টি লাইন রয়েছে যাতে আপনি প্রতিটি আইটেমের কতগুলি প্রয়োজন তা ট্র্যাক করতে পারেন৷
ব্যবহারের জন্য পরামর্শ
চেকলিস্টের শীর্ষে ভ্রমণের জন্য আপনার বাজেট লিখে শুরু করুন। একবার আপনি আপনার সমস্ত প্রয়োজনীয়তা যাচাই করে নিলে, আপনি দেখতে পারবেন যে আপনার জন্য কত টাকা বাকি আছে।
- যখন আপনি আপনার সন্তানের প্রয়োজনীয়তা লিখবেন এবং তাদের চাহিদা পূরণ করার অনুমতি দেবেন তখন স্কুল কেনাকাটাকে একটি হাওয়ায় পরিণত করুন।
- অন্যান্য আইটেমের আগে মৌলিক বিষয়গুলি কভার করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনার মুদিখানার তালিকা সংগঠিত করুন।
- ইভেন্ট, কারুশিল্প বা ব্যবসায়িক সরবরাহের জন্য ইনভেন্টরি নিন।
- আসন্ন ক্রিয়াকলাপগুলির উপর নজর রাখুন তা দেখতে আপনার কাছে উপস্থিত হওয়ার জন্য সময় আছে।
পদক্ষেপ সহ টাস্ক চেকলিস্ট
এই টাস্ক চেকলিস্টের সাথে বড় বা মাল্টিস্টেপ প্রজেক্টগুলিকে সংগঠিত রাখুন। আপনি একটি পৃষ্ঠায় ছয়টি পর্যন্ত কাজ পরিচালনা করতে পারেন, প্রতিটিতে পাঁচটি ধাপ পর্যন্ত।
ব্যবহারের জন্য পরামর্শ
প্রজেক্ট বা টাস্ক যেগুলোর সমাপ্তির জন্য বেশ কিছু ধাপের প্রয়োজন হয় সেগুলোর আয়োজন করা কঠিন। বড় বা ছোট ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রতিটি ধাপে আপনার অগ্রগতির উপর নজর রাখুন যেমন:
- বাড়ি মেরামত প্রকল্প
- গৃহস্থালীর কাজ
- পার্টি বা ইভেন্ট পরিকল্পনা
- প্রস্তুতি প্রস্তুতি
- খাবারের পরিকল্পনা এবং প্রস্তুতি
- নৈপুণ্য প্রকল্প
এজেন্ডা চেকলিস্ট
এই এজেন্ডা-স্টাইলের চেকলিস্টটি আপনার বেছে নেওয়া পাঁচটি বিভাগ কভার করার জন্য সেট আপ করা হয়েছে। প্রতি বিভাগে দশ লাইনের সাথে আপনি একটি শীটে 50টির বেশি কাজের ট্র্যাক রাখতে পারেন।
ব্যবহারের জন্য পরামর্শ
এই চেকলিস্টের বিভাগের জন্য পাঁচটি ফাঁকা স্থান আপনাকে বিভিন্ন বিষয়ের জন্য প্রতিটি পৃষ্ঠাকে কাস্টমাইজ করতে দেয় যেমন:
- সপ্তাহের দিন
- আসন্ন মাস
- পঞ্চ-বার্ষিক পরিকল্পনা
- পঞ্চ ইন্দ্রিয়
- পরিবারের প্রতিটি সদস্য
কাজের জন্য টুল
চেকলিস্টের মতো সাংগঠনিক সরঞ্জামগুলি আপনাকে আপনার চিন্তাভাবনা সংগ্রহ করতে এবং আপনার ব্যক্তিগত বা পেশাগত জীবনে কাজ এবং ক্রিয়াকলাপের অগ্রগতি নিরীক্ষণ করতে সহায়তা করে। এই ফাঁকা চেকলিস্টগুলি বিভিন্ন প্রয়োজনের সাথে খাপ খায় এবং আপনাকে নির্দিষ্ট অনুষ্ঠানের জন্য প্রতিটিকে কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়৷