একটি অনুদানের রসিদ তাদের ডকুমেন্টেশন প্রদান করে যারা আপনার সংস্থাকে দেয় এবং ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে একটি রেকর্ড হিসাবে কাজ করে। যদি আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য এই ধরনের একটি নথি তৈরি করার জন্য দায়ী হন, তাহলে এই দাতব্য দান রসিদ টেমপ্লেটগুলি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে আপনার দাতাদের কাছ থেকে উপহারগুলি স্বীকার করা সহজ করে তোলে৷
সাধারণ দাতব্য দান রসিদ টেমপ্লেট
এই সহজ রসিদটি বিভিন্ন ধরনের পরিস্থিতিতে পুরোপুরি কাজ করে। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের বিশদ বিবরণ এবং দাতব্য দানের ধরন পূরণ করতে পারেন। ডাউনলোড করতে শুধু ক্লিক করুন। যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয়, আপনি Adobe প্রিন্টেবল ব্যবহার করার জন্য টিপস পর্যালোচনা করতে পারেন।
পুনরাবৃত্ত দাতব্য অনুদানের রসিদ
যদি আপনার সংস্থার নিয়মিত মাসিক অনুদান বা প্রদানের প্রোগ্রাম থাকে যা পুনরাবৃত্ত বিরতিতে ঘটে, আপনার একটি রসিদ টেমপ্লেটের প্রয়োজন হবে যা এই ধরণের দানের প্রকৃতিকে স্বীকার করে। এই ধরনের রসিদে আপনার সংস্থার সাম্প্রতিক কার্যকলাপ সম্পর্কে বিশদ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা, কারণ এটি নিয়মিত দাতাদের আপনার কারণের সাথে সংযুক্ত বোধ করতে সহায়তা করবে৷
অনুদানের জন্য পাঠ্য রসিদ
একটি টেক্সট রসিদ পাঠানো আরেকটি উপায় হল দাতাদের তাদের সমর্থনের জন্য ধন্যবাদ। এটি একটি তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া অফার করে এবং আপনি দাতাকে তাদের রেকর্ডের জন্য আরও বিস্তারিত অনুদানের রসিদ ডাউনলোড করার জন্য একটি লিঙ্ক প্রদান করতে পারেন। পাঠ্য রসিদে সমস্ত মৌলিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যেমন আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম, অনুদানের পরিমাণ এবং তারিখ।
দাতব্য দান রসিদের জন্য ইমেল টেমপ্লেট
একটি দাতব্য দান সম্পর্কে ডকুমেন্টেশন প্রদান করার এবং তাদের সাহায্যের জন্য আপনার দাতাদের ধন্যবাদ জানাতে একটি ইমেল একটি ভাল উপায়৷ আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের বিবরণ এবং অনুদান কীভাবে ব্যবহার করা হবে তা অন্তর্ভুক্ত করে ইমেলটিকে ব্যক্তিগত মনে করতে পারেন।
পণ্যের জন্য অলাভজনক অনুদানের রসিদ টেমপ্লেট
সমস্ত দান আর্থিক নয়, এবং পণ্যের দান স্বীকার এবং নথিভুক্ত করার জন্য একটি বিশেষ রসিদ টেমপ্লেট থাকা ভালো। এই ধরনের প্রাপ্তির মূল্যের তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
প্রাথমিক অলাভজনক অনুদানের রসিদ প্রয়োজনীয়তা
আপনি যে ধরনের দাতব্য প্রতিষ্ঠান পরিচালনার জন্য দায়ী তা কোন ব্যাপার না, আপনার অনুদানের রসিদে কিছু মৌলিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন। দাতাদের সম্পর্কের দৃষ্টিকোণ থেকে প্রাপ্তিগুলি একটি গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্য পূরণ করে এবং আপনাকে এবং যারা আপনার উদ্দেশ্যে উদারতা দেখায় তাদের দাতব্য দান লেনদেনের রেকর্ড সরবরাহ করে। যেকোনো ধরনের রসিদ তৈরি করার সময়, ফর্মে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না:
- সংস্থার নাম
- একটি বিবৃতি যা উল্লেখ করে যে সংস্থাটি একটি নিবন্ধিত 501(c)(3) সংস্থা এবং তার ফেডারেল ট্যাক্স সনাক্তকরণ নম্বর
- দান করার তারিখ
- দাতার নাম
- অনুদানের প্রকার (নগদ, পণ্য, পরিষেবা)
- অবদানের মূল্য
- অনুদানের বিনিময়ে যদি কিছু পাওয়া যেত
- সংস্থার অনুমোদিত প্রতিনিধির নাম এবং স্বাক্ষর
অনুদানের রসিদ ব্যবহার করার জন্য টিপস
আপনি যখন অনুদানের রসিদ অফার করেন তখন এটি কিছু টিপস মাথায় রাখতে সাহায্য করে, সেগুলি নগদ হোক বা পণ্য:
- একটি দাতব্য অনুদানের রসিদে আইনি ভাষার প্রয়োজন নেই, তবে আপনি চাইলে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। আইনি ভাষা সহ একটি রসিদ বৈধতা যোগ করতে পারেন. যেহেতু অনেক দাতা ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে একটি রসিদ ব্যবহার করেন, তাই কিছু আইনি ভাষা যোগ করা প্রমাণ করতে পারে যে দানটি বৈধ এবং কর কর্তনের জন্য যোগ্য৷
- দাতাকে কতটুকু অনুদান কর-ছাড়যোগ্য তা বলার বিবেচনা করুন৷ আপনি যদি অনুদানের বিনিময়ে একটি উপহার বা পরিষেবা অফার করেন, তাহলে কতটা ট্যাক্স-ছাড়যোগ্য তা জানতে আপনাকে দান থেকে এর মূল্য বিয়োগ করতে হবে।
- অনুদানের সম্পূর্ণ পরিমাণ ট্যাক্স-ছাড়যোগ্য হলে, আপনি সেই প্রভাবে একটি বিবৃতি যোগ করতে পারেন। একটি ভাল উদাহরণ হল, "এই দানের জন্য কোন পণ্য বা পরিষেবা বিনিময় করা হয়নি।"
- আপনার প্রতিষ্ঠান এবং আপনার মিশন সম্পর্কে কিছু পটভূমি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে চিন্তা করুন। এটি দাতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে এবং তাদের প্রশংসা বোধ করতে সাহায্য করতে পারে এবং এটি পুনরাবৃত্তি দানকে উত্সাহিত করতে পারে৷
- যদি আপনার প্রতিষ্ঠান একটি গির্জা হয়, তাহলে ধর্মীয় প্রতিষ্ঠানের জন্য বিশেষভাবে একটি অনুদানের রসিদ পাঠানোর কথা বিবেচনা করুন। একটি গির্জার অনুদানের রসিদ ব্যবহৃত ভাষায় অন্য অলাভজনক থেকে আলাদা৷
যোগাযোগ এবং ডকুমেন্টেশন গুরুত্বপূর্ণ
আপনি যদি একটি দাতব্য সংস্থা পরিচালনা করেন, যোগাযোগ এবং ডকুমেন্টেশন খুবই গুরুত্বপূর্ণ। অনুদানের অনুরোধ পত্র থেকে আপনি দাতাদের কাছে আপনার অফারটি রসিদে পাঠান, স্পষ্টভাবে আপনার চাহিদা, অনুদানের তথ্য এবং আপনার প্রশংসা আপনার অলাভজনক সংস্থাকে সফল হতে সাহায্য করতে পারে৷
