স্বেচ্ছাসেবক কাজে সক্রিয়ভাবে জড়িত এমন কর্মচারী থাকা একটি কোম্পানিকে বিভিন্ন উপায়ে উপকৃত করতে পারে। সম্প্রদায় বা শিল্পে কোম্পানির প্রোফাইল বাড়ানো থেকে শুরু করে কর্মীদের ব্যস্ততা বাড়ানো এবং দলের সংহতি বাড়ানো পর্যন্ত, কর্মচারী স্বেচ্ছাসেবী অনেক ইতিবাচক ফলাফলের দিকে নিয়ে যেতে পারে। এই কারণেই অনেক স্মার্ট ব্যবসার মালিক এবং ব্যবস্থাপক তাদের কর্মীদের দাতব্য সংস্থাগুলির সাথে জড়িত হতে উত্সাহিত করার উপায়গুলি সন্ধান করে৷ বিবেচনা করার জন্য অনেক কৌশল আছে।
প্রদেয় স্বেচ্ছাসেবক সময় বন্ধ প্রদান করুন
পেইড ভলান্টিয়ার টাইম অফ (VTO) হল কর্মচারীদের একটি দুর্দান্ত সুবিধা যা কর্মীদের স্বেচ্ছাসেবক হতে উৎসাহিত করে, এমনকি উৎসাহ দেয়।যখন একটি কোম্পানি স্বেচ্ছাসেবকতার গুরুত্বের প্রতি এতটাই প্রতিশ্রুতিবদ্ধ যে ব্যবস্থাপনা বিশেষভাবে সেই উদ্দেশ্যে কর্মচারীদের অর্থ প্রদানের সময় (ছুটির সময় বা ব্যক্তিগত দিনগুলির বাইরে) প্রদান করতে ইচ্ছুক, তখন এর কর্মচারীরা তাদের প্রতিভা এবং সময় ভাগ করে নেওয়ার জন্য অনুপ্রাণিত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে। একটি অলাভজনক সংস্থার সাথে স্বেচ্ছাসেবী।
ব্যবস্থাপনা প্রতিশ্রুতি প্রদর্শন করুন
VTO-এর জন্য অর্থপ্রদান করা হল কোম্পানির কাছে স্বেচ্ছাসেবক বিষয়গুলি দেখানোর একটি দুর্দান্ত উপায়; কিন্তু কোম্পানির নেতৃবৃন্দের উচিত আচরণের মডেলও তৈরি করা যা তারা কর্মচারীদের প্রদর্শন করতে চান। এই কারণেই ম্যানেজমেন্ট টিমের সকল স্তরের সদস্যদের জন্য সংগঠনের প্রতিনিধি হিসাবে সক্রিয়ভাবে স্বেচ্ছাসেবক কার্যকলাপে জড়িত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। বোর্ডে পরিবেশন করা থেকে শুরু করে অর্থ সংগ্রহের জন্য পরিষেবা প্রদান করা, ব্যবস্থাপনা যত বেশি জড়িত, কর্মচারীরা স্বেচ্ছাসেবীর মূল্য দেখতে পাওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি।
কর্মচারি স্বেচ্ছাসেবকতা ট্র্যাক এবং রিপোর্ট করুন
যদি স্বেচ্ছাসেবকতা আপনার কোম্পানির জন্য গুরুত্বপূর্ণ হয়, তাহলে অন্যান্য মূল ব্যবসায়িক মেট্রিক্সের মতো আপনি এটিকে ট্র্যাক করুন এবং রিপোর্ট করুন।কর্মচারীদের তাদের স্বেচ্ছাসেবকের সময়, প্রদত্ত VTO সময় এবং তারা তাদের নিজস্ব সময়ে কী করেন তা সহ রিপোর্ট করতে বলুন। সকলের দেখার জন্য একটি চলমান মোট রাখুন, যেমন একটি তহবিল সংগ্রহের থার্মোমিটার পোস্ট করে (টাকার পরিবর্তে ঘন্টা সহ) ইন্ট্রানেটে বা বিরতির ঘরে। ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনগুলি প্রদান করুন যা দেখায় যে দান করা সময়ের পরিপ্রেক্ষিতে, কর্মীরা সম্প্রদায়কে কতটা মূল্য প্রদান করছে।
স্বেচ্ছাসেবকতার লক্ষ্য নির্ধারণ করুন
যদি আপনার কোম্পানী তার কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে লক্ষ্য নির্ধারণের উপর জোর দেয়, তাহলে স্বেচ্ছাসেবকতাকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনার পদ্ধতির প্রসারিত করুন। এটি করার জন্য, আপনাকে পরিচালকদের তাদের দলের জন্য স্বেচ্ছাসেবকতার লক্ষ্য নির্ধারণ করতে এবং স্বেচ্ছাসেবীর জন্য তাদের নিজস্ব লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য কর্মীদের সাথে কাজ করতে উত্সাহিত করতে হবে। কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে তাদের ব্যবহার করুন, ঠিক যেমন আপনি কর্মচারী উন্নয়ন, উত্পাদনশীলতা, বা কর্মক্ষমতা উন্নতিতে ফোকাস করা লক্ষ্যগুলির জন্য চান৷
স্বেচ্ছাসেবক প্রকল্পের জন্য সহকর্মী নিয়োগ করুন
যে কর্মচারীরা স্থানীয় দাতব্য সংস্থার সাথে স্বেচ্ছাসেবী করে তাদের উত্সাহিত করুন তাদের সহকর্মীদের মজাতে যোগদানের জন্য নিয়োগ করতে, বিশেষ করে যখন একটি সংস্থার একটি বিশেষ ইভেন্ট ফান্ডরাইজার আসছে যার জন্য প্রচুর স্বেচ্ছাসেবীর প্রয়োজন হবে৷এটি ব্রেক রুমে বা কোম্পানির ইন্ট্রানেটে তাদের পোষা কারণে কর্মীদের স্বেচ্ছাসেবক সাইন-আপ শীট পোস্ট করার অনুমতি দেওয়ার মতো সহজ হতে পারে। পিচ অংশগ্রহণের জন্য তাদের বিভিন্ন কোম্পানির মিটিংয়ে যেতে দেওয়াও সহায়ক হতে পারে।
স্পন্সর কোম্পানি কুক-অফ টিম
অলাভজনক সংস্থাগুলি প্রায়শই কুকঅফ তহবিল সংগ্রহের মাধ্যমে অর্থ সংগ্রহ করে, যার মধ্যে সহকর্মী বা বন্ধুদের দল জড়িত থাকে যারা সেরা বারবিকিউ, মরিচ, গাম্বো ইত্যাদি তৈরি করে তা নিয়ে বড়াই করার অধিকারের জন্য প্রতিযোগিতা করার জন্য নিবন্ধন করে৷ যদি আপনার কোম্পানি একটি কর্মচারী দলকে স্পনসর করে এন্ট্রি ফি প্রদান করে এবং উপাদানগুলি কেনার মাধ্যমে, অনেক কর্মচারী অংশগ্রহণের জন্য স্বেচ্ছাসেবক হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। আপনার কোম্পানিকে একটি উচ্চ-দৃশ্যমান সম্প্রদায় ইভেন্টে দেখা যাবে যা একটি স্থানীয় দাতব্য সংস্থাকে প্রচুর অর্থ সংগ্রহ করতে সহায়তা করে৷
স্বেচ্ছাসেবক কর্মচারীদের চিনুন
নিশ্চিত করুন যে দাতব্য সংস্থার সাথে স্বেচ্ছাসেবী কর্মীরা তাদের উদারতার জন্য স্বীকৃত।এটি করার অনেক উপায় আছে, যেমন প্রোফাইলিং কর্মচারী যারা কোম্পানির নিউজলেটারে বা সোশ্যাল মিডিয়া পেজে স্বেচ্ছাসেবক কাজ করে। আপনি কোম্পানির ইন্ট্রানেটে একটি জায়গাও প্রদান করতে পারেন যেখানে কর্মীরা স্বেচ্ছাসেবক কার্যকলাপ সম্পর্কে ব্লগ করতে বা পোস্ট করতে পারেন, অথবা স্বেচ্ছাসেবক কার্যকলাপে নিয়োজিত দলের সদস্যদের ছবি সহ অফিসে খ্যাতি প্রদর্শনের একটি স্বেচ্ছাসেবী প্রাচীর শুরু করতে পারেন৷
একটি স্বেচ্ছাসেবক পরিষেবা ঘন্টা চ্যালেঞ্জ শুরু করুন
একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে স্বেচ্ছাসেবক মাইলফলক অর্জন করতে তাদের অনুপ্রাণিত করার জন্য দল বা বিভাগগুলির মধ্যে বন্ধুত্বপূর্ণ প্রতিযোগিতার জন্য একটি স্বেচ্ছাসেবক পরিষেবা ঘন্টার চ্যালেঞ্জ হোস্ট করুন৷ এক চতুর্থাংশ (বা অন্য সময়সীমার) জন্য ফোকাস করার জন্য একটি দাতব্য সংস্থা বেছে নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন। সময়সীমার মধ্যে কে সেই গ্রুপের সাথে সবচেয়ে বেশি সময় দিতে পারে তা দেখতে কর্মচারী দলকে চ্যালেঞ্জ করুন। বিজয়ী দলকে একটি পুরস্কার প্রদান করুন এবং পরবর্তী চ্যালেঞ্জের জন্য একটি প্রতিষ্ঠান বেছে নেওয়ার সুযোগ দিন।
স্বেচ্ছাসেবক ক্ষেত্র ভ্রমণকে উত্সাহিত করুন
কর্মচারীদের একটি সমন্বিত দল হওয়ার জন্য, দলের সদস্যদের ভাগ করা অভিজ্ঞতায় অংশগ্রহণ করার সুযোগ থাকা গুরুত্বপূর্ণ। এটি মাথায় রেখে, ম্যানেজারদের তাদের কর্মীদের জন্য স্বেচ্ছাসেবী ফিল্ড ট্রিপের সময়সূচী করতে উত্সাহিত করুন। এটিকে একটি টিম-বিল্ডিং অফ-সাইট ইভেন্টের মতো বিবেচনা করুন, তবে একটি ওয়ার্কশপে যাওয়ার পরিবর্তে গ্রুপটি একটি ফুড ব্যাঙ্কে বাক্স প্যাক করতে পারে, ঝুঁকিপূর্ণ যুবকদের পড়তে পারে, প্রবীণ নাগরিকদের কম্পিউটার দক্ষতা শেখাতে পারে, বা অন্যান্য অর্থপূর্ণ স্বেচ্ছাসেবক কার্যকলাপে জড়িত হতে পারে.
স্থানীয় অলাভজনকদের সাথে অংশীদার
কয়েকটি স্থানীয় দাতব্য সংস্থা নির্বাচন করুন যেগুলির পরিষেবা বা কারণগুলি সর্বজনীনভাবে চ্যাম্পিয়ন হওয়ার জন্য সংস্থার মানগুলির সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সারিবদ্ধ। এই সংস্থাগুলির মধ্যে এক বা একাধিক সংস্থার সাথে একটি বড় প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষকতা বিবেচনা করুন এবং কোম্পানির প্রতিশ্রুতিবদ্ধ আর্থিক অবদানের বাইরে কর্মচারীদের জড়িত হওয়ার জন্য উত্সাহিত করুন।নির্বাচিত প্রকল্পগুলির সাথে উচ্চ স্তরের সম্পৃক্ততাকে উত্সাহিত করার জন্য, নির্বাচিত সংস্থাকে (গুলি) সময় দেওয়া কর্মীদের জন্য প্রদেয় VTO ঘন্টা দ্বিগুণ করার কথা বিবেচনা করুন৷
কারণ মনোনীত করতে কর্মচারীদের উত্সাহিত করুন
কোম্পানী কোন সংস্থার সাথে অংশীদার হবে তা নির্বাহী দল সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরিবর্তে, কর্মীদের বিবেচনার জন্য তাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ কারণগুলি মনোনীত করার সুযোগ দিন৷ একটি "প্রস্তাবের জন্য কল" সময়কালের কথা বিবেচনা করুন যার সময় কর্মচারীরা চ্যাম্পিয়নের কাছে দাতব্য প্রতিষ্ঠানের মনোনয়ন জমা দিতে পারে। তাদের সহকর্মীদের কাছে তাদের নির্বাচিত কারণটি তুলে ধরার জন্য তাদের জন্য একটি ফোরাম সরবরাহ করুন। কোন কারণ(গুলি) নির্বাচন করা হবে তা নির্বাচন করতে কর্মীদের সকলকে ভোট দিতে দিন।
আপনার কর্মচারীদের একটি পার্থক্য করতে অনুপ্রাণিত করুন
উপরের মত প্রোগ্রাম এবং ধারনা বাস্তবায়ন করা আপনার কর্মীদের সক্রিয় স্বেচ্ছাসেবক হতে অনুপ্রাণিত করতে পারে এবং উপযুক্ত কারণের সাথে স্বেচ্ছাসেবক হয়ে একটি পার্থক্য তৈরি করতে পারে। ফলস্বরূপ, তারা সম্প্রদায়ে আপনার কোম্পানির প্রোফাইল বাড়াতে সাহায্য করবে যখন তাদের নিজস্ব দক্ষতা বৃদ্ধি করবে এবং তাদের সহকর্মীদের সাথে বন্ধন করবে।অতিরিক্তভাবে, তারা এমন একটি কোম্পানির জন্য কাজ করতে পেরে সত্যিই গর্বিত হবেন যেটি সম্প্রদায়কে ফিরিয়ে দেওয়ার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
