জীবনের একটি গাছ তহবিল সংগ্রহকারী একটি দাতব্য সংস্থার জন্য অর্থ সংগ্রহের একটি চমৎকার পদ্ধতি। এই ধরনের তহবিল সংগ্রহের মধ্যে রয়েছে কারো সম্মান বা স্মৃতিতে পাতা বিক্রি করা, তারপর সেগুলোকে একটি ভাস্কর্য বা গাছের গ্রাফিকের উপর স্থাপন করা যা একটি বিশিষ্ট স্থানে প্রদর্শিত হবে। দাতা স্বীকৃতি গাছ সাধারণত সংগঠনের প্রবেশদ্বার বা লবি এলাকায় একটি দাতা প্রাচীর উপর মাউন্ট করা হয়. লোকেরা নাম বা বিশেষ বার্তা খোদাই করা পাতাগুলি কিনে গাছে ঝুলিয়ে দেয়। এটি একটি সহজ এবং সহজে বাস্তবায়নযোগ্য তহবিল সংগ্রহকারী যা আপনার সংস্থাকে অর্থ সংগ্রহ করতে সাহায্য করবে এবং একই সাথে দাতাদেরকে অনন্য উপায়ে স্বীকৃতি দেবে।
1. একটি ট্রি অফ লাইফ কমিটি গঠন করুন
জীবন তহবিল সংগ্রহকারী একটি গাছ সাধারণত একটি বিশেষ উদ্দেশ্যে অর্থ সংগ্রহের জন্য ডিজাইন করা একটি এককালীন প্রচারণা, যেমন এটি প্রদর্শিত হবে এমন এলাকা নির্মাণ বা পুনর্নবীকরণের জন্য অর্থ সংগ্রহ করা। এই ধরনের তহবিল সংগ্রহের জন্য সংগঠনের উন্নয়ন পরিচালক বা একজন স্বেচ্ছাসেবক চেয়ারপারসন নেতৃত্ব দিতে পারেন। যেভাবেই হোক, বিশেষ প্রকল্পে সাহায্য করার জন্য একটি কমিটি নিয়োগ করা ভালো ধারণা। এমন স্বেচ্ছাসেবকদের সন্ধান করুন যাদের সম্ভাব্য দাতাদের সাথে সংযোগ রয়েছে এবং যারা প্রচারণা চলাকালীন পাতা বিক্রি করার জন্য বিশেষ ইভেন্টে বুথ স্টাফিং করতে আগ্রহী।
2. আপনার তহবিল সংগ্রহের লক্ষ্য নির্ধারণ করুন
আপনি শুরু করার আগে আপনার ট্রি অফ লাইফ প্রোগ্রামের মাধ্যমে আপনাকে কত টাকা সংগ্রহ করতে হবে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি গাছের আকার, প্রতিটি পাতার দাম এবং আপনি কীভাবে বিক্রি করতে যাবেন তা প্রভাবিত করবে পাতা আপনি যদি একটি ভৌত অবস্থান তৈরি বা পুনর্নবীকরণের জন্য অর্থ সংগ্রহ করেন, তাহলে আপনাকে কাজের আনুমানিক খরচ জানতে হবে এবং জীবন প্রচারের গাছের মাধ্যমে কতটা তহবিল সংগ্রহ করতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে।সেক্ষেত্রে, আপনার একটি উল্লেখযোগ্য লক্ষ্য থাকবে এবং প্রোগ্রামটিকে একটি মূলধনী প্রচারণার মতো আচরণ করতে চাইবেন। আপনি যদি নতুন দাতাদের সাথে সম্পৃক্ত হওয়ার উপায় খুঁজে পেতে বা বর্তমান বা প্রাক্তন দাতাদের সাথে আপনার সংযোগ প্রসারিত করার জন্য আপনার সাধারণ তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টাকে উন্নত করতে চান তবে আপনার লক্ষ্য প্রায় ততটা উচ্চ হতে হবে না।
3. ডোনার ওয়াল ট্রি কিনুন বা কমিশন করুন
অনুদান দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে সম্ভাব্য দাতারা দেখতে চাইবেন আপনার প্রতিষ্ঠানের জীবন গাছটি কেমন হবে। আপনি W&E Baum, EDCO Awards & Speci alties, বা Cave Company এর মত কোম্পানি থেকে এই উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা একটি গাছ কয়েক হাজার ডলারে কিনতে পারেন। আপনি স্থানীয় ট্রফি বা পুরস্কার কোম্পানি থেকে কিছু খুঁজে পেতে বা কমিশন করতে সক্ষম হতে পারেন। একটি বিশেষ স্পর্শের জন্য, বিশেষ করে যদি আপনি একটি উচ্চ-ডলার মূলধন প্রচার চালাচ্ছেন, আপনি স্থানীয় শিল্পীর কাছ থেকে একটি অনন্য নকশা কমিশন করতে চাইতে পারেন (বিশেষত যদি আপনি এমন একজনকে খুঁজে পান যিনি তাদের সময় এবং প্রতিভা দান করতে ইচ্ছুক)।আপনার গাছ বাছাই করার সময় আপনাকে কতগুলি পাতা বিক্রি করতে হবে এবং আপনি যে দাম নেওয়ার পরিকল্পনা করছেন তা বিবেচনা করুন৷
3. পাতা ক্রয়ের মূল্য নির্ধারণ করুন
আপনি পাতা কেনার জন্য দাতাদের খোঁজ শুরু করার আগে, আপনার জীবন তহবিল সংগ্রহকারী গাছ কীভাবে কাজ করবে এবং একটি পাতা কেনার জন্য লোকেদের কত টাকা দিতে হবে তার প্যারামিটারগুলি স্থাপন করতে হবে। এই তহবিল সংগ্রহকারী বিভিন্ন উপায়ে সেট আপ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সমস্ত পাতার জন্য একটি সেট মূল্য নির্ধারণ করতে পারেন বা বিভিন্ন স্তরে বিক্রি করতে পারেন। খোদাই করা পাতার জন্য এক সেট খরচ হতে পারে, অথবা পাতা বিভিন্ন দাতা স্তরে বিক্রি করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতিটি $100 মূল্যে পাতা বিক্রি করতে পারেন। যাইহোক, আপনি যদি বিভিন্ন স্তরের দেওয়ার জন্য মনোনীত করেন তবে আপনি সম্ভবত আরও বেশি অর্থ সংগ্রহ করবেন। যেমন:
- ব্রোঞ্জ: $100 (শুধুমাত্র নাম)
- সিলভার: $200 (নাম এবং প্রমিত বার্তা, যেমন "স্মৃতিতে, "" এর সম্মানে, "বা "বন্ধুদের")
- গোল্ড: $300 (নাম এবং দুটি কাস্টম বার্তা)
- প্ল্যাটিনাম: $1,000 (প্ল্যাটিনাম দাতাদের জন্য মনোনীত একটি প্রধান স্থানে নাম এবং কাস্টম বার্তা)
যদি দাতা প্রোগ্রামটি একটি প্রধান প্রদানের প্রচেষ্টা হয় এবং আপনি ধনী উপকারকারীদের কাছ থেকে একটি বড় অঙ্কের অর্থ সংগ্রহ করতে চান, তাহলে আপনি সম্ভবত উপরে তালিকাভুক্ত উদাহরণের দামে এক বা দুটি শূন্য যোগ করতে চাইবেন। আপনি মূল্য নির্ধারণ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি পাতার জন্য আপনি যে পরিমাণ চার্জ করছেন তার উপর ভিত্তি করে উপলব্ধ পাতার সংখ্যা বিক্রি করে আপনার প্রয়োজনীয় অর্থের পরিমাণ বাড়ানো আপনার পক্ষে বাস্তবসম্মত।
4. আপনার ট্রি অফ লাইফ প্রোগ্রাম প্রচার করুন
একবার সমস্ত প্রোগ্রামের বিবরণ তৈরি হয়ে গেলে, প্রোগ্রামটির প্রচার এবং বিপণন শুরু করার সময় হবে যাতে আপনি পাতা বিক্রি শুরু করতে পারেন। সর্বোত্তম ফলাফলের জন্য, একটি জনসংযোগ পরিকল্পনা তৈরি করুন যা বিভিন্ন তহবিল সংগ্রহের পদ্ধতি এবং কৌশলগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে। যেমন:
- আপনার সংস্থার যে কোনো আনুষ্ঠানিক মিটিং বা প্রোগ্রাম যেমন বোর্ড মিটিং, কমিটির মিটিং, স্বেচ্ছাসেবক প্রশংসা লাঞ্চ, কমিউনিটি প্রোগ্রাম, ওয়ার্কশপ ইত্যাদিতে প্রোগ্রামটি ঘোষণা করুন।
- প্রোগ্রাম এবং কিভাবে পাতা কেনার বিষয়ে তথ্য সহ প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইটে একটি ট্যাব বা নিউজ ফিড আইটেম যোগ করুন। কীভাবে অর্থ ব্যবহার করা হবে তা নির্দিষ্ট করুন এবং গাছে তাদের নাম (বা প্রিয়জনের) চাইতে পারে এমন কিছু কারণ তালিকাভুক্ত করুন৷
- আপনার প্রতিষ্ঠানের সামাজিক মিডিয়া প্রোফাইলের মাধ্যমে প্রোগ্রামটি প্রচার করুন। প্রোগ্রাম এবং কিভাবে অংশগ্রহণ করতে হবে সে সম্পর্কে পর্যায়ক্রমে তথ্য পোস্ট করুন। পাতা বিক্রি হওয়ার সাথে সাথে, যারা দান করেছেন তাদের কাছে "ধন্যবাদ" স্বীকৃতি প্রকাশ করুন।
- অতীত দাতাদের চিহ্নিত করুন যারা আপনার সর্বোচ্চ মূল্যের স্তরে এক বা একাধিক পাতা কেনার সম্ভাবনা বেশি এবং একটি ব্যক্তিগত মূলধন প্রচারাভিযান চিঠি পাঠান, তারপর তাদের প্রতিশ্রুতি অনুরোধ করার জন্য একটি ফোন কল বা ব্যক্তিগতভাবে ভিজিট করুন।
- আপনার সংস্থার ডাটাবেসের অন্যদের জন্য, একটি তহবিল সংগ্রহের চিঠি লিখুন এবং পাঠান যাতে একটি প্রোগ্রাম-সুনির্দিষ্ট অনুদানের অনুরোধ করা হয় জীবন বৃক্ষের জন্য, জোর দিয়ে যে তাদের উপহার একটি স্থায়ী (বা দীর্ঘমেয়াদী) প্রদর্শনে অমর হয়ে যাবে।
- স্থানীয় মিডিয়াতে একটি প্রেস রিলিজ পাঠান যাতে ট্রি অফ লাইফ ফান্ডরাইজার ঘোষণা করা হয়। কমিটির সভাপতির কাছ থেকে কয়েকটি উদ্ধৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন, সমাপ্ত গাছটি কেমন হবে তার একটি ছবি এবং কীভাবে অংশগ্রহণ করবেন তার তথ্য।
- প্রতিবেদক, ব্লগার, এবং সম্প্রচার প্রযোজকদের আপনার মিডিয়া বিতরণ তালিকায় অনুসরণ করুন যাতে তাদের তহবিল সংগ্রহ করতে উৎসাহিত করা যায়। বিল্ডিং ট্যুর, ইন্টারভিউ, গেস্ট পোস্ট, অন-এয়ার উপস্থিতি এবং কভারেজকে প্রলুব্ধ করতে অন্যান্য বিকল্পের অফার করুন।
- আপনার অফিসে আসা লোকেদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য বা সম্ভাব্য দাতাদের দ্বারা পরিদর্শন করতে পারে এমন স্থানীয় ইভেন্টগুলিতে বুথ স্থাপনের মাধ্যমে অনুদানের অনুরোধ করতে ব্যবহার করার জন্য জীবন বৃক্ষের প্রোগ্রাম সম্পর্কে একটি ব্রোশিওর তৈরি করুন৷
- একটি প্রচারমূলক ভিডিও তৈরি করুন যা আপনার ডোনার ট্রি প্রোগ্রামের পিছনে কোনো বিশেষ অর্থ ব্যাখ্যা করে। গাছটি দেখতে কেমন, তহবিল কীসের জন্য ব্যবহার করা হবে এবং কীভাবে অংশগ্রহণ করতে হবে সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার ওয়েবসাইট এবং সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে শেয়ার করুন৷
5. ধন্যবাদ দাতাদের যারা পাতা কিনছেন
পাতা ক্রয়কারী দাতাদের ধন্যবাদ জানাতে ক্যাম্পেইন শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। সময়মত তাদের উদারতা সনাক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিটি অংশগ্রহণের স্তরের জন্য একটি দাতা ধন্যবাদ চিঠির টেমপ্লেট সেট আপ করুন, যাতে অনুদানগুলি আসার সাথে সাথে আপনার জন্য কৃতজ্ঞতা স্বীকার করা এবং প্রকাশ করা আপনার পক্ষে সহজ হবে। প্রতি সপ্তাহে একই দিনে ধন্যবাদ চিঠি পাঠানোর অভ্যাস গড়ে তোলার চেষ্টা করুন, তাই আপনার প্রতিষ্ঠানকে উদারভাবে দান করা প্রতিটি ব্যক্তি তাদের সমর্থন কতটা প্রশংসা করা হয় তা জানে তার আগে কয়েকদিনের বেশি সময় লাগে না। এটি শুধুমাত্র দাতাদের সম্পর্কের জন্যই গুরুত্বপূর্ণ নয়, এটি তাদের ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক পরিচিতিদের অংশগ্রহণের জন্য রাজি করাতে যারা পাতা কিনেছেন তাদের অনুপ্রাণিত করতে পারে।
6. পথের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করুন
পথে আপনার অগ্রগতির সাথে তাল মিলিয়ে চলা গুরুত্বপূর্ণ। বিক্রি হওয়া পাতার সংখ্যা এবং অনুদানের কোন স্তরগুলি সবচেয়ে জনপ্রিয় বলে মনে হয়, সেইসাথে দাতাদের সংখ্যাও ট্র্যাক করুন।এটি শুধুমাত্র বর্তমান প্রকল্পের পরিপ্রেক্ষিতে আপনি কোথায় দাঁড়িয়েছেন তা জানতে সাহায্য করবে না, তবে আপনি যে ডেটা সংগ্রহ করছেন তা ভবিষ্যতে আপনার তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টাকে আরও উন্নত করতে সহায়তা করবে। লক্ষ্যের দিকে অগ্রগতি উপস্থাপন করতে একটি তহবিল সংগ্রহের থার্মোমিটার গ্রাফিক তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন। এটি আপনাকে একটি দুর্দান্ত ভিজ্যুয়াল সরবরাহ করবে যা আপনি এটিকে আপনার অবস্থান বা ইভেন্টে প্রদর্শন করে এবং সামাজিক মিডিয়ার মাধ্যমে এর ছবিগুলি ভাগ করে আরও আগ্রহ তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
7. একটি বড় প্রকাশ সমাবেশ হোস্ট করুন
যখন আপনি উল্লেখযোগ্য সংখ্যক পাতা বিক্রি করেছেন এবং গাছটি তার স্থায়ী স্থানে ইনস্টল করা হয়েছে, তখন এটিকে বিশ্বের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি বড় প্রকাশ/উন্মোচন হোস্ট করুন। যারা পাতা কিনেছেন, অতীতের দাতা যারা এখনো কিনেননি, এবং স্থানীয় রিপোর্টার বা ব্লগারদের আমন্ত্রণ জানান যারা এটি সম্পর্কে গল্প শেয়ার করতে আগ্রহী হতে পারে। যদি কোনও স্থানীয় শিল্পী আপনার গাছ তৈরি করেন তবে তাদের আমন্ত্রণ জানাতে ভুলবেন না। এটি তাদের কাজের জন্য স্বীকৃতি পেতে সাহায্য করবে এবং অনুদানে আগ্রহী শিল্প সমর্থকদেরও পেতে পারে।একজন বোর্ড সদস্য বা কমিটির সভাপতিকে একটি বক্তৃতা দিতে বলুন যাতে দাতাদের ধন্যবাদ জানানো হয় এবং প্ল্যাটিনাম স্তরে (যদি প্রযোজ্য হয়) তাদের নাম দ্বারা স্বীকৃত হয়। প্রতিষ্ঠানের সামাজিক মিডিয়া প্রোফাইলে পোস্ট করার জন্য একটি ভিডিও তৈরি করুন এবং ছবি তুলুন।
জীবনের গাছের সাহায্যে অর্থ সংগ্রহ করুন
একটি ট্রি অফ লাইফ ফান্ডরাইজার হল দাতাদেরকে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতি তাদের সমর্থন স্মরণ করার জন্য বা প্রিয়জনের স্মৃতিকে সম্মান জানাতে একটি স্থায়ী উত্তরাধিকার তৈরি করার একটি উপায় প্রদান করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ এই ধরনের তহবিল সংগ্রহকারী অর্থ সংগ্রহের দ্বৈত উদ্দেশ্য সাধন করে এবং যারা আপনার উদ্দেশ্যে দান করেন তাদের স্বীকৃতি দেয়, যা বাই-এ-ব্রিক তহবিল সংগ্রহকারীদের ক্ষেত্রেও হয়। আপনি যে অর্থ সংগ্রহ করবেন তা আপনার প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ কাজে তহবিল যোগাতে সাহায্য করবে, এবং আপনার কাছে আগামী বছরের জন্য উপভোগ করার মতো একটি সুন্দর শিল্পও থাকবে।
