কর্মচারীদের সুস্থতার জন্য একটি নিরাপদ কাজের পরিবেশ অপরিহার্য। কর্মক্ষেত্রে বিপদ সম্পর্কে সচেতন হওয়া এবং অফিসের নিরাপত্তা টিপস শেখা দূর্ঘটনা প্রতিরোধে অনেক দূর এগিয়ে যায়।
বেসিক অফিস নিরাপত্তা টিপস
স্লিপ এবং পড়ে যাওয়া কর্মক্ষেত্রে আঘাতের সবচেয়ে ঘন ঘন কারণ, এবং অফিসে কর্মরত লোকেরা অন্য ধরনের কর্মক্ষেত্রে কাজ করা লোকেদের তুলনায় পড়ে গিয়ে আহত হওয়ার সম্ভাবনা দ্বিগুণ বেশি। সতর্ক থাকা এবং সামনে চিন্তা করা ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করতে পারে।
আপনার শরীরকে আঘাত থেকে রক্ষা করুন
অফিসের আশেপাশে আপনার দৈনন্দিন পরিচর্যায় মৌলিক সাধারণ জ্ঞান ব্যবহার করুন। অর্থাৎ:
-
আপনি যখন আপনার ডেস্কে কাজ করছেন তখন আপনার পা মেঝেতে স্পর্শ করে আপনার চেয়ারে সোজা হয়ে বসুন। বসার আগে, আপনার চেয়ারটি আপনার নীচে আছে এবং দূরে সরে না গেছে তা নিশ্চিত করুন।
- আপনি যখনই অফিসে ঘুরছেন তখন কোথায় যাচ্ছেন তা দেখুন।
- হাটো, দৌড়াও না।
- মেঝে ভেজা বা পিচ্ছিল হলে ধীরে ধীরে যান।
- হাটার সময় পড়বেন না।
- সিঁড়ি ব্যবহার করার সময় সবসময় হ্যান্ড্রেইল ধরুন।
- অবিলম্বে ছিটকে যাওয়া পানীয়, ভেজা জুতা বা ছাতা থেকে ফোঁটা ফোঁটা জল মুছে ফেলুন। আপনার নিজের হাতে পরিষ্কার করার সময় না থাকলে একজন কাস্টোডিয়ানকে পরিষ্কার করতে বলুন।
- আপনার বিল্ডিং এর (না) ধূমপানের নিয়ম মেনে চলুন এবং ম্যাচ, ছাই বা সিগারেটের বাট নিয়মিত ট্র্যাশে ফেলবেন না।
- উঠুন এবং প্রসারিত করুন বা চারপাশে হাঁটুন। এটি সঞ্চালন প্রচার করার সময় আঘাত প্রতিরোধ করতে সাহায্য করতে পারে।
সরঞ্জাম এবং আসবাবপত্র সম্পর্কিত নিরাপত্তা
আপনি আসবাবপত্র নড়াচড়া করছেন, আইটেম বহন করছেন বা যন্ত্রপাতি পরিচালনা করছেন না কেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি স্বাস্থ্য-সম্পর্কিত বিপদ সম্পর্কে সচেতন। আপনার যদি কোনো বিষয়ে সহায়তার প্রয়োজন হয় বা কীভাবে কিছু করতে হয় তা নিয়ে অনিশ্চিত হন, তাহলে একজন সুপারভাইজারকে জিজ্ঞাসা করা সর্বদা ভাল। মনে রাখবেন:
-
ভেজা হাতে বৈদ্যুতিক আউটলেট, প্লাগ বা সুইচ স্পর্শ করবেন না।
- মেঝে এবং আইলগুলি বৈদ্যুতিক তার থেকে দূরে রাখুন। ওয়্যারিং পরিচালনা করতে সার্জ প্রোটেক্টর এবং তারের বন্ধন ব্যবহার করুন।
- কম্পিউটার স্টেশনে খাওয়া বা পান করা থেকে বিরত থাকুন। ছিটকে যাওয়া এবং টুকরো টুকরো কীবোর্ডে প্রবেশ করতে পারে এবং ত্রুটির কারণ হতে পারে।
- আপনাকে যদি কোনো কিছু এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় নিয়ে যেতে হয়, তাহলে জিনিসগুলিকে এত উঁচুতে স্তূপাকার করবেন না যে আপনি সরাসরি আপনার সামনে দেখতে পাবেন না।
- বাক্স বহন করার সময়, উপলব্ধ থাকলে লিফট ব্যবহার করুন।
- একটি ফাইলিং ক্যাবিনেটে শুধুমাত্র একটি ড্রয়ার খুলুন যাতে এটি টিপিং না হয়।
- দূর যাওয়ার আগে ডেস্ক বা ফাইল ক্যাবিনেটের ড্রয়ার বন্ধ করুন যাতে অন্যরা সেগুলির মধ্যে ঢুকতে না পারে।
- ক্যাবিনেট বা বুককেসের ভিতরে সরবরাহ করুন এবং নীচের ড্রয়ারে বা তাকগুলিতে ভারী জিনিস রাখুন।
অনিরাপদ কাঠামোগত সমস্যা রিপোর্ট করা
আপনি যখনই অনিরাপদ কিছু দেখতে পান, আপনার সুবিধা ব্যবস্থাপনা বিভাগ বা সুপারভাইজারকে রিপোর্ট করুন। আপনি যে জিনিসগুলি উল্লেখ করতে চান তার মধ্যে রয়েছে:
-
ছেঁড়া কার্পেট
- লুজ টাইলস
- টলমল ধাপ বা ফ্লোরবোর্ড
- পুড়ে যাওয়া লাইটবাল্ব
- ভাঙা চেয়ার বা ডেস্ক
- অন্যান্য ত্রুটিপূর্ণ সরঞ্জাম
- অচল বৈদ্যুতিক তার বা হাঁটার পথের বাধা
- সম্ভাব্য অননুমোদিত দর্শক
প্রযুক্তি এবং ইন্টারনেট স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা
অধিকাংশ অফিসে কম্পিউটারের সাথে সাধারণ, ভারী কম্পিউটার ব্যবহারের সাথে স্বাস্থ্য সম্পর্কিত সমস্যাগুলি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ, সেইসাথে কীভাবে ইন্টারনেট সম্পর্কিত সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করা যায়৷
-
কোনও অনির্দিষ্ট প্রেরক বা প্রেরকের দ্বারা প্রেরিত ইমেলগুলি কখনই খুলবেন না যে সম্পর্কে আপনি অনিশ্চিত। এগুলিতে এমন ভাইরাস থাকতে পারে যা আপনার কাজের কম্পিউটারকে সংক্রমিত করতে পারে৷
- ইমেল বা চ্যাট রুমে কাউকে টাকা বা ব্যক্তিগত তথ্য (যেমন ঠিকানা, ক্রেডিট কার্ড নম্বর এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর) পাঠাবেন না।
- নিশ্চিত করুন যে আপনার কম্পিউটার ভাইরাস সুরক্ষিত এবং পর্যায়ক্রমে একজন আইটি বিশেষজ্ঞ দ্বারা পরীক্ষা করা হয়।
- সাইবার বুলিং কর্মক্ষেত্রে ঘটতে পারে। আপনি যদি এটি অনুভব করেন তবে যা বলা হয়েছে তা নথিভুক্ত করুন এবং আপনার সুপারভাইজার বা এইচআর বিভাগে রিপোর্ট করুন।
- দীর্ঘ সময় ধরে কম্পিউটারের দিকে তাকিয়ে থাকা আপনার চোখের স্বাস্থ্যকে প্রভাবিত করতে পারে। আপনার চোখকে খুব বেশি শুষ্ক হতে এবং স্ট্রেন এড়াতে নিজেকে প্রতিবার বিরতি দিন। আপনার চোখ শুকিয়ে গেলে, কৃত্রিম অশ্রু অস্বস্তি কমাতে সাহায্য করতে পারে।
- আপনার কম্পিউটার থেকে আসা আলো আপনার সার্কেডিয়ান ছন্দকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে যার ফলে ঘুম সংক্রান্ত সমস্যা হয়। আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনের আলো যতটা সম্ভব কম করার চেষ্টা করুন এবং প্রতিদিন কিছুটা তাজা বাতাস এবং প্রাকৃতিক সূর্যালোক পেতে ভুলবেন না।
আপনার স্বাস্থ্যকে অগ্রাধিকার দিন
অনেক মানুষ অসুস্থ থাকা সত্ত্বেও কাজ চালিয়ে যাওয়ার চাপ অনুভব করেন। তারা কাজে পিছিয়ে যাওয়া এড়াতে তা করতে পারে যদিও তারা কাজ চালিয়ে গেলে পুনরুদ্ধার করতে তাদের বেশি সময় লাগতে পারে। আপনি অসুস্থ হলে বা অফিসের অন্য কেউ অসুস্থ হলে:
-
বারবার আপনার হাত ধোয়া।
- আপনার ডেস্কে একটি হ্যান্ড স্যানিটাইজার রাখুন এবং সাম্প্রদায়িক দরজা স্পর্শ করার পরে বা ভাগ করা জায়গায় থাকার পরে এটি ব্যবহার করুন।
- সারাদিন হাইড্রেটেড থাকতে ভুলবেন না।
- আপনি যদি অসুস্থ হয়ে থাকেন, তাহলে আপনার শরীরের জন্য সবচেয়ে ভালো জিনিস হল ঘরে থাকা এবং বিশ্রাম করা। আপনি যদি নিজেকে বিরতি দেন এবং পুনরুদ্ধারের দিকে মনোনিবেশ করেন তবে আপনি আরও দ্রুত ভাল হয়ে উঠতে পারেন।
- আবহাওয়াতে থাকা কারো সাথে ঘনিষ্ঠ যোগাযোগ না করার চেষ্টা করুন।
- নিশ্চিত হন যে আপনি প্রতি বছর আপনার ফ্লু শট পান।
- আপনি যদি এক সপ্তাহের বেশি সময় ধরে চলতে থাকা গুরুতর লক্ষণগুলি অনুভব করেন তবে ডাক্তারের কাছে যান৷
প্রাকৃতিক দুর্যোগ এবং জরুরী অবস্থার জন্য প্রস্তুতি
জরুরি পরিস্থিতি ঘটতে পারে এবং সেগুলির জন্য আগে থেকেই প্রস্তুত থাকা অত্যাবশ্যক৷ জরুরী অবস্থার জন্য আপনাকে আরও ভালোভাবে প্রস্তুত করতে পারে এমন একটি নির্বাচন এখানে রয়েছে:
-
অগ্নিকাণ্ড বা অন্য কোনো বিপর্যয় ঘটলে ভবনটি খালি করার পরিকল্পনা করুন।
- আপনার ফ্লোরের অন্যান্য অবস্থানের সাথে নিকটতম জরুরি প্রস্থান কোথায় তা জানুন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনার অফিসের প্রতিটি ফ্লোর বা বিভাগে ফায়ার গার্ড বা মার্শালদের মনোনীত করা আছে যাতে স্থানান্তরের ক্ষেত্রে দিকনির্দেশ প্রদান করা যায়।
- বছরে অন্তত একবার ফায়ার ড্রিলের সাথে অনুশীলন করুন, যদি ঘন ঘন না হয়।
- প্রাকৃতিক দুর্যোগের সময়, বিশেষ করে অগ্নিকাণ্ডের সময় সরিয়ে নেওয়ার জন্য, লিফটের পরিবর্তে সিঁড়ি নিন।
- টর্নেডো বা অন্য ধরনের ঝড়ের সময় জানালা থেকে দূরে সরে যান।
- আপনার অফিস ফল্ট লাইনের কাছে অবস্থিত হলে ভূমিকম্পের জন্য নির্দিষ্ট পরিকল্পনা তৈরি করুন।
- একইভাবে, সম্ভাব্য বিদ্যুৎ বিভ্রাট এবং কম্পিউটার নেটওয়ার্ক ব্যর্থতা মোকাবেলা করার জন্য নির্দিষ্ট কৌশল তৈরি করুন।
কাজ নিরাপদ
সবচেয়ে নিরাপদ কর্মক্ষেত্র হল যেখানে প্রত্যেক একক কর্মচারী অফিসের নিরাপত্তা সম্পর্কে জানেন।কর্মক্ষেত্রের নিরাপত্তা সম্পর্কে কর্মীদের শিক্ষিত করার জন্য যদি আপনার নিয়োগকর্তার কোনো প্রোগ্রাম না থাকে, তাহলে আপনি আপনার মানবসম্পদ বিভাগ বা বসকে একটি তৈরি করার সম্ভাব্যতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে চাইতে পারেন। আপনার কোম্পানি এই ধরনের নীতিগুলি বাস্তবায়নে সহায়তা করার জন্য একজন পরামর্শদাতা নিয়োগ করতে পারে, অথবা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের রোগ নিয়ন্ত্রণ ও প্রতিরোধের ন্যাশনাল ইনস্টিটিউট ফর অকুপেশনাল সেফটি অ্যান্ড হেলথ ওয়েবসাইটের সাথে পরামর্শ করতে পারে৷
নিরাপত্তা সুবিধা সবাই
একটি নিরাপদ অফিস নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীদের সমানভাবে উপকৃত করে। কোম্পানিগুলি বীমা এবং কর্মীদের ক্ষতিপূরণ দাবিতে অর্থ সঞ্চয় করতে পারে এবং কর্মীদের মধ্যে ভাল মনোবল এবং উত্পাদনশীলতা বজায় রাখতে পারে। কর্মীরা স্বাস্থ্য পরিচর্যার খরচে অর্থ সাশ্রয় করে এবং নিরাপদ অফিস পরিবেশে সুখী এবং আরও বেশি উত্পাদনশীল।