আপনি কি দাতব্য ইভেন্ট বাজারজাত করার তথ্য খুঁজছেন? কার্যকর বিপণন কৌশলগুলি ব্যবহার করা আপনার তহবিল সংগ্রহের লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ চাবিকাঠি।
লক্ষ্য শ্রোতা সংজ্ঞায়িত করুন
আপনি একটি বিশেষ ইভেন্টের বিপণন শুরু করার আগে, আপনাকে প্রথমে ইভেন্টের লক্ষ্য দর্শক নির্ধারণ করতে হবে। যেহেতু আপনার ফোকাস আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য অর্থ সংগ্রহের দিকে, আপনি আপনার লক্ষ্য দর্শককে "সবাই" হিসাবে সংজ্ঞায়িত করতে প্রলুব্ধ হতে পারেন। যাইহোক, যদিও আপনি আপনার উদ্দেশ্যের জন্য অর্থ দিতে ইচ্ছুক প্রত্যেকের কাছ থেকে অনুদান গ্রহণ করতে পেরে খুশি হতে পারেন, তবে এত বিস্তৃত লক্ষ্য নিয়ে একটি বিপণন পরিকল্পনা তৈরি করা সম্ভব নয়।
অতিরিক্ত, অনুদান কোথা থেকে আসে সে সম্পর্কে আপনি পছন্দ করেন না তার মানে এই নয় যে ইভেন্টটি নিজেই সমস্ত গোষ্ঠীর মানুষের কাছে সমানভাবে আবেদন করবে৷ আপনি যে ইভেন্টটি ধারণ করছেন তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন এবং এটি কার কাছে আবেদন করতে পারে সে সম্পর্কে সত্যিই চিন্তা করুন। প্রাথমিক লক্ষ্য শ্রোতা হওয়া উচিত জনসংখ্যার সেগমেন্ট যা ইভেন্টে অংশগ্রহণ করার সম্ভাবনা বেশি। আপনি সেকেন্ডারি এবং টারশিয়ারি টার্গেটও সংজ্ঞায়িত করতে পারেন, যদি অতিরিক্ত গ্রুপ থাকে আপনি টার্গেট করতে চান।
অন্যরা অংশগ্রহণ করতে পারে, তবে আপনার বিপণন প্রচেষ্টা সেই গোষ্ঠীগুলির উপর ফোকাস করা উচিত যা সম্ভবত এটি করতে পারে৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি সপ্তাহের দিনে একটি গল্ফ টুর্নামেন্টের আয়োজন করেন, তাহলে আপনার প্রাথমিক লক্ষ্য শ্রোতারা সম্ভবত এমন কার্যনির্বাহী হবেন যারা বড় কর্পোরেশনের জন্য কাজ করে যারা দাতব্য কার্যক্রম সমর্থন করে এবং যারা গল্ফ খেলতে পছন্দ করে। আপনি যদি একটি শিশুদের দাতব্য সংস্থার জন্য অর্থ সংগ্রহের জন্য একটি পরিবার-বান্ধব উত্সব হোস্ট করেন, তাহলে আপনার প্রাথমিক লক্ষ্য শ্রোতারা সম্ভবত ছোট শিশুদের সাথে পরিবার হতে পারে৷
বিপণন বার্তা প্রস্তুত করুন
আপনি একবার আপনার ইভেন্টের লক্ষ্য দর্শকদের সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, আপনাকে পরবর্তী কাজটি করতে হবে তা হল একটি বিপণন বার্তা তৈরি করুন৷ আপনাকে একটি আকর্ষণীয় স্লোগান এবং সামগ্রিক বিপণন বার্তা নিয়ে আসতে হবে যা আপনি যাদের কাছে পৌঁছাতে চান তাদের মনোযোগ আকর্ষণ করবে এবং তাদের ইভেন্টে অংশগ্রহণ করতে রাজি করবে।
আপনি নির্বাচন করা বিপণন বার্তাটি ইভেন্টটি একটি আকর্ষণীয় উপায়ে কী তা সম্পর্কে তথ্য জানাতে হবে। এটি স্পষ্টভাবে বোঝাতে হবে যে ইভেন্টে অংশগ্রহণ করা অংশগ্রহণকারীদের কীভাবে উপকৃত করবে, সেইসাথে একটি দাতব্য সংস্থার সাথে সম্পর্ককে সংজ্ঞায়িত করবে৷
চ্যারিটি ইভেন্টগুলি কীভাবে বাজারজাত করা যায় তার ধারণা
আপনি কার কাছে বিপণন করছেন এবং বিপণন বার্তাটি কী হওয়া উচিত তা একবার জানলে, আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে কীভাবে কথা বলা শুরু করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় এসেছে৷ আপনার লক্ষ্য শ্রোতাদের সদস্যদের কাছে পৌঁছানোর সম্ভাবনা রয়েছে এমন দাতব্য ইভেন্টগুলি কীভাবে বাজারজাত করা যায় তার জন্য ধারণাগুলি চয়ন করুন এবং আপনি যে ধরণের ইভেন্টটি ধারণ করছেন তার জন্য তা বোঝা যায়।
- ওয়েবসাইট ঘোষণা- ইভেন্ট প্রচারের জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইটে একটি পৃষ্ঠা তৈরি করুন। আপনার সাইট থেকে সরাসরি টিকিট বিক্রি করার কথা বিবেচনা করুন।
- অনলাইন টিকিট বিক্রয় - অনলাইনে টিকিট বিক্রির প্রস্তাব দিতে ইভেন্ট ব্রাইট বা ব্রাউন পেপার টিকিটের মতো একটি ওয়েবসাইট ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷
- টিকিট আউটলেট - কিছু স্থানীয় খুচরা বিক্রেতা, পেশাদার অফিস বা ব্যাঙ্ককে আপনার ইভেন্টের জন্য টিকিট বিক্রয় আউটলেট হিসাবে পরিবেশন করতে বলুন।
- সাইনেজ - শহরের আশেপাশের দোকান, রেস্তোরাঁ এবং অফিসের জানালায় পোস্টার বা ফ্লায়ার লাগিয়ে আপনার ইভেন্টের কথা ছড়িয়ে দিন।
- প্রেস রিলিজ - স্থানীয় প্রিন্ট এবং সম্প্রচার মিডিয়া, সেইসাথে উপযুক্ত নতুন মিডিয়া আউটলেটগুলিতে আপনার দাতব্য ইভেন্ট সম্পর্কে প্রেস রিলিজ লিখুন এবং বিতরণ করুন।
- জনসেবা ঘোষণা - স্থানীয় টেলিভিশন এবং রেডিও স্টেশনে সম্প্রদায় বিষয়ক প্রতিনিধিদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং ইভেন্টের জন্য জনসেবা ঘোষণা চালানোর সম্ভাবনা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।
- মিডিয়া স্পনসরশিপ - অন-এয়ার প্রচারের বিনিময়ে স্থানীয় মিডিয়া আউটলেটগুলিতে টাইটেল মিডিয়া স্পনসরশিপ দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন।
- অতিথি উপস্থিতি - স্থানীয় সংবাদ প্রোগ্রামের প্রযোজকদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং ইভেন্টের আগে আপনার সংস্থার প্রতিনিধিদের সাক্ষাত্কারের সময়সূচী করার সম্ভাবনা সম্পর্কে অনুসন্ধান করুন।
- Newsletter - আপনার প্রতিষ্ঠানের নিউজলেটারে ইভেন্টটি বৈশিষ্ট্যযুক্ত করুন, ইভেন্ট সম্পর্কে বিশদ বিবরণ এবং কীভাবে টিকিট অর্ডার করতে হয় তার তথ্য সহ।
- ইমেল মার্কেটিং - আসন্ন ইভেন্ট সম্পর্কে তথ্য শেয়ার করতে আপনার প্রতিষ্ঠানের ইমেল মার্কেটিং তালিকা ব্যবহার করুন।
- সরাসরি মেল -আপনার লক্ষ্য দর্শকদের নির্বাচিত সদস্যদের বিশেষ ইভেন্টের আমন্ত্রণ পত্র পাঠান।
- সোশ্যাল মিডিয়া - Facebook এবং Twitter এর মত সোশ্যাল মিডিয়া আউটলেটের মাধ্যমে আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে কথা ছড়িয়ে দিন।
- স্পিকারের ব্যুরো - স্থানীয় নাগরিক এবং পেশাদার সংস্থাগুলির জন্য সময়সূচী স্পিকারের দায়িত্বে থাকা লোকেদের সাথে যোগাযোগ করুন এবং ইভেন্ট সম্পর্কে কথা বলার জন্য আপনার সংস্থার একজন প্রতিনিধিকে সময় নির্ধারণের সম্ভাবনা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন একটি আসন্ন মিটিং।
বিপণন অপরিহার্য
আপনি যে ইভেন্টে কাজ করছেন তার জন্য একটি সফল বিপণন প্রচারাভিযান তৈরি করার জন্য এখানে উপস্থাপিত পরামর্শগুলি ব্যবহার করা একটি দুর্দান্ত সূচনা। একটি ইভেন্ট যতই সুসংগঠিত হোক না কেন, এটি কার্যকরীভাবে বাজারজাত না হলে তা সফল হবে না। পরের বার যখন আপনি একটি বিশেষ ইভেন্ট তহবিল সংগ্রহের পরিকল্পনা করছেন তখন আপনি প্রচারমূলক প্রচেষ্টায় পর্যাপ্ত সময় এবং শক্তি উৎসর্গ করেছেন তা নিশ্চিত করুন।
