ফুড ড্রাইভ কিভাবে সংগঠিত করতে হয় তা শেখা সহজ এবং আপনার সমগ্র সম্প্রদায়কে সুস্থ ও সুখী রাখতে সাহায্য করতে পারে। আপনি চার্চ, স্কুল বা কর্পোরেশনই হোন না কেন, আপনার নিজের ফুড ড্রাইভ শুরু করা একটি মজার এবং সহজ দাতব্য প্রকল্প হতে পারে।
আপনার ফুড ড্রাইভের পরিকল্পনা করা
ফুড ড্রাইভ যেভাবে কাজ করে তা সহজ: আপনি এমন একটি অবস্থান সেট করেন যেখানে লোকেরা খোলা না থাকা খাবার ফেলে দিতে পারে, তারপরে আপনি সেই খাবারটি এমন জায়গায় পৌঁছে দেন যা প্রয়োজনে মানুষের কাছে বিতরণ করে। একটি ফুড ড্রাইভ হোস্ট করার সাথে জড়িত বেশিরভাগ কাজ প্রকৃত সংগ্রহের দিনগুলির আগে এবং পরে ঘটে।
একটি অংশীদার সংস্থা বেছে নিন
যেকোন কোম্পানী, অফিস, চার্চ গ্রুপ, স্কুল গ্রুপ, বা অন্য সংস্থা একটি ফুড ড্রাইভ হোস্ট করতে পারে। আপনি যদি একটি খাদ্য প্যান্ট্রি বা অন্য সংস্থা না হন যেটি সরাসরি প্রয়োজনে লোকেদের খাবার বিতরণ করে, আপনি একটি অংশীদার সংস্থা বেছে নিতে চাইবেন। আশেপাশে খাবারের প্যান্ট্রি খুঁজুন এবং সেই সময়ে কার অনুদানের সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন তা দেখতে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
দান সামগ্রীর একটি তালিকা তৈরি করুন
একবার আপনার একটি অংশীদার সংস্থা হয়ে গেলে, আপনি দান আইটেমগুলির একটি তালিকা তৈরি করা শুরু করতে পারেন৷ এটি নিশ্চিত করে যে খাবারের প্যান্ট্রি সত্যিই তাদের যা প্রয়োজন তা পায় এবং একগুচ্ছ আইটেমের সাথে আটকে থাকে না যা নষ্ট হয়ে যায়।
- একটি তালিকা তৈরি করার সময় খাদ্য প্যান্ট্রির সর্বোচ্চ চাহিদা, বছরের যে সময় আপনি আপনার ড্রাইভ হোস্ট করবেন এবং প্যান্ট্রির স্টোরেজ ক্ষমতা বিবেচনা করুন।
- অনুদানের তালিকা 1 থেকে 20টি আইটেম বা তার কম হতে পারে যাতে দাতারা তাদের বিকল্পগুলি দেখে অভিভূত না হয়৷
- আকার, জাত এবং প্যাকেজিং সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট হন। উদাহরণ স্বরূপ, কিছু লোকেশন হয়তো কাচের প্যাকেজিং বা সবজির সবচেয়ে ছোট ক্যান নাও চায়।
- ব্র্যান্ডের নাম এড়িয়ে চলুন যাতে প্রত্যেকের মনে হয় তারা দান করতে পারে, তাদের বাজেট যাই হোক না কেন।
আপনার লক্ষ্য দাতাদের সনাক্ত করুন
আপনি বিশ্বাস করেন কে আপনার ফুড ড্রাইভে দান করবে তা জানা আপনাকে সংগ্রহের সাইট এবং যেখানে আপনি আপনার ইভেন্ট বাজারজাত করবেন তা নির্বাচন করতে সহায়তা করতে পারে৷ আপনি কি একটি বড় অফিস যা শুধুমাত্র কর্মচারী এবং গ্রাহকদের দান করতে বলছেন বা একটি চার্চ শুধুমাত্র প্যারিশিয়ানদের দান করতে বলছেন? আপনি কি আশা করি সমগ্র সম্প্রদায় অংশগ্রহণ করবে?
আপনার ফুড ড্রাইভের তারিখ বেছে নিন
ফুড ড্রাইভ সাধারণত এক সপ্তাহ বা তার কম সময়ের মধ্যে হয়। এটি সংগঠক এবং স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য জিনিসগুলিকে পরিচালনাযোগ্য রাখে, তবে এখনও লোকেদের তাদের অনুদান আনার জন্য সময় দেয়। আপনার তারিখগুলি বেছে নেওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায় হল আপনার অংশীদার সংস্থাকে জিজ্ঞাসা করা যে কোন মাস বা সপ্তাহগুলি বেশি প্রয়োজনের সময়।আপনি এই সময়ের একটির আগে এক বা দুই সপ্তাহের জন্য আপনার ড্রাইভের পরিকল্পনা করতে পারেন।
আপনার ফুড ড্রাইভ সংগ্রহের অবস্থান চয়ন করুন
আপনি আসলে কোথায় খাদ্য দান সংগ্রহ করেন তা আপনার লক্ষ্য দাতা কারা তা দ্বারা নির্ধারিত হয়। আপনি মনুষ্যবিহীন সংগ্রহের সাইটগুলির জন্য বড় সংগ্রহ বাক্স রাখতে চাইবেন, যা আপনি প্রায়শই স্থানীয় দোকান থেকে পেতে পারেন। যদি আপনার সংগ্রহের সাইট থাকে, আপনি কিছু ভাঁজ টেবিল এবং সমস্ত বিভিন্ন আকারের বাক্স চাইবেন। আপনার নির্বাচিত প্রতিটি স্থানে অনুদান সংগ্রহ করার অনুমতি রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
বিপণন সামগ্রী তৈরি করুন এবং বিতরণ করুন
এখন যেহেতু আপনার সমস্ত বিবরণ তৈরি হয়ে গেছে, আপনার ফুড ড্রাইভ সম্পর্কে শব্দ পেতে বিপণন সামগ্রী তৈরি করা শুরু করার সময় এসেছে৷
- নিশ্চিত করুন যে সমস্ত বিপণন সামগ্রী একই ব্র্যান্ড করা হয়েছে যাতে সেগুলিকে ভিন্ন স্থানে দেখা গেলে সহজেই একই প্রকল্প হিসাবে চিহ্নিত করা যায়৷
- তারিখ, সময়, ড্রপ-অফ অবস্থান, অনুদানের আইটেমগুলির তালিকা, আপনার গোষ্ঠীর নাম এবং সমস্ত সামগ্রীতে আপনার অংশীদার সংস্থার নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
- পাবলিক বুলেটিন বোর্ডে তহবিল সংগ্রহের ফ্লায়ার ঝুলিয়ে রাখুন।
- ফুড ড্রাইভের জন্য একটি Facebook ইভেন্ট তৈরি করুন।
- সোশ্যাল মিডিয়াতে ভার্চুয়াল ফ্লায়ার শেয়ার করুন।
- আপনার নেটওয়ার্কে একটি ইমেল পাঠান।
- শহরের প্রতিটি মেলবক্সে ছোট ফ্লায়ার পেতে পোস্ট অফিসের সাথে কাজ করুন।
স্বেচ্ছাসেবক সংগ্রহ করুন
ফুড ড্রাইভের পরিকল্পনা করতে, সংগ্রহের সাইটগুলি সেট আপ করতে এবং সম্ভবত সংগ্রহের সাইটগুলি পরিচালনা করতে আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের প্রয়োজন হবে৷ একবার অনুদানের সময় শেষ হয়ে গেলে, অনুদান লোড করতে এবং বিতরণ করার জন্য আপনার স্বেচ্ছাসেবকদেরও প্রয়োজন হবে। স্বেচ্ছাসেবকদের সংগঠিত করতে SignUpGenius.com বা SignUp.com-এর মতো একটি বিনামূল্যে, অনলাইন সাইন আপ টুল ব্যবহার করুন। শার্টগুলি তৈরি করুন যাতে সমস্ত স্বেচ্ছাসেবক সহজেই সনাক্ত করা যায় এবং প্রতিটি সাইট বা নির্দিষ্ট কাজ পরিচালনা করার জন্য একটি প্রধান স্বেচ্ছাসেবক মনোনীত করে৷
খাদ্য দান সংগ্রহ করা
নিশ্চিত করুন যে আপনার সংগ্রহের সাইটগুলি আপনার সমস্ত তথ্য দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে৷ আপনি তাদের আরও প্রলোভনসঙ্কুল করতে তাদের সাজাতে পারেন। আপনার গ্রুপের আকার এবং আপনার সংগ্রহের এলাকার উপর নির্ভর করে আপনি বিভিন্ন উপায়ে খাদ্য দান সংগ্রহ করতে পারেন।
- আপনি যদি অফ-সাইট সংগ্রহ করে থাকেন, তাহলে ব্যাঙ্ক, গ্যাস স্টেশন এবং পোস্ট অফিসের মতো উচ্চ-ট্রাফিক জনসাধারণের জায়গাগুলি সন্ধান করুন৷
- অফ-সাইট সংগ্রহের অবস্থানগুলি যেগুলি আপনার সংগ্রহ করা খাবার বিক্রি করে তা আদর্শ কারণ লোকেরা তাদের অনুদান এক জায়গায় কিনতে এবং ফেলে দিতে পারে।
ছোট ফুড ড্রাইভ কালেকশন সাইট
আপনি যদি একটি ছোট গোষ্ঠী হন, তাহলে আপনি একটি ছোট খাদ্য ড্রাইভের মাধ্যমে সবচেয়ে সফল হবেন৷ ছোট খাদ্য ড্রাইভগুলি একটি সংগ্রহস্থলের বাইরে কাজ করে এবং একটি মাত্র একদিনের দান ইভেন্ট হোস্ট করতে পারে৷
- আপনার অফিস বা গির্জার সমস্ত প্রধান প্রবেশপথের ঠিক পাশে বড় সংগ্রহের বাক্স রাখুন যাতে লোকেরা যখন বিল্ডিংয়ে প্রবেশ করে এবং বের হয় তখন তারা স্মরণ করিয়ে দেয়।
- একটি দোকান সন্ধান করুন যেটি আপনার সংগ্রহ করা খাদ্য সামগ্রী বিক্রি করে এবং সেখানে অনুদানের জন্য একটি মনুষ্যযুক্ত টেবিল বা মনুষ্যবিহীন বাক্স স্থাপন করুন৷ স্টোরের কর্মীরা অনুদান প্রচার ও সুরক্ষায় সহায়তা করতে পারে।
- একটি দিন বেছে নিন যেখানে ট্রাক সহ স্বেচ্ছাসেবকরা তাদের বারান্দায় রেখে যাওয়া অনুদান সংগ্রহের চারপাশে ঘুরতে পারে।
- আপনি যদি পচনশীল আইটেম সংগ্রহ করেন, তাহলে আপনার স্থানীয় কৃষকের বাজারে একটি দান স্ট্যান্ড স্থাপন করুন।
- একটি নাচ বা ছুটির পার্টির মতো একটি ইভেন্ট হোস্ট করুন এবং অতিথিদের টিকিটের জন্য অর্থ প্রদানের পরিবর্তে দান করা খাবারের আইটেম দিয়ে অর্থ প্রদান করতে বলুন।
বড় ফুড ড্রাইভ কালেকশন সাইট
যখন আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের একটি বড় দল থাকে বা পুরো শহরের মতো একটি বড় এলাকা থেকে অনুদান সংগ্রহ করার পরিকল্পনা করেন, আপনি একাধিক সংগ্রহের সাইট চাইবেন।
- একটি চেইন স্টোরের সাথে অংশীদার হন এবং তাদের সমস্ত সাইটে সংগ্রহের বাক্স থাকে, যেমন একটি ব্যাঙ্ক চেইন, মুদি দোকানের চেইন বা ডলারের দোকানের চেইন।
- মুদি দোকানে স্বেচ্ছাসেবক "ক্রেতাদের" পোস্ট করুন আপনার দান আইটেম পূর্ণ একটি টেবিল তৈরি করুন৷ তারা লোকেদেরকে তাদের গাড়িতে এই আইটেমগুলি যোগ করতে বলতে পারে যাতে দাতাদের আইটেমগুলি খুঁজতে না হয়৷
- একটি ট্রাক কোম্পানির সাথে পার্নার করুন এবং অনুদান সংগ্রহের জন্য বিভিন্ন স্থানে ছোট বা বড় ট্রাক স্থাপন করুন।
- স্কুল ড্রপ-অফ এবং পিকআপ লাইন থেকে অনুদান নেওয়ার জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের প্রস্তুত রাখুন এবং তাদের সোজা একটি ছোট স্কুল বাস বা ভ্যানে লোড করুন।
খাদ্য দান বিতরণ এবং ধন্যবাদ
আপনি একবার সমস্ত খাদ্য অনুদান সংগ্রহ করলে, আপনাকে সেগুলি আপনার অংশীদারের অবস্থানে নিয়ে যেতে হবে। কতটা খাবার সংগ্রহ করা হয়েছে তা ভাগ করে আপনার ফুড ড্রাইভের সাফল্যের প্রচার নিশ্চিত করুন। লোকেরা সমস্ত দান করা আইটেমের ছবি একসাথে দেখতে পছন্দ করে কারণ এটি দেখায় যে কতটা বড় প্রভাব তৈরি হয়েছিল৷ যারা আপনার ইভেন্টে সাহায্য করেছেন তাদের ধন্যবাদ সবাইকে মনে করিয়ে দেয় যে এটি একটি দলীয় প্রচেষ্টা ছিল।
অন্তিম গন্তব্যে খাবার পাওয়ার উপায়
আপনার সংগ্রহের সাইটগুলি থেকে খাদ্য অনুদান নিয়ে যাওয়া যেখানে এটি সমস্ত বিতরণ করা হবে আইটেমগুলি সংগ্রহ করার মতোই মজাদার হতে পারে৷ আপনার ফুড ড্রাইভ সম্পর্কে সমগ্র সম্প্রদায়কে উত্তেজিত করতে একটি স্মরণীয় ড্রপ-অফ করার উপায়গুলি সন্ধান করুন৷
- ফায়ার ট্রাক, স্কুল বাস, ট্র্যাক্টর দ্বারা টানা খড়ের ওয়াগন বা এমনকি ডাম্প ট্রাকের মতো একটি স্মরণীয় যানে খাবার সরবরাহ করুন।
- একটি দান প্যারেড হোস্ট করুন যেখানে স্বেচ্ছাসেবীরা সংগ্রহস্থল থেকে খাবার প্যান্ট্রিতে খাবার নিয়ে যায়। লোকেরা সাজানো বাক্স বহন করতে পারে এবং খাবারে ভরা ওয়াগন টানতে পারে।
- মনোযোগ আকর্ষণ করতে ইউনিফর্ম বা টিম গিয়ারে স্থানীয় পেশাদার ক্রীড়া দল বা সামরিক ইউনিটের সাহায্য তালিকাভুক্ত করুন।
দাতা এবং স্বেচ্ছাসেবকদের ধন্যবাদ জানানোর উপায়
দাতাদের সাথে ফলো-আপ করার জন্য এবং অংশগ্রহণের জন্য তাদের ধন্যবাদ জানাতে আপনার ইভেন্টের বিপণনের জন্য একই উপায় ব্যবহার করুন। এই ফ্লায়ার, পোস্ট বা ইমেলে আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের স্বীকৃতি দিন যাতে তারা তাদের সাহায্যের জন্য কিছু সর্বজনীন স্বীকৃতি পায়। স্থানীয় সংগ্রহের সাইটগুলিতে ধন্যবাদ কার্ড পাঠান৷
সৃজনশীল খাদ্য ড্রাইভ অনুপ্রেরণা ধারনা
যদি আপনি একটি সফল, মানক খাদ্য ড্রাইভ হোস্ট করতে পারেন, তখন আরও বেশি লোককে জড়িত করার একটি উপায় হল সৃজনশীল অনুপ্রেরণার ধারণাগুলি ব্যবহার করা৷ প্রতিযোগীতা থেকে শুরু করে থিম পর্যন্ত, যেকোন কিছু যা দাতাদের আপনার প্রজেক্ট সম্পর্কে উৎসাহিত করে তা আপনার প্রাপ্ত অনুদান বৃদ্ধি করবে।
ফুড ড্রাইভ থিম আইডিয়া
ফুড ড্রাইভ থিমগুলি প্রায়শই মজার স্লোগানের আকারে শব্দের উপর নাটকগুলি অন্তর্ভুক্ত করে বা ঋতুকে অন্তর্ভুক্ত করে৷
- ক্ষুধার্ত হতে পারে - শুধুমাত্র টিনজাত পণ্য সংগ্রহ করুন।
- একটি আপেল প্রতিদিন ক্ষুধা ধরে রাখে - আপেল সসের প্লাস্টিকের বয়াম, আপেল সসের প্লাস্টিকের কাপ, এমনকি আপেল চিপসের ব্যাগ সংগ্রহ করুন।
- আনক্যানি মিট ড্রাইভ - মুরগি, স্প্যাম, হ্যাম, টুনা এবং স্যামনের মতো উচ্চ-প্রয়োজনীয় টিনজাত মাংস সংগ্রহ করুন।
- ক্ষুধার জন্য ক্র্যাকিং পান - সমস্ত ধরণের ক্র্যাকার সংগ্রহ করুন যা পুরো শস্যে পূর্ণ।
- প্যান্ট্রি রেইড - প্যান্ট্রি স্ট্যাপল যেমন ভেষজ এবং মশলা, রান্নার তেল এবং বেকিং আইটেম যেমন ময়দা এবং চিনি সংগ্রহ করুন।
- এই ঝটপট খাবার দিন - ঝটপট ম্যাশ করা আলু, ঝটপট ওটস এবং তাত্ক্ষণিক ভাতের মতো স্বাস্থ্যকর ঝটপট খাবার সংগ্রহ করুন।
- জান! - উচ্চ-প্রোটিন, লবণবিহীন বাদাম এবং বাদামের মাখন বা বাদাম মাখনের বিকল্প সংগ্রহ করুন।
- তাদের হৃদয় উষ্ণ করুন - টিনজাত বা প্যাকেজ করা আইটেম সংগ্রহ করুন যা সাধারণত গরম পরিবেশন করা হয় যেমন স্যুপ, স্টু এবং মরিচ।
- আপনার প্রাতঃরাশ আমাদের সাথে নিয়ে আসুন - পচনশীল নাস্তার আইটেম সংগ্রহ করুন যেমন পুরো শস্যের সিরিয়াল, ব্রেকফাস্ট বার, প্যানকেক মিক্স, সিরাপ, এমনকি শেল্ফ-স্থির বা গুঁড়ো দুধ।
- ক্ষুধার প্রতি অ্যালার্জি - আঠা-মুক্ত, বাদাম-মুক্ত, এবং দুগ্ধ-মুক্ত টিনজাত এবং প্যাকেটজাত খাবারের মতো খাবারের অ্যালার্জি আছে এমন লোকেদের জন্য প্রধান খাবারের বিকল্প সংগ্রহ করুন।
ফুড ড্রাইভ প্রতিযোগিতার ধারণা
স্কুল এবং অফিসগুলি হল তাদের ফুড ড্রাইভকে একটি প্রতিযোগিতায় পরিণত করার জন্য আদর্শ গোষ্ঠী কারণ ইতিমধ্যেই বৃহত্তর গোষ্ঠীর মধ্যে ছোট দলগুলির একটি স্বাভাবিক বিভাজন রয়েছে৷ একটি প্রতিযোগীতামূলক উপাদান যোগ করা লোকেদেরকে আরো দান করতে উৎসাহিত ও অনুপ্রাণিত করতে সাহায্য করে। একটি পুরস্কার দান করার চেষ্টা করুন যাতে আপনি আপনার ইভেন্টের খরচ যোগ না করেন।
- গেম অফ ক্যান - জনপ্রিয় শো গেম অফ থ্রোনসের মতো গ্রুপটিকে তিনটি "হাউস" -এ ভাগ করুন, তবে আপনার টিনজাত খাবারের ধরণের উপর ভিত্তি করে। আপনার ঘর হতে পারে হাউজ ফ্রুট, হাউস ভেজিটেবল এবং হাউস মিট। প্রতিটি দল তাদের আইটেম দান করার চেষ্টা করবে।
- ব্যাঙ্ক ব্রেক করুন - প্রতিটি গ্রুপের জন্য একটি গোল থার্মোমিটার তৈরি করুন যার শীর্ষে ডলারের পরিমাণ লক্ষ্য থাকবে। উদ্দেশ্য হল প্রতিটি দলের জন্য দান করা আইটেম সংগ্রহ করে "তাদের ব্যাঙ্ক ভাঙার" চেষ্টা করা যার খুচরা মূল্য তাদের ডলারের পরিমাণ লক্ষ্যের চেয়ে বেশি৷
- বৈচিত্র্য বনাম - প্রতিটি দলের লক্ষ্য হল বিভিন্ন আইটেমের সবচেয়ে বড় বৈচিত্র্য পাওয়া। আপনি এটি একটি সম্পূর্ণ গ্রুপ প্রতিযোগিতা হিসাবেও করতে পারেন যেখানে আপনি আগের বছরের তুলনায় অনেক বেশি আইটেম দান করার চেষ্টা করেন।
- সুপারমার্কেট সুইপ - প্রতিটি দলকে একটি সমান সময় সীমা এবং স্বেচ্ছাসেবকদের সংখ্যা দিন যাতে ক্রেতাদের একটি মুদি দোকানে আইটেম কেনা এবং দান করার চেষ্টা করা হয়। যে দলটি সবচেয়ে বেশি ব্যক্তি দান করবে সে জিতবে।
ফুড ড্রাইভ সহজ করে দিয়েছে
আপনি যখন সঠিকভাবে একটি ফুড ড্রাইভের পরিকল্পনা করেন, এটি একটি সহজ দাতব্য প্রকল্প যা অল্প সময়ের মধ্যে একটি বড় প্রভাব ফেলতে পারে। ফুড ড্রাইভ গুরুত্বপূর্ণ কারণ স্থানীয় খাদ্য প্যান্ট্রিগুলি তাদের সম্প্রদায়ের শিশু, পরিবার, প্রাপ্তবয়স্ক এবং বয়স্কদের সুস্থ রাখতে অনুদানের উপর নির্ভর করে।
