যখন ছুটির দিনগুলি আসে, প্রত্যেকেই এমনকি বাচ্চাদের জন্য তাদের কেনাকাটা করার মেজাজে থাকে! একটি ইন-স্কুল হলিডে গিফট শপ সেট আপ করা শিশুদের জন্য তাদের প্রিয়জনের জন্য কেনাকাটা করার জন্য একটি জায়গা প্রদান করার একটি দুর্দান্ত উপায়। একটি সফল হলিডে গিফট শপ কিভাবে সেট আপ করতে হয় এবং চালাতে হয় তা জানা প্রত্যেকের জন্য অভিজ্ঞতাকে মজাদার এবং ফলপ্রসূ করে তুলতে পারে।
ইন-স্কুল হলিডে গিফট শপ কি?
একটি ইন-স্কুল ছুটির উপহারের দোকান হল স্কুলের মাঠে অবস্থিত একটি দোকান যা বাবা-মা, শিক্ষক এবং স্বেচ্ছাসেবকদের দ্বারা পরিচালিত হয় এবং প্রায়শই স্কুলের অভিভাবক শিক্ষক সংস্থার নেতৃত্বে থাকে।দোকানটি ছুটির মরসুমে শিক্ষার্থীদের জন্য তাদের পরিবার এবং বন্ধুদের দেওয়ার জন্য ছোট, সাশ্রয়ী মূল্যের উপহার সামগ্রী সরবরাহ করার কাজটি করে। শিশুরা সাধারণত একটি নির্দিষ্ট সময়ে দোকানে আসে, যাদের জন্য তাদের কিনতে হবে তাদের তালিকা নিয়ে। স্বেচ্ছাসেবকরা শিক্ষার্থীদের পণ্যদ্রব্য নেভিগেট করতে এবং বাচ্চাদের আইটেম ক্রয় করতে সহায়তা করে। বাচ্চারা তারপর উপহার বাড়িতে নিয়ে যায় এবং তাদের প্রিয়জনকে দেয়।
আপনার উপহারের দোকানের জন্য বিবেচনা
স্বেচ্ছাসেবক, পণ্যদ্রব্য ক্রয়, যোগাযোগ এবং সেট আপের ক্ষেত্রে বিশদ বিবরণের প্রতি মনোযোগ সহকারে একটি সু-চালিত, উত্পাদনশীল ছুটির স্কুলের দোকান অবশ্যই পরিকল্পনা করে তৈরি করা উচিত।
আপনার পণ্যদ্রব্য কোথা থেকে আসবে?
স্কুল হলিডে স্টোরের জন্য পণ্য ক্রয় করা একটি ভারী কাজ। এখানে প্রচুর বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে এবং যারা ছুটির দোকানের এই দিকটির দিকে এগিয়ে যাচ্ছেন তারা সহায়তার জন্য মার্চেন্ডাইজ ম্যাগাজিন বা ইন্টারনেটে যেতে পারেন। আজকাল, কিছু কোম্পানি একটি স্কুল স্টোর চালানোর প্রক্রিয়াকে নির্বিঘ্ন এবং চাপমুক্ত করে তোলে।
- হলিডে ট্রেজারস: এই ওয়েবসাইটটি আপনাকে আপনার স্টোর সপ্তাহ, মার্ক-আপ এবং আইটেম বেছে নিতে দেয়। উপহার, মূল্য ট্যাগ, একটি স্ক্যানার, প্রচারমূলক আইটেম এবং ইচ্ছার তালিকা তারপর আপনার স্কুলে পাঠানো হয়। অবিক্রীত উপহারগুলি ব্যাক আপ করা যেতে পারে এবং কোম্পানি আপনার স্কুল থেকে সেগুলি তুলে নেবে।
- স্কুল হলিডে শপ: হল একটি ওয়ান-স্টপ-শপ যার লক্ষ্য হল হলিডে স্কুল স্টোরের প্রক্রিয়াটিকে যতটা সম্ভব সহজ করা। প্রথমত, আপনি একটি স্টোরের তারিখ এবং আপনার দোকানের জন্য যে আইটেমগুলি চান তা চয়ন করুন৷ নির্বাচিত নির্বাচিত মার্ক-আপের উপর নির্ভর করে, দামগুলি আইটেমগুলিতে প্রাক-স্ট্যাম্প করা হয়। আইটেম তারপর দোকান খোলার এক সপ্তাহ আগে বিতরণ করা হয়. প্রচারমূলক আইটেম, টেবিল ক্লথ এবং শপিং ব্যাগ আপনার ডেলিভারিতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অবিক্রীত আইটেমগুলি মালবাহী খরচ ছাড়াই পরিবেশকের কাছে ফেরত দেওয়া যেতে পারে।
- মাই হলিডে ফেয়ার: অন্যান্য অনলাইন হলিডে স্টোর কোম্পানির মতো একইভাবে কাজ করে, তবে এই বিশেষ কোম্পানিটি স্টোর চালানোর সাংগঠনিক দিকটির দিকে বিশেষ মনোযোগ দেয়।সবকিছু পূর্ব-সংগঠিত এবং সাজানো কিটগুলিতে সাজানো হয়, তাই সমস্ত স্বেচ্ছাসেবককে কিটগুলি খুলতে হবে এবং সেগুলি প্রদর্শনে সেট করতে হবে৷
আপনার স্টোর সেট আপ করা
আপনার দোকান সেট আপ করার জন্য স্কুলের মাঠে আপনার একটি প্রধান অবস্থানের প্রয়োজন হবে। বেশিরভাগ স্কুলে খালি শ্রেণীকক্ষ নেই, তাই একটি স্কুলের দোকান স্থাপন করতে কিছু সৃজনশীলতা এবং সতর্ক পরিকল্পনা লাগে। কিছু স্কুল জিমনেসিয়াম বেছে নেয় কারণ এটি একটি বড় জায়গা যেখানে অনেক লোক এবং অনেক টেবিল থাকতে পারে। স্কুলের দোকানের জন্য জিম ব্যবহার করা হলে, দোকান চালু হওয়ার তারিখে শারীরিক শিক্ষার ক্লাস আটকে রাখা বা স্থানান্তরিত করার প্রয়োজন হতে পারে।
লাইব্রেরি বা আর্ট রুম হল এমন জায়গার জন্য অন্য বিকল্প যেখানে স্কুলের দোকান থাকতে পারে। আবার, স্কুলের দোকান সপ্তাহে বই চেকআউট বিরাম দেওয়া হতে পারে। লাইব্রেরি ক্লাস এবং শিল্প পাঠ শিশুদেরকে তাদের সাধারণ শ্রেণীকক্ষে তাদের বিশেষ শিক্ষকদের দ্বারা শেখানো যেতে পারে, যারা দোকানটি আর চালু না হওয়া পর্যন্ত তাদের সাধারণ শ্রেণীকক্ষে অ্যাক্সেস পাবে না।
এমন জায়গায় আপনার ছুটির উপহারের দোকান স্থাপন করবেন না যেখানে শিক্ষার্থীদের স্কুলের দিন ব্যাহত হবে, বা হলওয়েতে, যেখানে অনেক বিভ্রান্তি ঘটতে পারে।
বাচ্চাদের দোকানের আগে পিতামাতার সাথে যোগাযোগ করুন
যখন কেনাকাটা করার সময় আসে, বাচ্চাদের প্রস্তুত হতে হবে। কি উপহার পাওয়া যাবে এবং স্কুল ছুটির দোকানগুলো কোন তারিখে কাজ করবে তা পরিবারদের জানতে হবে। বাবা-মায়েরা তাদের বাচ্চাদের কিনতে সাহায্য করতে পারেন এমন লোকের তালিকা তৈরি করতে এবং বাচ্চাদের বলতে পারেন প্রতিটি ব্যক্তির জন্য আনুমানিক কত খরচ করতে হবে। স্কুলগুলিকে স্বেচ্ছাসেবক সুযোগের বিষয়ে পরিবারের কাছে বাড়িতে যোগাযোগ পাঠাতে হবে৷
বাচ্চাদের জন্য কেনাকাটার অভিজ্ঞতা প্রবাহিত করতে, বাবা-মাকে তাদের সন্তানের উপহারের তালিকায় পরিবারের সদস্যদের নাম বা শিরোনাম লিখতে হবে। দোকানের স্টাফ এবং স্বেচ্ছাসেবকরা তারপর তাদের তালিকার প্রত্যেকের জন্য উপযুক্ত নির্বাচন করতে তাদের সাহায্য করতে পারে। স্কুলে পাঠানো অর্থও নিরাপদ রাখার জন্য একটি প্লাস্টিকের ব্যাগি বা সিল করা খামে রাখতে হবে।পরিবারগুলি যদি কোনও শিশুকে নিজের জন্য কিছু কিনতে দেয় তবে এটি তাদের তালিকায় উল্লেখ করা উচিত।
সহায়তা নিয়োগ করুন যাতে জিনিসগুলি সুচারুভাবে চলে
একটি হলিডে স্কুল শপ চালানোর জন্য সেনাবাহিনীর প্রয়োজন হয় না, তবে এর জন্য কিছু বিশ্বস্ত স্বেচ্ছাসেবকের প্রয়োজন হবে যারা তাদের কয়েক সপ্তাহ সময় দিতে ইচ্ছুক। অভিভাবক-শিক্ষক সংস্থাগুলির সম্ভবত অনেক অভিভাবক আছেন যারা স্কুলের দোকানে সাহায্য করার জন্য আনন্দের সাথে স্কুলে আসবেন। স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য অনুরোধগুলি শ্রেণীকক্ষের ইমেল বা নিউজলেটারগুলিতে পরিবারের কাছে পাঠানো যেতে পারে। স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য জিজ্ঞাসা করার সময়, আপনার যে ধরনের কাজের জন্য সাহায্যের প্রয়োজন, আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের প্রয়োজন এমন তারিখ এবং স্বেচ্ছাসেবকরা কাজ করার আশা করতে পারে এমন সময়গুলি নোট করতে ভুলবেন না।
হলিডে শপ চালানোর জন্য আপনাকে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে সাহায্যের হাতের প্রয়োজন হবে:
- সেট আপ এবং ছিঁড়ে ফেলা
- শিক্ষার্থীদের তাদের কেনাকাটার অভিজ্ঞতার সময় সহায়তা করা
- চেক আউট এবং পেমেন্ট
- শিক্ষার্থীদের জন্য আইটেম মোড়ানো উপহার
দোকান বিক্রয়ের তারিখের আগে এবং পরে দোকানের উপহার
বেশিরভাগ কোম্পানি ছুটির দোকান খোলার এক থেকে দুই সপ্তাহ আগে তাদের আইটেম সরাসরি স্কুলে পাঠায়। দোকান খোলার জন্য প্রস্তুত না হওয়া পর্যন্ত সেগুলি সংরক্ষণ করার দায়িত্ব স্কুলগুলির থাকবে। যদি আপনার স্কুল ডিস্ট্রিক্টে চালানের কন্টেইনার বা বড় ট্রেলার থাকে, তাহলে এগুলো সহজে সঞ্চয় করার বিকল্প। জিম লকার কক্ষে কখনও কখনও আইটেম সংরক্ষণের জন্য জায়গা থাকে, যেমন শিক্ষকের কর্মক্ষেত্র। যদি আপনার স্কুলের বিল্ডিং জায়গার উপর আঁটসাঁট থাকে, তাহলে প্রশাসনিক বিল্ডিংকে জিজ্ঞাসা করুন যে দোকানে যাওয়ার সপ্তাহের জন্য কিছু বেসমেন্ট জায়গা খালি করা যেতে পারে।
নিঃসন্দেহে, আপনার দোকান থেকে এমন কিছু জিনিস থাকবে যা বিক্রি হয় না।অবিক্রীত পণ্যদ্রব্য ফেরত দেওয়ার বিকল্প অফার করে এমন একজন পণ্যদ্রব্য সরবরাহকারীকে বেছে নেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হন। আপনি যদি এমন একটি পণ্যদ্রব্য সরবরাহকারীকে বেছে নেন যিনি এই বিকল্পটি প্রদান করেন না, তাহলে আপনি পরবর্তী বছরের ছুটির বিক্রয় পর্যন্ত অবিক্রীত আইটেমগুলি সংরক্ষণের জন্য দায়ী থাকবেন, যা সর্বোত্তম নয়৷
অপ্রয়োজনীয় পরিবারের জন্য নিরাপদ তহবিল
প্রতিটি স্কুলে এমন পরিবারের ছাত্র রয়েছে যেখানে অর্থের ঘাটতি রয়েছে। আপনি চাইবেন সেই শিশুরা স্কুলের ছুটির দোকান থেকে উপহার কিনতে সক্ষম হোক, ঠিক যেমনটি আরও আর্থিকভাবে সেট করা শিশুরা পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনার দোকানে সব ক্রেতাদের থাকার জন্য খুব কম দামের উপহার রয়েছে। অতিরিক্তভাবে, বেশিরভাগ স্কুলে একটি উদ্বৃত্ত তহবিল রয়েছে যা থেকে তাদের পরিবারগুলিতে বিতরণ করার জন্য যাদের স্কুল ছুটির দোকানে ব্যয় করার জন্য অর্থ নেই। এই তহবিলগুলি দেখুন এবং এই উদ্দেশ্যে নির্দিষ্ট তহবিল প্রচারের প্রোটোকল সম্পর্কিত স্কুল প্রশাসনের সাথে কাজ করুন৷
বাচ্চাদের জন্য ইন-স্কুল হলিডে শপের সুবিধা
স্কুলে ছুটির দোকানগুলি বাচ্চাদের তাদের প্রিয়জনদের জন্য উপহার পাওয়ার জন্য একটি নিরাপদ এবং ব্যবহারিক জায়গা দেওয়ার মাধ্যমে উপকৃত করে৷ এই ধরনের দোকানে ব্যবহারিক শিক্ষার সুবিধাও আসে। কেনাকাটা প্রক্রিয়ার মাধ্যমে, বাচ্চারা করতে পারে:
- তাদের সাংগঠনিক দক্ষতা অর্জন করুন এবং কার জন্য তাদের কেনাকাটা করতে হবে তা শিখুন।
- তাদের তালিকায় থাকা প্রত্যেকের জন্য কেনাকাটা করার জন্য তাদের অর্থ বাজেট করুন।
- যোগ, বিয়োগ এবং পরিবর্তনের মত গাণিতিক দক্ষতা ব্যবহার করুন।
- আত্মত্যাগের মতো মানসিক দক্ষতা বাড়ান, কারণ তারা নিজেরা ছাড়া অন্য লোকেদের জন্য কেনাকাটা করে।
আপনার স্কুলের দোকানকে উৎসবমুখর এবং মজার করে তুলুন
আপনি এবং আপনার সংস্থা কীভাবে আপনার হলিডে স্কুলের উপহারের দোকান সেট আপ করতে চান তাতে অনন্য হন৷ বাক্সের বাইরে চিন্তা করুন, আকর্ষণীয় উপহার প্রদান করুন এবং সম্ভবত আপনার দোকানকে একটি স্কুল তহবিল সংগ্রহের সুযোগের সাথে যুক্ত করুন। পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়নের সাথে আপনি কী করতে চান তা আপনার উপর নির্ভর করে, তবে আপনি যেভাবে জিনিসগুলি সেট আপ করেন না কেন, আপনার দোকানকে আনন্দদায়ক এবং উত্সব করতে ভুলবেন না। স্কুলের দোকানগুলি যতটা আলাদা হতে পারে, তাদের সবার মধ্যে একটি জিনিস থাকা উচিত: সবার জন্য মজা।
