ব্যবসায়িক খরচ দ্রুত নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যেতে পারে যেখানে কোনো বাজেট নেই। আপনার সমস্ত পরিকল্পিত ব্যবসায়িক খরচ দ্রুত এক জায়গায় দেখতে ডানদিকের নমুনা বাজেটটি ব্যবহার করুন এবং প্রকৃত খরচের সাথে তাদের বৈসাদৃশ্য করুন। যদিও এটা সত্য যে আপনাকে অর্থোপার্জনের জন্য অর্থ ব্যয় করতে হবে, আপনার মোমবাতি তৈরির ব্যবসার জন্য বাজেট নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করলে আপনার ব্যবসা লাভ বা ক্ষতির মধ্যে চলে কিনা তা নির্ধারণ করতে পারে।
স্টার্ট-আপ খরচ
স্টার্টআপ খরচের মধ্যে একটি নতুন ব্যবসা চালু করার জন্য প্রয়োজনীয় এককালীন খরচ অন্তর্ভুক্ত। যেমন:
- লাইসেন্স এবং পারমিটের জন্য ফি প্রদানের প্রত্যাশা করুন।
- আপনাকে আপনার প্রাথমিক সরবরাহ স্টক আপ করতে হবে।
- আপনাকে শেল্ভিং বা অগ্নি নির্বাপক যন্ত্রের মতো আইটেম কেনার প্রয়োজন হতে পারে।
- আপনি যদি একটি লিজড জায়গায় কাজ করেন, তাহলে আপনাকে আপনার বাড়িওয়ালা এবং ইউটিলিটি কোম্পানির কাছে সিকিউরিটি ডিপোজিট রাখতে হতে পারে।
সাধারণত, এই খরচগুলি আপনার ব্যবসার প্রথম বছরের পরে আপনার বাজেটে অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন হবে না।
আপনি বাজেট কলামে যে পরিমাণ খরচ করতে চান তার মধ্যে মূল। এই খরচগুলি প্রদান করার পরে, পরবর্তী কলামে আপনি যে পরিমাণ খরচ করেছেন তা ইনপুট করুন। স্প্রেডশীট স্বয়ংক্রিয়ভাবে পার্থক্য গণনা করবে এবং এটিকে শতাংশ হিসাবে উপস্থাপন করবে।
সরবরাহ খরচ
এগুলি আসলে আপনার পণ্য তৈরিতে জড়িত খরচ। কিছু স্ট্যান্ডার্ড সাপ্লাই আইটেম, যেমন মোম এবং উইক্স, ঘন ঘন কেনার প্রয়োজন হতে পারে, অন্যগুলি, যেমন ছাঁচ বা গলানোর পাত্র, প্রতি বছরে একবার বা দুবার কেনার প্রয়োজন হতে পারে।আবার, আপনি যে পরিমাণ খরচ করতে চান তা লিখুন, সেইসাথে আপনার প্রকৃত খরচগুলিও লিখুন এবং স্প্রেডশীটটি পরিবর্তন বা আপনার হিসাব করবে।
প্রশাসনিক খরচ
প্রশাসনিক খরচ হল সেইসব খরচ যা আপনার ব্যবসায়িক কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ বা পরিচালনার সাথে যুক্ত। এগুলি মাইলেজ চার্জ থেকে শুরু করে যখন আপনি পোস্ট অফিসে যান, বীমা প্রিমিয়াম, আপনার প্রিন্টারের জন্য কালি।
আপনি এখানে নতুন পণ্য বিকাশের সাথে সম্পর্কিত খরচও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনার কাছে থাকা প্রতিটি পণ্যের ধারণা আপনি প্রথমবার তৈরি করার সময় পুরোপুরি কার্যকর হবে না। আপনি আবিষ্কার করতে পারেন যে একটি ঘ্রাণ খুব শক্তিশালী বা রঙটি খুব ফ্যাকাশে এবং আপনার পণ্য লাইনে এটি যোগ করার আগে আপনার সূত্রটি পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নিন। এই প্রক্রিয়ার সাথে সম্পর্কিত খরচগুলি গবেষণা এবং উন্নয়ন ব্যয় হিসাবে পরিচিত৷
ব্যবসায়িক ঋণের সুদ এবং অবচয়ও প্রশাসনিক বিভাগে পড়ে। এই পরিমাণগুলি কীভাবে গণনা করবেন তা নির্ধারণ করতে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের সাথে কথা বলুন।
বিপণন এবং বিজ্ঞাপন খরচ
বেশিরভাগ মোমবাতি প্রস্তুতকারীরা পূর্ণ-স্কেল বিপণন প্রচারাভিযান পরিচালনা করবে না। তবুও, আপনার সম্ভবত একটি ওয়েবসাইট সেট আপ করা, একটি লোগো তৈরি করা, আপনার প্যাকেজিং ডিজাইন করা বা এমনকি ব্যবসায়িক কার্ড মুদ্রণের সাথে সম্পর্কিত খরচ থাকতে পারে। সবই বিপণন এবং বিজ্ঞাপন খরচের উদাহরণ।
সুবিধা খরচ
সুবিধা খরচ হল আপনি যেখানে ব্যবসা করেন সেই প্রকৃত অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত খরচ। এমনকি আপনি যদি আপনার ব্যবসা আপনার বাড়ির বাইরে পরিচালনা করেন, আপনি আপনার কোম্পানিকে আপনাকে ভাড়া দেওয়ার কথা বিবেচনা করতে পারেন। আপনার ব্যবসায়িক টেলিফোন চার্জ এবং আপনার ইউটিলিটি বিলের একটি অংশও এই বিভাগে পড়ে। আপনার অ্যাকাউন্টেন্টের সাথে আলোচনা করুন যে আপনার করের উপর একটি হোম অফিস কাটার জন্য ভাড়া দিতে হবে কিনা।
শ্রম ব্যয়
শ্রমের খরচ বহন করার জন্য আপনার পূর্ণ-সময়ের কর্মী থাকতে হবে না। আপনি নিজেকে বেতন দিতে, বেতনের ট্যাক্স আটকে রাখতে বা চুক্তি কর্মচারী হিসাবে নিজেকে অর্থ প্রদান করতে বেছে নিতে পারেন।আপনি আইনি, অ্যাকাউন্টিং, বা মার্কেটিং পেশাদারদের যে কোনো ফি প্রদান করেন, অথবা এমনকি একজন স্থানীয় কিশোরকে ফ্লায়ার সরবরাহ করার জন্য অর্থ প্রদান করেন, সবই শ্রম ব্যয়ের শ্রেণীতে পড়ে।
কর
বেতনের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন কোনো কর এই বিভাগে প্রবেশ করা উচিত। এর মধ্যে রয়েছে ব্যবসায়িক লাভের উপর আপনি যে কর প্রদান করেন, সেইসাথে যেকোন যানবাহন, রিয়েল এস্টেট বা আপনার ব্যবসার মালিকানাধীন অন্যান্য সম্পত্তির সম্পত্তি কর।
লাভ/ক্ষতি
বিক্রয় রাজস্ব বিভাগে, আপনার মোমবাতি বিক্রি থেকে আপনি যে পরিমাণ অর্থ পেয়েছেন তা লিখুন। আপনার মোট খরচ, সেইসাথে আপনার নিট লাভ বা ক্ষতি আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হবে এবং আপনার রাজস্ব থেকে কাটা হবে। ফলস্বরূপ সংখ্যা হল আপনার ব্যবসার অর্জিত লাভের পরিমাণ বা এটির ক্ষতির পরিমাণ।
নমুনা বাজেট
প্রতিটি ব্যবসার বাজেট অনন্য, এবং ডাউনলোডযোগ্য স্প্রেডশীটটি আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ আপনি মোম সংযোজন বা ছাঁচ প্রকাশ এজেন্টের মতো জিনিসগুলির জন্য লাইন আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে বা সোশ্যাল মিডিয়া বা অফিস সরবরাহের মতো লাইন আইটেমগুলি মুছতে বেছে নিতে পারেন।এটি একটি মোমবাতি তৈরির ব্যবসার বাজেট কেমন হতে পারে তার একটি মোটামুটি নমুনা, তবে এটিকে সত্যিই জীবন্ত করতে আপনার নিজের নম্বর ব্যবহার করুন৷
| আইটেম | বাজেটের পরিমাণ | আসল পরিমাণ | ভ্যারিয়েন্স | % পার্থক্য |
| স্টার্ট-আপ খরচ | ||||
| শুরু হচ্ছে ইনভেন্টরি | $200 | $187.93 | $12.07 | 6.04% |
| লাইসেন্স এবং পারমিট | $125 | $125 | $0.00 | 0% |
| নগদ | $350 | $325 | $25.00 | 7.14% |
| সাবটোটাল | $675 | $637.93 | $37.07 | 5.49% |
| সরবরাহ খরচ | ||||
| ছাঁচ | $60 | $৭২.২৫ | ($12.25) | (20.42%) |
| মোম | $150 | $152.75 | ($2.75) | (1.83%) |
| উইক্স | $14.50 | $14.50 | $0.00 | 0% |
| সাবটোটাল | $224.50 | $229.50 | ($5.00) | (2.23%) |
| প্রশাসনিক খরচ | ||||
| বীমা | $300 | $২৯২.১৪ | $৭.৮৬ | 2.92% |
| অফিস সাপ্লাই | $50 | $25.76 | $24.24 | 48.48% |
| সাবটোটাল | $320 | $317.90 | $32.10 | 9.17% |
| বিপণন এবং বিজ্ঞাপন | ||||
| সোশ্যাল মিডিয়া | $125 | $125 | $0 | 0% |
| ওয়েবসাইট ডেভেলপমেন্ট | $400 | $400 | $0 | 0% |
| মুদ্রণ | $30 | $২২.২৫ | $৭.৭৫ | 25.83% |
| সাবটোটাল | $555 | $457.25 | $7.75 | 1.40% |
| সুবিধা ব্যয় | ||||
| টেলিফোন | $75 | $75 | $0 | 0% |
| সাবটোটাল | $75 | $75 | $0 | 0% |
| শ্রম ব্যয় | ||||
| চুক্তি শ্রম (স্বয়ং) | $5, 000 | $5, 000 | $0 | 0% |
| পেশাদার ফি | $2, 000 | $2, 000 | $0 | 0% |
| সাবটোটাল | $7, 000 | $7, 000 | $0 | 0% |
| কর | ||||
| আয়কর | $500 | $514.66 | ($14.66) | (2.93%) |
| সাবটোটাল | $500 | $514.66 | ($14.66) | (2.93%) |
| লাভ/ক্ষতি | ||||
| বিক্রয় রাজস্ব | $10, 894.77 | |||
| ব্যয় | $9, 379.50 | |||
| নিট লাভ/লোকসান | $1, 515.27 |
এই উদাহরণে আপনি আপনার নিজের ব্যবসায় একজন ঠিকাদার হিসেবে $5,000 উপার্জন করেছেন এবং এখনও $1,515.27 লাভ বাকি আছে। আপনি আপনার ব্যবসায় মুনাফা পুনঃবিনিয়োগ করতে পারেন, অথবা নিজের জন্য অর্থপ্রদান নিতে পারেন।
আগের দিকে তাকাই
প্রতি বছর আপনি আপনার বিক্রয় কৌশল পরিমার্জন করবেন এবং খরচ কমানোর নতুন উপায় শিখবেন, আশা করি আপনার লাভের মার্জিন বাড়বে। একটি বাজেট আপনাকে কাজ চালিয়ে যেতে এবং আপনার ব্যবসা চালানোর কিছু অনুমান করতে সাহায্য করবে।
