একটি বার্ষিক তহবিল সংগ্রহের পরিকল্পনার সাথে আপনার দাতব্য সংস্থার তহবিল সংগ্রহের কার্যক্রমগুলিকে সংগঠিত করুন৷ আপনি যদি এই দরকারী নথিটি কীভাবে তৈরি করবেন তা নিশ্চিত না হন তবে একটি নমুনা পরিকল্পনা আপনাকে শুরু করতে সহায়তা করতে পারে৷
একটি তহবিল সংগ্রহ পরিকল্পনায় কী অন্তর্ভুক্ত করবেন
প্রতিটি প্রয়োজন এবং আপনি যে কৌশলগুলি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন তার বিশদ বিবরণের উপর ফোকাস করে পরিকল্পনাটি খসড়া করার জন্য পরিচালনা পর্ষদ, নির্বাহী পরিচালক এবং অন্যান্য মূল কর্মচারীদের অনুরোধ করুন।
নির্বাহী সারাংশ
এই বিভাগটি আপনি প্রথম পড়েছেন, তবে এটি আপনার লেখা শেষ অংশ হতে পারে, কারণ এতে আপনার লক্ষ্যগুলির একটি সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্তসার রয়েছে এবং সেগুলিতে পৌঁছানোর জন্য প্রস্তাবিত পদক্ষেপ রয়েছে৷একটি অনুচ্ছেদে আপনার প্রতিষ্ঠানের মিশন, তহবিল প্রয়োজন, অর্থ সংগ্রহের লক্ষ্য এবং কৌশলগুলির একটি ওভারভিউ অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন:
মেটাউন রিক্রিয়েশন (MT Rec) সকল বয়সের বাসিন্দাদের জন্য বিনোদনমূলক কার্যকলাপ প্রদান করে যাতে সম্প্রদায়ের অনুভূতি বৃদ্ধি পায় এবং অন্যদের একটি স্বাস্থ্যকর জীবনধারা পরিচালনা করতে সহায়তা করে। 2017 সালে, MT Rec স্ট্যান্ডার্ড বার্ষিক তহবিল সংগ্রহের মাধ্যমে আগের দুই বছরের তুলনায় পাঁচ হাজার ডলার কম সংগ্রহ করেছে। 2018-এর জন্য আমাদের তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টা বাড়াতে এবং নতুন ফিল্ড ইকুইপমেন্ট এবং বাচ্চাদের সাঁতারের প্রোগ্রাম প্রদান করতে, MT Rec-কে বিশ হাজার ডলার সংগ্রহ করতে হবে। তহবিল সংগ্রহের উন্নতির জন্য আমরা একটি "ফ্রেন্ডস অফ মেটাউন রেক" গ্রুপ তৈরি করার প্রস্তাব দিই যাতে অর্থ সংগ্রহে মনোযোগ দেওয়া যায় এবং একটি বার্ষিক অ্যাডাল্টস ভার্সেস কিডস কিকবল টুর্নামেন্ট যোগ করা যায়৷
ফান্ডিং বিশদ
সমস্ত আর্থিক তথ্য দেখাতে মৌলিক চার্টের একটি সিরিজ ব্যবহার করুন। একটি কার্যকরী পরিকল্পনার অর্থায়ন উপাদানের মধ্যে রয়েছে:
- গত এক থেকে তিন বছরের প্রতিটির জন্য সংগ্রহ করা তহবিল, তহবিল সংগ্রহকারীর দ্বারা বিভক্ত করা হয়েছে
- গত বছর কোথায়, বিশেষভাবে, তহবিল সংগ্রহকারী মুনাফা ব্যবহার করা হয়েছিল তার হিসাব
- বর্তমান এবং অনুমানকৃত বার্ষিক তহবিল প্রয়োজন, প্রোগ্রাম/প্রকল্প দ্বারা বিভক্ত
| উৎস | 2017 প্রকৃত | 2018 প্রজেক্টেড |
|---|---|---|
| সরকারি অনুদান | ||
| ব্যক্তিগত দাতা | ||
| প্রোগ্রাম ফি | ||
| সাঁতারের মিলন | ||
| স্প্যাগেটি ডিনার | ||
| 5K রান | ||
| MT Rec এর বন্ধুরা | ||
| কিকবল টুর্নামেন্ট |
বাস্তবায়ন
এই উপাদানটি যে প্রক্রিয়াটির মাধ্যমে পরিকল্পনাটি কার্যকর করা হবে তা নির্দিষ্ট করা উচিত। প্রতিটি তহবিল সংগ্রহকারীর জন্য তারিখ, টাইমলাইন এবং নির্দিষ্ট কর্মের মত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। পূর্ববর্তী উদাহরণ অনুসরণ করে আপনি বলবেন:
MT Rec-এর ডিরেক্টর বার্ষিক সুইম মিট এবং 5K রানের পরিকল্পনা ও পরিচালনা চালিয়ে যাবেন। বর্তমান স্বেচ্ছাসেবক এবং টার্গেট করা শহরের বাসিন্দারা যারা নিয়মিত MT Rec প্রোগ্রাম এবং তহবিল সংগ্রহে অংশগ্রহণ করেন তাদের পাঁচ থেকে আট-জনের বন্ধুদের MT Rec বোর্ডে যোগ দিতে বলা হবে। এই বোর্ড বার্ষিক স্প্যাগেটি ডিনারের পরিকল্পনা ও পরিচালনার দায়িত্ব নেবে, নতুন কিকবল টুর্নামেন্টের দায়িত্ব নেবে, এবং চিঠি ও ফোন কল প্রচারাভিযানের মাধ্যমে ব্যক্তিগত ও কর্পোরেট অনুদানের অনুরোধ করবে দ্বি-বার্ষিক।
উন্নয়ন ক্যালেন্ডার
এই বিভাগে একটি বার্ষিক ক্যালেন্ডার, Gantt চার্ট, বা অন্যান্য প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনার সরঞ্জাম রয়েছে যেখানে রূপরেখাকৃত বিভিন্ন তহবিল সংগ্রহ কার্যক্রম কখন ঘটবে তার একটি সময়সূচী সহ।
পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনা
রিপোর্টিং কাঠামো এবং অগ্রগতি বা লক্ষ্যের মূল্যায়ন সম্পর্কে এই বিভাগে বিশদ বিবরণ যোগ করুন।
আগে ব্যাখ্যা করা উদাহরণটি চালিয়ে গেলে, এই অনুচ্ছেদটি পড়তে পারে:
সকল অংশগ্রহণকারী পক্ষ প্রাসঙ্গিক ইভেন্টের পরিকল্পনা পর্বের সময় অগ্রগতি প্রতিবেদন করতে প্রতি মাসে একবার বা প্রয়োজন অনুসারে মিলিত হবে। যেহেতু এই সমস্ত তহবিল সংগ্রহকারী, ব্যক্তিগত এবং কর্পোরেট অনুদানের আবেদন করা ছাড়াও, বসন্ত এবং গ্রীষ্মের মাসগুলিতে অনুষ্ঠিত হয়, সেপ্টেম্বরের সভায় প্রতিটি তহবিল সংগ্রহকারীর একটি আনুষ্ঠানিক মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত থাকবে৷
উপসংহার
তহবিল সংগ্রহের পরিকল্পনার উপসংহারে পরিকল্পনায় কী সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে এবং সংস্থার জন্য উল্লিখিত লক্ষ্যগুলি অর্জনের অর্থ কী তার একটি বর্ণনামূলক ওভারভিউ থাকা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, এই বিভাগটি পড়তে পারে:
Friends of MT Rec প্রোগ্রাম গঠনের মাধ্যমে, এবং কিকবল টুর্নামেন্ট ছাড়াও, MT Rec ডিসেম্বর 2018 এর মধ্যে আমাদের উত্থাপিত তহবিল দশ হাজার ডলার বাড়িয়ে দেবে। এই তহবিল দুটি প্রিস্কুল সাঁতারের পাঠ যোগ করার অনুমতি দেবে প্রতি সপ্তাহে, এবং 1 জুলাই থেকে 20 আগস্ট পর্যন্ত প্রতি সপ্তাহে একটি জলজ এরোবিক্স ক্লাস, নতুন ফুটবল গোল, ফুটবল এবং একটি ভলিবল নেট সহ। আমরা এই প্রোগ্রাম এবং সরবরাহের সাথে অতিরিক্ত ত্রিশ জন বাসিন্দাদের পরিষেবা দেওয়ার আশা করছি৷
তহবিল সংগ্রহের পরিকল্পনার গুরুত্ব বোঝা
তহবিল সংগ্রহের পরিকল্পনাগুলি অলাভজনক সংস্থাগুলির জন্য একই উদ্দেশ্য পূরণ করে যা ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলি সরকারী এবং বেসরকারী লাভের জন্য কোম্পানিগুলির জন্য পূরণ করে৷ যদি আপনার দাতব্য সংস্থার প্রোগ্রামগুলি চালিয়ে যাওয়ার জন্য অর্থ সংগ্রহের প্রয়োজন হয়, তাহলে একটি কঠিন পরিকল্পনা আপনাকে ট্র্যাকে রাখে৷
কখন একটি আনুষ্ঠানিক পরিকল্পনা তৈরি করবেন
প্রতি অর্থবছরের শুরুতে একটি নতুন পরিকল্পনার খসড়া তৈরি করুন এবং সারা বছর অর্থ সংগ্রহের প্রচেষ্টাকে গাইড করতে এটি ব্যবহার করুন।আপনার বর্তমান পরিকল্পনা নিয়মিত পর্যালোচনা করুন এবং আপনি অগ্রগতি চালিয়ে যাচ্ছেন তা নিশ্চিত করতে প্রয়োজন অনুযায়ী সংশোধন করুন। একটি তহবিল সংগ্রহকারী সফল না হলে, অতিরিক্ত কৌশল যোগ করে বা প্রস্তাবিত পরিষেবাগুলি সংশোধন করে মিস করা লক্ষ্য পূরণের একটি উপায় অন্তর্ভুক্ত করার জন্য পরিকল্পনাটি সংশোধন করা উচিত৷
উদাহরণ থেকে শিখুন
একটি তহবিল সংগ্রহের পরিকল্পনার খসড়া করার জন্য একটি "সঠিক" উপায় নেই৷ প্রতিটি নথিতে এটি প্রতিনিধিত্ব করে এমন সংস্থার অনন্য প্রকৃতি প্রতিফলিত করা উচিত। অন্যান্য সংস্থার দ্বারা ব্যবহৃত নথিগুলির উদাহরণগুলি দেখা আপনার পরিকল্পনার জন্য অনুপ্রেরণা পাওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে৷
