আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে কোনও চাকরির জন্য ইন্টারভিউয়ের আমন্ত্রণ পান, তাহলে পেশাদারভাবে এবং দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানানো গুরুত্বপূর্ণ - আদর্শভাবে আমন্ত্রণটি পাঠানো হয়েছিল একই বা পরের ব্যবসায়িক দিনে। আপনি ইমেলের মাধ্যমে প্রাপ্ত আমন্ত্রণে প্রদত্ত সমস্ত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন, কারণ সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা আপনাকে নিয়োগ দিতে আগ্রহী কিনা তা নির্ধারণ করার সময় আপনি কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাবেন তা বিবেচনা করবেন।
একটি সাক্ষাত্কারের সময়সূচী অনুরোধ ইমেলের প্রতিক্রিয়া
আপনি প্রাপ্ত আমন্ত্রণে অন্যথায় অনুরোধ না করলে, ইমেলের মাধ্যমে সাক্ষাত্কারের জন্য একটি ইমেল আমন্ত্রণে সাড়া দেওয়া উত্তম। আপনি যে ইমেল আমন্ত্রণটি পেয়েছেন তা থেকে সরাসরি উত্তর দিন, তাই নিয়োগকারীর কাছে আপনার বার্তার জন্য রেফারেন্সের একটি ফ্রেম থাকবে।
আপনার প্রতিক্রিয়া গঠন করুন
আপনার প্রতিক্রিয়াতে নিম্নলিখিত উপাদানগুলি ব্যবহার করুন।
- আনুষ্ঠানিক অভিবাদন:শুধু উত্তর টিপুন না এবং টাইপ করা শুরু করুন। একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন দিয়ে শুরু করুন যা বার্তা প্রেরকের সৌজন্য শিরোনাম (মিস্টার, মিসেস, ড. ইত্যাদি) এবং তার শেষ নাম ব্যবহার করে।
- আপনার ইমেলের কারণ উল্লেখ করুন: আপনার প্রতিক্রিয়া দিয়ে সরাসরি পয়েন্টে যান। আপনাকে সাক্ষাত্কারে আমন্ত্রণ জানানোর জন্য আপনি যাকে উত্তর দিচ্ছেন তাকে ধন্যবাদ এবং অবিলম্বে স্পষ্ট করে দিন যে আপনি অনুরোধটি গ্রহণ করছেন।
- শিডিউলিং বিশদ: আপনার প্রাপ্ত আমন্ত্রণের শব্দের উপর ভিত্তি করে উপযুক্ত সময়সূচীর বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
- একটি প্রতিক্রিয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করুন: প্রাপককে সময় এবং অবস্থান নিশ্চিত করে উত্তর দিতে বলুন যাতে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনি এবং ইন্টারভিউয়ার কখন এবং কোথায় সাক্ষাত্কারটি নেওয়া হবে সে সম্পর্কে একমত। স্থান।
- উপযুক্ত সমাপ্তি: একটি উপযুক্ত সমাপ্তি শব্দ বা বাক্যাংশ (যেমন বিনীত, বা শুভেচ্ছা,) এবং আপনার পুরো নাম দিয়ে বার্তাটি শেষ করুন। ইন্টারভিউয়ার যদি কোনো বিষয়ে আপনাকে কল করতে চান তাহলে আপনার নামের নিচে আপনার ফোন নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত করুন।
নির্ধারিত সময়ের সাথে নমুনা ইমেল প্রতিক্রিয়া
এই লাইনগুলি বরাবর পাঠ্য ব্যবহার করুন যদি আপনি প্রাপ্ত আমন্ত্রণটি আপনার মধ্যে বেছে নেওয়ার জন্য সাক্ষাত্কারের সময় অন্তর্ভুক্ত করে থাকে।
শ্রী ইন্টারভিউয়ার, XYZ কোম্পানিতে একজন গ্রাহক পরিষেবা প্রতিনিধি হিসাবে আমাকে সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ জানানোর জন্য আপনাকে ধন্যবাদ৷ আমি এই পদের জন্য বিবেচিত হতে খুব উত্তেজিত, এবং আমি আপনার সাথে দেখা করার সুযোগ পাওয়ার জন্য উন্মুখ। আপনার ইমেলে প্রস্তাবিত সময়সূচী বিকল্প অনুসারে, আমি সোমবার, 15 জুন CST সকাল 10 টায় আপনার সাথে একটি সাক্ষাত্কারের সময় নির্ধারণ করতে চাই৷ এটা আমার বোধগম্য যে ইন্টারভিউটি আপনার কর্পোরেট অফিসে অনুষ্ঠিত হবে, যেটি সিটি, স্টেটের 1234 Anydrive-এ অবস্থিত। অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে এই সময়টি আপনার জন্য সুবিধাজনক এবং আমার সঠিক অবস্থান আছে কিনা।
আমি আপনার সাথে ব্যক্তিগতভাবে দেখা করার এবং XYZ কোম্পানির সম্পদ হতে পারি সে বিষয়ে তথ্য শেয়ার করার জন্য অপেক্ষা করছি।
শুভেচ্ছা, অ্যামি ইন্টারভিউ গ্রহণকারী
আপনার ফোন নম্বর এখানে
যদি আপনি সময় সেট করতে পারেন তাহলে নমুনা ইমেল প্রতিক্রিয়া
আমন্ত্রণটি যদি আপনার সাক্ষাত্কারের সময় নির্ধারণ করে থাকে তবে এই লাইনগুলিতে পাঠ্য ব্যবহার করুন।
মি. দারোয়ান, আমি ABC কর্পোরেশনের একটি পদের জন্য আপনার সাক্ষাত্কারের আমন্ত্রণ অনুসরণ করছি। আমি আমার জীবনবৃত্তান্তে আপনার সদয় প্রতিক্রিয়ার প্রশংসা করি এবং অবশ্যই একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আসতে চাই। সোমবার, 15 জুন বা মঙ্গলবার, 16 জুন আপনার জন্য সুবিধাজনক যে কোনো সময় আমি আপনার সাথে দেখা করতে পারি। আপনার সময়সূচীর জন্য কোন সময়টি সবচেয়ে ভালো কাজ করে তা দয়া করে আমাকে জানান, এবং আমি সেখানে থাকব। যে ঠিকানায় ইন্টারভিউ অনুষ্ঠিত হবে অনুগ্রহ করে উত্তর দিন এবং কোন বিশেষ পার্কিং নির্দেশনা থাকলে আমাকে জানান।
আমি আপনার সাথে সাক্ষাতকার এবং ABC কোম্পানিতে কর্মসংস্থানের সুযোগ সম্পর্কে আরও জানার অপেক্ষায় আছি।
বিনীত, জয় জব হান্টার
আপনার ফোন নম্বর এখানে
একটি ফোন সাক্ষাৎকারের জন্য নমুনা ইমেল প্রতিক্রিয়া
আপনাকে একটি ফোন ইন্টারভিউ শিডিউল করার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হলে এর অনুরূপ ভাষা ব্যবহার করুন।
শ্রী স্ক্রিনার, Acme Widget কোম্পানির দলে যোগদানের সম্ভাবনা সম্পর্কে আপনার সাথে কথা বলার জন্য আমাকে একটি টেলিফোন ইন্টারভিউ শিডিউল করার জন্য আমন্ত্রণ জানানোর জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। অবস্থান সম্পর্কে আরও জানার সুযোগ এবং আমার ব্যাকগ্রাউন্ড কীভাবে আপনার কোম্পানির চাহিদাগুলিকে আরও বিশদভাবে পূরণ করে তা নিয়ে আলোচনা করার জন্য আমি খুবই উত্তেজিত৷
আপনার প্রস্তাবিত তারিখগুলির মধ্যে, আমার পছন্দ হবে 24 জুলাই সকালে আপনার সাথে কথা বলা। আমি সকাল 9 টা থেকে বিকাল 3 টার মধ্যে যেকোন সময় টেলিফোনে আপনার সাথে কথা বলতে পারি। ঐ দিন. আপনার জন্য কোন সময় সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা আমাকে জানাতে অনুগ্রহ করে উত্তর দিন। আপনি যদি চান যে আমি আপনাকে কল করি, অনুগ্রহ করে আমাকে বলুন কোন নম্বরটি ব্যবহার করতে হবে৷ আপনি যদি কলটি শুরু করতে চান তবে আপনি আমার সাথে -- এ যোগাযোগ করতে পারেন।
আমি সম্মত সময়ে আপনার সাথে কথা বলার অপেক্ষায় আছি।
বিনীত, সুসি চাকরির সন্ধানকারী
একটি স্কাইপ সাক্ষাত্কারের জন্য নমুনা ইমেল প্রতিক্রিয়া
আপনাকে স্কাইপ কথোপকথনের মাধ্যমে সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হলে এই লাইনগুলির সাথে ভাষা ব্যবহার করুন৷
মি. উচ্চ-প্রযুক্তি, স্টুডিও সার্ভিসেস, ইনকর্পোরেটেডের অ্যাকাউন্ট এক্সিকিউটিভ পদের জন্য স্কাইপের মাধ্যমে আপনার সাথে সাক্ষাত্কার নেওয়ার সুযোগ পেয়ে আমি খুবই উচ্ছ্বসিত। আগামী মঙ্গলবার বিকেল ৩টায় কার্যত দেখা করার জন্য আপনার আমন্ত্রণ আমি সানন্দে গ্রহণ করছি। EST আমার স্কাইপ আইডি হল __________।
আপনার কোম্পানী উদ্ভাবনের ক্ষেত্রে একজন নেতা হিসেবে পরিচিত হওয়ার কারণ হল আমি আপনার দলে যোগদান করতে আগ্রহী, তাই আপনি একটি প্রযুক্তি-মধ্যস্থ টুল ব্যবহার করছেন দেখে আমি মোটেও অবাক হইনি ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া ত্বরান্বিত করতে স্কাইপের মতো।
আগামী সপ্তাহে যখন আমরা কথা বলব তখন আমি আপনার সাথে উদ্ভাবনের বিষয়ে আমার দৃষ্টিভঙ্গি শেয়ার করার সুযোগ পাওয়ার অপেক্ষায় আছি। আমি আত্মবিশ্বাসী যে আমাদের একটি ফলপ্রসূ কথোপকথন হবে, এবং আপনি দেখতে পাবেন কেন আমি এই অবস্থানের জন্য একটি নিখুঁত পছন্দ।
শুভেচ্ছা, আত্মবিশ্বাসী প্রার্থী
একটি বিক্রয় পিচ সহ নমুনা ইমেল প্রতিক্রিয়া
আপনি যদি আপনার পরিষেবার জন্য বিক্রয় পিচে একটু বেশি কাজ করতে চান তবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন। মনে রাখবেন যে আপনি ইন্টারভিউ সময়সূচীর জন্য উপরের যেকোনও লজিস্টিক পরিস্থিতির জন্য এটি সামঞ্জস্য করতে পারেন।
শ্রী সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী, আমি খুবই আনন্দিত যে আপনি আমার দক্ষতা এবং DEF কোম্পানির নিয়োগের চাহিদার মধ্যে একটি শক্তিশালী ফিট হওয়ার সম্ভাবনা উপলব্ধি করছেন। আমি যখন আপনার বিজ্ঞাপনে সাড়া দিয়েছিলাম, আমি শুধু জানতাম যে এই অবস্থানটি এমন একটি যেখানে আমি সত্যিই একটি ইতিবাচক পার্থক্য করতে পারি। আমি সানন্দে 29 আগস্ট মঙ্গলবার প্রশাসনিক সহকারী পদের জন্য সাক্ষাত্কারের জন্য আপনার আমন্ত্রণ গ্রহণ করছি।
আমি DEF কোম্পানির মিশন স্টেটমেন্ট এবং কমিউনিটিতে সুনাম দেখে খুব মুগ্ধ। এমন একটি কোম্পানির সাথে কাজ করা আমার কাছে গুরুত্বপূর্ণ যেটি অত্যন্ত সম্মানিত, এবং আমি আপনার দলের একজন সদস্য হিসাবে অবদান রাখার সুযোগ পাওয়ার জন্য উন্মুখ।পরের সপ্তাহে আমাদের ব্যক্তিগত বৈঠকে আমি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কতটা সম্পদ হতে পারি তা আপনার সাথে আলোচনা করার সুযোগ পেয়ে আমি উত্তেজিত।
আমি একটি ফলপ্রসূ সাক্ষাতকারের অপেক্ষায় আছি।
শুভেচ্ছা, আমাকে বেছে নিন
প্রতিক্রিয়া টিপস
আপনার প্রতিক্রিয়া পাঠানোর সময়, নিম্নলিখিতগুলি মনে রাখবেন:
-
কীবোর্ড ইমেল বোতাম প্রত্যুত্তর দেওয়ার আগে আপনি কী বলতে চান সে সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করুন। এটিই একমাত্র সুযোগ যা আপনি ইন্টারভিউয়ারের উপর প্রথম প্রভাব ফেলতে পারবেন।
- পাঠাতে ক্লিক করার আগে সাবধানে আপনার ইমেল প্রতিক্রিয়া প্রুফরিড করুন। আদর্শভাবে, আপনি যা লিখেছেন তা প্রমাণ করার জন্য অন্য কাউকে পান।
- আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করুন, যেন আপনি স্নেইল মেইলের মাধ্যমে পাঠাতে বা একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখছেন।
- সব কিছু বানান। টেক্সট সংক্ষেপণ এড়িয়ে চলুন, এমনকি যদি আপনি আপনার সেল ফোন থেকে আপনার উত্তর ইমেল করেন।
- ইমোটিকন ব্যবহার করবেন না।
- আপনার উত্তরে অন্য কাউকে কপি করবেন না।
একটি সতর্কতামূলক বাক্য
কোন বৈধ নিয়োগকর্তা চাকরির জন্য সাক্ষাত্কারের জন্য অযাচিত ইমেল আমন্ত্রণ পাঠান না। আপনি যদি এমন একটি চাকরির জন্য সাক্ষাত্কারের জন্য ইমেলের মাধ্যমে একটি আমন্ত্রণ পান যার জন্য আপনি আবেদন করেননি বা জীবনবৃত্তান্ত জমা দেননি, তবে প্রতিক্রিয়া জানানোর আগে সতর্কতা অবলম্বন করুন, কারণ আপনার প্রাপ্ত বার্তাটি স্প্যাম বা একটি ফিশিং মেসেজ হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে পরিচয় চোর বা অন্য ধরনের স্ক্যামার। আপনি যদি চাকরির সন্ধানের ওয়েবসাইটে আপনার জীবনবৃত্তান্ত পোস্ট করে থাকেন যা নিয়োগকর্তারা অনুসন্ধান করতে পারেন, তাহলে আপনি এমন একজন নিয়োগকর্তার কাছ থেকে শুনতে পারেন যিনি আপনাকে সেই পদ্ধতিতে খুঁজে পান, কিন্তু যদি যোগাযোগটি বৈধ হয়, তাহলে বার্তাটি নির্দিষ্ট করবে যে আপনার যোগাযোগের তথ্য কোথায় পাওয়া গেছে এবং আপনাকে সরবরাহ করবে। যোগাযোগটি আসল কিনা তা যাচাই করার জন্য আপনার জন্য পর্যাপ্ত তথ্য। এটি 'যাদের উদ্বিগ্ন হতে পারে' ইমেল হবে না বা 'অপ্রকাশিত প্রাপকদের' সম্বোধন করা হবে না, বা এটি আপনাকে মূলত কিছুই না করার জন্য অর্থ পাওয়ার সুযোগ দেবে না।যে কোনো তথাকথিত চাকরি সংক্রান্ত ইমেল যা অবাস্তবভাবে উচ্চ বেতনের প্রতিশ্রুতি দেয় বা অন্যথায় যা সত্য হতে খুব ভালো মনে হয় তা একটি কেলেঙ্কারী এবং এড়িয়ে যাওয়া উচিত।
