যখন একজন নতুন কর্মচারী কাজ শুরু করেন, তখন তাদের দলের সদস্য এবং অন্যান্য কর্মচারীদের একটি পরিচিতি ইমেল পাঠানো একটি ভাল ধারণা। এইভাবে, তারা জানতে পারবে যে তাদের একজন নতুন সহকর্মী আছে, সেই ব্যক্তিটি তাদের সাথে সাইটে, অন্য স্থানে, বা দূর থেকে কাজ করছে কিনা। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে নতুন কর্মচারীরা এখনই গোষ্ঠীর অংশের মতো অনুভব করতে শুরু করে, পাশাপাশি অন্যদেরও টিমের পরিবর্তন সম্পর্কে জানাতে দেয়। নতুন কর্মচারী যদি তাদের সাথে সরাসরি কাজ করে তবে ক্লায়েন্টদের একটি পরিচায়ক ইমেল পাঠানোর পরামর্শ দেওয়া হয়।
নতুন কর্মচারী পরিচিতি সহকর্মীদের ইমেল
একজন নতুন কর্মচারীর সরাসরি তত্ত্বাবধায়ক সাধারণত সেই ব্যক্তি যে ব্যক্তিদের সাথে সরাসরি কাজ করবে এমন ব্যক্তিদের কাছে একটি পরিচিতিমূলক ইমেল পাঠায়। এই ধরনের বার্তা জেনারেল ম্যানেজার, প্রধান অপারেটিং অফিসার বা মানব সম্পদের প্রধান দ্বারাও পাঠানো যেতে পারে। কর্মীদের জানাতে এই লাইনগুলির সাথে ভাষা ব্যবহার করুন যে তাদের একজন নতুন সহকর্মী আছে৷
- বিষয় লাইন:ওয়েলকাম নতুন টিম সদস্য [প্রথম এবং শেষ নাম লিখুন]
- Body: টিম, অনুগ্রহ করে আমাদের দলে [প্রথম এবং শেষ নাম লিখুন] স্বাগত জানাতে আমার সাথে যোগ দিন। [প্রথম নাম সন্নিবেশ করান] আমাদের কাছে আসে [ব্যক্তির পটভূমি সম্পর্কে তথ্য সন্নিবেশ করান, যেমন তারা আগে কোথায় কাজ করেছে, তাদের পেশাদার পটভূমি সম্পর্কে কিছু আকর্ষণীয় এবং/অথবা তারা কোথায় স্কুলে গিয়েছিল]। [প্রথম নাম সন্নিবেশ করান] [কাজের শিরোনাম সন্নিবেশ করান] হিসাবে কাজ করবে এবং [প্রকল্প] এ নিয়োগ করা হবে। আমাদের দুর্দান্ত দলটি আরও শক্তিশালী হবে যখন [প্রথম নাম প্রবেশ করান] যোগ দিচ্ছে।আমি আমাদের সকলের একসাথে দুর্দান্ত জিনিসগুলি সম্পাদন করার জন্য অপেক্ষা করছি৷
এই বার্তাটি হয় নতুন কর্মচারী শুরু হওয়ার আগের দিন বা তাদের কর্মসংস্থানের প্রথম দিনে পাঠানো উচিত। যদি এটি কর্মসংস্থানের প্রথম দিনে পাঠানো হয়, তাহলে বার্তায় নতুন কর্মচারীকে কপি করুন।
সহকর্মীদের জন্য মজাদার নতুন কর্মচারী ঘোষণা
আপনি যদি নতুন দলের সদস্যদের সহকর্মীদের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার জন্য আরও মজাদার পদ্ধতি গ্রহণ করতে পছন্দ করেন তবে আপনি সর্বদা এটি থেকে কিছুটা গেম তৈরি করতে পারেন। দুটি সত্য এবং একটি মিথ্যা দল-নির্মাণের খেলার মতো একটি আইসব্রেকার অন্তর্ভুক্ত করার কথা বিবেচনা করুন। এই পদ্ধতিটি একটি পরিচয়ের বাইরে যায় এবং নতুন কর্মচারীর সাথে একটি মিথস্ক্রিয়ায় দলের সদস্যদের নিযুক্ত করে।
- বিষয় লাইন:আন্দাজ করুন কে দলে যোগ দিচ্ছে?
- Body: টিম, [কোম্পানীর নাম সন্নিবেশ করুন]-এ এটি একটি দুর্দান্ত দিন! আজ, [প্রথম এবং শেষ নাম সন্নিবেশ করান] [নির্দিষ্ট দলের নাম সন্নিবেশ করান] যোগদান করে, a(n) [insert job title] হিসেবে কাজ করে।[প্রথম নাম সন্নিবেশ করান] আছে [ব্যক্তির পটভূমি সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে, যেমন বছরের অভিজ্ঞতা, শংসাপত্র ইত্যাদি]। [প্রথম নাম] এছাড়াও উপভোগ করে [ব্যক্তি সম্পর্কে কয়েকটি মজার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, যেমন শখ বা পছন্দের বিনোদন]। এখন যেহেতু আপনি আপনার নতুন দলের সদস্য সম্পর্কে কিছুটা শিখেছেন, দেখুন আপনি এই অধিকারটি পেতে পারেন কিনা: [প্রথম নাম সন্নিবেশ করুন] সম্পর্কে কোন তথ্য সত্য এবং কোনটি মিথ্যা? আপনি যা মনে করেন তা এখানে শেয়ার করুন: [একটি পোলের লিঙ্ক ঢোকান]। সাথে থাকুন! [প্রথম নাম] আগামীকাল সত্য প্রকাশ করবে!
পোল লিঙ্কটি সেট আপ করা উচিত যাতে কর্মচারীরা নতুন কর্মচারীর দ্বারা ভাগ করা তথ্যের তিনটি অংশের মধ্যে বেছে নিতে পারে, যার মধ্যে দুটি সত্য, যার একটি নয় এবং যার সবকটিই সমানভাবে সম্ভাব্য বা অসম্ভাব্য বলে মনে হয়৷ উদাহরণস্বরূপ, পছন্দগুলি এমন কিছু হতে পারে, আমি এককভাবে কুকুরছানার মিলের একটি রিং নামিয়েছি, আমি দ্য ওয়াকিং ডেডের প্রথম পর্বে একজন জম্বি ছিলাম, আমি প্রতিটি মহাদেশে বাস করেছি, গত গ্রীষ্মে আমি 250টি টমেটো গাছ বাড়িয়েছি, আমি গ্রেটার ম্যানহাটন এলাকায় আরভি ক্যাম্পিং করেছি, ইত্যাদি।সবাই ভোট দেওয়ার পরে, নতুন দলের সদস্যকে উত্তর সহ একটি ফলো-আপ ইমেল পাঠাতে হবে এবং দলে যোগ দিতে পেরে আনন্দিত হওয়ার বিষয়ে কয়েকটি বাক্য পাঠাতে হবে।
ক্লায়েন্টদের সাথে নতুন কর্মচারী পরিচিতি
যখন একজন ক্লায়েন্টের প্রাথমিক যোগাযোগের বিন্দু বা ক্লায়েন্টের সাথে সরাসরি যোগাযোগে থাকা অন্য মূল দলের সদস্য পরিবর্তন হয়, তখন একটি পরিচিতিমূলক ইমেল পাঠানো গুরুত্বপূর্ণ। এটি করা ক্লায়েন্টকে কর্মীদের পরিবর্তনের দ্বারা বিস্মিত হতে বাধা দেবে এবং নতুন ব্যক্তির সফল হওয়ার পথ প্রশস্ত করবে। নীচের নমুনা ইমেলটি একজন নতুন কর্মচারী বা এমন কারো জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যে কিছু সময়ের জন্য আপনার কোম্পানির সাথে আছে, কিন্তু ক্লায়েন্টের জন্য নতুন।
- বিষয় লাইন: প্রবর্তন করা হচ্ছে [প্রথম এবং শেষ নাম সন্নিবেশ করান], [চাকরীর শিরোনাম যোগ করুন]
- Body: [ক্লায়েন্টের নাম], বরাবরের মতো, আপনার ব্যবসার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি আপনাকে জানাতে যোগাযোগ করছি যে আপনার সাথে সরাসরি কাজ করার জন্য [প্রথম এবং শেষ নাম লিখুন] নিয়োগ করা হয়েছে। [প্রথম নাম সন্নিবেশ করান] হল একটি (n) [চাকরীর শিরোনাম] এখানে [সংযোগ কোম্পানির নাম সন্নিবেশ করান], এবং সরাসরি আপনার সাথে কাজ করবে [ব্যক্তি কী করবে, যেমন অর্ডার পূরণ করা, মূল্য প্রদান করা, প্রশিক্ষণ করা, প্রদান করা গ্রাহক সমর্থন, ইত্যাদি]। [প্রথম নাম সন্নিবেশ করান] আছে [ব্যাকগ্রাউন্ডের তথ্য, যেমন প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা, শংসাপত্র, ইত্যাদি]। বরাবরের মত, আপনার পূর্ণ সন্তুষ্টি হল [প্রথম নাম সন্নিবেশ করান]-এর লক্ষ্য, যেমনটি [কম্পানির নাম সন্নিবেশ করান]-এর প্রত্যেকের ক্ষেত্রে হয়। [প্রথম নাম সন্নিবেশ করান] পরের সপ্তাহের মধ্যে একটি মিটিং শিডিউল করার জন্য যোগাযোগ করবে। ইতিমধ্যে, যেকোনো প্রশ্ন বা প্রয়োজনে নির্দ্বিধায় [প্রথম নাম প্রবেশ করান] বা আমার সাথে যোগাযোগ করুন।
এই ধরনের বার্তা সেই ব্যক্তির কাছ থেকে আসা উচিত যিনি সরাসরি ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করে এমন দলের তত্ত্বাবধান করেন, যেমন সেলস ম্যানেজার বা ক্লায়েন্ট পরিষেবার প্রধান। যে কর্মচারীকে ক্লায়েন্টের অ্যাকাউন্টে নিয়োগ করা হয়েছে তাকে কপি করুন, যাতে ক্লায়েন্টের কাছে সেই ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা থাকে। বিকল্পভাবে, আপনি নিয়মিত মেইলের মাধ্যমে বা একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে পরিচিতির একটি সম্পূর্ণ চিঠি পাঠাতে চাইতে পারেন।
নতুন কর্মচারী সাফল্যের পর্যায় সেট করা
টিমের সদস্যদের সহকর্মী এবং/অথবা ক্লায়েন্ট যাদের সাথে তারা কাজ করবে তাদের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার জন্য সক্রিয় হওয়া তাদের সফল হওয়ার মঞ্চ তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।এটি প্রতিটি নতুন নিয়োগের প্রক্রিয়ার অংশ হওয়া উচিত, সেইসাথে যখন কাউকে নতুনভাবে ক্লায়েন্ট-মুখী ভূমিকায় নিয়োগ করা হয়।
