একটি নতুন শিশুর আগমন বা বহুগুণ ঘোষণা করা একটি বিশেষ অভিজ্ঞতা হতে পারে। বেশিরভাগ নতুন বাবা-মা শিশুর জন্মের পরপরই কাজে ফিরে আসেন না, তাই ইমেল ঘোষণা সহকর্মীদের সাথে খবর শেয়ার করার একটি দ্রুত এবং কার্যকর উপায়।
নতুন পরিবার থেকে
আপনার নতুন শিশুর আগমন সম্পর্কে বলার জন্য অনেক লোক আছে, আপনি সবার সাথে শেয়ার করেছেন তা নিশ্চিত করা অসম্ভব বলে মনে হতে পারে। গণ ইমেল বার্তাগুলি সেই সমস্ত লোকেদের কাছে খবর ছড়িয়ে দিতে সাহায্য করতে পারে যারা সেই প্রথম দিনগুলিতে আপনার সাথে দেখা করতে পারেনি, যেমন সহকর্মী এবং পরিচিতজনরা৷ইমেলের মাধ্যমে জন্ম ঘোষণার জন্য প্রচুর দুর্দান্ত ধারণা রয়েছে৷
সিম্পল বেবি বয় ঘোষণা শব্দ
একটি সাধারণ জন্ম ঘোষণা বেশিরভাগ কর্মক্ষেত্রের জন্য উপযুক্ত এবং আগে থেকেই করা যেতে পারে। শিশুর জন্মের পরে কেবল ইমেল সংরক্ষণ করুন এবং বিশদ বিবরণ এবং একটি ছবি যোগ করুন।
প্রতি: সমস্ত স্টাফবিষয়: এটা একটা ছেলে!:
প্রিয় (কোম্পানির নাম) দল, (কর্মচারীর নাম) এবং (অংশীদারের নাম) আমাদের পরিবারের সবচেয়ে নতুন সদস্য, (শিশুর পুরো নাম) উপস্থাপন করতে চান। (জন্ম তারিখে) জন্মগ্রহণ করেছেন, তিনি ওজন করেছেন (জন্মের ওজন) এবং পরিমাপ করেছেন (জন্মের উচ্চতা)।
[শিশুর ছবি ঢোকান]
মা, বাবা, এবং শিশুটি দুর্দান্ত কাজ করছে এবং (তারিখে) বাড়ি পৌঁছানোর আশা করছে। দর্শকদের শুরুতে স্বাগতম (তারিখ)। থামার আগে অনুগ্রহ করে কল করুন।
আমাদের সাথে এই আনন্দের সংবাদটি ভাগ করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
বিনীত, (শেষ নাম) পরিবার
চতুর জন্ম ঘোষণা শব্দ
প্রতি: সমস্ত স্টাফবিষয়: শেষ পর্যন্ত বিনামূল্যে
যার কাছে এটা উদ্বিগ্ন হতে পারে, (জন্ম তারিখের) ভোরবেলা, (শিশুর নাম) তার দারুণ পালাতে পেরেছে এবং শেষ পর্যন্ত (পিতা-মাতার নাম) যোগ দিয়েছে। এটা সহজ ছিল না, কিন্তু তার সমস্ত (উচ্চতা এবং ওজন) অসাধারণ স্বাস্থ্যে এটি তৈরি করেছে।
[ফটো ঢোকান]
আমাদের নতুন পরিবেশে আমরা সবাই ক্লান্ত এবং কিছুটা অভিভূত, কিন্তু আনন্দের সাথে একটি পরিবার হিসাবে এই বিশ্বে নেভিগেট করব৷ শুভানুধ্যায়ীদের টেক্সট বা ইমেইলে স্বাগতম (অভিভাবক কর্মচারীর নাম)।
ধন্যবাদ, (বাবা, মা এবং শিশুর নাম)
মজার জন্ম ঘোষণা শব্দ
প্রতি: সমস্ত স্টাফবিষয়: স্টর্ক মার্কেট বুম!
প্রিয় (কোম্পানির নাম) বিনিয়োগকারী, এ (সময়) (তারিখে), স্টর্ক মার্কেট এখনও পর্যন্ত সর্বোচ্চ চিহ্নে পৌঁছেছিল যখন (বাবা-মায়ের নাম) (বাবা-মায়ের নাম) জন্ম হয়েছিল। স্টর্কস বেশি ছিল, তারপর আবার উঁচুতে যাওয়ার আগে এই (ওজন, উচ্চতা) আনন্দের ছোট্ট বান্ডিলটি বিতরণ করতে তারা নীচে নেমে গিয়েছিল।আপনি যদি অভিনন্দন সহ স্টর্কের ডেলিভারি এখনই ক্যাশ ইন করতে চান তবে (কর্মচারী পিতামাতার নাম) (ফোন নম্বর) এ একটি বার্তা পাঠান।
শুভেচ্ছা, (পিতা-মাতার নাম)
নমুনা দত্তক নেওয়ার ঘোষণা
প্রতি: সমস্ত স্টাফবিষয়: আপনি নিয়োগ পেয়েছেন!
প্রিয় কর্ম পরিবার, আমাদের পারিবারিক ইউনিটের মূল্যায়ন করার পর, এটা স্পষ্ট যে আমাদের শেয়ারিং লাভ বিভাগে অভাব ছিল। সুতরাং, আমরা পদটি পূরণের জন্য যোগ্য ব্যক্তিদের জন্য একটি আহ্বান জানিয়েছি। আমাদের দলে যোগদানের জন্য অতিরিক্ত যোগ্য প্রার্থীদের একটি পুল থেকে (তারিখে) (সময়) (শিশুর নাম) নির্বাচন করা হয়েছিল। তিনি নিম্নলিখিত কর্মজীবনের হাইলাইটগুলি নিয়ে গর্ব করেন:
- (ওজন)
- (উচ্চতা)
- (চুল কালার)
- (চোখের রঙ)
- (বয়স, নবজাতক না হলে)
আগামী কয়েক সপ্তাহ ধরে, আমরা আমাদের নতুন নিয়োগকারীদের স্নাগলিং, ঘুমানো এবং হাসতে প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য কঠোর পরিশ্রম করব৷ আমরা আমাদের কঠোর প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামের চারপাশে কাজ করার জন্য সমস্ত দর্শকদের আগাম পরিকল্পনা করতে বলছি।
অবশেষে পূর্ণ বোধ, (পিতা-মাতার নাম)
বাবার কাছ থেকে শিশুর জন্মের বার্তা
প্রতি: সমস্ত স্টাফবিষয়: নতুন বাবা সতর্কতা!
প্রিয় সহকর্মীরা, আমরা একটি কোড পেয়েছি সুন্দর নতুন বাবা সতর্কতা! (তারিখে) আমি আমার সুস্থ শিশু ছেলে/মেয়ের (শিশুর নাম) জন্মের জন্য বাবা হয়েছি। এমনকি তাকে (চুলের রঙ) এবং (চোখের রঙ) দিয়েও আমার মতো দেখায়! পুরো পরিবারটি দুর্দান্ত কাজ করছে, এবং আমরা নির্ধারিত দর্শকদের (তারিখ) স্বাগত জানাতে পেরে খুশি হব।
অভিমানের সাথে, (পিতার নাম)
উদাহরণ কভার লেটার ঘোষণা
প্রতি: সমস্ত স্টাফবিষয়: নতুন শিশু
প্রিয় স্যার/ম্যাডাম:
নতুন শিশুর (কর্মচারীর নাম) ঘোষণা হিসাবে অনুগ্রহ করে এই ইমেল এবং সমর্থনকারী ছবি গ্রহণ করুন।আমার নাম (শিশুর প্রথম নাম) এবং আমার জন্ম (তারিখ) এ (সময়)। আমি বর্তমানে (উচ্চতা) ইঞ্চি লম্বা এবং ওজন (ওজন)। আমার (হেয়ার কালার) চুল এবং (চোখের রঙ) চোখ আছে। যদিও আমার দৃষ্টি এবং কথা বলার ক্ষমতা সম্পূর্ণরূপে বিকশিত হয়নি, আমি অদূর ভবিষ্যতে আপনার সাথে দেখা করার জন্য উন্মুখ।
আপনার পর্যালোচনার জন্য আমি আমার সাম্প্রতিক ছবি সংযুক্ত করেছি। আমার সাথে ইমেলের মাধ্যমে (পিতা-মাতার ইমেল ঠিকানা), ফোনে (পিতা-মাতার ফোন নম্বর) অথবা (পিতা-মাতার ঠিকানা) মেইলের মাধ্যমে পৌঁছানো যেতে পারে। এই আনন্দের খবরটি শেয়ার করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
বিনীত, (শিশুর পুরো নাম)
নতুন অভিভাবকদের পক্ষে
একটি শিশুর জন্মের পরের দিনগুলি নতুন পিতামাতার জন্য অপ্রতিরোধ্য এবং ক্লান্তিকর হতে পারে। যদি বিশ্বের সাথে আনন্দের সংবাদ ভাগ করে নেওয়ার চিন্তা খুব বেশি সামলাতে না হয়, তাহলে নতুন বাবা-মা একজন সহকর্মীকে কর্মক্ষেত্রে শিশুর আগমন ঘোষণা করতে বলতে পারেন৷
বেসিক বেবি গার্ল ঘোষণা শব্দ
প্রতি: সমস্ত স্টাফবিষয়: মিসের আগমনের ঘোষণা (শিশুর পুরো নাম)
সবাইকে শুভেচ্ছা, (কর্মচারীর পিতামাতার নাম) এবং (অংশীদারের নাম) আমাকে তাদের নতুন সংযোজন, শিশু কন্যা (শিশুর নাম) এর সাথে আপনাকে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার সম্মান দিয়েছে।
(শিশুর নাম) পরিসংখ্যান:
- জন্ম (জন্ম তারিখ)
- (উচ্চতা) লম্বা
- (ওজন)
- [ফটো ঢোকান]
গর্বিত নতুন পরিবার সুখী এবং সুস্থ।
উষ্ণ শুভেচ্ছা, (আপনার নাম), পরিবারের পক্ষ থেকে (পিতামাতার শেষ নাম)
নমুনা রিপোর্ট ঘোষণা
প্রতি: সমস্ত স্টাফবিষয়: ত্রৈমাসিক আপডেট
গুড ডে টিম, (জন্ম তারিখে), আমরা বাচ্চা ছেলে/মেয়ে (শিশুর পুরো নাম) আমাদের কাজের পরিবারে (উচ্চতা এবং ওজন) যোগদান করার সময় আমাদের সেরা নম্বর দেখেছি।
গর্বিত পিতামাতা, (কর্মচারী পিতামাতার নাম) এবং তার/তাদের (অংশীদার শিরোনাম: স্বামী, স্ত্রী, ইত্যাদি) আমাকে শেয়ার করতে বলেছেন যে তাদের পরিবার এই সময়ে সুখী হতে পারে না।
নতুন পরিবার (তারিখ) বাড়িতে প্রত্যাশিত। তারা তাদের বাড়িতে দর্শকদের স্বাগত জানায় কিন্তু আপনাকে আগে থেকে একটি সময় নির্ধারণ করতে বলে।
(কর্মচারীর পিতামাতার নাম) আমাদের সাথে পুনরায় যোগদান করবে (তারিখ)
(যোগাযোগের নাম) HR থেকে পরিবারের জন্য একটি উপহারের ঝুড়ি একত্রিত করা হবে, অনুগ্রহ করে শুক্রবারের মধ্যে তাকে দেখুন যদি আপনি অবদান রাখতে চান।
অনেক ধন্যবাদ সহ, (আপনার নাম) এবং (কর্মচারী পিতামাতার শেষ নাম) পরিবার
টেলিভিশন বাণিজ্যিক ঘোষণা
প্রতি: সমস্ত স্টাফবিষয়: অবশ্যই দেখুন!
নতুন হিসাবে আমার সম্মানের জন্য (শিশুর সাথে সম্পর্ক, খালার মতো), আমি গ্যারান্টি দিচ্ছি আপনি (শিশুর নাম) এর মতো সুন্দর কিছু দেখেননি! এই একজাতীয় শিশুটি (ওজন) এবং (উচ্চতা) ইঞ্চি বিশুদ্ধ আনন্দ। যদি সে/সে আপনার মুখে হাসি না আনে, তাহলে আমরা আপনাকে তার সমস্ত আলিঙ্গন, শুভকামনা বা উপহারের সম্পূর্ণ ফেরত দেব। এই আরাধ্য মুখটি একবার দেখুন, তবে সতর্ক থাকুন, আপনি আর কখনও এভাবে প্রেমে না পড়তে পারেন!
(ছবি ঢোকান)
যদি এই ছবিটি আপনাকে সন্তুষ্ট করতে যথেষ্ট না হয়, কার্ড এবং উপহার পাঠানো যেতে পারে (বাড়ির ঠিকানা)। (ইমেল ঠিকানা) নতুন মা/বাবা (কর্মচারীর নাম) সহ ইমেলের মাধ্যমে ভিজিট ব্যবস্থা করা যেতে পারে।
ওয়াটার কুলার কথোপকথনের উদাহরণ
প্রতি: সমস্ত স্টাফবিষয়: আপনি কি শুনেছেন?
আরে, আপনি কি শুনেছেন (কর্মচারীর নাম) এবং তার/তার (স্বামী, অংশীদার, ইত্যাদি), (অংশীদার নাম), একটি বাচ্চা হয়েছে?
(শিশুর ছবি ঢোকান)হ্যাঁ, আপনি কি বিশ্বাস করতে পারেন তাদের একটি ছেলে/মেয়ে ছিল? আমিও না! তিনি/তিনি জন্মগ্রহণ করেছিলেন (সপ্তাহের দিন শিশুর জন্ম হয়েছিল), (মাস এবং তারিখ)। হ্যাঁ, এই বছর! কিন্তু, আপনি কি সত্যিই পাগল জানেন? সে/সে ওজন করেছে (ওজন)! আমি জানি, বিশ্বাস করা কঠিন, তাই না? সবচেয়ে ভালো দিক হল, তারা তার নাম রেখেছে (বাচ্চা পূর্ণ নাম)! এটি একটি মহান নাম, আমি এটা চিন্তা করতে চাই. আমি পাঠানোর জন্য একটি উপহারের ঝুড়ি একসাথে রাখছি। আপনি যদি চান তাহলে (তারিখের) মধ্যে (লেখকের নাম ইমেল) ডেস্কে একটি উপহার বা কার্ড পাঠান।
একটি বার্তা তৈরি করা
অফিস সহকর্মীদের কাছে কীভাবে একটি শিশুর জন্মের কথা ঘোষণা করা যায় সেই প্রশ্নের জন্য ইমেল প্রায়শই সেরা উত্তর। সহকর্মীদের জন্য একটি জন্ম ঘোষণা ইমেল লেখা একটি ব্যবসায়িক ইমেল লেখার অনুরূপ যে এটি পেশাদার এবং টু-দ্য পয়েন্ট হওয়া উচিত। একবার আপনি কর্মচারীর কাছ থেকে খবর পান যে তাদের শিশুর জন্ম হয়েছে, আপনি পুরো কোম্পানির সাথে খবরটি ভাগ করতে পারেন। এটি আপনার সম্পর্কের উপর নির্ভর করে জন্মের দিন বা কয়েক দিন পরে হতে পারে। কর্মচারীর কাজে ফিরে আসার ঠিক আগে নতুন শিশুর ঘোষণা করা সাধারণ। আপনি যখন কর্মক্ষেত্রের ঘোষণার জন্য একটি গণ ইমেল তৈরি করছেন, তখন মনে রাখতে হবে বেশ কয়েকটি বিষয়:
- আপনার কর্মক্ষেত্রের সুর বিবেচনা করুন। একটি গুরুতর এবং পেশাদার অফিস একটি অনানুষ্ঠানিক বার্তার চেয়ে ভিন্ন ধরণের বার্তার ওয়ারেন্টি দেয়৷
- নতুন পিতামাতারা কোন তথ্য শেয়ার করতে চান তার জন্য পরামর্শ করুন এবং শুধুমাত্র সেই জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন৷
- আপনার বসের সাথে যোগাযোগ করে নিশ্চিত হন যে আপনার কাছে একটি গণ ইমেল পাঠানোর অনুমতি আছে।
- সবাইকে ইমেল পাঠাতে ভুলবেন না।
জন্ম ঘোষণায় কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে
যখন আপনি নিশ্চিত হন যে সহকর্মীদের কাছে একটি ঘোষণা ইমেল করা ঠিক আছে, কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা জানুন এবং ইমেলের স্বরে স্পষ্ট হলে, আপনি লেখা শুরু করতে পারেন৷ Parents.com পরামর্শ দেয় শিশুর ঘোষণায় পরিবার সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং তার ব্যক্তিত্ব প্রতিফলিত করা উচিত। কর্মক্ষেত্রের ইমেলগুলি সংক্ষিপ্ত এবং সহজ হওয়া উচিত। প্রাথমিক তথ্য লোকেরা সাধারণত জন্মের ঘোষণায় ভাগ করে থাকে:
- পিতা-মাতার নাম (আপনি যে কোম্পানিতে ইমেল করছেন সেই ব্যক্তি থেকে শুরু করে)
- শিশুর লিঙ্গ
- শিশুর নাম
- শিশুর জন্ম তারিখ
- শিশুর উচ্চতা এবং ওজন
একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ যেখানে বলা হয়েছে যে বাবা-মা এবং শিশু ভাল করছে, এবং যখন তারা বাড়িতে থাকবে বলে আশা করে, তখনও উপযুক্ত। আপনার যদি একটি ঘনিষ্ঠ কর্মস্থল থাকে, তাহলে আপনি কখন এবং কীভাবে পরিবারকে দেখতে যাবেন সেই তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন।
একটি ছবি যোগ করুন
নতুন শিশুর ছবি দেখা অভিজ্ঞতাকে ব্যক্তিগতকৃত করতে সাহায্য করতে পারে। শেয়ার করার জন্য একটি ফটো নির্বাচন করার সময়, কি আশা করা যায় একটি ক্লোজ-আপ শট বেছে নেওয়ার পরামর্শ দেয় যা পরিষ্কার। বিশেষ করে আপনার কর্মক্ষেত্রে একটি ইমেলে, ফটোতে খুব বেশি তথ্য সুপারিশ করা হয় না। এর মানে হল যে ডেলিভারি বা বুকের দুধ খাওয়ানোর পরপরই মায়ের ছবি এই ধরনের ইমেলে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়।
ইমেলে একটি ছবি যোগ করতে, আপনার কাছে তিনটি বিকল্প রয়েছে:
- পরিসংখ্যান দেওয়ার পরে, বিশেষত ইমেলের মূল অংশে ফটো পেস্ট করুন৷ এটি একটি কর্মক্ষেত্রের ইমেলের জন্য সর্বোত্তম পছন্দ হবে কারণ এটি দ্রুত এবং সংক্ষিপ্ত হওয়ার জন্য।
- ইমেলের সাথে ছবি সংযুক্ত করুন।
- আপনার ইমেলের শেষে একটি ব্লগ, Instagram অ্যাকাউন্ট, বা অন্য ফটো শেয়ারিং সাইটে একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি একটি অনানুষ্ঠানিক অফিস সেটিংয়ে আরও ভাল কাজ করবে যেখানে কর্মীরা খুব কাছাকাছি থাকে৷
অন্যান্য উপায়ে কর্মক্ষেত্রে একটি শিশু ঘোষণা করার জন্য
যদিও ইমেল কর্মক্ষেত্রে জন্মের ঘোষণা পাঠানোর দ্রুততম এবং সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায়, আপনি আপনার কোম্পানির আকার এবং পরিবেশের জন্য উপযুক্ত অন্যান্য উপায় ব্যবহার করতে পারেন।
ফেসবুকে শিশু জন্মের বার্তা
সোশ্যাল মিডিয়া ঘোষণা ইমেলের মতই দ্রুত এবং সহজ। আপনার বাচ্চা ছেলের ঘোষণাটি আপনার প্রোফাইলে পোস্ট করে এবং সহকর্মীদের ট্যাগ করে বা Facebook মেসেঞ্জারে একটি গ্রুপ বার্তা পাঠিয়ে Facebook-এ রাখুন৷
বন্ধুদের কাছে শিশুর জন্মের ঘোষণা SMS
কর্মক্ষেত্রে প্রত্যেককে মাল্টিমিডিয়া গ্রুপ টেক্সটে আপনার শিশুর জন্মের ঘোষণা পাঠ্য বার্তা পাঠান। আপনি নতুন শিশুর একটি ফটোতে যোগ করতে পারেন এবং "প্রতি" এবং "বিষয়" লাইনগুলি সরিয়ে যেকোনও প্রস্তাবিত শব্দের ধারণা ব্যবহার করতে পারেন৷
সংবাদপত্রে জন্মের ঘোষণা
আপনি যদি স্থানীয় সংবাদপত্রে আপনার নতুন শিশুর ঘোষণা দেন, আপনার কর্মক্ষেত্রে বেশ কয়েকটি কপি পাঠান বা অফিসে একটি পাবলিক স্পেসে নিবন্ধটি ঝুলিয়ে দিতে একজন সহকর্মীকে বলুন।
কাজের জন্য মেইল করা জন্ম ঘোষণা
আপনি যদি ইতিমধ্যেই জন্ম সংক্রান্ত ঘোষণা মেইল করে থাকেন, তাহলে আপনার কর্মক্ষেত্রে একটি পাঠানোর কথা বিবেচনা করুন যদি সেটি বড় হয় অথবা যদি 20 জনের কম কর্মচারী থাকে তাহলে প্রতিটি সহকর্মীর কাছে একটি পাঠান। মিন্টেড জন্ম ঘোষণা মার্জিত এবং সাশ্রয়ী মূল্যের কার্ড প্রতি মাত্র $1 থেকে শুরু করে। শাটারফ্লাইয়ের জন্মের ঘোষণায় আরও আধুনিক এবং মজাদার ডিজাইন রয়েছে যা প্রতি কার্ডে 39 সেন্টের মতো শুরু হয়। শুধু আপনার শিশুর ছবি যোগ করুন এবং পাঠ্য কাস্টমাইজ করুন. সস্তা জন্মের ঘোষণাগুলি এখনও তৈরি করা সহজ এবং যেকোনও ইমেল ঘোষণা শব্দের পরামর্শ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে৷
বার্তা পাওয়া যাচ্ছে
ইমেলের মাধ্যমে আপনার শিশুর জন্মের ঘোষণা পাঠানো সহকর্মীদের জানানোর একটি দ্রুত, সহজ এবং বিনামূল্যের উপায় হল আপনার নতুন শিশু এসেছে। আপনি একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন বা একটি অনন্য বার্তা তৈরি করুন, লোকেরা সাধারণত আপনার আনন্দের সংবাদ ভাগ করার সুযোগের প্রশংসা করে৷
