যদিও সমস্ত ব্যবসায়িক সম্মেলন সাধারণত অংশগ্রহণকারীদের আগ্রহের বিষয় নিয়ে আলোচনা করে বিভিন্ন বক্তাদের অন্তর্ভুক্ত করে, সেরা ইভেন্টগুলি বিভিন্ন ধরণের কার্যকলাপের একটি পরিসরকে অন্তর্ভুক্ত করে। নিশ্চিত করুন যে পরবর্তী ইভেন্টটি আপনি পরিকল্পনা করছেন তা সফল হয়েছে এমন বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করে যা লক্ষ্য শ্রোতার সমস্ত অংশের কাছে আবেদন করবে।
প্রধান বক্তা
প্রধান বক্তারা সম্মেলনে অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি বড় আকর্ষণ হতে পারে। এগুলি সাধারণত সাধারণ অধিবেশন উপস্থাপনা হয়, যার অর্থ একই সময়ে সেশনে থাকা অন্য কোনও বক্তা নেই৷বিষয়গুলি সাধারণত প্রমিত পেশাদার বিকাশের ভাড়ার বাইরে, অনুপ্রেরণা বা অনন্য অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে। যদিও মূল উপস্থাপক যেকোন সময় নির্ধারিত হতে পারে, তারা প্রায়ই একটি সম্মেলনের প্রথম এবং শেষ সেশনের জন্য বুক করা হয়।
ইভেন্টের আকার এবং বাজেটের উপর নির্ভর করে, কিছু গ্রুপ সেলিব্রিটি বা অন্যান্য হাই প্রোফাইল ব্যক্তিদের মূল বক্তা হিসাবে বুক করে। উদাহরণস্বরূপ, ড্যান রাথার 2016 সালে এইচআর ফ্লোরিডার একজন প্রধান বক্তা ছিলেন এবং মালালা ইউসুফজাই সোসাইটি ফর হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট (SHRM) 2018 কনফারেন্স অ্যান্ড এক্সপোতে বক্তৃতা করবেন। ছোট সংস্থাগুলি প্রায়ই এই সেশনগুলির জন্য স্থানীয় সেলিব্রিটি বা প্রেরণাদায়ক বক্তাদের বুক করে। আপনি ন্যাশনাল স্পিকারস অ্যাসোসিয়েশন বা বিগ স্পিক-এর মতো প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে মূল বক্তা খুঁজে পেতে পারেন।
ব্রেকআউট সেশন
ব্রেকআউট সেশনগুলি হল ব্যবসায়িক সম্মেলনের ইভেন্টগুলিতে সারা দিনব্যাপী শিক্ষামূলক প্রোগ্রাম। অংশগ্রহণকারীদের বিভিন্ন বিষয় থেকে বেছে নেওয়ার অনুমতি দেওয়ার জন্য একই সময়ে একটি অধিবেশন নির্ধারিত হয় যাতে তারা তাদের সময়সূচীকে একটি ডিগ্রিতে কাস্টমাইজ করতে পারে।আপনার ক্ষেত্রে সফল পেশাদার, শিল্প পরামর্শদাতা এবং প্রশিক্ষক, সরকারী সংস্থার প্রতিনিধি এবং মূল স্লটের জন্য অন্যান্য বিশেষজ্ঞদের বুকিং করার কথা বিবেচনা করুন। প্রস্তাব জমা দিতে আগ্রহী ব্যক্তিদের উৎসাহিত করতে আপনার প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইটে স্পিকারের জন্য একটি কল করার কথা বিবেচনা করুন।
ব্রেকআউট স্পিকারের সময়সূচী করার সময়, বিষয়বস্তুর বিস্তৃত বৈচিত্র্য অফার করা গুরুত্বপূর্ণ, এবং বিষয়গুলি ছড়িয়ে দেওয়া যাতে লোকেরা তাদের আগ্রহের সাথে আবেদন করে এমন প্রোগ্রামগুলিতে যোগদান করতে সক্ষম হয়৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার দুটি অ্যাকাউন্টিং-সম্পর্কিত স্পিকার থাকে, তাহলে তাদের বিভিন্ন সময়ে সময়সূচী করুন যাতে অ্যাকাউন্টিংয়ে সবচেয়ে বেশি আগ্রহী ব্যক্তিরা উভয়েই উপস্থিত থাকার সুযোগ পান। বিপণন বা গ্রাহক পরিষেবার মতো একই সময়ে বিস্তৃতভাবে বিভিন্ন বিষয় অফার করুন, যাতে অ্যাকাউন্টিংয়ে আগ্রহী না এমন অংশগ্রহণকারীদেরও বেছে নেওয়ার মতো প্রচুর সুযোগ থাকে৷
মগজের সেশন
কনফারেন্সে যোগ দেওয়ার সবচেয়ে বড় সুবিধা হল সমমনা পেশাদারদের সাথে দেখা ও যোগাযোগ করার সুযোগ। নির্দিষ্ট বিষয়ের জন্য নির্দিষ্ট সেশনের বুদ্ধিমত্তার জন্য আলোচ্যসূচিতে সময় আলাদা করার কথা বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অংশগ্রহণকারীদের প্রাসঙ্গিক আলোচিত বিষয়গুলির উপর গোলটেবিল আলোচনার জন্য কয়েকটি ব্রেকআউট সেশন ব্লক করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি অনুষ্ঠানস্থলের লবির মধ্যে বসার জায়গা নির্ধারণ করতে পারেন যাতে সারাদিনের বিভিন্ন সময়ে বিশেষ আগ্রহের আলোচনার জন্য আলাদা করে রাখা হয়। মনোনীত বিষয়গুলি সম্পর্কে অন্যরা কী ভাবেন সে সম্পর্কে আরও জানতে আগ্রহী অংশগ্রহণকারীরা এইরকম কিছুতে অংশগ্রহণ করার সুযোগ পেয়ে প্রশংসা করবে৷
খুচরা বিক্রয়
সম্মেলনগুলি প্রায়ই পোর্টেবল খুচরা দোকানগুলিকে বৈশিষ্ট্যযুক্ত করে যেখানে অংশগ্রহণকারীরা ব্র্যান্ডেড আইটেম কিনতে পারে যা স্পনসরিং অ্যাসোসিয়েশন অফার করে, যেমন টি-শার্ট, কলম, পোর্টফোলিও এবং আরও অনেক কিছু। এই খুচরা বিক্রয় আউটলেটগুলি সাধারণত লেখকদের লেখা বই বহন করে যারা ইভেন্টে কথা বলছেন।যদি আপনার গোষ্ঠী প্রচুর পরিমাণে ইনভেন্টরিতে বিনিয়োগ করতে না পারে, তাহলে শুধুমাত্র কিছু ডিসপ্লে আইটেম সরবরাহ করুন যা উপস্থিতরা ইভেন্টে অর্ডার করতে পারে যাতে আপনি তাদের বাড়িতে বা অফিসে ড্রপ-শিপড করতে পারেন। তারা সম্ভবত বাড়ীতে নিয়ে যাওয়ার জন্য জিনিসপত্র বহন বা প্যাক না করার প্রশংসা করবে, তাই আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি এইভাবে আরও বেশি বিক্রি করবেন।
বই স্বাক্ষর
লেখকদের কথা বলতে গেলে, ইভেন্ট চলাকালীন বই প্রকাশ করেছেন এমন বক্তাদের জন্য এটি একটি ভাল ধারণা সময়সূচী বুক সাইনিং। সাধারণত একজন ব্যক্তির বক্তৃতার পরপরই একজন নির্দিষ্ট লেখকের বইতে স্বাক্ষর করা সর্বোত্তম, কারণ অংশগ্রহণকারীরা যারা ব্যক্তির উপস্থাপনা সম্পর্কে উত্তেজিত তারা স্বাক্ষর করার জন্য একটি বই কেনার জন্য সরাসরি স্বাক্ষর করতে যেতে পারে। এটি আপনার গ্রুপকে বইয়ের বিক্রি বাড়াতে সাহায্য করতে পারে এবং এটি আপনার ইভেন্টে কথা বলার সম্ভাবনাকে লেখকদের কাছে বিশেষভাবে আকর্ষণীয় করে তোলে।
ট্রেড শো
বেশিরভাগ ব্যবসায়িক কনফারেন্সে একটি ট্রেড শো অংশ অন্তর্ভুক্ত থাকে, যার মধ্যে এমন একটি এলাকা আলাদা করা থাকে যেখানে বিক্রেতারা এবং স্পনসররা ফি এর বিনিময়ে তাদের পণ্য এবং পরিষেবাগুলি প্রদর্শনের জন্য বুথ সেট আপ করতে পারে৷ ট্রেড শো অংশগ্রহণের সাথে সম্পর্কিত ফি এর ফলে যে অর্থ আসে তা সামগ্রিক ইভেন্টের ব্যয়গুলিকে কভার করতে সহায়তা করতে পারে এবং পরিকল্পনা সংস্থাকে তার ক্রিয়াকলাপগুলিকে সমর্থন করার জন্য রাজস্ব উপার্জনে সহায়তা করতে পারে৷
কিছু সম্মেলনের জন্য, ট্রেড শো সব সময় খোলা থাকে, অন্যগুলোতে প্রদর্শনী বুথ বিভাগটি শুধুমাত্র সেই সময়ে উপস্থিতদের জন্য উপলব্ধ থাকে যখন সেশন চলছে না। প্রতিটি প্রদর্শককে একটি নির্দিষ্ট বুথ স্থান বরাদ্দ করা হয় যেখানে তারা তাদের পণ্য এবং পরিষেবার প্রচারের জন্য প্রদর্শন সেট আপ করে। তারা দলের সদস্যদের বুথের কর্মীদের নিয়োগ করে এবং অংশগ্রহণকারীদের সাথে যোগাযোগ করে। বেশিরভাগ পণ্য সাহিত্য বিতরণ করে এবং কিছু ধরণের উপহার দেয় (সাধারণত প্রচারমূলক ব্যবসায়িক উপহার বা স্ন্যাকস), সেইসাথে ভবিষ্যতে বিপণনের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করার জন্য অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে যোগাযোগের তথ্য সংগ্রহ করে।
নীরব নিলাম
যদি আপনার কনফারেন্স স্পনসরিং গ্রুপ বা অন্য অ্যাসোসিয়েশনের জন্য একটি বড় তহবিল সংগ্রহকারী হয়, তাহলে একটি নীরব নিলাম হোস্ট করার কথা বিবেচনা করুন। এতে দান করা আইটেম সংগ্রহ করা জড়িত যা অংশগ্রহণকারীরা সম্মেলনের সময় একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার জন্য বিড করতে পারে। একবার বিডিং বন্ধ হয়ে গেলে, প্রতিটি আইটেমের জন্য সর্বোচ্চ দরদাতা "জিতে" - যার মানে তারা আইটেমটি ক্রয় করবে। যারা জড়িত তারা মজাদার কেনাকাটা করে এবং প্রতিযোগিতা করে, বিশেষ করে যদি তারা কিছু দুর্দান্ত দর কষাকষি পায়, এবং প্রতিষ্ঠানটি ইভেন্ট থেকে একটি অতিরিক্ত আয়ের স্ট্রিম উপভোগ করে।
খাবার: খাবার এবং স্ন্যাকস
খাদ্য যেকোন কনফারেন্স ইভেন্টের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ! সম্ভাবনা হল যে আপনাকে কনভেনশন সেন্টার, হোটেল বা অন্য জায়গা যেখানে অনুষ্ঠানটি অনুষ্ঠিত হবে সেখান থেকে খাবার এবং স্ন্যাকস কিনতে হবে। অনুষ্ঠানটি দিনের প্রথম দিকে শুরু হলে সকালে হালকা নাস্তা করার পরিকল্পনা করা উচিত, একটি প্লেটেড বা বুফে লাঞ্চ এবং বিকেলের নাস্তা। কিছু ইভেন্টে এক বা একাধিক রাতে সন্ধ্যার খাবারও অন্তর্ভুক্ত থাকে, বিশেষ করে যদি কোনো পুরস্কার অনুষ্ঠান বা বিশেষ সন্ধ্যায় মূল বক্তব্য উপস্থাপনা থাকে।
মেনু অর্ডার করার সময়, বিশেষ খাদ্যতালিকাগত বিধিনিষেধের জন্য বিভিন্ন ধরণের বিকল্প থাকতে ভুলবেন না। আপনি যদি বুফে নির্বাচনের প্রস্তাব দেন, তবে নিশ্চিত হন যে এমন লোকেদের জন্য পছন্দ রয়েছে যারা গ্লুটেন, চিনি, গম, বাদাম বা মাংসের মতো জিনিস খেতে পারেন না (বা পছন্দ করবেন না)। যারা নিরামিষাশী জীবনধারা অনুসরণ করেন তাদের জন্য বিকল্পগুলি উপলব্ধ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। আপনি যদি প্লেটেড খাবার পরিবেশন করেন, তাহলে অংশগ্রহণকারীদের তাদের খাওয়ার পদ্ধতির সাথে মানানসই খাবার বেছে নিতে দিন। এটি করার একটি উপায় হল নিবন্ধন ফর্মে একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করা যেখানে অংশগ্রহণকারীরা খাদ্যতালিকাগত বিধিনিষেধ নির্দিষ্ট করতে বা বিশেষ অর্ডার দিতে পারে৷
কিক-অফ রিসেপশন
কনফারেন্সের প্রথম রাতে একটি কিক-অফ রিসেপশন হোস্ট করার কথা বিবেচনা করুন যেটি ইভেন্টের সাথে অংশগ্রহণকারীদের আকর্ষিত করা এবং সমর্থকদের (বিক্রেতা এবং স্পনসর) প্রচারের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে৷ ধারণাটি হল একটি মজার ইভেন্ট হোস্ট করা যা লোকেরা উপস্থিত হওয়ার জন্য উন্মুখ হবে এবং এটি তাদের একটি কাঠামোগত উপায়ে অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে সামাজিকীকরণের সুযোগ দেবে।
এই অভ্যর্থনাগুলি প্রায়শই ট্রেড শো ফ্লোরে অনুষ্ঠিত হয়, যেখানে খাবার এবং পানীয় পরিবেশন করা হয় এমন একটি স্বস্তিদায়ক পরিবেশে উপস্থিতদের প্রদর্শনকারীদের প্রথম আভাস প্রদান করে। এটি বিক্রেতা এবং স্পনসরদের জন্য একটি মূল্য সংযোজন সুবিধা তৈরি করে যারা প্রদর্শক বুথের জন্য অর্থ প্রদান করে, কারণ এই অভ্যর্থনাগুলি সাধারণত কনফারেন্সে অংশগ্রহণকারীরা ভালভাবে অংশগ্রহণ করে।
প্রচারমূলক বিবেচনার বিনিময়ে এই ধরনের ইভেন্টের খরচ আন্ডাররাইট করার জন্য আপনি সম্ভবত একজন স্পনসর খুঁজে পেতে পারেন। আপনি যদি রিসেপশনে অ্যালকোহল পরিবেশন করতে যাচ্ছেন, প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে নির্দিষ্ট সংখ্যক পানীয়ের টিকিট দেওয়ার কথা বিবেচনা করুন যাতে তারা বিনা খরচে কিছু পানীয় পেতে পারে। এটি খরচ নিয়ন্ত্রণে সাহায্য করবে এবং অন্যান্য সম্ভাব্য দায়বদ্ধতার সমস্যাগুলিও কমিয়ে আনবে। খাবার বা অন্য ধরনের পানীয়ের জন্য কোনো চার্জ নেওয়া উচিত নয়।
সামাজিক সংযোগ
অতিথিদের একে অপরের সাথে সংযোগ স্থাপন এবং একটি স্বাচ্ছন্দ্যপূর্ণ উপায়ে সামাজিকীকরণের জন্য অতিরিক্ত অনানুষ্ঠানিক উপায়গুলি অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা৷উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি টুইটআপ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা লোকেদেরকে একটি মজার সাথে সংযোগ করতে দেয় কেন ইভেন্টের সোশ্যাল মিডিয়া উপস্থিতি বাড়ায়। ইভেন্টের জন্য একটি অফিসিয়াল হ্যাশট্যাগ নির্বাচন করুন, যাতে অংশগ্রহণকারীরা অনলাইনে তাদের অভিজ্ঞতা শেয়ার করতে পারে।
এছাড়াও অংশগ্রহণকারীদের গ্রুপ ইভেন্টে অংশগ্রহণের জন্য সাইন আপ করার অনুমতি দেওয়া একটি ভাল ধারণা যার জন্য তারা নিজেরাই অর্থ প্রদান করবে, যেমন নির্দিষ্ট ধরণের রেস্তোরাঁয় খাবার, স্পিকার বা লেখকদের সাথে যাদের কাজ ইভেন্টে হাইলাইট করা হয়েছে, অথবা স্থানীয় দর্শনীয় স্থান দেখতে. এটি তাদের জন্য বিশেষভাবে উপকারী যারা তাদের পরিচিত অন্য লোকেদের সাথে যোগ দিচ্ছেন না কারণ এটি তাদের অন্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে পরিচিত হওয়ার এবং স্থানীয় এলাকায় নিজেদের উদ্যোগ ছাড়াই জড়িত থাকার একটি উপায় প্রদান করে৷
বিনোদন
বিনোদন বড় কনফারেন্সের জন্য একটি দুর্দান্ত অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য হতে পারে, বিশেষ করে যেগুলি একাধিক দিন ব্যাপ্ত হয়৷ কিছু বহু-দিনের কনফারেন্সে কনসার্ট, কমেডি পারফরম্যান্স বা অংশগ্রহণকারীরা অংশগ্রহণ করতে পারে এমন পার্টির মতো ঘন্টা পরের ইভেন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।অংশগ্রহণকারীদের জন্য ভর্তি সামগ্রিক ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন ফিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যদিও আপনার সম্ভবত তাদের শুধুমাত্র বিনোদন কেন্দ্রিক অংশ(গুলি) জন্য অতিরিক্ত টিকিট কেনার অনুমতি দেওয়া উচিত। এইভাবে, ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীরা যারা বন্ধু বা পরিবারের সদস্যদের সাথে নিয়ে আসে তাদের পক্ষে এই ধরণের ইভেন্টের জন্য তাদের ভ্রমণ সঙ্গীদের অন্তর্ভুক্ত করা সম্ভব।
ওয়ার্কআউট গ্রুপ
যখন আপনি একটি কনফারেন্সে শহরের বাইরে থাকেন তখন আপনার ওয়ার্কআউট রুটিনের সাথে অন-ট্র্যাক থাকা কঠিন হতে পারে। এটি সহায়ক হতে পারে যখন ইভেন্ট আয়োজকরা সংগঠিত গ্রুপ ব্যায়াম কার্যক্রমের একটি সময়সূচী প্রকাশ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতিদিনের হাঁটা বা দৌড়ের আয়োজন করার জন্য স্থানীয় এলাকার সাথে পরিচিত কমিটির সদস্য পেতে পারেন, অথবা যারা অংশগ্রহণ করতে চান তাদের গ্রুপ ফিটনেস ক্লাস অফার করার জন্য অনুষ্ঠানস্থলে একটি এলাকা আলাদা করে রাখতে পারেন।
অ্যাটেন্ডি ডোর পুরস্কার
লোকেরা জিতে যাওয়া জিনিস পছন্দ করে, তাই ইভেন্ট চলাকালীন অংশগ্রহণকারীদের রেজিস্টার করার এবং দরজায় পুরস্কার জেতার উপায় প্রদান করা দারুণ হতে পারে।আপনি স্পনসরকারী সংস্থার দ্বারা প্রদত্ত দরজা পুরস্কারের পাশাপাশি বিক্রেতাদের দ্বারা অবদানকৃত আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কিছু গ্রুপ ট্রেড শো প্রদর্শকদের দ্বারা দান করা ছোট পুরস্কারের সাথে একটি নগদ গ্র্যান্ড প্রাইজ (সংস্থা বা স্পনসর দ্বারা অর্থায়িত) প্রদান করতে পারে।
অনেক গোষ্ঠী অংশগ্রহণকারীদের প্রতিটি স্পনসরের নাম বা প্রথম বেশ কয়েকটি বিক্রেতা যারা নিবন্ধন করে এবং অর্থ প্রদান করে তাদের নামের সাথে বিঙ্গো কার্ড প্রদান করে দরজা পুরস্কার প্রদানের প্রক্রিয়া পরিচালনা করে। অংশগ্রহণকারীদের অনন্য স্ট্যাম্প বা স্বাক্ষর পেতে নির্দিষ্ট বুথ পরিদর্শন করতে হবে, তারপরে সম্পূর্ণ কার্ডগুলি একটি অঙ্কনে প্রবেশ করানো হবে। কার্ডগুলি একটি পূর্ব-নির্দিষ্ট সময়ে (সাধারণত দিনের শেষে) টানা হয়, যেখানে উপস্থিত অংশগ্রহণকারীদের পুরস্কার দেওয়া হয়৷
কিছু ইভেন্টে, যেসব বিক্রেতারা ডোর পুরষ্কার পেয়েছেন তারা অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে বিজনেস কার্ড সংগ্রহ করে বা তাদের ব্যাজ থেকে বার কোড স্ক্যান করে তাদের পুরস্কৃত করে।
প্রদর্শক দরজা পুরস্কার
কিছু গোষ্ঠী কনফারেন্সের জন্য আর্থিক সহায়তা প্রদানকারী ব্যক্তি এবং সংস্থাগুলিকে আরও আকর্ষিত করার উপায় হিসাবে প্রদর্শকদের দরজার পুরষ্কার অফার করে।একটি বিকল্প হল পরের বছরের ইভেন্টের জন্য বিনামূল্যে বুথ স্পেস পেতে এক বা দুই প্রদর্শকের নাম আঁকা। আপনি বিক্রেতা প্রতিনিধিদের নাম আঁকার বিষয়েও বিবেচনা করতে পারেন যাতে তারা মজাদার পুরষ্কারগুলি পেয়ে আনন্দিত হয়। তারা এটির প্রশংসা করবে এবং এটি তাদের নিয়োগকর্তাদের আগামী বছর অংশগ্রহণের জন্য অনুরোধ করতে সাহায্য করতে পারে!
মূল্যায়ন
এই বছরের অংশগ্রহণকারীদের, সেইসাথে বিক্রেতা এবং স্পনসরদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷ একটি মূল্যায়ন ফর্ম পূরণ করার জন্য জড়িত প্রত্যেকের জন্য একটি উপায় প্রদান করুন। আপনি ইভেন্টে কাগজের মূল্যায়ন বিতরণ করতে পারেন বা কয়েক দিনের মধ্যে একটি সমীক্ষা পাঠিয়ে ফলো-আপ করতে পারেন। আপনি যেভাবে মতামত চাচ্ছেন না কেন, এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি করবেন! এটা আপনি শুনতে গুরুত্বপূর্ণ! ফলাফলগুলি প্রকাশ করুন এবং পরবর্তী বছরের ইভেন্টের পরিকল্পনা শুরু করার সময় আপনি যে প্রতিক্রিয়াটি বিবেচনা করবেন তা গ্রহণ করুন৷
একটি দুর্দান্ত সম্মেলন হোক
যদিও এটি একটি সম্মেলনে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে এমন প্রতিটি সম্ভাব্য ধরণের কার্যকলাপের একটি সর্ব-অন্তর্ভুক্ত তালিকা নয়, এটি একটি দুর্দান্ত সূচনা পয়েন্ট৷এই ধারণাগুলি পর্যালোচনা করুন এবং আপনার পরবর্তী ইভেন্টের পরিকল্পনার সাথে জড়িত অন্যদের একই কাজ করতে উত্সাহিত করুন। আপনি যা শিখেন তা ব্যবহার করুন কিছু ক্রিয়াকলাপ নির্বাচন করতে এবং একটি সূচনা বিন্দু হিসাবে অন্যান্য ধারণাগুলি নিয়ে ভাবতে যা আপনার ইভেন্টকে আপনার লক্ষ্য দর্শকদের কাছে আরও আকর্ষণীয় করে তুলতে সহায়তা করতে পারে। সেখানে অনেকগুলি সম্মেলন রয়েছে, তাই আপনার মূল্যবান পেশাদার বিকাশের সুযোগ এবং সংস্থান এবং সেইসাথে কিছু মজা প্রদান করে তা নিশ্চিত করার জন্য পদক্ষেপ নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ৷
