আপনি যে ধরনের টেকনিক্যাল লেখাই করেন না কেন, ক্যাপিটালাইজেশন নিয়মের একটি সহজ চিট-শীট থাকা অপরিহার্য। এইভাবে, আপনার যদি কোনও ক্লায়েন্টের জন্য কিছু শেষ করার প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে কোনও রেফারেন্স বইয়ের মাধ্যমে এলোমেলো করতে হবে না বা উত্তরের জন্য উন্মত্তভাবে ওয়েবে অনুসন্ধান করতে হবে না। এই নিয়মগুলি বুকমার্ক করুন যাতে আপনি সেগুলি আপনার নখদর্পণে রাখতে পারেন৷
সমস্ত যথাযথ বিশেষ্য বড় করা
যেকোনো অন্য ধরনের লেখার মতো, প্রযুক্তিগত নথিতে সঠিক বিশেষ্যগুলিকে বড় করে লিখুন। যাইহোক, একটি সঠিক বিশেষ্য কি এবং অন্য শব্দ কি তা বের করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। এই টিপসগুলো মাথায় রাখুন।
নামকৃত স্থান, রাস্তা এবং যানবাহন
সমস্ত নামকৃত বিল্ডিং, সেইসাথে সমস্ত রাস্তা, সেতু, টানেল, রেলপথ, এবং অন্যান্য মনুষ্যসৃষ্ট কাঠামোকে ক্যাপিটালাইজ করুন। আপনি যদি অফিসিয়াল নাম ব্যবহার করেন তবে পরিবহণের পদ্ধতিগুলিকেও ক্যাপিটালাইজ করুন (" ফোর্ড ফোকাস" ক্যাপিটাল করুন কিন্তু "কার" নয়)। যদি কোনো স্থান, ভবন বা ঘরের নাম না থাকে, তাহলে সেটিকে বড় করা উচিত নয়।
মানুষ এবং কখনও কখনও তাদের উদ্ভাবন
সর্বদা লোকেদের নাম বড় করুন, ঠিক যেমন আপনি যেকোনো নথিতে করেন। যাইহোক, একজন কারিগরি লেখক হিসাবে, আপনি মানুষের নামে নামকরণ করা আবিষ্কার বা আবিষ্কারের সম্মুখীন হতে পারেন। সেক্ষেত্রে, ব্যক্তির নাম ক্যাপিটালাইজ করা হয়, কিন্তু আবিষ্কার বা উদ্ভাবনের শব্দটি নয়: ভাবুন "বুনসেন বার্নার," "হ্যালির ধূমকেতু," "আলঝাইমার রোগ," এবং "পেট্রি ডিশ।" শুধুমাত্র তত্ত্ব এবং বৈজ্ঞানিক আইনগুলিকে পুঁজি করুন যা কারো নামে নামকরণ করা হয়।
তাপমাত্রার স্কেল
একইভাবে, ফারেনহাইট, সেলসিয়াস এবং কেলভিনের মতো তাপমাত্রার স্কেলগুলি বিজ্ঞানীদের নামে নামকরণ করা হয়েছে। এই কারণে, স্কেলটির নাম সর্বদা প্রযুক্তিগত নথিতে বড় করা উচিত।
ক্লাব এবং সংগঠন
সমস্ত নামধারী ক্লাব, ভ্রাতৃপ্রতিম সমাজ, অফিসিয়াল গোষ্ঠী এবং অন্যান্য সংস্থাকে মূলধন করুন। এছাড়াও এই সংস্থাগুলি থেকে পরিষেবাগুলিকে পুঁজি করুন, তবে শুধুমাত্র যদি সেগুলি আনুষ্ঠানিকভাবে নামকরণ করা হয়৷ উদাহরণস্বরূপ, "Microsoft Word" কে বড় করে লিখুন কিন্তু "Microsoft এর শব্দ প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার" নয়৷
শুধুমাত্র সঠিক বিশেষ্যের জন্য নির্দেশনা
কম্পাসের দিকনির্দেশগুলি কেবলমাত্র তখনই বড় করা উচিত যদি সেগুলি সঠিক বিশেষ্যের অংশ হয় বা কোনও অবস্থানের জন্য একটি সুপরিচিত নাম। উদাহরণস্বরূপ, "ওয়েস্ট কোস্ট" কে বড় করা উচিত, যেমন "ওয়েস্ট পাম বিচ" । যাইহোক, "ওয়েস্ট ড্রাইভ" করা উচিত নয়৷
কখনও কখনও একটি সিস্টেম বা সফ্টওয়্যারের অংশগুলি ক্যাপিটালাইজ করুন
একইভাবে, আপনি যে সিস্টেম সম্পর্কে লিখছেন তার যে কোনো নামকৃত উপাদানকে বড় করে নিন। উদাহরণস্বরূপ, এই উদাহরণগুলি বিবেচনা করুন:
- মেনুর নাম বা ইন্টারফেসের উপাদানগুলিকে ক্যাপিটালাইজ করুন, যেমন "হেল্প মেনু" যদি সেগুলি সিস্টেমে বড় করা হয়।
- যদি সিস্টেমে ইন্টারফেসের উপাদানগুলিকে বড় করা না হয়, তাহলে ডকুমেন্টেশনে সেগুলিকে বড় করে তুলবেন না৷
- " মাউস, "" বোতাম, "বা "সুইচ" এর মতো উপাদানগুলিকে বড় আকারে ব্যবহার করবেন না৷
-
লেবেলযুক্ত সরঞ্জামের অংশগুলিকে বড় করুন যাতে সরঞ্জামের লেবেলটি বড় আকারে লেখা হয়, যেমন "বাটন A।"
পুরুষ সুপারভাইজার এবং কর্মী যন্ত্রপাতি পরীক্ষা করছেন
জোর দেওয়ার জন্য কখনই মূলধন করবেন না
আপনি যদি একটি নথির জন্য বিষয়বস্তু তৈরি করার জন্য বিষয় বিশেষজ্ঞদের সাথে কাজ করেন, তাহলে আপনি জোর দেওয়ার জন্য মূলধনের ঘটনার সম্মুখীন হতে পারেন। যখন একজন বিষয় বিশেষজ্ঞ কিছু গুরুত্বপূর্ণ মনে করেন, তখন তিনি সেই শব্দটিকে পুঁজি করে নিতে পারেন। আপনি যখন চূড়ান্ত নথি তৈরি করছেন, এটির জন্য নিশ্চিত হন।
কখনও কখনও আক্ষরিক অর্থে শব্দ বড় করুন
প্রযুক্তিগত লেখার ক্ষেত্রে সংক্ষিপ্ত শব্দগুলি খুবই সাধারণ, এবং আপনি যখন কোনও নথিতে প্রথমবার এটি ব্যবহার করেন তখন সংক্ষিপ্ত শব্দের সমস্ত শব্দগুলি লেখার সর্বোত্তম অভ্যাস যাতে পাঠক জানতে পারে সংক্ষিপ্ত শব্দটি কী উপস্থাপন করে৷যাইহোক, আপনি যখন শব্দগুলি লেখেন, তখন শুধুমাত্র তাদের মূলধন করুন যদি সেগুলি যথাযথ বিশেষ্য হয়। উদাহরণস্বরূপ, "ইন্টারন্যাশনাল স্ট্যান্ডার্ডস অর্গানাইজেশন (ISO)" ক্যাপিটাল করা হয়েছে, কিন্তু "ইউজার ইন্টারফেস (UI)" নয়৷
একটি নথির মধ্যে রেফারেন্স ক্যাপিটালাইজ করুন
প্রযুক্তিগত লেখায় ডকুমেন্টের অংশ বা সিরিজের মধ্যে অন্যান্য নথি উল্লেখ করা সাধারণ। আপনি যখন এই নথি বা অংশগুলি উল্লেখ করেন, সর্বদা সেগুলিকে বড় করুন৷ নিম্নলিখিত বিবেচনা করুন:
- " প্রয়োজনীয় নথিতে ব্যবহারকারীর চাহিদার উপর ভিত্তি করে।"
- " স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতিতে চিত্র A পড়ুন।"
- " অনুচ্ছেদ 23-এ যেমন উল্লেখ করা হয়েছে।"
বিজ্ঞান-নির্দিষ্ট ক্যাপিটালাইজেশন নিয়ম মনে রাখবেন
বৈজ্ঞানিক বিষয়গুলির জন্য কিছু নির্দিষ্ট ক্যাপিটালাইজেশন নিয়ম রয়েছে যা আপনাকে প্রযুক্তিগত নথিতে ব্যবহার করতে হতে পারে। এই ধরনের প্রযুক্তিগত লেখার টিপস মনে রাখুন।
পর্যায় সারণীতে উপাদানগুলিকে ক্যাপিটালাইজ করবেন না
উপাদানের সংক্ষিপ্ত রূপগুলি বড় আকারে লেখা হলেও তাদের নামগুলিকে বড় করবেন না৷ এটি একটি সাধারণ ভুল, তাই আপনার ডকুমেন্টেশন তৈরি করতে আপনি যে উৎস নথিগুলি ব্যবহার করছেন তাতে এটির জন্য দেখুন৷
মাঝে মাঝে জ্যোতির্বিদ্যার শর্তাবলী ক্যাপিটালাইজ করুন
অধিকাংশ গ্রহ, নক্ষত্র এবং অন্যান্য মহাকাশীয় বস্তুকে যথাযথ বিশেষ্য হিসাবে বড় করা হয়। যাইহোক, পৃথিবীর সবচেয়ে কাছের বা সবচেয়ে সাধারণের জন্য একটি ব্যতিক্রম আছে। শুধুমাত্র "পৃথিবী, "" চাঁদ, "এবং "সূর্য" কে বড় করে লিখুন যদি সেগুলি অন্যান্য মহাকাশীয় জিনিসের সাথে একটি বাক্যে থাকে।
বৈজ্ঞানিক নামের অংশগুলিকে বড় করা
আপনার সর্বদা উদ্ভিদ, প্রাণী এবং অন্যান্য জীবন্ত বস্তুর বৈজ্ঞানিক নামগুলিকে তির্যক করা উচিত। যাইহোক, ক্যাপিটালাইজেশন নিয়ম একটু বেশি চ্যালেঞ্জিং। ফাইলাম, জেনাস, ক্রম, শ্রেণী এবং পরিবারকে ক্যাপিটালাইজ করুন, কিন্তু প্রজাতিকে বড় করবেন না।
নামের আগে শুধুমাত্র পেশাদার টাইটেল ক্যাপিটাল করুন
পেশাদার শিরোনাম, যেমন "প্রেসিডেন্ট, "" ডাক্তার," এবং "অধ্যাপক" একাডেমিক এবং প্রযুক্তিগত কাজে সাধারণ। আপনি শুধুমাত্র এই শিরোনাম বড় করা উচিত যদি তারা কারো নামের আগে আসে। উদাহরণস্বরূপ, "প্রেসিডেন্ট স্কট থমাস" কে ক্যাপিটালাইজ করা উচিত, কিন্তু "কোম্পানীর প্রেসিডেন্ট স্কট থমাস" করা উচিত নয়৷
কপিটালাইজ ডকুমেন্ট এবং সেকশন শিরোনাম
যে ক্লায়েন্ট বা সংস্থার জন্য আপনি নথি তৈরি করছেন তাদের পছন্দের শিরোনাম বড়িকরণ নিয়মগুলি ব্যবহার করুন৷ সাধারণভাবে, শিরোনামের প্রথম এবং শেষ শব্দগুলি বড় করা উচিত, সেইসাথে শিরোনামের মধ্যে থাকা অন্যান্য শব্দগুলিও বড় হওয়া উচিত৷ প্রবন্ধ, যেমন "the" বা "an" বড় করা হয় না যদি না সেগুলি প্রথম বা শেষ শব্দ হয়। অব্যয়গুলি সাধারণত বড় করা হয় না যদি সেগুলি দৈর্ঘ্যে চারটি অক্ষরের কম হয়৷
সর্বদা ক্লায়েন্টের সাথে চেক করুন
প্রতিটি প্রতিষ্ঠান বা ব্যবসার নির্দিষ্ট শর্তাবলী বা পণ্যের মূলধন সম্পর্কে নিজস্ব নিয়ম রয়েছে। সর্বদা আপনার ক্লায়েন্ট বা নিয়োগকর্তার সাথে চেক করে দেখুন যে নির্দিষ্ট কিছু শর্ত আছে যা সবসময় তাদের ডকুমেন্টেশনে মূলধন করা হয়। তারপর আপনার কাজের জন্য একটি সহজ রেফারেন্স তৈরি করতে এই তালিকায় সেই নোটগুলি যোগ করুন৷
