আপনি যদি কয়েক দিনের বেশি বাড়ি থেকে দূরে থাকতে চান তবে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের পোস্ট অফিসে আপনার মেল রাখা একটি দরকারী পরিষেবা। আপনার মেইলবক্সটি ছড়িয়ে পড়া থেকে রক্ষা করার পাশাপাশি, এটি নিশ্চিত করবে যে চোররা একটি উপচে পড়া বাক্স দেখতে পাবে না এবং ধরে নিবে যে আপনার বাড়িটি চুরির জন্য একটি নিরাপদ লক্ষ্য।
কিভাবে ইউএস পোস্ট অফিস আপনার মেল ধরে রাখবে
আপনার মেল রাখা একটি সহজ প্রক্রিয়া। আপনি এটি সেট আপ করতে বা ইউএসপিএস ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে আপনার স্থানীয় পোস্ট অফিসে ব্যক্তিগতভাবে যেতে পারেন৷
পোস্ট অফিসে একটি মেল হোল্ড শুরু করা
- আপনি যদি না জানেন কোন পোস্ট অফিস আপনার স্থানীয় অফিস, আপনি USPS ওয়েবসাইটে যেতে পারেন এবং তাদের লোকেটার টুল ব্যবহার করে আপনার ঠিকানা লিখতে পারেন।
- আপনার ইন্টারনেট অ্যাক্সেস না থাকলে, আপনি তাদের গ্রাহক সহায়তা নম্বরে কল করতে পারেন 1-800-ASK-USPS (1800-275-8777) অথবা TTY/ASCII লাইনে 1-800-877 নম্বরে -8339। সোমবার থেকে শুক্রবার সকাল 8টা থেকে রাত 8:30টা এবং শনিবার সকাল 8টা থেকে 6টা পূর্ব সময় পর্যন্ত আপনার সাথে কথা বলার জন্য USPS-এর বিশেষজ্ঞরা উপলব্ধ রয়েছে।
- যেকোন পোস্ট অফিসে উপলব্ধ একটি "হোল্ড মেল" ফর্ম সংগ্রহ করুন এবং উপলভ্য পোস্টাল ক্লার্কের কাছে জমা দিন৷ এছাড়াও আপনি USPS ওয়েবসাইট থেকে ফর্মটি ডাউনলোড এবং পূরণ করতে পারেন।
অনলাইনে একটি মেল হোল্ড শুরু করা
- USPS হোম পেজে যান এবং পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে "রেজিস্টার/সাইন ইন" লিঙ্কে ক্লিক করুন।
- একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে ফর্মটি পূরণ করুন।
- উপরের নেভিগেশন মেনু বিকল্প "ট্র্যাক এবং পরিচালনা" এ ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "হোল্ড মেল" নির্বাচন করুন৷
- আপনাকে প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে যে এই পরিষেবাটি আপনার ঠিকানার জন্য একটি বিকল্প। ওয়েবসাইটটি আপনার আগে তৈরি করা অ্যাকাউন্ট প্রোফাইল থেকে আপনার বাড়ির ঠিকানাটি টেনে আনবে। নীল "উপলভ্যতা পরীক্ষা করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷
- আপনার ঠিকানার জন্য উপলব্ধতা নিশ্চিত হয়ে গেলে, আপনাকে আপনার পরিচয় যাচাই করতে হবে। নীল "পরিচয় যাচাই করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷
- পরবর্তী স্ক্রীন আপনাকে আপনার মোবাইল নম্বর লিখতে বলবে এবং আপনার প্রোফাইলে যে নম্বরটি যোগ করেছেন তার বিপরীতে এটি পরীক্ষা করতে বলবে।
- এটি তারপর একটি এককালীন পাসকোড তৈরি করবে যা আপনার ফোনে পাঠানো হবে যা পাঁচ মিনিটের জন্য ভালো থাকবে। আপনার পরিচয় যাচাই করার জন্য প্রদত্ত ক্ষেত্রে পাসকোড লিখুন।
- একবার পাসকোড যাচাই করা হলে, আপনার কাছে একটি ফর্ম থাকবে যা আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি লিখতে বলবে:
- আপনি যেদিন হোল্ড সার্ভিস শুরু করতে চান প্রথম দিন
- যেদিন তুমি চাও সেটা শেষ।
- হোল্ড শেষ হয়ে গেলে আপনি কীভাবে আপনার মেল পেতে চান।
- যেকোন অতিরিক্ত তথ্য আপনি দিতে চাইতে পারেন।
- এই সময়ে, আপনি তাদের অবহিত ডেলিভারি পরিষেবার জন্য সাইন আপ করতে পারেন।
- আপনি অনুরোধটি সম্পূর্ণ করার জন্য নীল "শিডিউল হোল্ড মেল" বোতামটি টিপুন৷
মেল হোল্ডের পদ্ধতি
পোস্ট অফিসে আপনার মেল রাখা সম্পর্কিত অতিরিক্ত তথ্য রয়েছে যা আপনার সচেতন হওয়া উচিত।
আপনার মেইল ধরে রাখার জন্য কি কোন চার্জ আছে?
USPS-এ হোল্ড মেল পরিষেবা বিনামূল্যে৷
আপনার রাখা মেইল সংগ্রহ করা হচ্ছে
পোস্ট অফিসে আপনার মেল বাছাই করার বা আপনার নিয়মিত মেইল ক্যারিয়ার আপনার কাছে পৌঁছে দেওয়ার পছন্দ আপনার আছে।
- আপনি হোল্ড করার অনুরোধ করার সময় আপনার পছন্দ নির্দেশ করবেন।
- আপনার স্থানীয় পোস্ট অফিসে লিখিতভাবে এই তথ্য প্রদান করে আপনি অন্য একজনকে আপনার মেল তোলার অনুমতি দিতে পারেন।
- পোস্ট অফিসে মেইল পিক আপের জন্য আপনাকে বা আপনার মনোনীত ব্যক্তিকে আইডি দেখাতে হবে।
- মনে রাখবেন যে আপনি যদি মেলটি বিতরণ করা বেছে নেন, আপনি যদি এটি গ্রহণ করার জন্য বাড়িতে না থাকেন তবে আপনার কেরিয়ার আপনার মেল বক্সে ফিট করার চেয়ে বেশি বিতরণ করবে না৷ ক্যারিয়ার পোস্ট অফিসে যে মেইলটি ফিরিয়ে আনবে সে সম্পর্কে আপনার বক্সে একটি নোটিশ ছেড়ে যাবে।
- আপনার স্থানীয় পোস্ট অফিসে এই মেলটি তোলার জন্য আপনার কাছে 10 দিন সময় থাকবে অথবা এটি প্রেরকের কাছে ফেরত দেওয়া হবে।
অনুরোধের জন্য সময়সীমা
আপনি হোল্ডের প্রথম দিন থেকে 30 দিন আগে, আগের দিন পর্যন্ত হোল্ডের জন্য অনুরোধ করতে পারেন। আপনি যদি শেষ মুহূর্তে আপনার অনুরোধ করেন, তাহলে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি যেদিন পরিষেবাটি শুরু করতে চান সেই দিন সকাল 3:00 টার মধ্যে আপনি এটি জমা দিয়েছেন৷
আপনি কতক্ষণ মেল ধরে রাখতে পারবেন?
আপনি আপনার মেল 30 দিন পর্যন্ত আটকে রাখার জন্য শুধুমাত্র একটি অনুরোধ জমা দিতে পারেন। মেল হোল্ড কমপক্ষে তিন দিনের জন্য হতে হবে।
অবহিত ডেলিভারি কি?
ইনফর্মড ডেলিভারি হল এমন একটি পরিষেবা যেখানে পোস্ট অফিস আপনার মেল স্ক্যান করবে এবং আপনার স্মার্টফোন, ট্যাবলেট বা কম্পিউটারে একটি কপি পাঠাবে। আপনি শুধুমাত্র আপনার চিঠির আকারের মেলের বাইরের খামের একটি কালো এবং সাদা স্ক্যান পাবেন। এটি আপনাকে প্যাকেজগুলির জন্য ট্র্যাকিং তথ্যও প্রদান করবে৷
বিশেষ মেইল হোল্ড পরিস্থিতি
নিয়মিত মেল হোল্ড লেনদেন ছাড়াও, বিশেষ পরিস্থিতি আসতে পারে যার জন্য অতিরিক্ত তথ্য বা পরিষেবার প্রয়োজন হয়৷
আপনি কি একাধিক ঠিকানার সাথে হোল্ড করতে পারেন?
যেকোনো সময়ে আপনার শুধুমাত্র একটি মেল হোল্ড কার্যকর থাকতে পারে।
আপনি কি একটি পরিবারের শুধুমাত্র একজন ব্যক্তির জন্য মেল ধরে রাখতে পারেন?
না, মেল হোল্ড একটি ঠিকানার জন্য নির্দিষ্ট। আপনি একজন ব্যক্তির জন্য মেল রাখতে পারবেন না এবং পরিবারের অন্যদের জন্য নয়।
আপনার কি একটি PO বক্স সহ একটি হোল্ড মেল অনুরোধ প্রয়োজন?
আপনার যদি পোস্ট অফিসে বর্তমানে একটি PO বক্স থাকে, তাহলে আপনার মেল ধরে রাখার জন্য আপনাকে অনুরোধ জমা দেওয়ার দরকার নেই। যাইহোক, পোস্ট অফিস আপনাকে আপনার PO বক্সে মোট 30 দিন থাকার অনুমতি দেবে।
আপনি কি আগে মেইল তুলতে পারবেন?
আপনি আপনার অনুরোধ করা শেষ তারিখের আগে যেকোনো সময় পোস্ট অফিসে যেতে পারেন এবং আপনার মেইল নিতে পারেন। আপনি যখন তা করবেন তখন আপনার হোল্ড মেল অনুরোধ বাতিল হয়ে যাবে।
আপনি কি হোল্ড মেল রিকোয়েস্ট পরিবর্তন করতে পারেন?
আপনি যে কোনো সময় ইউএসপিএস ওয়েবসাইটে আপনার অনলাইন অ্যাকাউন্ট দেখতে পারেন এবং আপনার অনুরোধ সম্পাদনা করতে পারেন। আপনার নিশ্চিতকরণ নম্বরের প্রয়োজন হবে যা আপনাকে প্রদান করা হয়েছিল যখন হোল্ডটি প্রথম জমা দেওয়া হয়েছিল। অন্যথায় আপনি আপনার পোস্ট অফিসে গিয়ে ব্যক্তিগতভাবে আপনার অনুরোধ সম্পাদনা করতে পারেন।
আপনি যদি ৩০ দিনের বেশি মেল ধরে রাখতে চান তাহলে কী করবেন?
যদি 30 দিন আপনার জন্য যথেষ্ট না হয়, পোস্ট অফিস একটি প্রিমিয়াম ফরওয়ার্ডিং পরিষেবা অফার করে৷
- এই পরিষেবাটি সপ্তাহে একবার অগ্রাধিকার মেইলের মাধ্যমে আপনার মেল একটি অস্থায়ী ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করে।
- আপনাকে ন্যূনতম দুই সপ্তাহের জন্য এই পরিষেবাটির জন্য অনুরোধ করতে হবে এবং এক বছর পর্যন্ত পরিষেবাটি পেতে পারেন৷
- আপনি অতিরিক্ত ছয় মাসও পেতে পারেন তবে কমপক্ষে ছয় মাস পরিষেবার পরেই এই এক্সটেনশনের অনুরোধ করতে পারবেন।
- প্রিমিয়াম ফরওয়ার্ডিং পরিষেবা পরিষেবাটিতে নথিভুক্ত করার জন্য $21.10 ফি চার্জ করে এবং তারপরে পরিষেবাটি সক্রিয় থাকা প্রতি সপ্তাহের জন্য $21.10 চার্জ করে৷ আপনি যদি অনলাইনে সাইন আপ করেন, তাহলে $19.35 এর একটি ছাড়যুক্ত তালিকাভুক্তি ফি রয়েছে।
একটি সরানোর কারণে আপনার হোল্ডিং মেল হলে কি হবে?
আপনি নতুন ঠিকানায় আপনার মেল পাঠাতে মেল ফরওয়ার্ডিং পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন৷ ঠিকানা পরিবর্তনের অনুরোধ জমা দিন যা হোল্ড মেল পরিষেবা বাতিল করবে এবং মেলটি নতুন ঠিকানায় পাঠাবে।
ইউএসপিএস হোল্ড মেল পরিষেবার সর্বাধিক ব্যবহার করুন
পোস্ট অফিসে আপনার মেল রাখা একটি অত্যন্ত সুবিধাজনক পরিষেবা যা আপনি যদি প্রায়ই ভ্রমণ করেন এবং আপনার জন্য আপনার মেইল আনার জন্য কেউ না থাকে। বিনামূল্যের পরিষেবাটি আপনার কাজ বা অবকাশকালীন ভ্রমণকে দুশ্চিন্তামুক্ত করতে এবং আপনার বাড়িকেও নিরাপদ রাখতে সাহায্য করতে পারে।
