আপনি কি দাতব্য অনুদান নীতি লেখার বিষয়ে তথ্য খুঁজছেন? বেশিরভাগ বড় কোম্পানির নির্দেশিকা লিখিত আছে যেগুলি দাতব্য দান পরিচালনার জন্য মানদণ্ড এবং পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করে। এই ধরনের নীতিতে সাধারণত কী অন্তর্ভুক্ত থাকে তা খুঁজে বের করুন এবং পর্যালোচনার জন্য এই ধরনের বিদ্যমান নথির উদাহরণ দেখুন।
চ্যারিটেবল প্রদান নীতির উদ্দেশ্য
যে সংস্থাগুলি দাতব্য অনুদানের জন্য সম্পদের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ বরাদ্দ করে তারা একটি আনুষ্ঠানিক দাতব্য দান নীতি তৈরি করে ভালভাবে পরিবেশন করা যেতে পারে যা তার জনহিতকর প্রচেষ্টাগুলি পরিচালনা করার পদ্ধতিকে আনুষ্ঠানিক করে।একটি নীতি থাকা প্রতিষ্ঠানের অনুদানের সিদ্ধান্তগুলিকে প্রভাবিত করে এবং কীভাবে সেগুলি করা হয় তা স্পষ্ট করার গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্য করে৷
একটি নীতি থাকা কোম্পানিগুলিকে সারা বছর দাতব্য সংস্থাগুলির দ্বারা অনুদানের জন্য অনেক অনুরোধ পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে৷ উদাহরণ স্বরূপ, অলাভজনক সংস্থার উন্নয়ন পরিচালক এবং স্বেচ্ছাসেবক যারা আর্থিক সহায়তার অনুরোধ করার জন্য সংস্থার সাথে যোগাযোগ করে তারা যা চাইছে তা কোম্পানির নীতির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ জমা দেওয়ার আগে নীতি পর্যালোচনা করার নির্দেশ দেওয়া যেতে পারে৷
অনুদানের অনুরোধ প্রত্যাখ্যানের কারণগুলি স্পষ্ট করার জন্য নীতিটি একটি সরঞ্জাম হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে৷ উদাহরণস্বরূপ, যখন অনুদানের অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করা হয়, তখন অনুরোধকারী সংস্থাগুলিকে তাদের অনুরোধ কেন মঞ্জুর করা হয়নি সে সম্পর্কে তথ্যের জন্য এবং একটি উপহারের জন্য বিবেচনা করার জন্য ভবিষ্যতে কী পরিবর্তন করতে হবে তা শিখতে নীতিতে নির্দেশিত হতে পারে৷
একটি দাতব্য অনুদান নীতিতে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে
যদিও একটি নীতিতে ঠিক কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তার জন্য একটি সূত্র নেই যেখানে একটি কোম্পানি কীভাবে দাতব্য অবদানের সাথে যোগাযোগ করে তার রূপরেখা নেই, এই ধরনের নথিগুলির মধ্যে মিল রয়েছে৷ দাতব্য দান পরিচালনার জন্য প্রায়শই নীতিতে অন্তর্ভুক্ত উপাদানগুলির মধ্যে রয়েছে:
- ওভারভিউ:দাতব্য দান সংক্রান্ত নীতিগুলি সাধারণত দাতব্য দানের জন্য কোম্পানির পদ্ধতির একটি ওভারভিউ দিয়ে শুরু হয়।
- তত্ত্বাবধানের দায়িত্ব: কোম্পানির দাতব্য প্রদানের প্রচেষ্টার তত্ত্বাবধানের জন্য কে দায়ী এবং সংস্থার মধ্যে তদারকি প্রক্রিয়া কীভাবে কাজ করে তার একটি বিবরণ নীতিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত৷
- যোগ্যতার মাপকাঠি: যদি ব্যবসাটি কোন ধরণের সংস্থা এবং কারণগুলিকে সমর্থন করতে বেছে নেবে তা নির্ধারণের জন্য নির্দিষ্ট মানদণ্ড ব্যবহার করে, সেই তথ্যটি তার দান নীতিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি দেওয়া 501(c)(3) বা 501(c)(6) সত্তার মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে এবং/অথবা যদি ব্যক্তিদের অনুরোধ বিবেচনা না করা হয়, তাহলে আপনি আপনার নীতিতে এটি অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন।
- বর্জন: যদি নির্দিষ্ট ধরণের কারণ বা অনুরোধ থাকে যা কোম্পানি বিবেচনা করবে না, এই বর্জন নীতিতে বর্ণনা করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোম্পানি ধর্মীয় কারণ বা রাজনৈতিক ঘটনা এবং প্রোগ্রাম সমর্থন করার অনুরোধ গ্রহণ না করে, তাহলে আনুষ্ঠানিক নীতিতে এই ধরনের বর্জনের তালিকা করা একটি ভাল ধারণা।
- অনুদান প্রোগ্রাম: যদি ব্যবসা অনুদান প্রোগ্রাম অফার করে, বিকল্প এবং অনুদানের আবেদন ফর্মের লিঙ্ক সম্পর্কে তথ্য প্রকাশিত নীতিতে প্রদান করা যেতে পারে।
- ফোকাস এরিয়া: যদি কোম্পানির এক বা একাধিক নির্দিষ্ট ফোকাস ক্ষেত্র থাকে যা এটি অনুদানের জন্য লক্ষ্য করে, সেই তথ্য নীতিতে প্রদান করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো কোম্পানি শিক্ষামূলক কর্মসূচিতে তার জনহিতকর প্রচেষ্টাকে লক্ষ্য করে, সেই তথ্যটি আনুষ্ঠানিক নীতিতে উল্লেখ করা উচিত।
- অনুরোধের পদ্ধতি: নীতিতে যোগ্য অলাভজনক সংস্থাগুলি কীভাবে কোম্পানির কাছ থেকে আর্থিক সহায়তার জন্য অনুরোধ করা উচিত সে সম্পর্কে নির্দেশনা প্রদান করবে৷
- ম্যাচিং নীতি: যদি কোম্পানী এমন একটি প্রোগ্রাম অফার করে যার মাধ্যমে নির্দিষ্ট ধরনের অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের সাথে কর্মচারীদের উপহার ব্যবসার সাথে মিলে যায়, বিশদ বিবরণ সাধারণত নীতিতে নির্দিষ্ট করা হয়।
অনেক কোম্পানি তাদের দাতব্য অনুদান নীতি অনলাইনে পোস্ট করে। এখানে প্রকাশিত নথিগুলির কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে যা আপনি আপনার নিজস্ব নীতি লেখার প্রস্তুতির সময় ধারণা এবং অনুপ্রেরণা খুঁজতে গিয়ে পর্যালোচনা করতে চাইতে পারেন:
- রোড আইল্যান্ডের ব্লু ক্রস ব্লু শিল্ড - BCBS-এর একটি স্পষ্ট নীতি রয়েছে যা আপনার নিজের খসড়া তৈরির জন্য একটি ভাল উদাহরণ হতে পারে। এটি আগত এবং বহির্গামী অনুদান এবং কোম্পানি সমর্থন করে মিশন এবং সাধারণ ফোকাস কভার করে৷
- Colgate Palmolive - অনুরোধের পদ্ধতি এবং কোম্পানির দাতব্য দান নীতির সাধারণ মিশনের উপর আরো ফোকাস করা, এটি একটি সংক্ষিপ্ত, ফোকাসড নথির একটি ভাল উদাহরণ।
- রকি মাউন্টেন ক্রেডিট ইউনিয়ন - এই ক্রেডিট ইউনিয়নে একটি দাতব্য অনুদান নীতির একটি স্পষ্ট, বিশদ উদাহরণ রয়েছে যা আপনাকে নিজের লেখার জন্য অনুপ্রাণিত করতে উপলব্ধ। এতে তারা যে ধরনের দাতব্য সংস্থাগুলিকে সমর্থন করে এবং অনুদানের অনুরোধ করার পদ্ধতি কভার করে৷
- সিনসিনাটি ইউনিভার্সিটি - এটি একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি নীতির একটি ভাল উদাহরণ, যা বিভিন্ন ধরণের অনুদান এবং সংস্থাগুলিকে কভার করে যারা তাদের অনুরোধ করতে পারে৷
পলিসি আইনি সম্মতি যাচাই করুন
যেকোন আনুষ্ঠানিক কোম্পানির নীতির ক্ষেত্রে যেমনটি হওয়া উচিত, আপনার তৈরি করা দাতব্য দান নীতির নথিটি চূড়ান্ত এবং প্রকাশের আগে সমস্ত স্থানীয়, রাজ্য এবং ফেডারেল আইনের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা তা যাচাই করতে ভুলবেন না। আপনার নীতি বিকাশ প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে আপনার আইনি পরামর্শদাতা দ্বারা পর্যালোচনা করে এবং চূড়ান্ত গ্রহণ এবং প্রকাশের আগে কোনও প্রস্তাবিত পরিবর্তন করে ডকুমেন্টটি সম্পূর্ণরূপে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা তা যাচাই করতে সময় নিন।
