যখন একজন কর্মচারী একটি দল ছেড়ে যায়, তখন তাদের সহকর্মীদের জানানো গুরুত্বপূর্ণ। কখনও কখনও ঘোষণাটি ব্যক্তির তাত্ক্ষণিক দলের সদস্যদের মধ্যে সীমাবদ্ধ হতে পারে, যদিও কিছু ক্ষেত্রে এটি কোম্পানির সবাইকে জানাতে বোঝায়। কেউ কোম্পানী ছেড়ে যাচ্ছে তা কীভাবে সর্বোত্তমভাবে ঘোষণা করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় প্রতিটি পরিস্থিতির সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি বিবেচনা করুন৷
কর্মচারী পদত্যাগের ঘোষণা
যখন একজন কর্মচারী তার পদ থেকে পদত্যাগ করেন, তখন প্রায়শই প্রথমে ব্যক্তির তাত্ক্ষণিক সহকর্মী দলকে অবহিত করা ভাল।এটি ইমেলের মাধ্যমে বা একটি মিটিং চলাকালীন ম্যানেজারের দ্বারা ব্যক্তিগত ঘোষণা হিসাবে করা যেতে পারে, (যদি সঠিক সময়ে ইতিমধ্যে একটি নির্ধারিত হয়ে থাকে)। এটি এমন একটি পরিস্থিতি নয় যার জন্য একটি বিশেষ বৈঠকের প্রয়োজন হবে। বার্তাটি সরল এবং আন্তরিক রাখুন। এটি কর্মচারীর তত্ত্বাবধায়ক বা বিভাগীয় প্রধান দ্বারা ভাগ করা উচিত।
- ইমেল পাঠ্য:টিম, আমি আপনাকে জানাতে যোগাযোগ করছি যে [কর্মচারীর প্রথম এবং শেষ নাম সন্নিবেশ করান] কোম্পানি ছেড়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছে৷ আমরা অবশ্যই আমাদের দলের একজন সদস্য হিসাবে [প্রথম নাম প্রবেশ করান] যা কিছু করেছে তার প্রশংসা করি। তাদের ভবিষ্যতের প্রচেষ্টায় অব্যাহত সাফল্যের জন্য তাদের শুভেচ্ছা জানাতে অনুগ্রহ করে আমার সাথে যোগ দিন। আমাদের সাথে তাদের শেষ দিন [তারিখ সন্নিবেশ করান] হবে বলে আশা করা হচ্ছে।
- মিটিং ঘোষণা: আমরা আমাদের এজেন্ডায় যাওয়ার আগে, আমার একটি ঘোষণা আছে। [কর্মচারীর প্রথম এবং শেষ নাম ঢোকান] কোম্পানি ছেড়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। যখন আমরা সবাই একসাথে থাকি, আসুন দলে তাদের অবদানের জন্য [প্রথম নাম সন্নিবেশ করান] ধন্যবাদ জানাই।[মন্তব্য এবং/অথবা করতালির জন্য বিরতি]। পরিকল্পনা হল [প্রথম নাম সন্নিবেশ করান] [তারিখ সন্নিবেশ করান] পর্যন্ত আমাদের সাথে থাকবেন, যেটি হবে তাদের শেষ দিন।
ব্যবস্থাপকের পদত্যাগের ঘোষণা
যখন একজন ম্যানেজার পদত্যাগ করেন, প্রথমে তাদের তাৎক্ষণিক দলকে অবহিত করা গুরুত্বপূর্ণ। আদর্শভাবে, যে ম্যানেজার চলে যাচ্ছেন তিনি তাদের সরাসরি রিপোর্ট বলবেন, তারপর একজন উচ্চ-পর্যায়ে বাকি কর্মচারীদের জানাতে একটি ইমেল পাঠাবেন। সরাসরি রিপোর্ট বিজ্ঞপ্তির জন্য, ম্যানেজার একটি বিশেষ মিটিং ডাকতে পারেন বা একটি ইমেল পাঠাতে পারেন৷
- সরাসরি রিপোর্ট মিটিং: আমি আজ কিছু খবর শেয়ার করার জন্য দলকে ডেকেছি। আমি আপনাকে জানাতে চাই যে আমি কোম্পানি ছেড়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। আমি আত্মবিশ্বাসী যে এই দলটি পরবর্তী ম্যানেজারের সাথে দুর্দান্ত কাজ চালিয়ে যাবে, যাকে শীঘ্রই নির্বাচিত করা হবে [বা কাউকে নিয়োগ বা পদোন্নতি করা হলে পুরো নাম উল্লেখ করুন]। একটি মসৃণ রূপান্তর নিশ্চিত করতে আমি [তারিখ সন্নিবেশ করান] এর মাধ্যমে এখানে থাকব। আপনার হার্ড কাজ করার জন্য অনেক ধন্যবাদ; আপনার সাথে কাজ করা একটি বিশেষাধিকার হয়েছে।আপনি জিজ্ঞাসা করতে চান কোন প্রশ্ন আছে?
- সরাসরি রিপোর্ট ইমেল: টিম, আমি আপনাকে জানাতে যোগাযোগ করছি যে আমি [কোম্পানীর নাম সন্নিবেশ] ছাড়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। আপনাদের প্রত্যেকের সাথে কাজ করতে এবং এই দলটিকে নেতৃত্ব দিতে পেরে খুবই আনন্দিত হয়েছে। একটি কোম্পানিব্যাপী ঘোষণা আজ পরে পাঠানো হবে, কিন্তু আমি নিশ্চিত করতে চেয়েছিলাম যে আপনি সরাসরি আমার কাছ থেকে এই খবর পেয়েছেন। আমি [ইনসার্ট ডেট] এর মাধ্যমে দলের সাথে থাকব। একটি মসৃণ রূপান্তর নিশ্চিত করতে আমি আপনার এবং নেতৃত্ব দলের সাথে কাজ করব। যদি আমি কোন প্রশ্নের উত্তর দিতে পারি, অনুগ্রহ করে আমাকে জানান।
অনিচ্ছাকৃত কর্মচারী প্রস্থান ঘোষণা
যদি একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করা হয়, তাহলে তাদের তাত্ক্ষণিক দলকে ইমেলের মাধ্যমে বা দ্রুত মুখোমুখি বৈঠকের মাধ্যমে অবিলম্বে অবহিত করা প্রয়োজন। তাদের ভূমিকার উপর নির্ভর করে, এটি যথেষ্ট হতে পারে। নেতৃত্ব বা কার্যনির্বাহী দলের অংশ ছিল এমন কর্মচারীদের জন্য, একটি কোম্পানিব্যাপী বার্তা পাঠানো ভাল হতে পারে। এই ধরনের বার্তা সরাসরি এবং পয়েন্ট হতে হবে.এটি উল্লেখ করা উচিত নয় যে ব্যক্তিকে বরখাস্ত করা হয়েছে বা কোনো বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়।
- অবিলম্বে মিটিং: আমি আপনাকে জানাতে একত্রিত করেছি যে [প্রথম এবং শেষ নাম সন্নিবেশ করুন] আর [কোম্পানীর নাম সন্নিবেশ করুন] এর একজন কর্মচারী নন। এই পরিবর্তন অবিলম্বে কার্যকর। যখন আমরা একটি নতুন দলের সদস্য নিয়োগ করার জন্য কাজ করি তখন আমাদের দলের কাজের চাপ কীভাবে প্রভাবিত হবে সে সম্পর্কে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আলোচনা করা হবে। আপনি যদি একটি প্রকল্পে বা তারা যে দলের সাথে কাজ করার প্রক্রিয়ার মধ্যে থাকেন, তাহলে এই সময়ে কীভাবে এগিয়ে যেতে হবে সে সম্পর্কে আপনার কোনো সহায়তা বা নির্দেশিকা প্রয়োজন কিনা তা আমাকে জানাতে এই মিটিংয়ের পরে আমার সাথে যোগাযোগ করুন। অন্যথায়, অতিরিক্ত তথ্য বা মিটিং বিজ্ঞপ্তির জন্য আপনার ইমেল দেখুন। আপনার মনোযোগের জন্য ধন্যবাদ।
- ইমেল বিজ্ঞপ্তি: টিম, এই ইমেলের উদ্দেশ্য হল আপনাকে জানানো যে স্টাফিং পরিবর্তন হয়েছে। অবিলম্বে কার্যকর, [প্রথম এবং শেষ নাম সন্নিবেশ করান] আর [কোম্পানীর নাম সন্নিবেশ করুন] এর একজন কর্মচারী নয়।তাদের প্রস্থান যদি আপনি বর্তমানে কাজ করছেন এমন কোনো প্রকল্পের সাথে এগিয়ে যাওয়ার আপনার ক্ষমতাকে সরাসরি প্রভাবিত করে, তাহলে কীভাবে সর্বোত্তমভাবে এগিয়ে যেতে হবে তা নিয়ে আলোচনা করতে অনুগ্রহ করে আমার সাথে বা আপনার অবিলম্বে সুপারভাইজারের সাথে যোগাযোগ করুন।
শীঘ্রই প্রাক্তন সহকর্মীদের বিদায় জানানো
একবার কর্মচারীদের জানানো হয় যে একজন সহকর্মী স্বেচ্ছায় পদত্যাগ করেছেন এবং একটি নোটিশ তৈরি করবেন, সম্ভাবনা হল যে টিমের সদস্যরা অবস্থান করছেন তারা সেই ব্যক্তির প্রস্থান চিহ্নিত করার জন্য কিছু করতে চাইবেন। তারা অফিসে বা অফ-সাইট অবস্থানে একটি চলে যাওয়া সমাবেশ হোস্ট করতে চাইতে পারে। অথবা, তারা কেবল একটি দলের মিটিংয়ে তাদের সহকর্মীকে বিদায় জানাতে চাইতে পারে। যেভাবেই হোক, এই নমুনা বিদায়ী বার্তাগুলি কর্মস্থল ছেড়ে যাওয়ার জন্য তাদের কী বলতে হবে তা বুঝতে সাহায্য করতে পারে৷
