স্বেচ্ছাসেবক টাইম অফ হল একটি ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয় কর্মচারী সুবিধা যা কর্মীদের স্বেচ্ছাসেবকতায় জড়িত থাকার জন্য কাজ থেকে বেতনের সময় প্রদান করে৷ এই অনন্য কর্মচারী সুবিধা ক্ষতিগ্রস্ত প্রত্যেকের জন্য সত্যিই মূল্যবান। অর্থপ্রদানকারী স্বেচ্ছাসেবক শুধুমাত্র যে সংস্থাগুলি এটি অফার করে এবং অংশগ্রহণকারী কর্মচারীদের উপরই ইতিবাচক প্রভাব ফেলে না, বরং সাহায্য গ্রহণকারী অলাভজনক সংস্থা এবং সামগ্রিকভাবে সম্প্রদায়ের উপরও ইতিবাচক প্রভাব ফেলে৷
VTO প্রোগ্রামের ইতিবাচক ফলাফল
পেইড ভলান্টিয়ার টাইম অফ (VTO) প্রোগ্রামের সাথে যুক্ত অনেক ইতিবাচক ফলাফলের সাথে, এটা আশ্চর্যের কিছু নয় যে আরও বেশি সংখ্যক ব্যবসা তাদের সংস্কৃতিতে এই অনন্য সুবিধাকে অন্তর্ভুক্ত করছে।Google, Culture Amp, এবং Justworks হল অনেক এগিয়ে-চিন্তাশীল ব্যবসার মধ্যে যেগুলি তাদের কর্মচারী বেনিফিট প্যাকেজে অর্থপ্রদানকারী স্বেচ্ছাসেবী অন্তর্ভুক্ত করে৷
শীর্ষ প্রতিভাকে আকর্ষণ করুন
লোকেরা এমন কোম্পানীর জন্য কাজ করতে চায় যারা তাদের মানুষ হিসাবে যত্ন করে, শুধুমাত্র মানব পুঁজি হিসাবে নয়। যখন একটি কোম্পানী কর্মচারীদের উৎসাহিত করে তাদের কাজের সময়ের একটি অংশ বরাদ্দ করার জন্য তারা যে কারণ সম্পর্কে উত্সাহী, তখন তারা কর্মীদের জানাচ্ছে যে কোম্পানী তাদের বটম লাইনে তাদের অবদানের চেয়ে বেশি মূল্য দেয়। যখন একজন শীর্ষ নিয়োগকারী দেখেন যে আপনার কোম্পানির একটি VTO প্রোগ্রাম আছে, তখন আপনার প্রতিষ্ঠান তাদের কাজ করতে চায় এমন জায়গার তালিকার শীর্ষে যেতে পারে।
কর্মচারীদের ধরে রাখুন
VTO আপনার কোম্পানির জন্য কাজ করতে ইচ্ছুক সম্ভাব্য কর্মীদের অনুপ্রাণিত করার চেয়ে আরও বেশি কিছু করে। এই সুবিধাটি আপনার কোম্পানিকে ভাল কর্মচারীদের ধরে রাখতে সাহায্য করতে পারে। VTO এবং অন্যান্য সম্পূর্ণ-ব্যক্তি সুবিধা প্রদান করা এমন একটি পরিবেশ তৈরিতে ব্যাপকভাবে অবদান রাখে যেখানে লোকেরা সত্যিই মূল্যবান বোধ করে।যারা জানেন যে তাদের মূল্য দেওয়া হয় তাদের থাকার সম্ভাবনা বেশি, বিশেষ করে যখন তাদের এমন সুবিধা প্রদান করা হয় যা তাদের কাজের সময় গুরুত্বপূর্ণ একটি কারণে ইতিবাচকভাবে অবদান রাখতে সক্ষম করে।
বর্ধিত কর্ম-জীবনের ভারসাম্য
আধুনিক কর্মক্ষেত্রে কর্ম-জীবনের ভারসাম্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। যখন একটি কোম্পানি VTO অফার করে, তখন কর্মীদের তাদের দাতব্য অবদানের সমস্ত কাজের সময়ের বাইরে তাদের সীমিত সময়ের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখতে হবে না। ফলস্বরূপ, কর্মীরা তাদের ব্যক্তিগত সময়ের বেশি ত্যাগ না করে একটি শক্তিশালী সম্প্রদায় গড়ে তুলতে তাদের ভূমিকা পালন করতে সক্ষম হয়। সম্ভাবনা রয়েছে যে বেশিরভাগ লোকেরা তাদের কাজের বাইরের কিছু সময়ও স্বেচ্ছাসেবক করবে, তবে তারা তা না করেই একটি পার্থক্য তৈরি করতে পারে।
কর্মচারীর দক্ষতা বিকাশ করুন
একটি কোম্পানি স্বেচ্ছাসেবকদের কর্মীদের অর্থ প্রদানের জন্য যে আর্থিক সংস্থানগুলি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করে তা কর্মচারী বিকাশের ক্ষেত্রে শক্তিশালী পুরষ্কার পেতে পারে। যখন লোকেরা তাদের নিয়মিত কাজের বাইরে স্বেচ্ছাসেবক কাজ করে, তখন তারা নতুন দক্ষতা অর্জন করতে এবং তাদের ইতিমধ্যে থাকা দক্ষতাগুলিকে শক্তিশালী করতে সক্ষম হবে।উদাহরণস্বরূপ, উচ্চ সম্ভাবনাময় কর্মীরা যারা দাতব্য সংস্থার কমিটির সভাপতিত্ব করেন তারা একটি সেমিনারে যোগদান থেকে যা শিখতে পারে তার থেকে অনেক বেশি বাস্তব-বিশ্বের নেতৃত্বের দক্ষতা বিকাশ করবে৷
শক্তিশালী দল তৈরি করুন
একটি শক্তিশালী দল গড়ে তোলার সর্বোত্তম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল কর্মক্ষেত্রের বাইরে গঠনমূলক ভাগ করা অভিজ্ঞতায় নিযুক্ত কর্মীদের জন্য সুযোগ প্রদান করা। কর্মচারীদের দল যখন একটি স্থানীয় দাতব্য সংস্থাকে সাহায্য করার জন্য বাহিনীতে যোগদান করার সিদ্ধান্ত নেয় যেটি তারা সকলেই উত্সাহিত হয় তখন ঠিক এটিই ঘটবে৷ এটি টিমের সদস্যদের জন্য একটি অনন্য বন্ধনের অভিজ্ঞতা তৈরি করবে যারা ভাগ করে নেওয়া আগ্রহগুলিকে সাধারণ দল-নির্মাণ কার্যক্রমের মাধ্যমে উত্সাহিত করা যায় না৷
কোম্পানির মানকে শক্তিশালী করুন
অনেক প্রতিষ্ঠানের বিশাল মূল্য বিবৃতি রয়েছে যেগুলি তারা কোনও সারগর্ভ উপায়ে ব্যাক আপ করে না।সম্প্রদায়ের প্রতি প্রতিশ্রুতি প্রকাশ করা একটি কোম্পানির পক্ষে সবই ভাল এবং ভাল, কিন্তু যদি তারা দৃশ্যমান উপায়ে অনুসরণ না করে, তাহলে তাদের এইভাবে দেখা হয় না। যখন একটি সংস্থা প্রকৃত ডলার দিয়ে সম্প্রদায়ের প্রতি তার প্রতিশ্রুতি ব্যাক আপ করে, যেমন স্বেচ্ছাসেবক কাজ করার জন্য কর্মীদের অর্থ প্রদান, তারা কর্মীদের এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ স্টেকহোল্ডার গোষ্ঠীর কাছে কোম্পানির মূল্যবোধকে শক্তিশালী করে৷
সম্প্রদায়িক সম্পর্ক গড়ে তুলুন
যে সংস্থাগুলিকে তারা যে সম্প্রদায়গুলিতে কাজ করে তাদের ভাল স্টুয়ার্ড হিসাবে দেখা হয় তাদের উন্নতি ও বৃদ্ধি পাওয়ার সম্ভাবনা সবচেয়ে বেশি। দাতব্য কাজে জড়িত হওয়ার জন্য কর্মীদের সক্রিয়ভাবে সমর্থন, উত্সাহিত এবং তহবিল দেওয়ার চেয়ে আপনার সংস্থা সম্প্রদায়ের প্রতি যত্নশীল তা প্রদর্শন করার ভাল উপায় আর কী হতে পারে? যখন আপনার কর্মীরা অলাভজনক সংস্থাগুলিকে সাহায্য করার সাথে আরও সক্রিয়ভাবে জড়িত হন, তখন এটি সম্প্রদায়ে আপনার সংস্থার প্রোফাইলকে ইতিবাচক উপায়ে উন্নীত করতে পারে৷
আপনার ব্র্যান্ড ইমেজ বুস্ট করুন
যখন আপনার কোম্পানির কমিউনিটিতে একটি অত্যন্ত দৃশ্যমান উপস্থিতি থাকে যা তার অনেক কর্মচারীর ইতিবাচক অবদানের সাথে যুক্ত থাকে, এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্র্যান্ডকে শক্তিশালী করতে সাহায্য করবে৷একটি VTO প্রোগ্রাম সহ সংস্থাগুলি যেখানে কর্মীরা সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করে তাদের কর্পোরেট সামাজিক দায়বদ্ধতার উচ্চ স্তরের হিসাবে দেখা হতে পারে। এই ধরনের প্রোগ্রাম এমনকি আপনার প্রতিষ্ঠানকে পছন্দের সরবরাহকারী এবং পছন্দের নিয়োগকর্তা হিসাবে দেখাতে পারে।
নমুনা প্রদত্ত স্বেচ্ছাসেবক টাইম অফ পলিসি
আপনি কি ভিটিওর সুবিধার উপর বিক্রি হন? একবার ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনা এই সুবিধা প্রদানের অনুমোদন দিলে, আপনাকে আপনার কোম্পানির নীতি চূড়ান্ত করতে হবে এবং আপনার কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। কোম্পানি দীর্ঘমেয়াদে সমর্থন করতে পারে এমন পরিমাণের সাথে লেগে থাকুন। একটি অর্থপ্রদানকারী স্বেচ্ছাসেবক প্রোগ্রামের সাথে ছোট শুরু করা ভাল যা কোম্পানিটি বড় শুরু করার পরিবর্তে টিকিয়ে রাখতে পারে এবং এটি শুরু হওয়ার পরে প্রোগ্রামটি কমাতে বা স্থগিত করতে হবে৷
- মাসিক বরাদ্দ- 90 দিনের একটানা পূর্ণ-সময় চাকুরীর পর, কর্মচারীদের প্রতি মাসে দুই ঘন্টার বেতনের স্বেচ্ছাসেবক টাইম অফ [VTO] বরাদ্দ করা হবে, প্রতিটির প্রথম তারিখে মাস এই বরাদ্দটি অবশ্যই তত্ত্বাবধায়ক অনুমোদনের ভিত্তিতে একটি স্থানীয় 501(c)(3) সংস্থার সাথে স্বেচ্ছাসেবককে প্রদান করা হয়েছে সেই মাসের মধ্যে ব্যবহার করতে হবে।ঘন্টা পরের মাসে রোল ওভার করা হয় না এবং অন্য কোন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যাবে না। আপনার টাইমশিটে এই ঘন্টাগুলি রিপোর্ট করার সময় কোড VTO ব্যবহার করুন৷
- বার্ষিক বরাদ্দ - সম্প্রদায়ের সংস্থার সাথে কর্মচারীদের সম্পৃক্ততাকে উত্সাহিত করতে, [কোম্পানীর নাম সন্নিবেশ করুন] প্রতি ক্যালেন্ডার বছরে 24 ঘন্টা পর্যন্ত প্রদত্ত স্বেচ্ছাসেবক টাইম অফ (VTO) সম্পূর্ণরূপে অনুমোদন করবে - সময়ের কর্মচারী। কর্মচারীরা এই সময়টিকে তাদের পছন্দের 501(c)(3) সংস্থার সাথে স্বেচ্ছাসেবী করতে ব্যবহার করতে পারে। VTO ব্যবহার করার আগে কর্মচারীদের অবশ্যই তাদের সুপারভাইজার থেকে লিখিত অনুমোদন নিতে হবে। VTO কোড ব্যবহার করে বেতন ব্যবস্থার মাধ্যমে ঘন্টা ট্র্যাক করা হবে।
যদি না আপনি অবিলম্বে একটি নতুন কর্মচারী হ্যান্ডবুক প্রকাশ করতে চলেছেন, নীতিটিকে একটি স্বতন্ত্র নথি হিসাবে বিতরণ করুন, তারপর এটি আপনার হ্যান্ডবুকের পরবর্তী সংস্করণে যুক্ত করুন৷ ইন্ট্রানেটের মাধ্যমে নীতিটি পোস্ট করুন যাতে কর্মীরা চাহিদা অনুযায়ী এটি পর্যালোচনা করতে সক্ষম হয়৷
প্রদেয় স্বেচ্ছাসেবকের সাথে নিরাপদ প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা
কোম্পানির নেতারা সর্বদা একটি প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা লাভের উপায় খুঁজছেন৷ আপনার কর্মচারী বেনিফিটগুলিতে একটি প্রদত্ত স্বেচ্ছাসেবী প্রোগ্রাম যুক্ত করা আপনাকে এটি করতে সহায়তা করার একটি শক্তিশালী উপায়। আপনি শুধুমাত্র শীর্ষ প্রার্থীদের মধ্যে আপনার কোম্পানির প্রোফাইল উন্নীত করবেন না, তবে আপনি সমাজে ভাল কাজ করার এবং একজন দৃঢ় কর্পোরেট নাগরিক হওয়ার একটি বাস্তব অঙ্গীকার সহ একটি ব্যবসা হিসাবে প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইলকেও উন্নীত করবেন। অর্থপ্রদানের স্বেচ্ছাসেবক কর্মসূচির মাধ্যমে, সবাই জয়ী হয়।
