সিনিয়র সেন্টার নিউজলেটারগুলি স্থানীয় কেন্দ্রে ক্রিয়াকলাপ, সামাজিক সমাবেশ এবং আউটিংয়ের তথ্য প্রদান করে। আপনি আপনার নিউজলেটারটি প্রিন্টে বা ইমেলের মাধ্যমে বিতরণ করতে চান না কেন, কীভাবে আপনার সিনিয়র সেন্টার নিউজলেটারকে জ্যাজ আপ করবেন এবং আপনার পাঠকদের জন্য একটি আকর্ষণীয়, তথ্যপূর্ণ অংশ তৈরি করবেন তা শিখুন।
সিনিয়র সেন্টার নিউজলেটারের প্রকার
কর্পোরেট নিউজলেটারের মতো, সিনিয়র সেন্টার নিউজলেটার হল যোগাযোগের যন্ত্র যা পাঠকদের স্থানীয় সিনিয়র সেন্টারের সাম্প্রতিক খবর এবং তথ্য আপডেট করার উদ্দেশ্যে।
প্রিন্ট নিউজলেটার
প্রিন্ট নিউজলেটার অনেক সুবিধা দেয়। সেগুলি কমিউনিটি চ্যানেলের মাধ্যমে বিতরণ করা যেতে পারে, যেমন লাইব্রেরি, পোস্ট অফিস, গীর্জা এবং কেন্দ্রে সুযোগ এবং ঘটনাগুলি ঘোষণা করার জন্য সিনিয়র সেন্টারে। কেন্দ্রের কার্যকলাপে আগ্রহী সিনিয়ররা সহজেই একটি মুদ্রিত নিউজলেটার নিতে এবং পড়তে পারেন, অথবা স্থানীয় কেন্দ্র তার পৃষ্ঠপোষকদের বাড়িতে অনুলিপি মেল করতে বেছে নিতে পারে।
একটি প্রিন্ট নিউজলেটার একটি PDF ফাইল হিসাবেও সংরক্ষিত হতে পারে, একটি ইলেকট্রনিক ফাইলের একটি প্রকার যা একটি ওয়েবসাইটে ইমেল বা পোস্ট করা সহজ। তাই প্রিন্ট নিউজলেটারগুলি সিনিয়র সেন্টার বা কমিউনিটি ওয়েবসাইটকে উন্নত করতে একটি মুদ্রিত আপডেট এবং একটি অনলাইন আপডেট উভয় হিসাবে দ্বিগুণ দায়িত্ব পালন করতে পারে৷
ইমেল নিউজলেটার
অনেক ঊর্ধ্বতন কেন্দ্র যারা অর্থ সঞ্চয় করতে চাইছে তারা পৃষ্ঠপোষক এবং সম্প্রদায়কে অবহিত রাখতে ই-মেইল করা নিউজলেটারে ফিরে যাচ্ছে। কিছু পাঠক এমনকি ইলেকট্রনিকভাবে তথ্য পেতে পছন্দ করতে পারে, বিশেষ করে যারা পরিবেশ সচেতন এবং কাগজ নষ্ট দেখতে পছন্দ করেন না।একটি কার্যকর বিকল্প হিসাবে সিনিয়র সেন্টার নিউজলেটার ই-মেইল করার কথা বিবেচনা করুন, বিশেষ করে যদি কেন্দ্রের বাজেট সীমিত হয়।
একটি মহান সিনিয়র সেন্টার নিউজলেটার তৈরি করা
একটি আকর্ষক নিউজলেটার তৈরি করতে কিছুটা লেখার এবং গ্রাফিক ডিজাইনের দক্ষতা লাগে, কিন্তু অনলাইনে উপলব্ধ অনেক টুলের সাহায্যে, আপনি কোনো সময়েই পেশাদার চেহারার নিউজলেটার পেতে পারেন।
একটি নিউজলেটারে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে
প্রথম এবং সর্বাগ্রে, নিউজলেটার হল যোগাযোগের সরঞ্জাম। সমস্ত নিউজলেটারের মধ্যে বেশ কিছু উপাদান সাধারণ, তা সিনিয়র সেন্টার বা কোম্পানির আপডেটের জন্যই হোক:
- নিউজলেটারের শিরোনাম বা শিরোনাম:একটি শিরোনাম নির্বাচন করুন যা আকর্ষণীয় কিন্তু তথ্যপূর্ণ।
- প্রকাশের তারিখ: একটি তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে লোকেরা জানতে পারে খবরটি বর্তমান।
- মাস্টহেড: একটি নিউজলেটারের মাস্টহেডে কর্মীদের নাম এবং শিরোনামের পাশাপাশি যোগাযোগের তথ্য থাকে। একটি ই-মেইল ঠিকানা বা টেলিফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে পাঠকরা আপডেট জমা দিতে পারেন।
- নিবন্ধ: নিবন্ধ, আপডেট, এবং ফটো যেকোন নিউজলেটারের বড় অংশ গঠন করে। আপনি অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন:
-
- কেন্দ্রে কার্যক্রমের আপডেট
- অবসর জীবনযাপন, বিনিয়োগ, আর্থিক, প্রযুক্তি, স্বাস্থ্য বা সুস্থতার উপর বিশেষ নিবন্ধ যা দর্শকদের কাছে আবেদন করে।
- স্থানীয় সম্প্রদায় আপডেট।
- ভবিষ্যত ইভেন্ট, যেমন আসন্ন কর্মশালা, ক্লাস এবং কার্যক্রম। ক্যালেন্ডার ফরম্যাট জনপ্রিয়।
- অতীতের ইভেন্টের ছবি, যেমন হলিডে পার্টি, ভ্রমণ বা ট্যুরের ছবি।
- ঘোষণা, যেমন জন্ম, মৃত্যু, এবং পাঠকদের ব্যক্তিগত নোট।
ফ্রিকোয়েন্সি
আপনি কত ঘন ঘন একটি সিনিয়র সেন্টার নিউজলেটার তৈরি এবং বিতরণ করবেন তা সম্পূর্ণ আপনার উপর নির্ভর করে। যদি আপনার কেন্দ্র খুব সক্রিয় হয়, আপনি একটি মাসিক বা এমনকি সাপ্তাহিক আপডেট বিতরণ করতে চাইতে পারেন, বিশেষ করে ই-মেইলের মাধ্যমে। আপনি একটি সাপ্তাহিক, মাসিক এবং দ্বি-মাসিক নিউজলেটার সময়সূচী চয়ন করতে পারেন।আপনি যা বেছে নিন না কেন, পাঠকসংখ্যা তৈরি করতে সময়সূচীর সাথে লেগে থাকার চেষ্টা করুন।
একটি কার্যকর নিউজলেটার ডিজাইন করা
সংস্থা হল কার্যকর নিউজলেটার ডিজাইনের চাবিকাঠি। অন্যান্য বিবেচ্য বিষয় রয়েছে যা অর্থ সাশ্রয় করতে সাহায্য করে এবং নিউজলেটার পড়া সহজ করে তোলে।
কন্টেন্ট সংগঠিত করুন
বিষয়বস্তু সংগঠিত করুন যাতে নিউজলেটারের প্রবাহ মাস থেকে মাসে একই রকম হয়। এটি পাঠকদের তাদের মূল্যবান তথ্য খুঁজে পেতে সহায়তা করে। প্রথম পাতায় বর্তমান খবর এবং ঘটনা রাখুন. প্রধান গল্প হিসাবে একটি প্রাথমিক গল্প নির্বাচন করুন, তারপরে ছোট নিবন্ধ। আপনি সদস্য কার্যকলাপ, ফটো, জন্মদিনের ঘোষণা বা অন্যান্য ঘোষণার আপডেটের জন্য পিছনের পৃষ্ঠাটি সংরক্ষণ করতে চাইতে পারেন৷
অধিকাংশ নিউজলেটার দুই থেকে চার পৃষ্ঠার হয়, যদিও দৈর্ঘ্য সম্পর্কে কোন কঠিন এবং দ্রুত নিয়ম নেই।
ফন্ট এবং রঙের বিবেচনা
আপনার নিউজলেটার ডিজাইন করার সময়, ফন্ট বা টেক্সট শৈলী বেছে নিন যা পড়া সহজ।একটি সাধারণ নিয়ম হল শিরোনামের জন্য সান সেরিফ ফন্ট যেমন এরিয়াল বা ভার্দানা এবং বডি কপির জন্য টাইমস নিউ রোমান, বুকম্যান বা প্যালাটিনোর মতো সেরিফ ফন্টগুলি বেছে নেওয়া। আপনার নিউজলেটারের জন্য তিনটি ফন্ট বাছাই করুন, কিন্তু আর নয়; এর চেয়ে বেশি এবং নিউজলেটারটি অপেশাদার দেখাবে। সহজে পঠনযোগ্যতা নিশ্চিত করতে ফন্টের আকার 12 পয়েন্টে বা তার উপরে রাখুন।
রঙ যেকোনো মুদ্রিত বা ইলেকট্রনিক অংশে প্রভাব যুক্ত করে, কিন্তু আপনার বাজেটের অনুমতির চেয়ে বেশি খরচ হতে পারে। আপনার নিউজলেটার প্রিন্ট করলে, কালো এবং সাদা বনাম রঙিন মুদ্রণের মূল্য তুলনা করুন।
ফ্রি নিউজলেটার টেমপ্লেট
আপনি যদি আপনার সিনিয়র সেন্টার নিউজলেটার প্রকল্প শুরু করতে প্রস্তুত হন, তাহলে অনলাইনে অনেক জায়গা আছে যেখানে আপনি বিনামূল্যে টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন। আপনার সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির জন্য টেমপ্লেট প্রয়োজনীয়তাগুলি পরীক্ষা করে দেখুন যে আপনি সেগুলি ডাউনলোড করার পরে ব্যবহার করতে পারেন। কিছু শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ধরণের সফ্টওয়্যারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ৷
- Microsoft Office তার প্রধান প্রোগ্রামগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট প্রদান করে, যেমন Microsoft পাবলিশার এবং Word৷
- টেমপ্লেট বক্স অসংখ্য বিনামূল্যের নিউজলেটার সংস্থান প্রদান করে।
- মর্গ ফাইল আপনার প্রকল্পগুলিকে চিত্রিত করার জন্য বিনামূল্যে ফটোগ্রাফ প্রদান করে। ফটোগ্রাফারকে জানাতে ভুলবেন না, যদি অনুরোধ করা হয়, আপনি কীভাবে ছবিটি ব্যবহার করেছেন। তারা তাদের পোর্টফোলিওতে যোগ করার জন্য নিউজলেটারের কপি পাওয়ার প্রশংসা করে।
