পারিবারিক নিউজলেটারগুলি কাছাকাছি বা দূরে পরিবারের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ রাখতে এবং জড়িত থাকার একটি মজার উপায়৷ দ্রুত সোশ্যাল মিডিয়া আপডেটের বিশ্বে, কখনও কখনও আপনার পরিবারের সমস্ত তথ্য এক জায়গায় পেয়ে ভালো লাগে৷ কিভাবে একটি আকর্ষক পারিবারিক নিউজলেটার তৈরি করতে হয় তা শেখা আপনাকে আপনার পরিবারকে সংযুক্ত রাখতে সাহায্য করতে পারে।
একটি পারিবারিক নিউজলেটার ফর্ম্যাট চয়ন করুন
পারিবারিক নিউজলেটারগুলি ইলেকট্রনিকভাবে ইমেলের মাধ্যমে বা ছাপার মাধ্যমে স্নেইল মেল বা ব্যক্তিগত বিতরণের মাধ্যমে বিতরণ করা যেতে পারে। প্রতিটি বিন্যাসের তার সুবিধা এবং সম্ভাব্য ত্রুটি রয়েছে।একটি বিন্যাস নির্বাচন করার সময় আপনার পরিবারের সকল সদস্যের আকার এবং অবস্থান বিবেচনা করুন, অথবা পৃথক প্রয়োজন মেটাতে উভয় বিকল্পের প্রস্তাব করুন।
ইলেক্ট্রনিক পারিবারিক নিউজলেটার বিকল্প
ইমেল বা ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সহজেই বিতরণ করা হয়, এই নিউজলেটার বিকল্পটি মুদ্রণ বিতরণের চেয়ে কম ব্যয়বহুল। প্রাপকরা যে কোনো ডিভাইসে নিউজলেটার পড়তে পারেন, অথবা যদি তারা চান তবে পড়ার জন্য এটি মুদ্রণ করতে পারেন। আপনি একটি ইলেকট্রনিক নিউজলেটারের মধ্যে সোশ্যাল মিডিয়া ভিডিওগুলিতে অতিরিক্ত উপাদান এবং চলন্ত গ্রাফিক্স বা হাইপারলিঙ্ক যোগ করতে পারেন৷
একটি বৈদ্যুতিন পারিবারিক নিউজলেটারের জন্য কিছু বিন্যাস বিকল্প অন্তর্ভুক্ত:
- ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম বা ডিজাইন টুল ব্যবহার করে একটি নিউজলেটার তৈরি করুন।
- একটি ইমেলের মূল অংশে সরাসরি আপনার নিউজলেটার তথ্য এবং ছবি যোগ করুন।
- একটি দীর্ঘ নিউজলেটারের জন্য একটি শেয়ারযোগ্য স্লাইডশো তৈরি করুন।
- আপনার পরিবারের সদস্যদের সমন্বিত একটি ভিডিও নিউজলেটার তৈরি করুন।
মুদ্রণের জন্য পারিবারিক নিউজলেটার বিকল্প
মুদ্রণের সুবিধা হল প্রাপকদের নিউজলেটার অ্যাক্সেস করার জন্য কোনও ডিভাইসে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন নেই; মেইলের মাধ্যমে এটি গ্রহণ করার জন্য তাদের যা দরকার তা হল একটি মেইলবক্স। এর অর্থ হল ডাক এবং মুদ্রণের খরচ নিউজলেটারের স্রষ্টা এবং প্রেরকের উপর পড়ে, তবে বয়স্ক আত্মীয়রা তাদের অনুলিপি পেতে কম্পিউটার ব্যবহার করতে অক্ষম হলে তাদের বাদ দেওয়া হবে না।
ডেলিভারির বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে:
- আলংকারিক, আইনি আকারের খামে নিউজলেটার মেল করুন যাতে আপনাকে সেগুলি ভাঁজ করতে না হয়।
- আরো ব্যক্তিগত স্পর্শের জন্য হাতে মুদ্রিত নিউজলেটার সরবরাহ করুন।
- ছোট পরিবারের জন্য হাতে হাতে প্রতিটি নিউজলেটার তৈরি এবং বিতরণ করতে কাগজের নৈপুণ্যের সরবরাহ ব্যবহার করুন।
একটি পারিবারিক নিউজলেটার সম্পাদক নির্বাচন করুন
আপনার পরিবারে কে সবসময় জানে যে অন্য সবার সাথে কি ঘটছে? জন্মদিনের ঐতিহ্য, বার্ষিকী এবং গ্র্যাজুয়েশনের মতো অনুষ্ঠানে তারা গতিশীল এবং তারা পরিবারের সকল শাখার সাথে যোগাযোগ করে।পারিবারিক নিউজলেটার চালানোর জন্য এইরকম কেউ একজন নিখুঁত প্রার্থী। একজন কেন্দ্রীয় সম্পাদক থাকা নিশ্চিত করে সমস্ত তথ্য এক জায়গায় পৌঁছে যায়।
পারিবারিক নিউজলেটার সম্পাদক করবেন:
- নিজলেটারে কোন বিষয়বস্তু প্রদর্শিত হবে তা নির্ধারণ করুন
- আপডেট এবং ছবির জন্য পরিবারের সদস্যদের অনুরোধ করুন
- একটি বিতরণের সময়সূচী তৈরি করুন (মাসিক? ত্রৈমাসিক? প্রধান ছুটিতে? বার্ষিক?)
- সংবাদপত্র সম্পাদনা করুন এবং পালিশ করুন
- পরিবারে নিউজলেটার বিতরণ করুন
আপনার নিউজলেটার ধারনা সম্পর্কে পরিবারকে সতর্ক করুন
পাঠুন যে আপনি একটি পারিবারিক নিউজলেটার শুরু করছেন যাতে তারা সকলেই সামগ্রীতে অবদান রাখতে পারে৷ জমা দেওয়ার জন্য উপকরণগুলির জন্য ধারণা প্রদান করুন, সেইসাথে সময়সীমা। আপনি সোশ্যাল মিডিয়াতে, ফোনে, মেইলে বা ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পারেন৷ এখানে একটি নমুনা পারিবারিক নিউজলেটার ঘোষণা:
প্রিয় পরিবার:আমি একটি পারিবারিক নিউজলেটার শুরু করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি যাতে আমরা মাইল জুড়ে একে অপরের সাথে আরও ভালভাবে যোগাযোগ রাখতে পারি।আপনার সর্বশেষ খবর এবং আশ্চর্যজনক কৃতিত্ব সম্পর্কে আমাদের সবাইকে জানানোর জন্য এটি হবে সেরা জায়গা! আমি কয়েকটি বিষয়ে কিছু সাহায্য ব্যবহার করতে পারি: প্রথমত, অনুগ্রহ করে আমাকে জানান যে আপনি কীভাবে নিউজলেটারটি পেতে চান (মেলে বা ইমেলের মাধ্যমে), দ্বিতীয়ত, নিউজলেটারে আপনি যে জিনিসগুলি প্রকাশ করতে চান তার জন্য আমাকে ধারণার একটি তালিকা পাঠান (মনে করুন কৃতিত্ব, উদযাপন বা পারিবারিক ইতিহাসের গল্প)। সবশেষে, দয়া করে আমাকে এই বিষয়ে আমাদের পরিবারের সদস্যদের কাছে কথাটি ছড়িয়ে দিতে সাহায্য করুন, যাতে আমি নিশ্চিত করতে পারি যে প্রত্যেককে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। আমি এই নতুন প্রজেক্টের জন্য উত্তেজিত যা আমাদের সকলকে সংযুক্ত থাকতে সাহায্য করবে!
ফ্যামিলি নিউজলেটারের জন্য আইডিয়া ফরম্যাট করুন
আপনি হয় একটি নিউজলেটার টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন যা আপনি একটি সমস্যা থেকে অন্যটিতে অনুসরণ করেন, অথবা আপনি একটি টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন যা আপনার কাজকে সহজ করার জন্য ইতিমধ্যে তৈরি করা হয়েছে৷ জেনে রাখুন যে পাঠকরা ধারাবাহিকতার প্রতি সাড়া দেয়, তাই প্রতিবার একই বিন্যাস ব্যবহার করার পরিকল্পনা করুন, যদি না এটি স্পষ্ট হয় যে আপনাকে এটি সামঞ্জস্য করতে হবে। আপনার নিউজলেটার এক পৃষ্ঠা বা একাধিক জুড়ে থাকতে পারে; এটা অনেকাংশে নির্ভর করে আপনার পরিবার কতটা বড়, এবং দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিটি কতটা বার্বোস।আপনার নিউজলেটার অন্তত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- একটি শিরোনাম (সাধারণত আপনার পরিবারের নাম অন্তর্ভুক্ত)
- ইস্যু নম্বর এবং তারিখ তালিকার একটি জায়গা
- গল্পের জন্য ঘর, এক বা একাধিক ফটো সহ
- সম্পাদকের জন্য যোগাযোগের তথ্য
একটি পারিবারিক সম্পাদকীয় ক্যালেন্ডার সেট আপ করুন
নিউজলেটারগুলি পরিচালনা করা অনেক সহজ যখন আপনি আগে থেকেই জানেন যে আপনি কী করছেন৷ একবার আপনি নিউজলেটারের বিতরণের সময়সূচী জেনে গেলে, আপনি গল্পের জন্য পরিকল্পনা শুরু করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি জানেন যে একটি শিশু পথে রয়েছে, তবে নতুন আগমন সম্পর্কে একটি গল্প এবং ছবির জন্য জায়গা আলাদা করুন। যদি একটি পারিবারিক পুনর্মিলনের কাজ চলছে, তবে সবাইকে উত্তেজিত করতে অনেক আগেই পুনর্মিলনকে টিজ করা শুরু করতে নিউজলেটারের মধ্যে একটি জায়গা আলাদা করে রাখুন৷
পরিবারের সদস্যদের দ্বারা লিখতে বা উৎসাহিত করা শুরু করুন
সেটি পারিবারিক মাতৃকর্তার নিয়মিত কলাম, বা পরিবারের সবচেয়ে কনিষ্ঠ সদস্যদের কাছ থেকে রঙিন পৃষ্ঠাগুলির ফটো হোক না কেন, নিউজলেটারটি সফল করতে আপনার পরিবারের সদস্যদের সাহায্যের প্রয়োজন হবে৷পরিবারের সদস্যদের নিয়মিতভাবে নিউজলেটারে লেখা বা ছবি দিতে বলুন, যদিও আপনি সম্ভবত দেখতে পাবেন যে পরিবার যখন নিউজলেটারটি অনুমান করতে আসবে, তারা আপনাকে অযাচিত সামগ্রী পাঠাতে শুরু করবে।
পারিবারিক নিউজলেটার বিষয় এবং বিষয়বস্তুর জন্য ধারণা
একটি দুর্দান্ত পারিবারিক নিউজলেটার থিম বেছে নেওয়া আপনাকে প্রকাশনার জন্য বিষয়বস্তু সংশোধন করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি যদি নিউজলেটারের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়বস্তু নিয়ে চিন্তা করতে সমস্যায় পড়েন, তাহলে এই মানক বিভাগগুলি বিবেচনা করুন:
- পারিবারিক রেসিপি
- স্নাতক, জন্মদিন, চাকরির প্রচার, এবং অন্যান্য উদযাপন
- জন্ম, মৃত্যু, বা পরিবারের অন্যান্য বড় পরিবর্তন
- অতীতের মজার গল্প
- পরিবারের সদস্যদের সাথে সাক্ষাৎকার
- বংশতত্ত্ব গবেষণা
পারিবারিক পুনর্মিলন নিউজলেটার
পারিবারিক পুনর্মিলন নিউজলেটারগুলি স্ট্যান্ডার্ড ফ্যামিলি নিউজলেটার থেকে কিছুটা আলাদা কারণ এগুলি আপনার বৃহত্তর পরিবারকে অন্তর্ভুক্ত করে এবং প্রায়শই আপনার বার্ষিক পারিবারিক পুনর্মিলন ইভেন্টকে হাইলাইট করে।
একটি মজাদার পারিবারিক পুনর্মিলন নিউজলেটার তৈরির পদক্ষেপ
যদিও আপনি একটি নিয়মিত পারিবারিক নিউজলেটার তৈরির জন্য যে পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করবেন সেগুলি ব্যবহার করে আপনি আগে থেকেই একটি পারিবারিক পুনর্মিলন নিউজলেটার তৈরি করতে পারেন, পারিবারিক পুনর্মিলনের সময় বা পরে আপনার প্রকাশনা করা অনেক সহজ। নিউজলেটারটি পার্টির পরে অতিথিদের পারিবারিক পুনর্মিলন সুবিধা হিসাবে পরিবেশন করতে পারে, অথবা যে অতিথিরা যোগ দিতে পারেননি তারা কি মিস করেছেন তার নোটিশ হিসাবে৷
- আপনার পারিবারিক পুনর্মিলনের আমন্ত্রণগুলিতে, একটি পারিবারিক পুনর্মিলন নিউজলেটার তৈরি করার আপনার ইচ্ছা সম্পর্কে একটি নোট অন্তর্ভুক্ত করুন এবং ঐতিহাসিক ছবি এবং গল্পের অনুলিপি আনতে বা পাঠাতে আত্মীয়দের বলুন।
- পুনর্মিলনে, নিউজলেটারের বিন্যাস নিয়ে আলোচনা করুন এবং পরিবারের সদস্যদের নিয়ে আসা যেকোন উপকরণ সংগ্রহ করুন।
- একজন ব্যক্তিকে অফিসিয়াল পারিবারিক পুনর্মিলন ফটোগ্রাফার হিসাবে পরিবেশন করার জন্য তালিকাভুক্ত করুন, একজনকে পরিবারের সদস্যদের মজাদার পুনর্মিলনের উদ্ধৃতিগুলির জন্য সাক্ষাত্কার নিতে এবং পুনর্মিলনের সমস্ত ক্রিয়াকলাপ নথিভুক্ত করার জন্য কাউকে তালিকাভুক্ত করুন৷
- পুনর্মিলনের পরে, আপনার সমস্ত তথ্য একটি নিউজলেটারে কম্পাইল করুন যাতে পুনর্মিলনের ঘটনা এবং পারিবারিক ইতিহাসের খবর অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- লিখিত পারিবারিক ইতিহাস হিসাবে আপনার পারিবারিক পুনর্মিলন বাইন্ডারে ফাইলে একটি অনুলিপি রাখুন।
পারিবারিক পুনর্মিলন নিউজলেটার ধারণা
পূর্বপুরুষদের সম্পর্কে তথ্য এবং পারিবারিক ইতিহাস বা অতীতের গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলি হল একটি পারিবারিক পুনর্মিলন নিউজলেটারের প্রধান উপাদান, কিন্তু আপনিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এমন আরও অনেক কিছু রয়েছে৷ আপনি যদি পারিবারিক পুনর্মিলনের পরিকল্পনা করছেন, তাহলে আপনি আপনার পুনর্মিলন নিউজলেটারের থিম হিসাবে আপনার পারিবারিক পুনর্মিলন থিম ব্যবহার করতে পারেন৷
- আপনার শিরোনাম ফটো হিসাবে সাম্প্রতিক পারিবারিক পুনর্মিলনের একটি গ্রুপ ফটো ব্যবহার করুন।
- আপনার নিউজলেটারকে একটি বর্ণনামূলক নাম দিন যেমন "২য় বার্ষিক তরুণ পারিবারিক পুনর্মিলন নিউজলেটার।"
- পরবর্তী পুনর্মিলনের তারিখ এবং অবস্থান অন্তর্ভুক্ত করুন।
- যারা উপস্থিত হতে পারেননি বা আগে থেকে ক্রয় করেননি তাদের জন্য কীভাবে পারিবারিক পুনর্মিলন টি-শার্ট কিনবেন সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন৷
- পুনর্মিলনে অন্তর্ভুক্ত সকল পরিবারের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য দিন।
- বিশিষ্ট খাবারের রেসিপি সহ পুনর্মিলনে যা পরিবেশন করা হয়েছিল তা ভাগ করতে একটি বিভাগ যোগ করুন।
পরিবার হল আকর্ষণীয় খবর
আকর্ষণীয় হতে, বিশেষ করে পরিবারের সদস্যদের কাছে আপনার পরিবারকে দুঃসাহসিকদের পরিপূর্ণ হতে হবে না। প্রতিবার একটি উত্তেজনাপূর্ণ, পালিশ নিউজলেটার উপস্থাপন করার বিষয়ে চাপ দেবেন না; আপনার পরিবার শুধু যোগাযোগে থাকতে চায়, এবং একটি নিউজলেটার তাদের সেই সুযোগ দেয়।
