অলাভজনক সংস্থাগুলির জন্য অনুদানের জন্য আবেদন করা কঠিন বলে মনে হতে পারে যদি আপনি আগে কখনও না লিখে থাকেন। যদিও আপনাকে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে হতে হবে এবং আপনার গবেষণা করতে হবে, অনুদান লেখা একটি সহজ প্রক্রিয়া হতে পারে যদি আপনি অন্যান্য অলাভজনক অনুদান লেখকদের অর্থায়ন সাফল্যের জন্য ব্যবহার করা ঐতিহ্যবাহী পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন৷
প্রথমে আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্য পর্যালোচনা করুন
আপনি অনুদানের জন্য আবেদন করা শুরু করার আগে, আপনাকে আপনার পরিচালনা পর্ষদ এবং কর্মীদের সাথে বসতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার সংস্থা অনুদানের জন্য আবেদন করার জন্য প্রস্তুত।বেশিরভাগ তহবিলদাতারা আপনাকে তহবিলের জন্য বিবেচনা করার আগে একটি সংস্থার কাছ থেকে একটি নির্দিষ্ট স্তরের প্রস্তুতি আশা করবে। এর মানে হল আপনি অনুদান লেখার প্রক্রিয়া শুরু করার আগে আপনার প্রতিষ্ঠানের নিম্নলিখিত দিকগুলি থাকা উচিত:
- আপনার কাগজপত্র এবং একটি 501c3 অলাভজনক হিসাবে আইনি স্থিতি থাকা উচিত, যার মধ্যে আপনার অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা ট্যাক্স নির্ধারণের চিঠি, সংস্থার প্রবন্ধ এবং বিধিমালা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- উপবিধিতে নির্দিষ্ট ন্যূনতম সদস্য সংখ্যা সহ একটি পরিচালনা পর্ষদ।
- একটি স্পষ্টভাবে উচ্চারিত মিশন এবং দৃষ্টি বিবৃতি।
- অর্থায়ন করা হলে অনুদানের অর্থ ব্যবহার করার ক্ষমতা, যার অর্থ অর্থপ্রদানকারী কর্মী, স্বেচ্ছাসেবক এবং ঠিকাদার, সেইসাথে সরঞ্জাম এবং একটি সুবিধা, যা যাওয়ার জন্য প্রস্তুত।
- সাধারণত স্বীকৃত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির সাথে তহবিল সঠিকভাবে ব্যবহার করা হয় তা নিশ্চিত করতে আর্থিক প্রক্রিয়াগুলির একটি সেট সেট আপ করা হয়েছে৷
উল্লেখ্য যে অনেক তহবিলধারীদের কাছে এখন অনলাইন আবেদনপত্র রয়েছে, তাই আপনার কাছে এই সমস্ত আইটেমের ইলেকট্রনিক কপির পাশাপাশি প্রকৃত কপি থাকতে হবে।
কিসের জন্য অর্থায়ন করা হয়?
পরবর্তী গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হল একটি উত্সর্গীকৃত প্রোগ্রাম বা প্রকল্প যা আপনি অর্থায়ন করতে চান৷ বেশিরভাগ ফাউন্ডেশন এবং ফান্ডিং এজেন্সি আপনাকে সাধারণ অপারেটিং খরচের জন্য ব্যবহার করার জন্য অর্থ প্রদান করবে না, যদিও কয়েকটি নতুন অলাভজনক প্রতিষ্ঠানকে "বীজ অর্থ" প্রদান করবে। একটি অনুদান লেখার সময়, আপনাকে স্পষ্টভাবে উচ্চারিত লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য এবং সময়রেখা সহ অনুদানের জন্য একটি নির্দিষ্ট প্রয়োজন থাকতে হবে। যদি আপনি এবং আপনার বোর্ড নির্ধারণ না করে থাকেন যে এটি কী হবে এবং আপনি একটি সাধারণ অর্থায়নের অনুরোধ পাঠান, তাহলে আপনার অর্থায়ন পাওয়ার সম্ভাবনা খুবই কম। ন্যূনতম আপনার প্রোগ্রামে স্মার্ট লক্ষ্যগুলি থাকা উচিত যা ভালভাবে উচ্চারিত এবং বাধ্যতামূলক এবং একটি স্পষ্টভাবে প্রদর্শিত প্রয়োজন পূরণ করে। স্মার্ট লক্ষ্যগুলি হল নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, বাস্তবসম্মত এবং সময়সীমাবদ্ধ৷
আপনার অনুদানের আবেদন লেখা
একবার আপনার সাংগঠনিক কাঠামো ঠিক হয়ে গেলে এবং নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলির সাথে একটি প্রোগ্রাম আছে যা আপনি অর্থায়ন করতে চান, এটি আবেদন প্রক্রিয়া শুরু করার সময়।সময় বাঁচানোর জন্য, এটি আবেদন প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনাকে যে সমস্ত সাধারণ কাগজপত্র চাওয়া হবে তা টানতে সহায়তা করে। কিছু এজেন্সি এবং তহবিলকারীরা অতিরিক্ত উপকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করবে, তবে আপনি আশা করতে পারেন যে আপনাকে এটি সরবরাহ করতে হবে:
- আপনার IRS ট্যাক্স নির্ধারণ পত্রের একটি অনুলিপি
- অডিট করা ট্যাক্স রেকর্ড বা আগের বছরের থেকে 990s ফর্ম যদি পাওয়া যায়
- আপনার সংস্থার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ, এর মিশন এবং পরিমাপযোগ্য লক্ষ্য এবং প্রকল্পের সময়রেখা
- একটি সুনির্দিষ্ট অর্থায়নের অনুরোধ যাতে প্রকল্পের জন্য একটি লাইন-আইটেম বাজেটের পাশাপাশি আপনার সামগ্রিক বাজেটের তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে যাতে দেখা যায় যে আপনার সংস্থা প্রয়োজনে অর্থ ছাড়াই কাজ করতে পারে
- ভবিষ্যতের জন্য একটি সুস্পষ্টভাবে তহবিল সংগ্রহের পরিকল্পনা, কারণ বেশিরভাগ তহবিলদাতারা জানতে চাইবেন যে তারা তহবিল দেওয়ার পরে আপনি প্রোগ্রামটি চালিয়ে যেতে পারবেন এবং অনুদানের অর্থ চলে গেলে আপনি নিজেরাই আরও অর্থ সংগ্রহ করতে পারবেন আউট
- প্রজেক্টের সাথে জড়িত যে কোন প্রধান স্টাফ সদস্য বা স্বেচ্ছাসেবকদের পেশাদার জীবনী সহ একটি বিবরণ
- কিছু তহবিলদাতা তাদের পটভূমির তথ্য সহ আপনার আর্টিকেল অফ ইনকর্পোরেশন, উপবিধি এবং আপনার পরিচালনা পর্ষদের একটি তালিকার একটি অনুলিপি চাইতে পারে
- যদিও সর্বদা অনুরোধ করা হয় না, সম্প্রদায়ের সদস্যদের কাছ থেকে সমর্থনের চিঠি সহ যারা প্রস্তাবিত প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা প্রমাণ করতে পারে তারা তহবিল সংস্থাকে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করতে সহায়তা করতে পারে
- কিছু ক্ষেত্রে ফাউন্ডেশন নির্দিষ্ট অনুরোধ করতে পারে যেমন আপনার প্রোগ্রামের মিডিয়া উপস্থাপনা, প্রোগ্রাম ব্রোশিওর বা বার্ষিক প্রতিবেদন।
গবেষণা অর্থায়ন সংস্থা
একটি বড় ভুল যা অনেক নতুন অনুদান লেখকরা করে থাকে তা হল অনুদানের অনুরোধ পাঠানো প্রতিটি তহবিল উৎসের কাছে যা তারা আরও তথ্য না পেয়ে খুঁজে পায়। বেশির ভাগ ফাউন্ডেশন এবং ফান্ডিং সংস্থার নির্দিষ্ট মানদণ্ড আছে যেগুলি ফান্ড পাওয়ার জন্য পূরণ করতে হবে।
- তারা একটি নির্দিষ্ট জনসংখ্যার বিশেষজ্ঞ হতে পারে, যেমন মহিলা এবং শিশু, অথবা একটি নির্দিষ্ট অবস্থান যেমন মধ্য-আটলান্টিক অঞ্চল।
- অন্যরা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ধরনের অলাভজনককে অর্থায়ন করে, যেমন গৃহহীন আশ্রয় বা চার্চ গ্রুপ।
- বেশিরভাগ ফাউন্ডেশন শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ধরনের সহায়তা প্রদান করে, যেমন একটি নতুন প্রোগ্রাম শুরু করার জন্য অর্থায়ন বা প্রযুক্তিগত প্রয়োজনের জন্য।
- কয়েকটি সাধারণ অপারেটিং তহবিল সরবরাহ করে, কিন্তু এই ধরনের তহবিল খুঁজে পাওয়া কঠিন এবং সাধারনত অনেক, অনেক বেশি অনুরোধ পাওয়া যায় যা তহবিল দেওয়া যায় না।
আপনি অনুদান লেখার প্রক্রিয়া শুরু করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি যে ফাউন্ডেশনগুলির জন্য আবেদন করছেন সেগুলি আপনার প্রোগ্রামে অর্থায়ন এবং আপনার নির্দিষ্ট জনসংখ্যাকে সহায়তা করতে আগ্রহী। বেশিরভাগ ফাউন্ডেশন এবং কর্পোরেশনের কাছে তারা অতীতে কাকে অর্থায়ন করেছে সে সম্পর্কে সর্বজনীন তথ্য থাকবে, তাই এই তালিকাগুলি পর্যালোচনা করলে আপনার সংস্থা তাদের তহবিল পরিকল্পনার মধ্যে কীভাবে ফিট হবে তার একটি ভাল ধারণা দিতে পারে।
সম্ভাব্য অনুদান তহবিল খোঁজা
আপনি কোথায় থাকেন তার উপর নির্ভর করে, আপনার স্থানীয় লাইব্রেরিতে স্থানীয় এবং জাতীয় ফাউন্ডেশন এবং কর্পোরেশনগুলি খুঁজে পাওয়ার জন্য সংস্থান থাকতে পারে যা তহবিল সরবরাহ করে। যদি না হয়, আপনি অনলাইনে আপনার বেশিরভাগ গবেষণা করতে পারেন। অনেক ওয়েবসাইট আছে যেখানে আপনি ফান্ডার খুঁজে পেতে পারেন:
- ফাউন্ডেশন ডিরেক্টরি অনলাইন আপনাকে ফাউন্ডেশনের নাম, ট্যাক্স ইআইএন নম্বর, অবস্থান বা ডলারের পরিসর দিয়ে অনুসন্ধান করে বিনামূল্যে ফাউন্ডেশন খুঁজতে দেয়। আপনি যদি আরও শক্তিশালী অনুসন্ধান ক্ষমতা পেতে চান তবে আপনি তাদের পেশাদার পরিকল্পনার জন্য অর্থ প্রদান করতে পারেন যা কর্পোরেট ফাউন্ডেশন, পাবলিক দাতব্য সংস্থা এবং সরকারী সংস্থাগুলিকেও কভার করে৷
- Guidestar হল এমন একটি ওয়েবসাইট যা আপনাকে বিনামূল্যে অনুসন্ধান করতে দেয়, একবার আপনি অলাভজনক একটি জাতীয় ডাটাবেসের মাধ্যমে একটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করলে যার মধ্যে ফাউন্ডেশন অন্তর্ভুক্ত থাকে৷
- FoundationSearch হল এমন একটি সাইট যা অলাভজনকদের আপনার প্রতিষ্ঠানের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন মূল্যের জন্য তহবিল উৎস খুঁজে পেতে সাহায্য করে।
- ফাউন্ডেশনের কাউন্সিলের ওয়েবসাইটে একটি কমিউনিটি ফাউন্ডেশন লোকেটার ডিরেক্টরি রয়েছে।
- অনুদান উপদেষ্টা আপনাকে রাজ্য অনুসারে তহবিল অনুসন্ধান করতে দেয়।
- গ্রান্টওয়াচ হল একটি অর্থপ্রদানের পরিষেবা যা আপনাকে অর্থায়নের সুযোগ খুঁজে পেতে সহায়তা করে৷ আপনি সপ্তাহে $18, মাসে $45, প্রতি চতুর্থাংশ $90 বা বছরের জন্য $199 এর জন্য সদস্যতা নিতে পারেন৷
- GrantStation হল GrantAdvisor-এর অনুরূপ প্রদত্ত পরিষেবা। এক বছরের জন্য সাবস্ক্রিপশন হল $139 বা দুই বছরের জন্য $189। সাবস্ক্রিপশনে অনুদানের পাশাপাশি ফান্ডার ডিরেক্টরিগুলি কীভাবে লিখতে হয় সে সম্পর্কে সহায়ক তথ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
ফান্ডিং এজেন্সি এবং ফাউন্ডেশন খোঁজার আরেকটি উপায় হল আপনার স্থানীয় ইউনাইটেড ওয়ের সাথে কথা বলা, যা আপনাকে স্থানীয় পারিবারিক ফাউন্ডেশন সম্পর্কে জানাতে সক্ষম হতে পারে যাদের ওয়েবসাইট বা বিজ্ঞাপন নেই। অন্যান্য অলাভজনকদের সাথেও নেটওয়ার্ক করুন এবং তারা কোথায় তাদের তহবিল পেয়েছেন তা খুঁজে বের করুন।তারা আপনাকে শুধুমাত্র তথ্য অনুদানের উত্স সরবরাহ করতে সহায়তা করতে পারে না তবে আপনি আপনার উদ্দেশ্যের জন্য কাজ করার জন্য তাদের সাথে জোট গঠন করতে সক্ষম হতে পারেন যা তহবিলদাতারা সাধারণত খুব অনুকূলভাবে দেখেন৷
আপনি লেখার আগে সংগঠিত হন
আপনি একবার আপনার গবেষণা সম্পন্ন করার পর এবং ফাউন্ডেশন এবং কর্পোরেশনের একটি গ্রুপ খুঁজে পেলেন যেগুলিতে আপনি আবেদন করতে চান, প্রথমে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করা একটি দরকারী ধারণা৷ আপনার সমাপ্ত অনুদান পর্যালোচনা করার জন্য বিভিন্ন লোকের জন্য চেক-অফ কলাম সহ তহবিলদাতার নামের কলাম, আবেদনের সময়সীমার তারিখ, প্রয়োজনীয় যে কোনও উপকরণ এবং অনুদানে আপনার অগ্রগতি অন্তর্ভুক্ত করুন। সাধারণ ব্যাকরণ এবং স্বচ্ছতার জন্য কেউ আপনার লেখা সম্পাদনা করা সর্বদা একটি ভাল ধারণা, সেইসাথে কিছু কর্মী এবং বোর্ড সদস্যদের এটি পর্যালোচনা করা উচিত যে এটি প্রোগ্রামটির প্রয়োজনীয়তা কতটা স্পষ্টভাবে প্রদর্শন করে৷
নির্দেশাবলী পড়ুন
এটি একটি সুস্পষ্ট পদক্ষেপ বলে মনে হতে পারে, কিন্তু এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ। নিশ্চিত করুন যে আপনি ফান্ডারের প্রয়োজনীয় প্রতিটি সমর্থনকারী নথির একটি চেকলিস্ট তৈরি করেছেন।তাদের নির্দেশিকাগুলি ঘনিষ্ঠভাবে পড়ুন যাতে আপনি তাদের আবেদনপত্রে জিজ্ঞাসা করা প্রতিটি প্রশ্নের উত্তর দিতে নিশ্চিত হন। আপনি একটি অনুদান মিস করতে চান না কারণ আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নের উত্তর দিতে মিস করেছেন৷
আপনার আবেদনে ব্যক্তিগত ফাউন্ডেশনের সাথে কথা বলুন
যদিও আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে অনেক তহবিলের অনুরূপ, এবং কখনও কখনও অভিন্ন, অনুদানের আবেদন রয়েছে, এর মানে এই নয় যে তাদের সকলেরই হবে৷ পার্থক্য সম্পর্কে সচেতন হোন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি স্বতন্ত্র তহবিলের অনুরোধে বিশেষভাবে আপনার অনুদান লিখেছেন। প্রথমে আপনার অনুরোধের একটি সামগ্রিক বিবরণ লিখতে এবং তারপর প্রতিটি পৃথক অ্যাপ্লিকেশনের ভিত্তি হিসাবে এটি ব্যবহার করা ঠিক আছে। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি সেই ফান্ডারের প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য প্রতিটি পৃথক অ্যাপ্লিকেশনকে পরিবর্তন করেছেন এবং তাদের ফোকাসের উপর নির্ভর করে, আপনি একটি অনুদানের জন্য অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করতে চাইতে পারেন যা আপনার আবেদনটিকে আলাদা করে তোলে।
একটি সাধারণ অনুদানের আবেদন
অধিকাংশ অনুদানের আবেদনগুলি খুব অনুরূপ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে এবং একই কাঠামো অনুসরণ করে। সাধারণভাবে, আপনি একটি অ্যাপ্লিকেশনের নিম্নলিখিত বিভাগগুলি আশা করতে পারেন:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের যোগ্যতা আপনার ইতিহাস, মিশন এবং উদ্দেশ্যের পাশাপাশি মূল স্টাফ এবং স্বেচ্ছাসেবকদের বর্ণনা করে। এই বিভাগের উদ্দেশ্য হল প্রস্তাবিত প্রোগ্রামটি সম্পাদন করার ক্ষমতা আপনার আছে তা প্রদর্শন করা।
- চাহিদা মূল্যায়ন, বা সমস্যা বিবৃতি, আপনার প্রকল্প যে সমস্যার সমাধান করার চেষ্টা করছে তা বর্ণনা করে। আপনি যে জনসংখ্যা পরিবেশন করার চেষ্টা করছেন এবং কেন তাদের সাহায্য প্রয়োজন সে সম্পর্কে পরিসংখ্যান এবং কঠিন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি একটি ভাল এলাকা৷
- আপনার প্রস্তাবিত প্রোগ্রামের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য, যা সুনির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য এবং একটি স্পষ্ট সময়রেখা থাকা উচিত।
- একটি পদ্ধতি বিভাগ যেখানে আপনি আপনার প্রোগ্রামের বিস্তারিত বর্ণনা করেন। কে এবং কখন কাজ করবে তা সহ আপনি প্রতিটি লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য কীভাবে পূরণ করবেন সে সম্পর্কে আপনি এখানেই লিখবেন৷
- একটি মূল্যায়ন বিভাগ বর্ণনা করে যে কোন আইটেমগুলি পূরণ হয়েছে এবং কী অতিরিক্ত কাজের প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে আপনি কীভাবে প্রোগ্রামের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি পর্যালোচনা করবেন৷এতে ক্লায়েন্ট সমীক্ষা, সম্প্রদায়ের প্রতিক্রিয়া এবং আরও অনেক কিছুর মতো প্রক্রিয়াগুলির বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। মূল্যায়ন প্রায়শই একটি অনুদানের একটি উপেক্ষিত ক্ষেত্র এবং আপনি তহবিলদাতাকে যত বেশি প্রদর্শন করতে পারেন কিভাবে আপনি নিশ্চিত করবেন যে তাদের তহবিলগুলি ভালভাবে ব্যবহার করা হয়েছে, তারা তত বেশি গুরুত্ব সহকারে আপনার প্রস্তাবের বিচার করবে।
- একটি বাজেট বিভাগ যেখানে নির্দিষ্ট লাইন আইটেম সহ অর্থ কীভাবে ব্যবহার করা হবে তা বিশদভাবে বর্ণনা করা উচিত। নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম বাজেটের পাশাপাশি আপনাকে সম্ভবত আপনার সমগ্র সংস্থার জন্য একটি বাজেট অন্তর্ভুক্ত করতে হবে৷
- একটি তহবিল বিভাগ যা বর্ণনা করে যে কীভাবে আপনার সংস্থা আপনার প্রোগ্রামের জন্য ভবিষ্যতে তহবিল পেতে চায়। এটি একটি সমালোচনামূলক বিভাগ যা কখনও কখনও উপেক্ষা করা হয়। একজন তহবিলদাতা শুধু জানতে চায় না যে আপনি তাদের অর্থকে ভালোভাবে ব্যবহার করতে যাচ্ছেন, তবে অনেক অনুদান শুধুমাত্র এক বছরের জন্য হওয়ায় তহবিল খোঁজা চালিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার একটি পরিকল্পনা রয়েছে৷
জমা দেওয়ার আগে একটি চূড়ান্ত পর্যালোচনা করুন
আপনার অনুদান লেখা হয়ে গেলে এবং আপনার সমস্ত সহায়ক নথি একত্রিত হয়ে গেলে, নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি চূড়ান্ত পর্যালোচনা করেছেন।একটি নথি বা একটি বিভাগ মিস করা সহজ, বিশেষ করে যদি আপনি প্রচুর অনুদান লিখছেন বা এটি একটি বিশেষভাবে দীর্ঘ অ্যাপ্লিকেশন। আপনার সাথে অনুদানের মাধ্যমে যাওয়ার জন্য দ্বিতীয় বা তৃতীয় ব্যক্তি থাকা সর্বদা একটি বুদ্ধিমান ধারণা। মেইল করার আগে আপনার ফাইলের জন্য অনুদানের একটি কপি রাখুন, অথবা অনলাইনে জমা দিন।
অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের জন্য অনুদানের জন্য সফলভাবে আবেদন করা
আপনার পাঠানো প্রথম অনুদানের আবেদন প্রত্যাখ্যান করলে হতাশ হবেন না। মনে রাখবেন যে আপনি যোগ্য প্রোগ্রামগুলির সাথে অন্যান্য অনেক অলাভজনক সংস্থার বিরুদ্ধে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করছেন এবং তহবিলকারীদের প্রতিটি তহবিল চক্রের জন্য সীমিত পরিমাণ অর্থ রয়েছে৷ আপনি অনুদান লেখার জন্য যত বেশি কাজ করবেন, তত বেশি অনুশীলন আপনি আপনার বার্তাকে সম্মান করতে এবং আপনার কারণ এবং যোগ্য জনগোষ্ঠীর প্রয়োজনের পক্ষে একটি বাধ্যতামূলক যুক্তি তৈরি করতে পারবেন।
