অলাভজনক সংস্থাগুলি প্রায়ই কঠোর বাজেটে থাকে। ব্যয় করা প্রতিটি ডলার অবশ্যই চিন্তা করা উচিত এবং হিসাব করা উচিত। প্রতিটি অলাভজনক প্রতিষ্ঠান পেশাদার হিসাবরক্ষক নিয়োগের সামর্থ্য রাখে না এবং অনেক অলাভজনক প্রতিষ্ঠান ইন-হাউস অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির উপর নির্ভর করে। আপনার কাছে একজন পেশাদার নিয়োগের জন্য তহবিল না থাকলে, বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার সংস্থাকে সঠিক পথে পরিচালিত করতে সহায়তা করতে পারে৷
অলাভজনকদের জন্য বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিকল্প
আপনার অলাভজনক সংস্থার জন্য একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম বিবেচনা করার সময়, প্রোগ্রামটি সম্পাদন করার জন্য আপনার কোন কাজগুলি প্রয়োজন এবং আপনি যদি কোন নির্দিষ্ট প্রতিবেদন তৈরি করতে আগ্রহী হন তা মনে রাখবেন।প্রতিটি প্রোগ্রামে অফার করার জন্য আলাদা কিছু থাকে তাই আপনার চাহিদার সাথে সবচেয়ে ভালো মেলে এমন একটি বেছে নিন।
অলাভজনক কোষাধ্যক্ষ
এর নাম অনুসারে, অলাভজনক কোষাধ্যক্ষকে বিশেষভাবে ছোট অলাভজনক সংস্থার চাহিদা মেটাতে তৈরি করা হয়েছে, যেমন অভিভাবক-শিক্ষক সমিতি, বাড়ির মালিক সমিতি, পেশাদার সমিতি অধ্যায়, যুব ক্রীড়া ক্লাব এবং আরও অনেক কিছু। এর সমন্বিত রিপোর্টিং এবং বাজেটিং সরঞ্জামগুলির সাথে, এই প্রোগ্রামটি বিনামূল্যে এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য। সমস্ত অলাভজনক অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়তার সাথে আর্থিক ব্যবস্থাপনা এবং তদারকির ক্ষেত্রে স্বেচ্ছাসেবক কোষাধ্যক্ষ এবং অন্যান্য বোর্ড সদস্যদের জীবনকে সহজ করার জন্য এটি ডিজাইন করা হয়েছে৷
GNUCash
এই বিনামূল্যের সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামটি ছোট অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযোগী হতে পারে। এটি একটি ওপেন সোর্স প্রোগ্রাম যাতে কুইকেনের কিছু বৈশিষ্ট্য এবং কিছু ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এই সফ্টওয়্যারটি আপনাকে অনেকগুলি প্রতিবেদন তৈরি করার অনুমতি দেবে, তবে সেগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনাকে Excel এ কিছু ডেটা রপ্তানি করতে হতে পারে৷আপনি উইন্ডোজ, ম্যাক বা লিনাক্স সিস্টেমে এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারেন৷
Adminsoft অ্যাকাউন্ট
এই সফ্টওয়্যারটি একটি সম্পূর্ণ ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম এবং এমনকি প্রয়োজনে আপনাকে বেতন-ভাতা পরিচালনা করার অনুমতি দেয়। এটি উইন্ডোজ প্ল্যাটফর্ম এবং ম্যাক বা লিনাক্স মেশিনে চলমান যেকোনো সিস্টেমে কিছু পরিস্থিতিতে চলবে৷
BS1 ফ্রি অ্যাকাউন্টিং
BS1 সফ্টওয়্যার ছোট ব্যবসার জন্য কাজ করে এবং আপনাকে আপনার ফাইলগুলিকে বিভিন্ন মুদ্রা বিন্যাসে স্থাপন করতে দেয়, যা আপনাকে আন্তর্জাতিক বিলিং বা কেনাকাটা পরিচালনা করতে দেয়। আপনি ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে পারেন। আপনি চাইলে আপনার সফ্টওয়্যার কাস্টমাইজ করার জন্য ফি দিয়ে আপগ্রেড করতে পারেন।
Lazy8 লেজার
এই বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামটি একটি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম যেটি ব্যবহারকারীদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যারা হিসাবরক্ষণ অনুশীলন সম্পর্কে জ্ঞানী। আপনার সংস্থা স্বয়ংক্রিয়ভাবে রসিদ এবং অর্থপ্রদান অনুসরণ করতে পারে। এই প্রোগ্রামটি উইন্ডোজ, লিনাক্স এবং ম্যাক সিস্টেমেও চলতে পারে।
লেজারলাইট
প্রতিক্রিয়াশীল সফ্টওয়্যারের এই বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি উইন্ডোজ সিস্টেমে চলে। এই শেয়ারওয়্যার প্রোগ্রামটি একটি ডাবল-এন্ট্রি লেজার সিস্টেম যা আপনার সংস্থার বৃদ্ধির সাথে সাথে উপরের দিকে স্কেল করা যেতে পারে। অলাভজনক সংস্থাগুলির জন্য একটি সুবিধা হল যে আপনি শুধুমাত্র একটি ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক ক্যালেন্ডারের পরিবর্তে অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স গণনা করতে পারেন৷
FrontAccounting ERP
এটি ছোট ব্যবসার জন্য একটি ওপেন সোর্স সমাধান, এটি অলাভজনক সংস্থাগুলির জন্য একটি ভাল বিকল্প তৈরি করে৷ এই প্রোগ্রামটি আপনাকে ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, সাধারণ লেজার এবং বিভিন্ন রিপোর্টের সাথে আপ রাখতে দেয়। আপনার একাধিক ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস থাকতে পারে এবং আপনি এই প্রোগ্রামটি Windows, Linux এবং Mac-এ ব্যবহার করতে পারেন।
জিপবুক
ZipBooks-এর বিনামূল্যের সংস্করণটি মৌলিক অ্যাকাউন্টিং ফাংশনগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন খুঁজছেন এমন অলাভজনকদের জন্য সহায়ক হতে পারে৷ প্রোগ্রামের বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে সীমাহীন চালান, পেপ্যাল বা স্কয়ারের মাধ্যমে ডিজিটাল পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণ, মৌলিক প্রতিবেদন এবং বিক্রেতা এবং গ্রাহকদের (যেমন সদস্য বা দাতাদের) ব্যবস্থাপনা।একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট প্রোগ্রামের সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে।
আপনার অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের জন্য সেরা নির্বাচন করা
এখানে অসংখ্য অলাভজনক অ্যাকাউন্টিং এবং বাজেটিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম উপলব্ধ রয়েছে যা আপনার সংস্থাকে চেক কাটা থেকে শুরু করে আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুত করা পর্যন্ত যেকোনো বিষয়ে সহায়তা করতে পারে। আপনার প্রতিষ্ঠানের আর্থিক ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে এমন একটি খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত বিভিন্ন প্রোগ্রাম ব্যবহার করে দেখুন। আপনি দেখতে পাবেন যে এখানে তালিকাভুক্ত বিনামূল্যের প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি আপনার যা প্রয়োজন তা করে, যদিও আপনার গ্রুপটি বড় হলে বা জটিল অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন হলে, আপনাকে কুইকবুক বা অন্যান্য আরও পরিশীলিত ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতো ফি-ভিত্তিক বিকল্পগুলি দেখতে হবে।
