কিছু ধরণের কাজের ফাংশন আউটসোর্স করার অনেক কারণ রয়েছে। ব্যবসার মালিক এবং কর্পোরেশনগুলি কোম্পানির ক্রিয়াকলাপে অর্থ সাশ্রয় করার উপায় হিসাবে এই বিকল্পটিকে বেছে নেয়, কোম্পানিকে আরও প্রতিযোগিতামূলক অবস্থানে নিয়ে যায় এবং আরও বেশি কর্মচারী নিয়োগের খরচ ছাড়াই জনশক্তির সমস্যাগুলি সমাধান করে৷
1. অপারেশন খরচ কমান
কোম্পানীর আউটসোর্স করার সবচেয়ে বড় অনুপ্রেরণাদায়ক কারণ হল অর্থ সাশ্রয় করা। একটি কোম্পানি অপারেটিং খরচ কমাতে চাইতে পারে অনেক কারণ আছে. একটি সরবরাহকারীর সাথে সমস্যা হতে পারে বা উপকরণের খরচ বৃদ্ধি হতে পারে এবং কোম্পানিকে তার পণ্যগুলির সাথে প্রতিযোগিতায় থাকার জন্য খরচ কমাতে হবে।আরেকটি কারণ হতে পারে একত্রীকরণ বা অধিগ্রহণের কারণে আকার কমানোর প্রয়োজন।
2. প্রশিক্ষণ খরচ বাঁচান
আউটসোর্সিংয়ের জন্য সামগ্রিক খরচ সাশ্রয়ের মধ্যে, একটি কোম্পানি মজুরি, সুবিধা এবং প্রশিক্ষণ খরচও বাঁচায়। নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণের মেয়াদ শেষ হয়ে যায় যখন দক্ষ কর্মীরা প্রথম দিনেই অবিলম্বে অবস্থানে যেতে পারে।
3. রিসোর্স খালি করুন
অন্য প্রকল্পে প্রয়োজনীয় বিশেষজ্ঞদের মুক্ত করার জন্য একটি কোম্পানিকে একটি বিভাগকে আউটসোর্স করতে হতে পারে। ব্যবসা সম্প্রসারণের জন্য প্রায়ই বিদ্যমান কর্মীদের জন্য অতিরিক্ত দায়িত্বের প্রয়োজন হয় এবং নতুন চাহিদা পূরণের জন্য খুব কম কর্মী থাকার জন্য আউটসোর্সিং একটি ভাল সমাধান। Business.com এর মতে, কিছু কোম্পানি আউটসোর্সিংকে পুঁজি খালি করার উপায় হিসেবে ব্যবহার করে, তাই এটি কর্পোরেশনের অন্যান্য ক্ষেত্রে বিনিয়োগ করা যেতে পারে।
4. কোম্পানি পুনর্গঠন
কোম্পানির ব্যবসায়িক মডেল পুনর্গঠন করা প্রয়োজন হতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ পদ পূরণের জন্য বিদ্যমান কর্মীদের দায়িত্ব পরিবর্তিত হতে পারে।সেই চাকরিগুলি পূরণ করার জন্য আরও বিশেষজ্ঞ নিয়োগের পরিবর্তে, কিছু কোম্পানি আউটসোর্সিংকে একটি ভাল বিকল্প হিসাবে দেখে। ফোর্বস সম্মত হয় যে আউটসোর্সিং কোম্পানিগুলিকে বিশেষজ্ঞ এবং অন্যান্য প্রতিভার জন্য আরও বিকল্প প্রদান করে।
5. উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা উন্নত করুন
একটি কোম্পানি তার জনবল বরাদ্দ দিয়ে তার দক্ষতা উন্নত করার উপায় খুঁজছে। এটি উৎপাদনে হতে পারে যেখানে কোম্পানির বাইরে বৃহত্তর দক্ষতা রয়েছে। উদাহরণ স্বরূপ, একটি ল্যাপটপ কোম্পানী ইন-হাউস উৎপাদনের চেষ্টা না করে ইলেকট্রনিক যন্ত্রাংশের উৎপাদন আউটসোর্স করে একটি OEM (অরিজিনাল ইকুইপমেন্ট ম্যানুফ্যাকচারার) এর কাছে আরও লাভজনক মনে করতে পারে।
6. ব্যবসায়িক ঝুঁকি হ্রাস করুন
এমন কিছু সময় আছে যখন কোম্পানিগুলি একটি নির্দিষ্ট কাজের বোঝা কাঁধে নিতে চায় না এবং এটি আউটসোর্সিং করে খুঁজে পেতে পারে, তারা আর্থিক ঝুঁকি কমাতে পারে। এটি বিশেষভাবে সত্য যখন একটি কোম্পানি একটি নির্দিষ্ট পরিষেবাতে অত্যন্ত অভিজ্ঞ একটি আউটসোর্স এর দিকে ফিরে যায়৷
7. সম্মতির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করুন
কমপ্লায়েন্সের প্রয়োজনীয়তার সম্মুখীন একটি কোম্পানি, তাদের বিদ্যমান কর্মীদের চাপ যোগ করার পরিবর্তে কমপ্লায়েন্স টিমকে আউটসোর্স করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে। এটির জন্য ওভারভিউ প্রয়োজন যেহেতু তৃতীয় পক্ষের কাছে এই ধরনের দায়িত্ব হস্তান্তরের ঝুঁকি রয়েছে যা কোম্পানির কমপ্লায়েন্স চাহিদা মেটাতে সক্ষম হওয়ার অভিজ্ঞতা এবং সামর্থ্যের অভাবের কারণে বেশি হতে পারে৷
৮। নিম্ন মজুরি প্রয়োজনীয়তা
অনেক আউটসোর্সিং কোম্পানি, সেইসাথে ব্যক্তি, কম খরচে একই অভ্যন্তরীণ পরিষেবা প্রদান করতে পারে। এটি কোম্পানিগুলিকে উচ্চ বেতনের হারে কর্মী নিয়োগের প্রয়োজন থেকে বাঁচায়৷
9. ট্যাক্স সুবিধা
লেক্সোলজি অনুসারে, 2017 ট্যাক্স কাট এবং জবস অ্যাক্ট কর্পোরেশনগুলিকে বিদেশী দেশগুলিতে আউটসোর্স করা চাকরিগুলিকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ফিরিয়ে আনতে উত্সাহিত করতে পারে কোম্পানির কাঠামো এবং কোন পরিষেবাগুলি আউটসোর্স করা হয় তার উপর অনেক কিছু নির্ভর করে৷
১০। নতুন সিস্টেমে স্থানান্তরিত হচ্ছে
একটি কোম্পানি একটি নতুন কম্পিউটার সিস্টেম বা উৎপাদন ব্যবস্থায় রূপান্তরিত হওয়ার পথে নিজেকে খুঁজে পেতে পারে। অভ্যন্তরীণ প্রতিভা স্থাপন এবং প্রশিক্ষণের জন্য দায়ী অবস্থানগুলিকে আউটসোর্স করার জন্য এটি কোম্পানিকে বাধ্য করতে পারে। ব্যবসায়িক কার্যক্রমে নিরবচ্ছিন্ন ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করতে এটি একটি অস্থায়ী আউটসোর্সিং হতে পারে।
১১. মার্কেট শেয়ারের ক্ষতি
প্রতিযোগিতার জন্য তার মার্কেট শেয়ারের ক্ষতির কারণে একটি কোম্পানি আউটসোর্স করতে বেছে নিতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, একটি কোম্পানি তার বিক্রয় বিভাগকে আউটসোর্স করতে বেছে নিতে পারে।
12। বিশেষায়িত ফাংশন এবং পরিষেবা
কিছু কোম্পানি খুঁজে পেতে পারে যে আউটসোর্সিং বিশেষ ফাংশন এবং পরিষেবাগুলি আরও সাশ্রয়ী। উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের জন্য একটি ক্যাফেটেরিয়া প্রদান করতে ইচ্ছুক একটি কোম্পানি সম্ভবত একটি পেশাদার ক্যাটারিং পরিষেবাতে আউটসোর্স করবে। একই টোকেন দ্বারা, কোম্পানিগুলি তাদের আইটি চাহিদা আউটসোর্স করতে বেছে নিতে পারে৷
আউটসোর্সিং এর কারণ বুঝুন
কোম্পানি আউটসোর্সিং বিবেচনা করতে পারে এমন অনেক কারণ রয়েছে। আউটসোর্সিং কোম্পানিগুলির জন্য একটি পছন্দ যা সাশ্রয়ী জনশক্তির সমাধান প্রয়োজন৷
