আপনি কি তহবিল সংগ্রহকারীর জন্য খাবারের টিকিট কীভাবে তৈরি করবেন তা খুঁজে বের করার চেষ্টা করছেন? ইভেন্টটি সংগঠিত রাখা এবং সুচারুভাবে চলার সময় এটি নিজে করার এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের অর্থ বাঁচানোর বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷
ফান্ডরেজিং ডিনার ইভেন্ট
একটি তহবিল সংগ্রহের ডিনার ইভেন্ট আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রচুর পরিমাণে অর্থ সংগ্রহ করতে পারে। যাইহোক, এই ধরনের ইভেন্টের সফল হওয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ অগ্রিম পরিকল্পনামূলক কাজ এবং সংগঠনের প্রয়োজন। প্রাথমিক পরিকল্পনার উপাদানগুলির মধ্যে রয়েছে আমন্ত্রণ পাঠানো, তহবিল সংগ্রহকারীর জন্য একটি ভর্তির টিকিট তৈরি করা এবং ইভেন্টে তহবিল সংগ্রহের অন্যান্য উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করা।
তহবিল সংগ্রহের ডিনার ইভেন্টে বিনোদন এবং একটি নীরব নিলামের মতো বিভিন্ন উপাদান অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। ডিনার নিজেই একটি বসার বিষয় হতে পারে বা আরও নৈমিত্তিক ইভেন্ট হতে পারে যেখানে অতিথিরা ডাইন-ইন বা খাবার গ্রহণ করতে পারে। যেভাবেই হোক, কিছু ধরণের খাবারের টিকিট তৈরি করতে হবে যাতে অনুষ্ঠানটি সুশৃঙ্খলভাবে চালানো যায় এবং অতিথিরা খাবারের জন্য অর্থ প্রদানের সময় ট্র্যাক করতে পারে৷
খাবারের টিকিট তৈরি করা
আপনার তহবিল সংগ্রহের ডিনার ইভেন্টের পরিকল্পনা করার সময়, আপনার জন্য এটি করার জন্য বাইরের উত্সকে অর্থ প্রদান না করে আপনি নিজেই খাবারের টিকিট তৈরি করে খরচ কমাতে পারেন। আপনার কম্পিউটারে ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামের পাশাপাশি কিছু মৌলিক সরবরাহ থাকলে প্রক্রিয়াটি সহজ।
প্রতিটি খাবারের টিকিটে মৌলিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন। সাধারণ টিকিটের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত:
- ইভেন্টের নাম
- তারিখ এবং সময়
- ইভেন্টের অবস্থান
- খাবারের পছন্দ
- যেকোন বিশেষ খাবার বিবেচনা
- টিকেটের মূল্য
টিকিট তৈরি করতে, Microsoft Word এর মতো একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করুন এবং নথিতে আপনার তথ্য লিখুন। একবার আপনার সমস্ত তথ্য সহ নথিটি সেট আপ হয়ে গেলে, এটি দেখতে কেমন তা দেখতে একটি অনুলিপি প্রিন্ট করুন৷ আপনার পছন্দ মতো এটি পাওয়ার পরে, আপনি আপনার অফিসে কপি তৈরি করতে পারেন বা স্থানীয় প্রিন্টারে আপনার জন্য তৈরি করতে পারেন। আপনার ইভেন্টের থিমের রঙে মজবুত এবং থিম রঙের কাগজ বেছে নিন। যদি আপনার ইভেন্ট স্তন ক্যান্সার সচেতনতা সমর্থন করতে হয়, গোলাপী কাগজে মুদ্রিত একটি টিকেট একটি বিশেষ স্পর্শ যোগ করতে পারে৷
তহবিল সংগ্রহকারীদের জন্য যাদের খাবার আছে যা নেওয়া যেতে পারে, একটি সাধারণ টিকিট যা খাবারের পছন্দ নির্দেশ করে এবং এটির জন্য অর্থ প্রদান করা হয় তা আপনার প্রয়োজন। কেনা খাবার আইটেম সহ কাগজের একটি স্লিপ তৈরি করা যেতে পারে এবং প্রতিটি অতিথিকে খাবারের জন্য অর্থ প্রদানের সাথে সাথে হস্তান্তর করা যেতে পারে। একবার আইটেমটি তোলার জন্য প্রস্তুত হয়ে গেলে, অতিথি এটি চালু করতে পারেন এবং তাদের খাবার দিয়ে চলে যেতে পারেন।
কিছু ধরণের খাবারের ইভেন্ট, যেমন একটি স্বাদ পরীক্ষা তহবিল সংগ্রহের জন্য একটি খাবারের টিকিট ছাড়া আর কিছুর প্রয়োজন হতে পারে না যেটি "একটি ভর্তি করুন" । টিকিটটি হয় অগ্রিম কেনা যেতে পারে বা দরজা থেকে এবং অতিথিরা উৎসবে প্রবেশ করার সাথে সাথেই হস্তান্তর করতে পারেন৷
টিকিটের বিকল্প
যারা খাবারের টিকিট ব্যবহার করতে চান না তাদের জন্য কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। একটি অতিথির তালিকা তৈরি করুন এবং প্রতিটি অতিথি রাতের খাবারের জন্য কী খাবেন তা নির্ধারণ করুন। অতিথি তালিকা নিজেই একটি খাবার টিকিট হিসাবে পরিবেশন করতে পারেন. ইভেন্টটি শুধুমাত্র-আমন্ত্রণ হলে, অতিথিদের আগমনের সাথে সাথে নাম চেক করতে অতিথি তালিকা ব্যবহার করা যেতে পারে। যারা অগ্রিম অর্থ প্রদান করে, তাদের জন্য অতিথি তালিকায় চিহ্নিত করুন সেইসাথে যারা দরজায় অর্থ প্রদান করবেন।
যদি শুধুমাত্র একটি বিকল্প থাকে তবে প্রবেশ বা খাবার নির্বাচনের জন্য একটি বিশেষ টিকিট তৈরি করার কোন কারণ নেই। আপনি যদি অতিথিদের কি খাবেন সেই বিষয়ে পছন্দ করে থাকেন, তাহলে আপনি অর্ডার নির্ধারণ করতে প্লেস কার্ড স্টিকার ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি এই বিকল্পটি ব্যবহার করেন, খাবারের পছন্দ নির্ধারণ করতে প্রতিটি স্থানের কার্ডে একটি নির্দিষ্ট রঙের একটি স্টিকার সংযুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, গরুর মাংসের খাবারের জন্য লাল এবং মাছের প্রবেশের জন্য নীল ব্যবহার করুন। প্রতিটি রঙের অর্থ কী তা সার্ভারগুলিকে বলতে ভুলবেন না যাতে খাবার সরবরাহ করার সময় কোনও বিভ্রান্তি না থাকে।
আরো বিবেচনা
একটি তহবিল সংগ্রহ ইভেন্টে ব্যবহৃত খাবারের টিকিট ইভেন্টটি সংগঠিত রাখার এবং সেই অনুযায়ী অতিথিদের খাওয়ানোর একটি দুর্দান্ত উপায়। খাবারের টিকিট হয় প্রত্যেক অতিথিকে ইভেন্টের আগেই মেল করা যেতে পারে বা প্রত্যেক অতিথির আগমনের সাথে সাথে তাদের হস্তান্তর করা যেতে পারে। আরও ধারণার জন্য, তাদের নির্দিষ্ট ডিনার ইভেন্টের জন্য কী সবচেয়ে ভাল কাজ করেছে তা দেখতে অন্যান্য স্থানীয় সংস্থার সাথে চেক করুন। মনে রাখবেন খাবারের টিকিট কেমন হওয়া উচিত তার কোন সেট নিয়ম নেই। এটিকে আপনার ইভেন্টের সাথে মানানসই করুন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে ভালো কাজটি ব্যবহার করুন।
