কীভাবে একটি ধন্যবাদ নোট লিখতে হয় তা শেখার মধ্যে পেশাদারদের কাছ থেকে ধন্যবাদ চিঠি লেখার জন্য পড়ার টিপস অন্তর্ভুক্ত। ধন্যবাদ নোটগুলি দীর্ঘ বা ছোট হতে পারে এবং বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার কৃতজ্ঞতা দেখানোর লক্ষ্য মনে রাখুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি যেকোন অনুষ্ঠানের জন্য সহজেই একটি ধন্যবাদ নোট লিখতে পারেন।
এক ধাপ: আপনার বিন্যাস চয়ন করুন
ধন্যবাদ নোটগুলি প্রাপক, সময়ের সীমাবদ্ধতা এবং উপলব্ধ উপকরণের উপর নির্ভর করে অনেকগুলি ফর্ম নিতে পারে৷ স্বেচ্ছাসেবক, স্পনসর বা এমনকি তহবিল সংগ্রহকারী অংশগ্রহণকারীদের জন্য দীর্ঘ, ব্যক্তিগতকৃত ধন্যবাদ নোট তৈরি করতে আপনি একটি অনুদান ধন্যবাদ চিঠির টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চাইতে পারেন।আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য বা শুধুমাত্র প্রশংসা করার জন্য ধন্যবাদ জানান, আপনি এক বা দুটি হাতে লেখা বাক্য সহ একটি মুদ্রণযোগ্য ধন্যবাদ কার্ড বেছে নিতে পারেন৷
ধাপ দুই: সঠিক টোন খুঁজুন
আপনাকে ধন্যবাদ নোটগুলি পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে গুরুতর এবং আনুষ্ঠানিক বা হালকা এবং মজাদার হতে পারে। আপনার ধন্যবাদ নোট প্রাপক, আপনার সম্পর্ক কেমন এবং আপনি কিসের জন্য ধন্যবাদ দিচ্ছেন তা বিবেচনা করুন।
- অনুদানের জন্য ধন্যবাদ পত্রের নমুনাগুলিতে আপনি দেখবেন স্বরটি গুরুতর, কিন্তু আনুষ্ঠানিক নয় কারণ আপনি দাতাদের সাথে ব্যক্তিগত সম্পর্ক গড়ে তুলেছেন।
- বসকে ধন্যবাদ নোট লেখার সময়, আপনি সম্ভবত এটি আনুষ্ঠানিক রাখতে চাইবেন কারণ আপনার সম্পর্ক ব্যক্তিগত থেকে বেশি পেশাদার।
- সহকর্মী বা অন্যান্য স্বেচ্ছাসেবকদের ধন্যবাদ নোটে হাস্যরস ব্যবহার করা অর্থপূর্ণ যদি আপনার ইতিমধ্যেই একটি কৌতুকপূর্ণ সম্পর্ক থাকে।
একটি উপযুক্ত অভিবাদন চয়ন করুন
সাধারণত, ধন্যবাদ নোটগুলি "প্রিয়" দিয়ে শুরু হয় এবং তার পরে প্রাপকের নাম। যখনই সম্ভব আপনি আপনার অভিবাদন নির্দিষ্ট হতে চান. উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এমন একটি কোম্পানিকে ধন্যবাদ নোট পাঠান যেটি আপনাকে স্পনসর করেছে, তাহলে "প্রিয় কোম্পানির নাম" দিয়ে শুরু করুন। আপনি যদি এটি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে নির্দেশ করে থাকেন তবে তাদের নাম ব্যবহার করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি সঠিকভাবে লেখা হয়েছে। অনানুষ্ঠানিক নোটগুলি কেবল প্রাপকের প্রথম নাম বা "প্রিয়" এর একটি মজার প্রতিশব্দ দিয়ে শুরু হতে পারে যেমন "শুভেচ্ছা।"
ধাপ তিন: আপনি কিসের জন্য কৃতজ্ঞ তা সংজ্ঞায়িত করুন
যেকোন ধন্যবাদ নোটকে ব্যক্তিগত মনে করার মূল চাবিকাঠি হল নোটের শুরুতে আপনি প্রাপককে কিসের জন্য ধন্যবাদ জানাচ্ছেন তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা। সম্ভাবনা তাদের অবদান কোনোভাবে অনন্য, তাই তাদের ধন্যবাদ নোটও হওয়া উচিত। যদিও "ধন্যবাদ" শব্দগুচ্ছটি ব্যবহার করা মানসম্মত, সেখানে অন্যান্য অনুরূপ বাক্যাংশ এবং শব্দ রয়েছে যা আপনার ধন্যবাদ নোটের মতো আরও ভালভাবে মানানসই হতে পারে যেমন:
- আমি/আমরা প্রশংসা করি
- আমি/আমরা চিনি
- কৃতজ্ঞ/কৃতজ্ঞতা
- এটা/তুমি একটা আশীর্বাদ
- একগুচ্ছ ধন্যবাদ
- আমি/আমরা স্বীকার করতে চাই
স্বেচ্ছাসেবকদের ধন্যবাদ জানাতে শব্দ
স্বেচ্ছাসেবকদের ধন্যবাদ জানাতে শব্দের উদাহরণ দেখুন যা সময় এবং শক্তি দেওয়ার উপর জোর দেয়। বাক্যাংশ যেমন "সময় উপহারের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।" অথবা "আপনি আমাদের সাথে যে সময়টি ভাগ করেন তার জন্য আমরা কৃতজ্ঞ।" স্বেচ্ছাসেবকদের ধন্যবাদ জানানোর সহজ উপায়।
- আপনি স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য ধন্যবাদ কার্ড বাক্যাংশ ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার স্বাভাবিক শব্দভান্ডারের একটি অংশের মতো শোনায় এমন শব্দগুলির জন্য কয়েকটি শব্দ পরিবর্তন করে তাদের ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন।
- স্বেচ্ছাসেবকতা এবং স্বেচ্ছাসেবক প্রশংসা উদ্ধৃতি সহকর্মী এবং তহবিল সংগ্রহকারী অতিথিদের জন্যও প্রয়োগ করা যেতে পারে।
- শিক্ষকদের জন্য ধন্যবাদ উদ্ধৃতিগুলি স্কুলের সমস্ত কর্মীদের পাশাপাশি দাতব্য প্রোগ্রামের স্বেচ্ছাসেবক এবং পরামর্শদাতাদের জন্য ভাল কাজ করতে পারে৷
উপহারের জন্য কাউকে ধন্যবাদ জানানোর শব্দ
আপনার জন্মদিনের জন্য স্বেচ্ছাসেবকদের কাছ থেকে ফলের ঝুড়ির মতো উপহারের জন্য কীভাবে কাউকে ধন্যবাদ জানাতে হয় তা নিয়ে যদি আপনি আটকে থাকেন তবে কিছু বিবাহের ধন্যবাদ নোট পড়ুন। যেহেতু এই নোটগুলি উপহারের জন্য কৃতজ্ঞতা দেখানোর জন্য, সেগুলিকে অন্যান্য পরিস্থিতিতে যেখানে উপহার দেওয়া হয় তার জন্য কাস্টমাইজ করা যেতে পারে। ধন্যবাদ নোটের ক্ষেত্রে অনুদানকে উপহার হিসাবেও বিবেচনা করা যেতে পারে। "আপনার দানের জন্য ধন্যবাদ" বলার পরিবর্তে, আরও বিস্তারিত বলুন এবং বলুন "মগ, কলম এবং চুম্বক দান করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।"
অর্থের জন্য কাউকে ধন্যবাদ জানানোর শব্দ
অর্থ দান করার জন্য কাউকে ধন্যবাদ জানানো সাধারণত একটি আনুষ্ঠানিক এবং পেশাদার সুরে লাগে। আপনি এই কখনও কখনও সংবেদনশীল বিষয়ের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করতে পারেন তা দেখতে একটি আর্থিক অনুদান ধন্যবাদ চিঠির নমুনা ব্যবহার করুন।আপনি কিসের জন্য অর্থ ব্যবহার করবেন বা এটি কীভাবে প্রভাব ফেলবে তার একটি সংক্ষিপ্ত বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
চতুর্থ ধাপ: বিস্তারিত বর্ণনা করুন
আপনার অভিবাদন এবং বিশদ ধন্যবাদের উদ্বোধনী বিবৃতি হয়ে গেলে, কিছু বিশদ বিবরণের সাথে বিস্তারিত বলার সময় এসেছে। কীভাবে প্রাপকদের ক্রিয়াকলাপ আপনাকে, আপনার সংস্থাকে বা অন্যদের উপকৃত করবে সে সম্পর্কে তথ্য সহ বিবেচনা করুন৷ আপনি আসন্ন স্বেচ্ছাসেবক প্রশংসা ইভেন্ট বা ভবিষ্যতে সম্পর্কের জন্য আপনার আশা সম্পর্কে বিশদ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন৷
পদক্ষেপ পাঁচ: একটি উপযুক্ত সমাপ্তি চয়ন করুন
আপনার স্বাক্ষরের ঠিক আগে আসা নোটের জন্য উপযুক্ত সমাপ্তি বেছে নেওয়ার সময় আপনার ধন্যবাদ নোটের সুর এবং বিন্যাস বিবেচনা করুন। একটি ধন্যবাদ নোট বন্ধ করার জন্য সবচেয়ে সাধারণ বাক্যাংশগুলির মধ্যে একটি হল "বিনীত।" অন্যান্য দুর্দান্ত সমাপ্তির মধ্যে রয়েছে:
- আবার ধন্যবাদ
- কৃতজ্ঞতার সাথে
- কৃপায় তোমার
- অনেক ধন্যবাদ সহ
- আপনাকে অসংখ্য ধন্যবাদ
ধাপ ষষ্ঠ: একটি ডেলিভারি পদ্ধতি বেছে নিন
অধিকাংশ ধন্যবাদ নোট হয় হাতে ডেলিভারি বা মেল দ্বারা বিতরণ করা হয়. যদি এই ডেলিভারি সিস্টেমগুলি আপনার জন্য কাজ করে তবে সর্বোপরি সেগুলি ব্যবহার করুন। আপনি যদি আপনার ধন্যবাদ নোটটি আরও কিছুটা অনন্য এবং ব্যক্তিগত হতে চান, তাহলে ভিডিও ধন্যবাদ বার্তা পাঠানো বা আপনার ধন্যবাদ নোট হিসাবে বেকড পণ্যগুলিতে বার্তা পাঠানোর মতো চতুর ধন্যবাদ নোট ধারণাগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন। এই মজাদার ধন্যবাদ নোট ডেলিভারি তৈরি করার প্রক্রিয়াটি একই, শুধুমাত্র আপনি নিজেই নোটটি লিখবেন না। যদিও বিশ্ব প্রযুক্তি, ইমেল, টেক্সট বা সোশ্যাল মিডিয়ায় ঠাসা, ধন্যবাদ এখনও নৈর্ব্যক্তিক বোধ করে, তাই যখনই সম্ভব এগুলি এড়িয়ে চলুন।
কৃতজ্ঞতা প্রকাশের জন্য একটি নোট
কাউকে ধন্যবাদ জানানোর, বা কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করার সহজতম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল দ্রুত এবং সুচিন্তিত ধন্যবাদ নোট। একটি ধন্যবাদ নোট লেখা সহজ হয় যখন আপনি আপনার প্রকৃত অনুভূতি এবং আপনি কাউকে কিসের জন্য ধন্যবাদ জানাচ্ছেন তার সুনির্দিষ্ট বিষয়ে ফোকাস করেন৷
