যখন আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দিতে হবে কিন্তু ফোন কলের মাধ্যমে প্রাপককে বিরক্ত করতে চান না, তাদের ভয়েস মেলবক্সে সরাসরি একটি ভয়েস মেল রেখে যাওয়া একটি কার্যকর কৌশল হতে পারে। এটি আপনাকে একটি লাইভ কথোপকথনের সম্ভাব্য বিশ্রীতা এড়াতে দেয়। আপনার কাছে কি ধরনের ফোন আছে তার উপর নির্ভর করে, অন্যান্য কারণগুলির মধ্যে, সাধারণ ফোন কল বাইপাস করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে যদি আপনি যা করতে চান তা হল একটি ভয়েস বার্তা।
Slydial এর মাধ্যমে সরাসরি ভয়েস মেইল পাঠান
আপনি যদি কারো ভয়েস মেলবক্সে সরাসরি ভয়েস মেল পাঠাতে চান, তাহলে Slydial হল সেরা বিকল্প। এটি নিয়মিত ভয়েস কল সম্পূর্ণভাবে বাইপাস করার একটি সহজ, সহজ উপায় প্রদান করে৷ এটি একটি বিনামূল্যের পরিষেবা যা দুটি স্তরের প্রিমিয়াম অ্যাকাউন্ট অফার করে যা বিজ্ঞাপনগুলি সরিয়ে দেয় এবং আপনাকে রেফারেল বোনাস পেতে দেয়। সেলুলার এবং ল্যান্ডলাইন উভয় নম্বরেই কল করার সময় Slydial কাজ করে।
iOS বা Android ডিভাইসগুলির জন্য অ্যাপটি ডাউনলোড করার পরে এবং একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পরে, আপনি আপনার ফোন থেকে একটি পরিচিতি নির্বাচন করুন বা একটি ভয়েস মেল পাঠাতে একটি নম্বর লিখুন৷ Slydial তাদের ডেডিকেটেড কল সার্ভারের মাধ্যমে আপনার কল রুট করে এবং আপনি যাকে বার্তা পাঠাচ্ছেন তার ভয়েস মেলবক্সের সাথে আপনাকে সরাসরি সংযুক্ত করে৷
দীর্ঘ দূরত্বের চার্জ প্রযোজ্য হতে পারে, তাই পরিষেবাটি ব্যবহার করার সময় এটি মনে রাখবেন। আপনি যদি প্রিমিয়াম অ্যাকাউন্টের জন্য অর্থ প্রদান না করেন, তাহলে আপনি আপনার বার্তা রেকর্ড করতে এবং পাঠাতে সক্ষম হওয়ার আগে অ্যাপটি একটি বা দুটি বিজ্ঞাপন (সাধারণত প্রায় 10 সেকেন্ড) চালাবে।আপনি যদি এমন একটি ফোন ব্যবহার করেন যেটিতে Slydial অ্যাপ নেই, তাহলে আপনার কাছে বিনামূল্যে তাদের সিস্টেমের মাধ্যমে বার্তা পাঠানোর জন্য 267-SLYDIAL (267-759-3425) এ Slydial অ্যাক্সেস নম্বরে কল করার বিকল্প রয়েছে৷
আপনার নিজস্ব ভয়েস মেইল সিস্টেম ব্যবহার করুন
আপনি যদি এমন একটি ফোন ব্যবহার করেন যার ভিজ্যুয়াল ভয়েস মেল নেই, তাহলে আপনি ফোন নম্বরের ভয়েস মেলবক্সে সরাসরি একটি ভয়েস বার্তা পাঠাতে পারেন যতক্ষণ না নম্বরটি আপনার ফোনের মতো একই সেল ফোন নেটওয়ার্কে থাকে৷
আপনার ভিজ্যুয়াল ভয়েসমেল আছে কি না সে সম্পর্কে আপনি যদি অনিশ্চিত হন, তাহলে চেক করার একটি সহজ উপায় আছে। আপনি যদি অ্যাপটি খোলেন এবং আপনার ভয়েস মেলবক্সে কল করার বিপরীতে শোনার জন্য একটি ভয়েসমেল নির্বাচন করেন, তাহলে আপনার কাছে ভিজ্যুয়াল ভয়েস মেল রয়েছে৷ আপনার কাছে ভিজ্যুয়াল ভয়েস মেল আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনি আপনার সেল ফোন ক্যারিয়ারের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন বা আপনার আর প্রয়োজন না হলে এটি বন্ধ করতে পারেন৷
সরাসরি একটি ভয়েস মেইল পাঠানো হচ্ছে
আপনি যখন আপনার ভয়েস মেল সিস্টেমে কল করেন এবং এটি উপলব্ধ বিকল্পগুলি তালিকাভুক্ত করে, তখন সাধারণত "একটি বার্তা পাঠাতে" একটি বিকল্প থাকে৷ একবার আপনি একটি বার্তা পাঠানোর বিকল্প নির্বাচন করলে, আপনি লক্ষ্য ফোন নম্বর লিখতে পারেন এবং যথারীতি আপনার বার্তা রেকর্ড করতে পারেন। মনে রাখবেন যে এটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করবে যদি লক্ষ্য নম্বরটি আপনার ফোন নম্বরের মতো একই নেটওয়ার্কে থাকে। দুর্ভাগ্যবশত, একটি ভিন্ন নেটওয়ার্কে একটি ফোন নম্বরে সরাসরি ভয়েস মেল পাঠানোর কোনো উপায় নেই৷
ভয়েস মেইলের উপযুক্ত বিকল্প
আপনি যদি কাউকে সরাসরি ভয়েস মেল পাঠাতে না পারেন, তাহলে বন্ধু, পরিবার এবং সহকর্মীদের ভয়েস এবং অডিও বার্তা পাঠানোর জন্য প্রচুর অন্যান্য বিকল্প রয়েছে।
হোয়াটসঅ্যাপ দিয়ে একটি ভয়েস মেসেজ পাঠান
WhatsApp হল একটি জনপ্রিয় মেসেজিং অ্যাপ্লিকেশন যা iPhone, Android এবং Windows 10 মোবাইল ডিভাইসের জন্য উপলব্ধ৷হোয়াটসঅ্যাপের দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল এটি আপনাকে একটি ছোট অডিও ক্লিপ রেকর্ড করতে দেয়, এটি পছন্দসই প্রাপকের কাছে প্রেরণ করে যাতে তারা শুনতে এবং তাদের সুবিধামত সংরক্ষণ করতে পারে। এটি একটি ঐতিহ্যগত ভয়েস মেল পাঠানোর জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প। সচেতন থাকুন যে যোগাযোগের জন্য উভয় পক্ষেরই WhatsApp ইনস্টল থাকা প্রয়োজন।
পাঠ্য বার্তার মাধ্যমে ভয়েস রেকর্ডিং
আপনি যদি সাম্প্রতিক সফ্টওয়্যার সহ একটি আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহার করেন, আপনি সম্ভবত আপনার নিয়মিত টেক্সটিং অ্যাপের মধ্যে একটি ভয়েস বার্তা পাঠাতে পারেন। আইফোন ব্যবহারকারীরা বার্তা অ্যাপ খুলতে এবং একটি পাঠ্য বার্তা থ্রেড খুলতে পারে। একটি ভয়েস বার্তা রেকর্ড করতে বার্তা পাঠ্য বাক্সের ডানদিকে মাইক্রোফোন আইকনটি টিপুন এবং ধরে রাখুন৷ এই প্রক্রিয়াটি ফোনের উপর নির্ভর করে অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীদের জন্য পরিবর্তিত হয়। সাধারণত, আপনি যখন সংযুক্তি বোতাম নির্বাচন করেন তখন একটি "ভয়েস রেকর্ডিং" বিকল্প থাকবে (সাধারণত একটি পেপারক্লিপ বা + আইকন)।
ডেডিকেটেড ভয়েস মেসেজিং অ্যাপস
কিছু মেসেজিং অ্যাপ পাওয়া যায় যেগুলো একচেটিয়াভাবে ভয়েস মেসেজ পাঠায়।অ্যান্ড্রয়েড, আইফোন এবং উইন্ডোজ 10 মোবাইলের জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় একটি হল হেইটেল। আপনি যা করবেন তা হল আপনার HeyTell পরিচিতিগুলি থেকে একটি নাম নির্বাচন করুন, বড় রেকর্ড বোতাম টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং ভয়েস বার্তা পাঠান। ভয়েস মেসেজ পাঠানোর জন্য ডেডিকেটেড ভয়েস মেসেজিং অ্যাপ ব্যবহার করার ক্ষেত্রে একটি ছোট অসুবিধা হল যে প্রেরক এবং প্রাপক উভয়ের কাছেই যোগাযোগের জন্য অ্যাপটি থাকতে হবে।
টেক্সট মেসেজিং এবং ইমেল
কোনও ভয়েস বার্তার ব্যক্তিগত স্পর্শ প্রতিস্থাপন করে না, তবে আপনি একটি পাঠ্য বার্তা বা অন্য ধরনের লিখিত বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করতে পারেন। আপনার যদি পাঠ্য বার্তার চেয়ে আরও আনুষ্ঠানিক কিছুর প্রয়োজন হয় তবে ইমেল হল যোগাযোগের একটি জনপ্রিয় উপায়৷
আপনার শ্রোতাদের জানুন
গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পাঠানোর সময় সর্বদা প্রাপকের কথা বিবেচনা করুন। তারা প্রায়শই যোগাযোগের কোন লাইনগুলি চেক করে তা নিয়ে চিন্তা করুন - কিছু লোক কখনই ভয়েস মেল চেক করে না, কেউ কখনও ইমেল চেক করে না৷ নিশ্চিত করুন যে আপনি যোগাযোগের একটি লাইনের মাধ্যমে আপনার বার্তা পাঠাচ্ছেন যা প্রাপক নিয়মিতভাবে পর্যবেক্ষণ করে।যোগাযোগে থাকার আগের থেকে আরও অনেক উপায় আছে!
